Profesionálny profil

úradník zodpovedný za spravovanie dokumentov/úradníčka zodpovedná za spravovanie dokumentov

Snímka

Zabezpečujete, aby dôležité dokumenty v organizácii boli riadne usporiadané, archivované a kedykoľvek dostupné? Ako úradník/úradníčka zodpovedný/á za spravovanie dokumentov hráte kľúčovú úlohu v efektívnom fungovaní každej spoločnosti.

Zhrnutie

Práca úradníka/úradníčky zodpovedného/ej za spravovanie dokumentov je dôležitá pre plynulý chod organizácie. Denne sa venujete registrácii, klasifikácii a archivácii dokumentov, zabezpečujete ich dostupnosť pre rôzne oddelenia a verejnosť. Kontrolujete dodržiavanie interných postupov a poskytujete odbornú podporu kolegom v oblasti spracovania dokumentov. Využívate moderné systémy na správu elektronických záznamov, dokumentov a archívov.

Kľúčové zodpovednosti:
  • • Registrácia, klasifikácia a archivácia dokumentov v papierovej aj elektronickej forme.
  • • Zabezpečenie dostupnosti dokumentov pre zamestnancov a verejnosť na základe žiadostí.
  • • Kontrola a dohľad nad dodržiavaním interných postupov v oblasti správy dokumentov.
Labour market

Kde je toto povolanie žiadané

Nahlásený nedostatok a prebytok pracovných síl, podľa roku. Zverejňuje sa pre skupiny povolaní, nie pre jednotlivé pracovné pozície.

Nahlásený nedostatokNahlásený prebytokNahlásené v inom rokuTýmto zdrojom nepokryté

Sýtejšia farba: hlásené rovnako viac rokov po sebe.

Čísla sa týkajú skupiny Riadiaci pracovníci (manažéri) vo výrobe a v špecializovaných službách — 186 povolaní vrátane tohto.

2 z 7 s nedostatkom202514 z 26 rastie2.5Mvoľné miesta do roku 2035

Nedostatok: Netherlands, Spain.

Najdlhšie trvajúci nedostatok: Netherlands, 4 roky.

Vyberte územie na mape a zobrazia sa jeho čísla.

O tomto zdroji

Zdroj: ELA/EURES, nedostatok a prebytok pracovných síl. Údaje sa zverejňujú na úrovni skupiny povolaní a pokrývajú Európu. Vydania sa líšia usporiadaním prílohy aj rozsahom krajín, takže rozdiel medzi rokmi neznamená vždy, že sa trh práce zmenil. Krajiny v sivej neboli nahlásené, čo nie je to isté ako byť v rovnováhe.

What these words mean

The four things this section reports

Reported demand
Whether employers report needing people in this job — a judgement published by a national or EU body, not a count.
Where it is heading
Which way employment in this job is expected to move over the coming years, from an official projection.
Openings
Roughly how many openings arise — from growth and from people leaving the job.
Typical pay
What people in this job typically earn where the source publishes it. Blank does not mean unpaid; it means nobody publishes it for that place.

A measure is left out when nobody publishes it for that place, rather than shown as zero.

Which way the market leans for you

In your favour
More openings than people looking — employers are competing for candidates.
Balanced
Openings and candidates are roughly matched.
Competitive
More people looking than openings — expect to compete.
Mixed evidence
Sources disagree, or the same occupation group is short in one part and oversupplied in another.

Every source resolves to one of these four, so there is a single vocabulary to learn. What differs is the evidence behind it, which is printed underneath each verdict — a measured ratio of openings to jobseekers, or an assessment published by a national body.

How this job compares with other jobs in the same country

Strong
Among the strongest in that country
Good
Stronger than most jobs in that country
Mixed
About typical for that country
Weak
Weaker than most jobs in that country

This is a rank within one country, not a score you can carry across borders — the registers behind two countries count different people, so the same number means different things in each. It is also why a job can be among the strongest in a country and still show as Competitive: it leads the field in a market that is crowded overall.

Where these come from

Every figure is published by a national statistics office, a public employment service or an EU body, and each card names its source and the period it covers. Some places are counted monthly, others assessed once or twice a year, so two places on the same map can be describing different moments — the date is always shown.

