Suunnitelma on asiakirja, joka laaditaan Planning Boardilla sopimistanne tavoitteista ja jonka allekirjoitatte molemmat. Avaa se Planning Board -välilehdellä olevalla painikkeella Plan document (suunnitelma-asiakirja).
Joissakin kansallisissa viitekehyksissä tätä kutsutaan henkilökohtaiseksi urasuunnitelmaksi tai ICP:ksi. Counselor OS:ssa se on yksinkertaisesti suunnitelma.
Mitä se sisältää
| Osio | Sisältö |
|---|---|
| Kenelle tämä suunnitelma on | Osallistuja, ohjaaja ja organisaatio |
| Mistä lähdet liikkeelle | Suoritettu koulutus sekä mahdolliset esteet ja sovittu tuki. Jos koulutusta ei ole merkitty, se todetaan erikseen — etenemisreitit laaditaan alusta alkaen |
| Mistä keskustelimme | Oma yhteenvetosi, joka on nimetty sinun kirjoittamaksesi |
| Tavoitteet yhdellä silmäyksellä | Vain silloin, kun tavoitteita on useampi kuin yksi — sopivuus ja työmarkkinasignaali tavoitetta kohden |
| Mihin olet menossa | Missä osallistuja haluaa työskennellä, minkä maiden koulutustarjonnasta reitit ovat peräisin ja kuinka monesta maasta on työmarkkinatietoa |
| Tavoitteesi / Tavoitteesi | Kukin tavoite koulutusreitteineen, määräaikoineen, sääntelytietoineen ja tasoineen |
| Aikataulusi | Vain silloin, kun useampaan tavoitteeseen liittyy päivämäärättyjä vaiheita — samat vaiheet niiden määräpäivien mukaisessa järjestyksessä |
| Mihin kumpikin meistä sitoutuu | Kaksi saraketta: mitä osallistuja tekee ja mitä sinä ja organisaatio teette |
| Milloin tarkastelemme tätä uudelleen | Tarkistuspäivä, miten tiedätte molemmat suunnitelman toimivan ja versiohistoria |
| Allekirjoitukset | Molempien nimet ja päivämäärät allekirjoituksen jälkeen; sitä ennen tyhjät allekirjoituskohdat |
Sitoutumisosio on tarkoituksella kaksipuolinen. Suunnitelma, jossa luetellaan vain osallistujan tehtävät, ei ole sopimus.
Työskentely- ja opiskelukohteet ilmoitetaan erikseen. Se, missä henkilö haluaa työskennellä, ja minkä maan koulutusohjelmia etsitään, ovat kaksi eri asiaa ja usein myös liittyvät kahteen eri maahan. Jos ne yhdistettäisiin suunnitelmassa, teksti näyttäisi yhdeltä päätökseltä, jota kukaan ei tehnyt. Jos kohdetta ei ole koskaan ilmoitettu, asiakirjassa todetaan se sen sijaan, että puuttuva tieto täytettäisiin huomaamatta.
Sopivuus esitetään luokkana ja lukuna — "Haastava · 34 %". Planning Board näyttää vain luokan, koska keskustelussa luokka kertoo kaiken olennaisen. Asiakirjassa näkyy myös luku: vuoden kuluttua sen lukee henkilö, joka ei ollut paikalla keskustelussa.
Versiot
Allekirjoitus luo version. Ennen kuin kukaan allekirjoittaa, v1-versiota ei ole — on vain työluonnos, jonka te kaksi voitte nähdä.
Versiot numeroidaan ohjauspalvelukohtaisesti. Jos osallistujaa ohjaa myös toinen palveluntarjoaja, tämän palveluntarjoajan ensimmäinen suunnitelma on hänen v1-versionsa, ei jatkoa sinun numeroinnillesi.
Voimassa oleva tarkoittaa uusinta allekirjoitettua versiota. Se pysyy voimassa, kunnes uusi versio allekirjoitetaan — katso Allekirjoitetun suunnitelman muuttaminen.
