Ohje- ja tietokeskus

Miten voimme auttaa tänään?

33 opasta Counselor OS -järjestelmään — arvioinnit, suunnittelutaulu, suunnitelman allekirjoittaminen, NexPilot, laskutus ja tietosuoja.

Aloittaminen

Tyhjästä työtilasta ensimmäiseen hyväksyttyyn osallistujaan ja hänen tuloksiinsa.

4 min read

Demokoulu

Täydellinen organisaatio esimerkkitietoineen, kaikkien ohjaajien käytettävissä, jotta näet, miten kokonainen Counselor OS toimii.

2 min read

Tilisi asetukset

Oma profiilisi ja kirjautumistapasi sekä tieto siitä, miksi salasanaa ei voi vaihtaa – ja missä organisaatiosi asetukset oikeasti sijaitsevat.

2 min read

Arvioinnit ja osallistujaluettelo

Henkilöiden hyväksyminen ja sen kustannukset

Hyväksyminen on toiminto, joka käyttää rahaa. Mitä se sitoo sinut tekemään, miten hyväksyminen tehdään ja miksi henkilön jättäminen odottamaan ei maksa mitään.

4 min read

Arvioinnin luominen

Kyselylomakkeen valitseminen, mitä voit ja et voi määrittää sekä kaksi asiaa, jotka on hyvä tietää ennen toisen arvioinnin luomista.

3 min read

Määräajat, sulkeminen ja uudelleen avaaminen

Miten estät arviointia vastaanottamasta vastauksia, miten käynnistät sen uudelleen ja mitä tapahtuu kesken arvioinnin oleville.

2 min read

Opiskelijoiden ryhmittely luokan, vuosiluokan tai koulutusohjelman mukaan

Näin pidät luokat ja vuosiluokat erillään — luo yksi arviointi ryhmää kohden, niin ryhmä muodostuu automaattisesti.

3 min read

Arvioinnin jakaminen

Neljä tapaa saattaa arviointi ihmisten saataville — linkki, pääsykoodi, QR-koodi ja tulostettava lomake — sekä se, mihin kukin niistä sopii.

2 min read

Osallistujien prosessivaiheet ja Today's Focus

Mitä kukin prosessivaihe tarkoittaa ja miten Today's Focus päättää, kuka tarvitsee huomiotasi ensin.

2 min read

Työpöytä

Mitä ohjauspöytäsi kertoo ja milloin

Viisi ilmoitusta, jotka saapuvat tapauksen vastuulliselle ohjaajalle — kolme osallistujan toimiessa, kaksi silloin, kun kukaan ei toimi — ja miksi ne menevät yhdelle henkilölle koko tiimin sijaan.

3 min read

Ohjauspisteesi

Yhden sivun katsaus siihen, mitä näet avatessasi osallistujan tapauksen ja missä työn eri osa-alueet hoidetaan.

4 min read

Toimintasi omasta näkökulmastasi

Yksityinen yhteenveto koontinäyttösi alaosassa – missä tapauksesi ovat, kuinka nopeasti vastaat, kuinka kauan asiat kestävät – ja mitä kaikkea se tarkoituksella ei voi kertoa.

3 min read

Taulu

Osallistujan tehtävään antaman vastauksen tarkistaminen

Kaksi vastausta, jotka osallistuja voi antaa, kaksi toimintoa, jotka sinulle ovat käytettävissä, ja miksi vastauksen ”En pystynyt tekemään tätä” sulkeminen ei ole sama asia kuin sen hyväksyminen.

2 min read

Työskentely suunnittelutaululla

Kolme saraketta, kortissa olevien merkintöjen merkitykset, se mikä siirtää ammatin sarakkeesta toiseen sekä se, mitä ”sovittu” tarkoittaa ennen kuin mitään allekirjoitetaan.

4 min read

Työkalut

Go Solo

Learning Path yrittäjyyden näkökulmasta – ja rehellinen kuvaus siitä, mihin sen tarjoama apu päättyy.