None of this predicts one person's chances. It describes a market.

Preskúmať viac

Nájdite svoju kariérnu cestu a spoznajte vedu za našimi odporúčaniami.

Rýchla kontrola vhodnosti

Hodí sa vámúradník zodpovedný za spravovanie dokumentov/úradníčka zodpovedná za spravovanie dokumentov?

Odpovedzte na tri rýchle otázky. Toto nie je úplné hodnotenie – je to ukážka, ktorá vám pomôže rozhodnúť sa, či chcete porovnať svoj profil.

Pokrok0/3

Máte radi úlohy, ktoré vyžadujúIntegrita?

Máte radi úlohy, ktoré vyžadujúSpoľahlivosť?

Máte radi úlohy, ktoré vyžadujúVzťahy?

NexFuture™

Budúce vyhliadky pre úradník zodpovedný za spravovanie dokumentov/úradníčka zodpovedná za spravovanie dokumentov

The outlook for úradník zodpovedný za spravovanie dokumentov/úradníčka zodpovedná za spravovanie dokumentov reflects a balanced mix of automation exposure and durable, human-led work.

Ako sa tieto skóre počítajú?

Index odolnosti (0–100) odhaduje, ako štrukturálne je táto profesia chránená pred automatizáciou a narušeniami AI, na základe analýzy na úrovni úloh. Vyššie skóre znamená viac úloh vyžadujúcich ľudský úsudok. Expozícia AI ukazuje odhadované percento pracovných hodín, ktoré by mohli ovplyvniť súčasné schopnosti AI. Sú to štrukturálne ukazovatele odvodené z modelu, nie predpovede individuálnej istoty zamestnania.

Hrať budúcnosť

Ako by sa mohlo zmeniťúradník zodpovedný za spravovanie dokumentov/úradníčka zodpovedná za spravovanie dokumentovs rastúcim využívaním AI?

Niekoľko oblastí úloh sa môže posunúť smerom k pracovným postupom s podporou AI, takže rekvalifikácia sa stáva dôležitejšou.

Významná transformácia na úrovni úloh sa odhaduje o 11 rokov (okolo roku 2037) v rámci vybraného scenára „Očakáva sa“.
~30%
Odolnosť
Riziko automatizácie
EXP~65%
Ľudská hrana
MOAT~30%

Ilustračný scenár založený na automatizovateľnosti úloh — nie predpoveď. Hodnoty sa zaokrúhľujú, čím ďalej do budúcnosti sa pozeráte.

2026
2032
2042
Rýchlosť osvojenia AI:

Ako môže AI zmeniť túto úlohu

Deterministická interpretácia súčasných rolových signálov založená na modeli – nie je zárukou nahradenia.

Vlastnené ľuďmi 31% Vlastnené ľuďmi
Čo ešte závisí od ľudí
  • dodržiavať zásady ochrany údajov
  • uplatniť politiku informačnej bezpečnosti
  • pracovať v medzinárodnom prostredí
Ľudská výhoda Aby ste zostali na čele v tejto úlohe, zamerajte sa na prístup k dokumentom, predpisom a dôvernosť informácií. Tieto zručnosti zamerané na človeka sú najtažšie na replikáciu AI v nasledujúcich 20 rokoch.
Asistencia 28% Asistencia
Kde sa AI môže stať druhým pilotom
  • analyzovať podnikateľské postupy
  • sledovať vývoj v odbornej oblasti
Automatizovať 63% Automatizovať
Úlohy, ktoré sú najviac vystavené automatizácii
  • zabezpečovať správne nakladanie s dokumentmi
  • použiť softvér na uchovanie údajov
  • vytvoriť klasifikačné systémy
Podrobná analýza

Životné funkcie a AI vektory

vektory expozície AI

0-100%
AI / strojové učenie 28%

Expozícia AI-podporovanej analýze, rozpoznávaniu vzorov a úlohám prediktívneho modelovania

Generatívna AI 6%

Expozícia generovaniu obsahu, kreatívnemu zlepšovaniu a nástrojom veľkých jazykových modelov

