Sanasto

Organisaatiosi mukaan muuttuvat sanat

Counselor OS käyttää ohjaamistasi ihmisistä eri nimitystä sen mukaan, millaisessa organisaatiossa toimit. Taustalla ovat kuitenkin sama näyttö ja samat toiminnot.

Tässä dokumentaatiossa käytetään neutraalia sanaa osallistuja, koska tekstin on sovelluttava kaikkiin kolmeen ympäristöön. Aina kun luet sanan ”osallistuja”, ajattele sen tilalle oman organisaatiosi käyttämää sanaa.

Kapasiteetti ja laskutus

Place (paikka) — yksi suunnitelmasi kapasiteettiyksikkö. Kun hyväksyt henkilön, hänet sijoitetaan yhteen paikkaan.

Billed clients (laskutettavat asiakkaat) — määrä, joka vähennetään suunnitelmasi kapasiteetista. Vastaanotolla siihen lasketaan aktiiviset henkilöt sekä kaikki arkistoidut henkilöt, joiden 12 kuukauden sitoumus on vielä voimassa. Koulussa kyse on yksinkertaisesti aktiivisista opiskelijoista. Katso henkilöiden hyväksyminen.

Seat (käyttöoikeus) — counselor (ohjaajan), ei osallistujan, lisenssi. Suunnitelmaasi kuuluu tietty määrä ohjaajien käyttöoikeuksia; katso tiimi ja käyttöoikeudet. Roolilistauksen eräässä näkymässä ”seat” tarkoittaa väljästi myös osallistujan paikkaa — kyse on samasta asiasta kuin paikka.

Tuotteiden nimet

Counseling Desk (ohjaustyöpöytä) — koko näyttö, joka avautuu, kun avaat osallistujan, sekä paikka, jossa kaikki alla mainitut ovat. Planning Board (suunnittelutaulu) on työskentelyalueesi; NexProfile ja NexPlanner ovat kaksi työkalua, jotka avaat, joita luet ja joista palaat takaisin; NexPilot toimii oikealla ja on osittain avustaja ja osittain yhteytesi osallistujaan. Kullakin ohjauspalvelulla on oma työpöytänsä.

NexProfile — osallistujan arvioinnin tulokset: hänen kiinnostuksensa, työarvonsa, vahvuutensa ja hänelle sopivat ammatit. Katso NexProfilen lukeminen.

NexPlanner — neljän ohjatun toiminnon kokonaisuus, joka etsii ammatteja ja koulutusreittejä. Sen neljä tilaa ovat Learning Path (oppimispolku), Job Hunt (työnhaku), Go Solo (yrittäjäksi ryhtyminen) ja Move Up (eteneminen uralla). Katso NexPlanner.

NexPilot — tekoälyavustaja, joka auttaa valmistautumaan tapaamiseen ja pohtimaan sitä. Katso NexPilot.

Planning Board (suunnittelutaulu) — Counseling Deskin työskentelyalue, jossa ammatit siirtyvät Suggestions (ehdotukset) -osiosta The shortlist (esivalinta) -osioon ja sieltä Goals (tavoitteet) -osioon. Työpöytä avautuu siihen, kun suunnitelman laatiminen on aloitettu. Katso Planning Boardilla työskentely.

The plan (suunnitelma) — sovituista tavoitteista laadittu asiakirja, jonka molemmat allekirjoittavat. Katso suunnitelma-asiakirja.

Arviointiin liittyvät sanat

Questionnaire (kyselylomake) — väline, johon osallistuja vastaa. Eräässä näkymässä aloituspohjaa kutsutaan nimellä blueprint (malli); kyse on samasta asiasta.

Assessment (arviointi) — yksi kyselylomakkeen ilmentymä, jonka jaat ja jonka ihmiset täyttävät. Sen perusteella ihmiset myös ryhmitellään: kaikki saman arvioinnin suorittaneet kuuluvat samaan ryhmään. Katso ihmisten ryhmittely.

Access code (käyttökoodi) — lyhyt koodi, jonka henkilö syöttää päästäkseen arviointiisi.

Roolilistaukseen liittyvät sanat

Kahta toisistaan riippumatonta asiaa kutsutaan nimellä ”status”, ja ne vastaavat eri kysymyksiin.

Membership status (jäsenyyden tila) — Pending (odottaa), Active (aktiivinen), Archived (arkistoitu). Tämä kertoo suhteestasi henkilöön ja siitä, käyttääkö hän paikkaa.

Pipeline stage (prosessin vaihe) — Not started (ei aloitettu), In assessment (arviointi käynnissä), Completed (suoritettu), In planning (suunnittelu käynnissä), Active plan (aktiivinen suunnitelma). Tämä kertoo, kuinka pitkälle työskentely henkilön kanssa on edennyt.

Henkilön jäsenyyden tila voi olla Active (aktiivinen), vaikka prosessin vaihe olisi Not started (ei aloitettu). Nämä kaksi eivät seuraa toisiaan. Katso osallistujien tilat.

Aiheeseen liittyvää

• Oma Counseling Desk -työpöytäsi — käytetyt sanat omissa näkymissään
• Työskentely Planning Boardilla — Suggestions, Shortlist ja Goals