2 min read

Työnhaku

Ainoa tila, jossa käytetään todellista työmarkkinadataa – osallistujille, jotka tarvitsevat työtä nyt ja tietyllä alueella.

2 min read

Oppimispolku

Oletusnäkymä — arviointituloksista koulutusreittejä sisältävään ammattien esikarsintaan.

2 min read

NexProfile-profiilin lukeminen

Mitä profiilin eri osat sisältävät, mitä luvut tarkoittavat ja mitä ne eivät tarkoita sekä missä kohdissa tuloksia on helppo tulkita liikaa.

5 min read

NexPlannerin ohjatut toiminnot

Neljä toimintatapaa, niiden todelliset erot ja sopivan vaihtoehdon valinta.

2 min read

NexPilot

NexPilot, ohjaajan avustaja

Mitä NexPilot voi ja ei voi nähdä, istunnon yhteenveto ja sen kuusi ohjausvaihetta, mihin se sopii ja mihin ei sekä mitä se maksaa.

5 min read

Mitä tekoäly näkee ja mitä se ei näe

Täsmälleen mitkä osallistujan tiedot päätyvät tekoälypalvelun tarjoajalle, mitä poistetaan ensin ja mitä tallennetaan myöhemmin – jotta voit vastata, kun vanhempi tai tietosuojavastaava kysyy.

3 min read

Suunnitelma

Allekirjoitetun suunnitelman tarkistaminen

Näin muutat suunnitelmaa allekirjoittamisen jälkeen, mikä pysyy voimassa muutosten aikana ja miksi allekirjoitettua versiota ei voi koskaan muokata.

2 min read

Suunnitelman lähettäminen allekirjoitettavaksi

Mitä on oltava kunnossa ennen suunnitelman lähettämistä, mitä osallistuja tekee ja miksi siitä ei lähetetä sähköpostia.

3 min read

Suunnitelma-asiakirja

Mitä allekirjoitettu suunnitelma sisältää, miten versiot toimivat, miten ulkopuolinen voi tarkistaa sen aitouden ja miksi tulostamasi asiakirja vastaa varmasti allekirjoitettua versiota.

4 min read

Organisaation hallinta

Laskutus ja pakettisi

Mistä sinua laskutetaan, missä voit tarkastella laskutustietoja, miten AI-krediitti toimii ja mitä et voi tehdä tällä näytöllä.

3 min read

Organisaation analytiikka

Mihin kolme analytiikkavälilehteä vastaavat, mitä ohjauksen tila kertoo tiimisi prosessista, miksi pienet ryhmät jätetään näyttämättä ja mitä vienti sisältää.

5 min read

Raportit

Mistä osallistujakohtainen uraraportti löytyy nyt, kun Reports-sivu on poistettu käytöstä – ja miksi se ei ole sama asia kuin Analytics.

2 min read

Tiimi ja käyttöoikeuspaikat

Kollegoiden lisääminen, käyttöoikeuspaikan hinta, kaksi käyttöoikeustasoa ja se, mitä asiakaskunnalle todella tapahtuu jonkun lähtiessä.

3 min read

Julkinen sivusi

Julkisen sivun määrittäminen, sen osoitteen valitseminen sekä sen tarkistaminen, mitä sivu näyttää ja mitä se ei paljasta.

2 min read

Tietosuoja ja rajoitukset

Yksityisyys, suostumus ja alaikäiset

Kuinka paljon henkilötietoja keräät, milloin huoltajan on hyväksyttävä osallistuminen sekä mitä voit ja et voi tehdä itse toisen henkilön tiedoille.

3 min read

Mitä et voi tehdä

Counselor OS:n tarkoitukselliset rajoitukset ja syyt niiden taustalla.

2 min read

Viitteet

Sanasto

Counselor OS:n käyttämät sanat, niiden merkitykset ja se, mitkä niistä muuttuvat organisaatiosi mukaan.

3 min read

Pääsyongelmien vianmääritys

Mitä tarkistaa, kun koodi ei toimi, arviointi ei avaudu tai joku ei pääse enää takaisin.

2 min read