Kognitívny softvér 6%

Expozícia automatizácii pracovného toku, softvéru na podporu rozhodovania a digitalizácii procesov

Robotická a fyzikálna automatizácia 0%

Expozícia fyzickej automatizácii, robotike a posunutiu úloh riadenému senzormi

Technické podrobnosti
Metodológia: NexFuture v3.0 Zdroje: O*NET® 30.3, ESCO v1.2.1 Aktualizované: 8/2026

NexFuture v3.0 odhaduje expozíciu automatizácii priamo zo základných skupín zručností ESCO, vážených podľa objemu zručností a kalibrovaných podľa expertných kotiev. Skóre sú pravdepodobnostné odhady, nie záruky. Úplné podrobnosti nájdete v metodickom dokumente NexFuture.

Meria vystavenie automatizácii. Nemeria mzdu, dopyt ani počet pracovných miest vo vašom okolí.

Deň v živote

Čo ľudia v tejto úlohe zvyčajne robia

Manažment a podnikanie

Deň v živote

Typický deň akoúradník zodpovedný za spravovanie dokumentov/úradníčka zodpovedná za spravovanie dokumentov

09
09:00 · ráno
nastaviť systém kontroly dokumentácie
Nastavenie a udržiavanie systému kontroly dokumentácie.
10
10:30 · Poludnie
spravovať archív
Dohliadať na iné osoby s účelom zabezpečiť správne označenie, uloženie a uchovávanie dokumentov, súborov a predmetov, a to v súlade s normami a predpismi archívu.
12
12:00 · Poludnie
dodržiavať zásady ochrany údajov
14
14:00 · poobede
pracovať v medzinárodnom prostredí
Orientovanie kariéry na medzinárodnú úroveň, čo si často vyžaduje schopnosť spolupracovať, spájať sa a komunikovať s osobami z rôznych kultúr.
15
15:30 · Neskoro popoludní
riadiť systémy zberu dát
17
17:00 · Zábal
spravovať digitálne archívy
Vytvárať a udržiavať počítačové archívy a databázy, ktoré obsahujú najnovší vývoj v oblasti technológií elektronického uchovávania informácií.

Poradie úloh je ilustračné. Jednotlivé dni sa líšia.

Softvér a technológie & Vedomostné oblasti
Softvér a technológie
Ademero Content CentralAdobe AcrobatAdobe DreamweaverAdobe InDesignAdobe PhotoshopAdvanced Processing and Imaging OptiView ECMAlfresco Software AlfrescoApache GroovyApache TomcatApple Final Cut ProAutodesk AutoCADAutonomy iManage WorkSiteBusiness process management BPM softwareCabinet NG CNG-SAFECAPSYS CaptureCentral DesktopComputhink ViewWiseConarc iChannelDassault Systemes SolidWorksDay Software CQ5 Web Content Management
Vedomostné oblasti
  • dôvernosť informácií
  • informačná architektúra
  • infraštruktúra IKT
  • kategorizácia informácií

    Proces klasifikácie informácií do kategórií a preukázanie vzťahov medzi údajmi na jasne vymedzené účely.

  • modelovanie podnikových postupov

    Nástroje, metódy a poznámky, napríklad modelovanie podnikových postupov (BPMN) a jazyk BPEL, ktoré sa používajú na opis a analýzu charakteristík podnikového procesu a modelovanie jeho ďalšieho vývoja.

  • ochrana osobných údajov
Medzisektorové zručnosti
  • digitalizácia
Základné zručnosti
riadiť informácie
  • vytvoriť klasifikačné systémy
  • nastaviť systém kontroly dokumentácie

    Nastavenie a udržiavanie systému kontroly dokumentácie.

  • riadiť metaúdaje obsahu

    Uplatňovať metódy a postupy riadenia obsahu na vymedzenie a používanie konceptov metaúdajov, ako sú napríklad údaje o tvorbe, s cieľom opísať, organizovať a archivovať obsah, ako sú dokumenty, videozáznamy a zvukové súbory, aplikácie a snímky.

