Avaa osallistuja luettelostasi, niin olet hänen Counseling Desk (ohjauspiste) -näkymässään. Yksi ohjauspiste osallistujaa kohden, ja kaikki hänen tapaukseensa liittyvä on siellä. Tämä sivu on katsaus kokonaisuuteen; kaikissa muissa tämän ohjeen artikkeleissa kuvataan yhtä tällä ohjauspisteellä olevaa osa-aluetta.
Henkilö yläreunassa
Ylätunniste kertoo, kenen kanssa työskentelet: nimen, iän, sukupuolen ja koulutuksen siltä osin kuin hän on ne ilmoittanut. Puuttuvia tietoja voit pyytää tai tallentaa itse.
Yksi ylätunnisteen kohta tekee muutakin kuin kuvailee henkilöä: kohdemaat. Ne ohjaavat kaikkea alla näkyvää — minkä maiden työmarkkinatietoja näet, mitä koulutusreittejä tarjotaan ja mitä säänneltyjä ammatteja koskevia sääntöjä sovelletaan. Jos ohjauspiste näyttää väärän maan tietoja, tarkista tämä ensin.
Kyse on kahdesta erillisestä kysymyksestä, ja vastaukset ovat usein eri maita:
- Työmarkkinoiden kohdemaa — missä henkilö tavoittelee uransa rakentamista. Tämä määrittää palkat ja kysynnän, joten sen perusteella määräytyy, minkä työmarkkinan tietoja taululla näytetään.
- Koulutusreitti ja koulutustarjonta — mistä hän etsii koulutusohjelmia. Tämä suodattaa tutkintopolut eikä vaikuta mihinkään muuhun.
Henkilö voi opiskella Suomessa ja aikomuksena voi olla työskennellä missä tahansa Euroopassa. Jos tämä tallennetaan yhtenä maana, molempiin kysymyksiin vastataan yhdellä arvauksella, jolloin toinen vastauksista on väistämättä väärä. Jos tietoa ei ole tallennettu, ohjauspiste kertoo oletusarvon sen sijaan, että valitsisi sen hiljaisesti.
Kun tapaus kuuluu jollekin toiselle
Jokainen ohjauspalvelu nimeää yhden ohjaajan — sen, joka hyväksyi osallistujan. Jos se et ole sinä, suunnitelman yläpuolella näkyy siitä ilmoitus.
Voit silti työskennellä täällä. Se on tarkoituksellista: sijaisen toimiminen lomalla olevan kollegan puolesta on tavallista, ja ohjauspiste, joka estäisi pääsyn, pettäisi juuri silloin, kun organisaatiosi tarvitsee sinua. Ilmoitus kertoo, että käynti tallennetaan — nimetty ohjaaja ja osallistuja näkevät, että avasit tapauksen ja minä päivänä se tapahtui.
Organisaation ylläpitäjät voivat vaihtaa nimetyn ohjaajan myös täältä valitsemalla Reassign case (Siirrä tapaus toiselle ohjaajalle).
Suunnittelutaulu työpöydällä
Taulu on työskentelypinta — kolme saraketta, Ehdotukset → Esivalinta → Tavoitteet, joissa ammateista tulee hakutulosten sijaan päätöksiä.
Taulu ei ole vain sinun käytössäsi. Osallistuja käyttää samaa taulua omasta näkökulmastaan: hän näkee ehdotukset ja vastaa niihin — kiinnostaa, en ole varma, ei minulle — ja hänen vastauksensa näkyvät korteissasi. Ehdotus ei ole tehtävä, jonka suoritat; se on puolet keskustelusta. Toinen puoli palaa omalla ajallaan.
Kun tavoitteista on sovittu, taulusta tulee suunnitelma-asiakirja, ja allekirjoitatte sen yhdessä — katso Suunnitelman allekirjoittaminen.
Kaksi työkalua taulun vieressä
Poistut taululta hakemaan tietoja ja palaat sitten takaisin.
NexProfile auttaa sinua tutustumaan häneen — se kertoo, mitä arvioinnissa havaittiin. Tuloksia tulee lukea keskustelun lähtökohtana, ei tuomiona.
NexPlanner auttaa löytämään, mihin hän voisi suunnata — ammatteja voi etsiä kiinnostuksen, työmarkkinoiden tai koulutusreitin perusteella sen kolmen ohjatun toiminnon kautta.
Molemmat työkalut syöttävät tietoa taululle: löytämästäsi tulee ehdotus, ja taululla siitä päätetään. Kumpikaan työkalu ei ole määränpää — jos huomaat viettäväsi kaiken aikasi jommassakummassa, työ on pysähtynyt matkalla takaisin taululle.
NexPilot vierelläsi
Oikealla puolella on NexPilot — avustaja ja yhteys osallistujaan. Se hoitaa kolme tehtävää: pitää kirjaa (Muistiinpanot), välittää keskustelua tapaamisten välillä (Viestit, Tehtävät) ja kertoo, mikä olisi hyvä seuraava askel tämän tapauksen todellisen tilanteen perusteella. Kun et ole varma, mitä tehdä seuraavaksi, katso ensin täältä — sen ehdotus perustuu samaan hyvien käytäntöjen malliin, jonka varaan koko tämä ohjauspiste on rakennettu.
Mitä ohjauspisteeltä lähtee
Ohjauspiste tuottaa yhden sieltä lähtevän asiakirjan: allekirjoitetun suunnitelman — tavoitteet, reitit ja teidän molempien nimenne. Kaikki muu ohjauspisteellä palvelee sitä, että asiakirja vastaa todellisuutta. Suunnitelmaa voi muokata, ja voimassa oleva versio pysyy voimassa, kunnes allekirjoitatte seuraavan yhdessä.
Mihin seuraavaksi
Jos tämä on ensimmäinen päiväsi, käy ensin määrityspolku — Aloittaminen vie sinut tyhjästä osallistujaluettelosta ensimmäisen osallistujasi tuloksiin. Palaa sitten tähän ohjauspisteeseen ja aloita taululta.
Aiheeseen liittyvää
- Suunnittelutaulu — työskentelypinta sarake sarakkeelta
- NexProfile-tulosten lukeminen — ensimmäinen työkalu
- NexPlanner — toinen työkalu
- NexPilot — vierelläsi oleva avustaja
- Suunnitelma-asiakirja — mitä ohjauspiste tuottaa
- Mitä ohjauspiste kertoo ja milloin — miten ohjauspiste tavoittaa sinut tapaamisten välillä