Laskutus on vain organisaation ylläpitäjän käytettävissä. Siinä on neljä välilehteä: Overview (Yleiskatsaus), AI Credit (AI-krediitti), Plan & Seats (Paketti ja paikat) sekä Payments & Invoices (Maksut ja laskut).
Mistä sinua laskutetaan
Kaksi eri asiaa, jotka sekoittuvat helposti toisiinsa:
- Ohjaajapaikat — kollegat, jotka voivat kirjautua sisään. Lisätietoja: Tiimi ja paikat.
- Osallistujakapasiteetti — kuinka monen henkilön hyväksymiseen sinulla on oikeus. Vastaanotot ostavat asiakasmäärän; koulut ostavat vuotuisen opiskelijakapasiteetin. Lisätietoja: Henkilöiden hyväksyminen.
AI:n käyttö on tästä erillinen asia, ja se maksetaan saldosta tilauksen sijaan.
Yleiskatsaus
Vain luku: pakettisi ja sen tila, uusimis- tai peruutuspäivä, paikkojen käyttö, osallistujien käyttö ja AI-saldosi. Näet varoituksen, jos paikkarajasi ylittyy.
AI-krediitti
Organisaatiollasi on euroissa ilmoitettu saldo — ei tokenien tai laskettavien ”krediittien” muodostamaa kiintiötä.
- Buy credit (Osta krediittiä) kiinteinä summissa: 5 €, 10 €, 25 € tai 50 €. Vapaasti syötettävää summaa ei voi määrittää.
- Automatic top-up (Automaattinen täydennys) voidaan ottaa käyttöön määrittämällä raja ja summa, jotta AI-ominaisuudet eivät keskeydy kesken istunnon.
- Ledger (Tapahtumaluettelo) sisältää jokaisen veloituksen, päivämäärän, veloituksen perusteen ja sen jälkeisen saldon. Alle sentin veloitukset näytetään muodossa < 0,01 €.
- Export CSV (Vie CSV-tiedostona) — ainoa vientitoiminto koko laskutuksessa.
Krediitin ostamisesta ei muodostu laskua. Tapahtumaluettelo ja sen CSV-tiedosto ovat ostojesi tositteet.
Yleiskatsauksessa näkyy suuntaa-antava arvio muodossa ”riittää noin N päiväksi”. Se perustuu viimeaikaisen käytön perusteella tehtyyn ekstrapolointiin ja poistuu näkyvistä, jos historiatietoa on liian vähän luotettavan arvion tekemiseen — pidä sitä suuntaa-antavana tietona, älä ennusteena.
Ohjaajakohtaista kulutusrajaa ei ole. Saldo on organisaation yhteinen. Jokainen ohjaaja voi kuitenkin ottaa AI:n käyttöön tai poistaa sen käytöstä omien osallistujiensa osalta.
Kun saldo loppuu
AI-ominaisuudet keskeytyvät. Kaikki muu toimii edelleen — keskeytys koskee vain AI:ta, eikä osallistujien tietoihin tai pakettiin tehdä muutoksia.
Saat varoituksen jo saldon ollessa vähissä. Silloin on hyvä ottaa automaattinen täydennys käyttöön.
Paketti ja paikat
Täällä voit muuttaa sitä, mistä maksat: laskutuskauden, mukaan sisältyvät NexPlanner-tilat, paikat ja osallistujakapasiteetin. Näet päivitetyn hinta-arvion ennen vahvistamista. Paketin alentaminen tulee voimaan uusimisen yhteydessä, ei heti.
Tilausta ei voi peruuttaa täällä. Tässä käyttöliittymässä ei ole peruutustoimintoa. Käytä Stripe-portaalia kohdassa Payments & Invoices (Maksut ja laskut) tai ota yhteyttä NexPathiin.
Maksut ja laskut
Laskutustietosi (yritys, osoite, maa ja ALV-tunniste), linkki Stripe-portaaliin kortin ja laskutussähköpostiosoitteen muuttamista varten sekä laskuhistoriasi — jokaisen laskun voi ladata PDF-tiedostona.
Jos organisaatiotasi laskutetaan manuaalisesti
Monilla organisaatioilla on korttimaksamisen sijaan sopimusperusteinen laskutus. Jos organisaatiosi kuuluu tähän ryhmään, pakettivälilehdillä kerrotaan, että itsepalveluna tehtävä ostaminen on poistettu käytöstä ja muutokset tehdään NexPath-yhteyshenkilösi kautta.
AI-krediitti ja automaattinen täydennys toimivat edelleen normaalisti manuaalisella sopimuksella.
Aiheeseen liittyvää
- Tiimi ja paikat
- Henkilöiden hyväksyminen ja sen hinta
- NexPilot — tärkein AI-krediittiä käyttävä toiminto