Lyhyt luettelo, sillä näiden asioiden tunteminen etukäteen säästää aikaa myöhemmin. Jokainen niistä on tarkoituksellinen suunnitteluratkaisu, ei puuttuva ominaisuus.
Et voi lisätä osallistujaa suoraan
”Lisää asiakas” -painiketta ei ole. Ihmiset liittyvät tekemällä arviointisi — katso Arvioinnin jakaminen.
Siksi linkki on oletusarvoisesti avoin eikä vain kutsutuille. Arviointi, jonka ihmiset voivat avata, on ainoa tapa, jolla kukaan voi liittyä, joten sen saatavuus muodostaa koko liittymismekanismin.
Et voi muokata kollegan luomaa arviointia
Näet muiden organisaatiosi ohjaajien luomat arvioinnit, mutta vain niiden luoja voi muuttaa niitä.
Et voi vapauttaa sitoutunutta paikkaa etuajassa — jos toimit vastaanottona tai toimistona
Vastaanotolla tai toimistossa jonkun hyväksyminen sitoo paikan 12 kuukaudeksi. Hänen arkistointinsa ei päätä tätä sitoumusta etuajassa.
Kouluissa toimitaan päinvastoin: oppilaan arkistointi vapauttaa paikan heti, ja paikat nollautuvat tilauksen uusimisen yhteydessä. Se, kumpi sääntö koskee sinua, riippuu organisaatiotyypistäsi — katso Henkilöiden hyväksyminen.
Et voi nähdä toisen organisaation tietoja
Et tarkoita tässä oman organisaatiosi kollegoiden tietoja — niitä voit nähdä. Kyse on kokonaan toisesta organisaatiosta. Ainoa poikkeus on jaettu esimerkkikoulu, jonka jokainen ohjaaja voi avata tarkoituksella.
Kollegan tapauksen näkeminen ei kuitenkaan tarkoita, että voisit käsitellä sitä kenenkään huomaamatta. Jokaiselle ohjauspalvelulle nimetään yksi ohjaaja, ja jos avaat palvelun, joka ei ole sinun, siitä kirjataan merkintä osallistujan omaan tietueeseen nimesi ja päivämäärän kanssa. Sekä osallistuja että nimetty ohjaaja voivat lukea merkinnän. Mikään ei estä sinua avaamasta palvelua — tarkoitus on, ettei toiminta ole näkymätöntä.
Aiheeseen liittyvää
- Tietosuoja, suostumus ja alaikäiset — suostumukseen liittyvä raja, jota tämä käytäntö noudattaa
- Mitä tekoäly näkee ja mitä se ei näe — mitä tekoälylle välitetään ja mitä ei