  • riadiť systémy zberu dát
  • usporiadať informácie

    Usporiadať informácie podľa stanoveného súboru pravidiel. Katalogizovať a klasifikovať informácie na základe vlastností týchto informácií.

  • spravovať archív

    Dohliadať na iné osoby s účelom zabezpečiť správne označenie, uloženie a uchovávanie dokumentov, súborov a predmetov, a to v súlade s normami a predpismi archívu.

chrániť súkromné a osobné údaje
  • dodržiavať zásady ochrany údajov
  • uplatniť politiku informačnej bezpečnosti

    Vykonávať politiky, metódy a predpisy v oblasti bezpečnosti údajov a informácií s cieľom dodržiavať zásady dôvernosti, integrity a dostupnosti.

pracovať v tíme
  • pracovať v medzinárodnom prostredí

    Orientovanie kariéry na medzinárodnú úroveň, čo si často vyžaduje schopnosť spolupracovať, spájať sa a komunikovať s osobami z rôznych kultúr.

monitorovať vývoj v oblasti špecializácie
  • sledovať vývoj v odbornej oblasti
navrhovať operačné stratégie a postupy
  • vytvárať organizačné politiky
spravovať, zhromažďovať a uchovávať digitálne údaje
  • použiť softvér na uchovanie údajov
analyzovať obchodné operácie
  • analyzovať podnikateľské postupy
dokumentovať a zaznamenávať informácie
  • zabezpečovať správne nakladanie s dokumentmi
DNA zručnosti

DNA zručnosti

Charakteristiky pracovnej osobnosti a hodnoty, ktoré definujú túto úlohu

Kľúčové vlastnosti, ktoré potrebujete
Integrita Spoľahlivosť Sebakontrola Tolerancia stresu Uznanie Spolupráca Úspech Prispôsobivosť/Flexibilita Nezávislosť Analytické myslenie Starostlivosť o druhých Rozmanitosť Úspech/Snaha Vedenie Inovácia Sociálna orientácia
Kľúčové odmeny, ktoré môžete očakávať
ÚspechPracovné podmi…UznanieVzťahyPodporaNezávislosť
Kariérny postup

Cesty rastu a podobné roly

Preskúmajte typické cesty kariérneho postupu, súvisiace zručnosti a podobné roly a naplánujte si ďalší prechod.

Kariérna krajina

Kam sa zmestíúradník zodpovedný za spravovanie dokumentov/úradníčka zodpovedná za spravovanie dokumentov?

Táto rola
úradník zodpovedný za spravovanie dokumentov/úradníčka zodpovedná za spravovanie dokumentov Táto rola

Skóre podobnosti založené na prekrývaní zručností z údajov ESCO.

Časté otázky

Často kladené otázky

Aké sú najčastejšie používané systémy na správu dokumentov?
Používajú sa rôzne systémy, napríklad DMS (Document Management System), systémy na správu elektronických archívov a ďalšie špecifické riešenia, ktoré závisia od požiadaviek organizácie. Znalosť aspoň jedného z týchto systémov je výhodou.
Je potrebné mať špeciálne vzdelanie pre túto pozíciu?
Špecifické vzdelanie nie je vždy nevyhnutné, ale znalosť archívnych princípov, legislatívy v oblasti správy dokumentov a základné počítačové zručnosti sú veľmi dôležité. Štúdium archívnictva, informačnej správy alebo príbuzných odborov môže byť prínosom.
Ako sa táto pozícia hodí do kariérneho postupu?
Táto pozícia predstavuje základ pre ďalší odborný rozvoj v oblasti správy dokumentov a archívnictva. Možnosti postupu zahŕňajú špecializáciu na konkrétnu oblasť správy dokumentov, vedenie tímu alebo prácu v oblasti konzultingu.
Úradník Zodpovedný Za Spravovanie Dokumentov/Úradníčka Zodpovedná Za Spravovanie Dokumentov — koľko sa za to platí v Spojených štátoch?
108 970 dolárov ročne v mediáne, k 2025-05. Mediány jednotlivých štátov sa pohybujú od 60 470 do 156 590 dolárov. Zdroj: US Bureau of Labor Statistics. Údaj sa týka Spojených štátov a nie je projekciou pre Európu.