Kaksi asetusta määrittää, kuinka paljon henkilötietoja organisaatiosi säilyttää, ja molemmat määritetään organisaatiotasolla eikä osallistujakohtaisesti.
Kuinka paljon henkilötietoja keräät
Organisaatiosi käyttää yhtä kolmesta osallistujatilasta. Tila valitaan kohdassa Profile & public page (Profiili ja julkinen sivu), ja se koskee kaikkia.
- Standard (Vakio) — osallistujilla on nimelliset käyttäjätilit.
- Privacy-first (Yksityisyys etusijalla) — osallistujat tunnistetaan mahdollisimman vähäisin tiedoin.
- Guest (Vieras) — henkilö voi suorittaa arvioinnin luomatta lainkaan käyttäjätiliä.
Valitse tila harkiten. Koko vuosiluokkaa arvioivalla koululla on erilaiset velvoitteet kuin vastaanotolla, jossa käy omasta tahdostaan aikuisia.
Milloin huoltajan on hyväksyttävä osallistuminen
Organisaatiosi voi edellyttää parental consent (huoltajan suostumusta). Kun asetus on käytössä, nuori osallistuja rekisteröityy ja huoltajalle lähetetään sähköpostitse hyväksymislinkki. Käyttäjätili odottaa, kunnes huoltaja hyväksyy sen.
Suostumuspyynnöt vanhenevat, jos kukaan ei käsittele niitä.
Jos huoltaja kertoo, ettei hyväksymislinkki toiminut, ota yhteyttä NexPathiin sen sijaan, että pyytäisit häntä yrittämään uudelleen. Ylläpitäjä voi hyväksyä käyttäjätilin suoraan, ja haluamme saada tiedon ongelmasta.
Alle 16-vuotiaille ei koskaan lähetetä heidän suunnitelmaansa koskevia sähköposteja suoraan. Muistutukset ja seuranta lähetetään sen sijaan rekisteröidylle huoltajalle.
Mitä ”My account & data” kattaa — ja mitä se ei kata
Sivupalkin My account & data (Oma tili ja tiedot) -sivulla hallitaan omaa ohjaajan käyttäjätiliäsi: suostumusasetuksiasi, omien tietojesi lataamista ja oman käyttäjätilisi poistamista.
Sivun nimi oli aiemmin ”Privacy & Data”, mikä antoi ymmärtää, että siellä voisi käsitellä osallistujan yksityisyyttä koskevaa pyyntöä. Näin ei ole, minkä vuoksi nimi vaihdettiin.
Osallistujien tietoja ei hallita tällä sivulla. Sivulla ei voi viedä tai poistaa osallistujan tietoja, eikä mikään siellä vaikuta ohjaamiisi henkilöihin.
Käyttäjätilisi poistaminen ei poista arviointejasi
Jos olet luonut arviointeja organisaation sisällä, ne kuuluvat organisaation työhön eivätkä sinulle. Siksi käyttäjätilisi poistaminen siirtää arvioinnit organisaation ylläpitäjälle sen sijaan, että ne poistettaisiin. Osallistujat säilyttävät pääsyn suorittamiinsa arviointeihin.
Ennen poistamista on hyvä tietää yksi seuraus: jos organisaatiossa, johon olet luonut arviointeja, ei ole toista ylläpitäjää, poistamista ei hyväksytä, ennen kuin sellainen on olemassa. Ilmoituksessa kerrotaan organisaation nimi. Nimeä toinen ylläpitäjä ja pyydä sitten poistamista uudelleen.
Osallistujien tietopyynnöt
Osallistujalla — tai hänen huoltajallaan — on oikeus saada kopio tiedoistaan ja pyytää niiden poistamista. Molemmat ovat mahdollisia, mutta kumpaakaan ei voi tehdä itse ohjaajan käyttäjätililtäsi.
Jos saat tällaisen pyynnön, välitä se NexPathille. Poistaminen on perusteellinen, kun se suoritetaan: se poistaa henkilön profiilin, hänen arviointivastauksensa, allekirjoitetut suunnitelmansa, AI-keskustelunsa ja hänestä luodut tulkinnat.
Poistaminen on pysyvää ja sisältää myös allekirjoitetut suunnitelmat. Jos suunnitelmaa tarvitaan organisaation asiakirjana, tulosta siitä kopio ennen poistopyynnön tekemistä — katso Suunnitelma-asiakirja.
Mitä AI näkee
Tämä on kysymys, jonka sinulle todennäköisesti esitetään. Siitä on oma artikkelinsa: Mitä AI näkee ja mitä se ei näe.
Lyhyesti: nimet, käyttäjänimet ja sähköpostiosoitteet poistetaan ennen kuin mitään lähetetään AI-palveluntarjoajalle, yksityisiä muistiinpanojasi ei koskaan lähetetä, eikä osallistujien tietoja käytetä minkään mallin kouluttamiseen.
Aiheeseen liittyvää
- Mitä AI näkee ja mitä se ei näe
- Julkinen sivusi — mukaan lukien osoitteen yksityisyysasetus
- Mitä et voi tehdä