Kaksi takuuta
Allekirjoitettua suunnitelmaa ei ole kirjoittanut tekoäly. Asiakirja kootaan tallennetuista tosiasioista sekä siitä, mitä sinä ja osallistuja kirjoititte. Mikään sen osa ei ole mallin laatima.
Se lukitaan allekirjoitushetkellä. Asiakirja laaditaan kerran, allekirjoituksen hetkellä, ja tallennetaan sellaisena kuin se oli. Kun v1 tulostetaan vuotta myöhemmin, tulostuu se, mikä tosiasiassa allekirjoitettiin, ei tämänpäiväisistä tiedoista rakennettu uusi versio.
Jos tallennettu kopio ei joskus ole saatavilla, asiakirja ilmoittaa siitä yläreunassa sen sijaan, että näyttäisi hiljaisesti ajantasaiset tiedot.
Mitä kaikelle muulle tapahtui
Kun versio allekirjoitetaan, Suggestions- tai The shortlist -osiossa edelleen olevat ammatit siirretään sivuun — ne merkitään tämän sopimuksen ulkopuolelle jääviksi, ja mukaan tallennetaan syy sekä versio.
Niitä ei poisteta, vaan ne siirretään sivuun ja voidaan palauttaa tarkistuksen yhteydessä.
Suunnitelman aitouden tarkistaminen
Jokaisessa allekirjoitetussa suunnitelmassa on vahvistuskoodi ja QR-koodi, jotka molemmat johtavat julkiselle sivulle osoitteessa nexpath.eu/verify. Tulostetun asiakirjan hallussaan pitävä työnantaja, oppilaitos tai viranomainen voi syöttää koodin ja varmistaa, että asiakirja on myönnetty NexPathin kautta.
Tarkistus palauttaa vain kolme tietoa: version, allekirjoituspäivän ja myöntävän organisaation. Se ei palauta osallistujan nimeä, hänen tavoitteitaan eikä mitään muutakaan suunnitelman sisältöä. Vahvistus vastaa kysymykseen "onko tämä asiakirja aito?" — ei kysymykseen "mitä siinä sanotaan?", sillä sisältö kuuluu asiakirjan haltijalle eikä kenellekään muulle.
Tunnistamattomaan koodiin vastataan selkeästi sen sijaan, että sitä käsiteltäisiin virheenä. Sivulta ei voi päätellä, liittyykö koodi olemattomaan suunnitelmaan vai suunnitelmaan, jota sinulla ei ole oikeutta nähdä, koska sivu ei ole koskaan tehnyt tätä eroa näkyväksi.
Allekirjoittamattomassa luonnoksessa tila on varattu ja varustettu selitteellä, joten ulkoasu ei muutu allekirjoituksen yhteydessä eikä kukaan luule luonnosta vahvistettavissa olevaksi asiakirjaksi.
Tulostaminen
Print this (Tulosta tämä) avaa siistin kopion ja lähettää sen selaimesi tulostusvalintaikkunaan. Sen kautta voit myös tallentaa asiakirjan PDF-tiedostona. Tulostettavaksi tulee tarkastelemasi versio — myös vanhempi allekirjoitettu versio, jos se on avoinna.
Painikkeen yläpuolella oleva selite kertoo aina, mikä asiakirja on kyseessä: "Ei allekirjoitettu. Tältä seuraava versio näyttäisi.", "Versio 1 sellaisena kuin se allekirjoitettiin." tai "Voimassa oleva sopimus."
Osallistuja voi tulostaa tai tallentaa oman kopionsa samalla tavalla.
Aiheeseen liittyvää
- Oma ohjauspöytäsi — koko näkymä, jonka osa tämä on
- Suunnitelman lähettäminen allekirjoitettavaksi
- Allekirjoitetun suunnitelman muuttaminen
- Planning Boardilla työskentely