Allekirjoitus luo version. Ennen kuin joku allekirjoittaa, v1-versiota ei ole — on vain työversio, jonka sinä ja osallistuja voitte nähdä.
Ennen lähettämistä
Siirrä yhdessä sopimanne tavoitteet Suunnittelutaulun Goals (Tavoitteet) -sarakkeeseen. Lähetyspainike on sarakkeen alaosassa, ei sivun otsakkeessa — se on tarkoituksella työn lopussa eikä näytön yläreunassa.
Sen teksti on ensimmäiselle suunnitelmalle Review and send for signing (Tarkista ja lähetä allekirjoitettavaksi) tai muokatulle suunnitelmalle Send v2 for signing (Lähetä v2 allekirjoitettavaksi).
Mikä estää suunnitelman lähettämisen
Neljä asiaa estää allekirjoittamisen. Jokainen tarkistetaan, kun painat painiketta, ja uudelleen palvelimella, joten tarkistukset eivät voi antaa eri tulosta.
| Mikä on vialla | Mitä tehdä |
|---|---|
| Goals (Tavoitteet) -sarakkeessa ei ole tavoitteita | Suunnitelmassa, jossa ei ole tavoitteita, ei ole mitään allekirjoitettavaa. |
| Tavoitteelta puuttuu koulutuspolku | Valitse polku tai kirjaa, miksi sitä ei tarvita — napsauta tavoitteen "no programme needed?" -linkkiä ja kirjoita syy, esimerkiksi "Heillä on jo kelpoisuuden antava tutkinto." Syy tulostuu suunnitelmaan näkyvänä päätöksenä. |
| Osallistujan suorittamaa koulutustasoa ei ole kirjattu | Jokainen polku alkaisi nollasta. Lisää tieto profiilin otsakkeesta. |
| Osallistuja on merkinnyt tavoitteen Not interested (Ei kiinnosta) | Sitä ei voi allekirjoittaa. Keskustelkaa siitä tai poista tavoite. |
Epävarmuus ei estä allekirjoittamista. Tavoitteet, joista osallistuja ei ole varma, ovat valintaikkunassa aluksi valitsematta — epäröinti on syy keskustella, ei oletus allekirjoitettavaksi. Voit valita tavoitteen mukaan siitä huolimatta.
Saat myös ilmoituksen, joka ei estä lähettämistä, jos tavoitteelta puuttuu vielä askel tai jos lähetät yli kolme tavoitetta. Sovitut suunnitelmat sisältävät yleensä yhdestä kolmeen tavoitetta, ja loput pidetään työlistalla.
Lähetä se
- Paina Goals (Tavoitteet) -sarakkeen alaosassa olevaa lähetyspainiketta.
- Valitse yhdessä sopimanne tavoitteet. Osallistuja allekirjoittaa täsmälleen tämän luettelon.
- Voit halutessasi täyttää viisi tekstikenttää: milloin tarkastelette tätä uudelleen, mikä saattaa vaikeuttaa etenemistä ja millaisesta tuesta on sovittu, kuka tuen tarjoaa, oma yhteenvetosi keskustelusta sekä se, mistä molemmat tiedätte suunnitelman toimivan.
- Paina Send n goals for signing (Lähetä n tavoitetta allekirjoitettavaksi).
Tarkistuspäivä ei voi olla menneisyydessä. Jos jätät kentän ennalleen, siinä säilyy aiempi sisältö — kenttä ei tyhjene.
Mitä osallistujan puolella tapahtuu
Osallistuja näkee omassa Counseling Centerissään ilmoituksen — "Suunnitelmasi on valmis allekirjoitettavaksi" — lukee koko asiakirjan ja allekirjoittaa sen lopussa. Hän allekirjoittaa omalla kielellään.
Allekirjoittaminen tarkoittaa, että hän kirjoittaa koko nimensä. Piirrettyä allekirjoitusta tai ladattavaa tiedostoa ei käytetä: hän kirjoittaa nimensä, sen on vastattava vaatimuksia, ja sen jälkeen painike aktivoituu. Hän voi myös lisätä omin sanoin kirjoitetun lausuman, joka tulostuu suunnitelmaan täsmälleen siinä muodossa kuin hän sen kirjoitti.
Hänellä on myös toinen vaihtoehto: "Let's talk about it first" (Keskustellaan ensin). Se ei ole kieltäytyminen — se peruuttaa ehdotuksen ja lähettää sinulle viestin, jonka otsikko on "Ehdotetusta suunnitelmasta" ja jossa kerrotaan, mistä hän haluaa keskustella.
Kerro, että suunnitelma odottaa
Suunnitelman ollessa valmis allekirjoitettavaksi ei lähetetä sähköpostia. Osallistuja saa sovelluksen sisäisen ilmoituksen eikä mitään muuta. Jos hänellä ei ole tapana avata alustaa, kerro asiasta seuraavan yhteydenoton yhteydessä — muuten suunnitelma voi jäädä allekirjoittamatta viikoiksi.
Seitsemän päivän kuluttua ohjaajan näkymä alkaa kertoa, kuinka kauan suunnitelma on odottanut, ja ehdottaa kysymään, onko osallistujalla kysymyksiä.
Voit myös milloin tahansa peruuttaa lähetyksen painikkeella Take vn back from signing (Peruuta vn:n allekirjoittaminen).
Mitä allekirjoittaminen tekee taulun muulle sisällölle
Kun versio allekirjoitetaan, kaikki Suggestions- tai The shortlist -osioihin jäävä siirretään syrjään — merkitään tähän sopimukseen kuulumattomaksi ja syy kirjataan.
Niitä ei poisteta, vaan ne siirretään sivuun. Ne voidaan palauttaa seuraavassa tarkistustapaamisessa.
Aiheeseen liittyvää
- Oma Counseling Desk — koko näkymä, jossa tämä tapahtuu
- Suunnitelma-asiakirja — mitä syntyy
- Allekirjoitetun suunnitelman muokkaaminen — sen muuttaminen myöhemmin
- Suunnittelutaululla työskentely — mistä tavoitteet tulevat