Arviointi on yksi jaettava kyselylomake, jonka ihmiset täyttävät. Sen avulla ihmiset myös ryhmitellään — kaikki saman arvioinnin täyttävät kuuluvat samaan ryhmään — joten arvioinnin luomista kannattaa harkita hetki etukäteen.
Luo arviointi
Vaihe 1 — valitse kyselylomake. Hae tai suodata luetteloa ja valitse kyselylomake, johon haluat tämän arvioinnin perustuvan. Valinta täyttää nimen ja kuvauksen puolestasi.
Jos sinulla on jo arviointi, jossa käytetään kyseistä kyselylomaketta, näkyviin tulee niitä koskeva luettelo. Kyseessä on vain varoitus — mitään ei estetä. Voit joko hallinnoida olemassa olevaa arviointia tai valita Create New Version Anyway (Luo silti uusi versio).
Vaihe 2 — arvioinnin tiedot. Anna arvioinnille nimi, jonka tunnistat myöhemmin. "Kevät 2026, 11. vuosiluokka" on parempi kuin *"Ura-arviointi", kun arviointeja on yhdeksän. Kuvaus on valinnainen.
Valitse sitten Create Assessment (Luo arviointi). Arviointi on heti aktiivinen — luonnostilaa ei ole.
Mitä voit ja et voi määrittää
| Name (Nimi), description (kuvaus) | Voit määrittää nämä itse ja muokata niitä myöhemmin |
| Questionnaire (Kyselylomake) | Valitaan vaiheessa 1 ja on pysyvä. Sitä ei voi vaihtaa myöhemmin — arviointiin tallentuu tieto kyselylomakkeesta, johon se perustuu |
| Language (Kieli) | Ei valittavissa. Kieli tulee kyselylomakkeesta ja näkyy vain luku -muodossa. Yksi arviointi vastaa yhtä kieltä |
| Deadline (Määräaika) | Valinnainen. Arviointi on käytettävissä valitun päivän loppuun asti, ja määräaikaa voi myöhemmin muuttaa tai poistaa |
| Osallistujaraja, tervetuloteksti, mukana olevat asteikot ja asteikkojen painotus | Mikään näistä ei ole käytettävissä |
Jos haluat tarjota kaksi kieltä, luo kaksi arviointia kahdesta kyselylomakkeesta ja jaa kumpikin oikeille henkilöille.
Määräaika
Määräaika on valinnainen ja sitä on helppo muuttaa myöhemmin — valitse Edit deadline (Muokkaa määräaikaa) arviointiriviltä Arvioinnit-luettelossa.
Määräaika jatkuu valitsemasi päivän loppuun, joten jos valitset 20. päivän, ihmiset voivat vielä suorittaa arvioinnin 20. päivänä.
Katso kohdasta Määräajat, sulkeminen ja uudelleen avaaminen, mitä tapahtuu määräajan päätyttyä.
Käyttökoodi
Koodi luodaan automaattisesti: siinä on kahdeksan suuraakkosmerkkiä, ja se
muodostetaan merkistöstä, josta on tarkoituksella jätetty pois helposti
sekoitettavat merkit — mukana eivät ole O, 0, I, l tai 1. Siksi ääneen
lausutut koodit toimivat yleensä hyvin myös ryhmätilanteissa.
Et voi luoda koodia uudelleen pyynnöstä. Uusi koodi voidaan antaa vain sulkemalla arviointi ja avaamalla se uudelleen.
Kaksi tärkeää asiaa
Kysymysten järjestys sekoitetaan kerran, kun arviointi luodaan, minkä jälkeen se pysyy samana. Kaikki kyseisen arvioinnin täyttävät näkevät kysymykset samassa järjestyksessä.
Kollegat voivat nähdä arviointisi, mutta eivät muuttaa niitä. Kaikki organisaatiosi jäsenet näkevät kaikki arvioinnit, niiden käyttökoodit ja vastausmäärät. Vain arvioinnin luonut henkilö — tai ylläpitäjä — voi muokata, sulkea, avata uudelleen tai poistaa sen.
Huomaa, että painikkeet näyttävät edelleen olevan käytettävissä kollegan arvioinnissa. Rajoitus tulee ilmi vasta, kun toiminto epäonnistuu, ei ennen painikkeen valitsemista.
Seuraavaksi
- Arvioinnin jakaminen — arvioinnin saaminen ihmisten nähtäväksi
- Ihmisten ryhmitteleminen — miksi kullekin ryhmälle kannattaa luoda oma arviointi
- Määräajat, sulkeminen ja uudelleen avaaminen
Aiheeseen liittyvää
- Arvioinnin jakaminen — koodin toimittaminen sitä tarvitseville
- Määräajat, sulkeminen ja uudelleen avaaminen — milloin vastauksia ei enää hyväksytä
- Henkilöiden hyväksyminen ja sen kustannukset — mitä tapahtuu tulosten saapuessa