Tämä artikkeli ohjaa sinut tyhjästä työtilasta ensimmäiseen todelliseen lopputulokseen: joku on täyttänyt arviointisi, olet hyväksynyt hänet ja tarkastelet hänen tuloksiaan.
Tähän kuluu noin kaksikymmentä minuuttia omaa aikaasi sekä aika, jonka odotat jonkun vastaavan.
Ennen aloittamista
Tarvitset tilin organisaatiossa. Jos kollega kutsui sinut, tervetuloviestissä ei ole salasanaa — näin kuuluukin olla, sillä staff accounts do not have passwords (henkilöstötileillä ei ole salasanoja). Siirry kirjautumissivulle, anna osoite, johon kutsu lähetettiin, niin saat kuusinumeroisen koodin sähköpostitse. Syötä koodi, ja pääset sisään.
Jos koodia ei saavu, tarkista osoite, johon kollegasi todella lähetti kutsun: koodi voidaan lähettää vain tilille määritettyyn osoitteeseen. Katso Tilisi ja kirjautuminen.
1. Tutustu rikkomatta mitään
Avaa organisaationvaihtajasta demo organisation (demo-organisaatio). Siellä on kokonaisen vuoden tulokset, joten kaikki näkymät ovat täynnä tietoja ja näet, miltä valmis osallistuja näyttää, ennen kuin sinulla on yhtäkään.
Yksi asia on hyvä tietää: demo on shared, and actions in it are real (jaettu, ja siinä tehdyt toimet ovat todellisia). Jos hyväksyt tai arkistoit jonkun siellä, se muuttaa sitä, mitä seuraava ohjaaja näkee. Katso Demokoulu.
Palaa omaan organisaatioosi, kun olet valmis.
2. Luo arviointi
Assessments (Arvioinnit) → luo arviointi. Valitse kyselylomake, anna sille nimi, jonka tunnistat vielä kuuden kuukauden kuluttua, ja luo se.
Kaksi päätöstä kannattaa tehdä nyt eikä myöhemmin:
- Nimi. "Kevät 2026, 11. luokka" on parempi kuin "Ura-arviointi".
- Yksi arviointi ryhmää kohden. Arviointi määrittää ryhmät, eikä ketään voi myöhemmin siirtää ryhmästä toiseen. Jos työskentelet kahden luokan kanssa, tee kaksi arviointia.
Katso Arvioinnin luominen.
3. Jaa se
Avaa arviointi ja etsi Invite people (Kutsu ihmisiä). Voit kutsua ihmisiä neljällä tavalla: linkillä, ääneen luettavalla pääsykoodilla, näytettävällä QR-koodilla tai tulostettavalla lomakkeella.
Käytä linkkiä aina kun voit — koodeihin tulee helposti kirjoitusvirheitä.
Anyone with the link can take it (Kuka tahansa, jolla on linkki, voi täyttää sen). Tämä on tarkoituksellista ja mahdollistaa ihmisten liittymisen: Counselor OS:ssa ei ole missään add participant -painiketta. Katso Arvioinnin jakaminen.
4. Odota ja tarkastele sitten osallistujaluetteloa
Kaikki arvioinnin täyttäneet näkyvät kohdassa Pending Approvals (Hyväksyntää odottavat). Myös henkilöt, jotka eivät ole asiakkaitasi, näkyvät siellä — kuka tahansa, jolla on linkki, voi täyttää arvioinnin — eikä se haittaa.
Leaving somebody pending costs nothing, forever (Jonkun jättäminen odottamaan ei maksa mitään, koskaan).
5. Hyväksy ensimmäinen osallistujasi
Tässä vaiheessa käytetään rahaa, joten lue Henkilöiden hyväksyminen ennen kuin napsautat painiketta. Lyhyesti: hyväksyminen sijoittaa henkilön yhteen suunnitelmasi paikoista, ja käytännössä paikka on varattu kahdeksitoista kuukaudeksi riippumatta siitä, arkistoitko henkilön myöhemmin.
Hyväksy yksi henkilö, jonka kanssa todella työskentelet.
6. Lue hänen profiilinsa
Avaa hänen tietonsa. Hänen Counseling Desk (ohjauspöytänsä) avautuu hänen NexProfile-profiilissaan — näet hänen kiinnostuksenkohteensa, työarvonsa, vahvuutensa ja hänelle sopivat ura-alat. Näkymä avautuu tähän, koska suunnitelmaa ei vielä ole; kun suunnitelma on käynnissä, ohjauspöytä avautuu sen sijaan suunnittelutaululle.
Lue ensimmäisellä kerralla sen rinnalla Opi lukemaan NexProfile-profiilia. Artikkelissa selitetään, mitä luvut eivät tarkoita, mikä on tärkeämpää kuin se, mitä ne tarkoittavat.
Jos näet tekstin "No profile shared with you yet", henkilö ei ole vielä pyydetty jakamaan profiiliaan kanssasi — käytä alkuperätietorivin vieressä olevaa pyyntötoimintoa. Jos näet tekstin "This participant has not shared their profile with you", henkilöltä on pyydetty profiilia, mutta hän on kieltäytynyt. Tällöin kyse on keskustelusta, ei toisesta napsautuksesta. Katso Opi lukemaan NexProfile-profiilia.
Olet perillä
Tässä on peruskierto: jaa arviointi, hyväksy omat osallistujasi, lue profiili ja työskentele sen pohjalta. Kaikki muu rakentuu tämän päälle.
Mihin seuraavaksi
- NexPlanner-velhot — profiilin muuntaminen keskustelun arvoisiksi ammateiksi
- Työskentely suunnittelutaululla — tavoitteista sopiminen yhdessä
- Suunnitelman lähettäminen allekirjoitettavaksi — lopputulos
- Mitä et voi tehdä — tarkoitukselliset rajoitukset, joihin kannattaa tutustua heti alkuun
- Tilisi asetukset — oma profiilisi ja kirjautuminen sekä syy siihen, ettei salasanaa ole
Aiheeseen liittyvää
- Oma ohjauspöytäsi — mitä näet, kun osallistuja on avattu
- Demokoulu — harjoittele ensin valmiiksi luodulla aineistolla
- Mitä ohjauspöytä kertoo ja milloin — viisi asiaa, jotka saapuvat ilmoituskelloosi
- Oma vastaanottosi omassa näkymässäsi — tämän hallintapaneelin alaosassa oleva yksityinen yhteenveto