Úradník zodpovedný za spravovanie dokumentov/úradníčka zodpovedná za spravovanie dokumentov
Snímka
Úradníci zodpovední za spravovanie dokumentov zabezpečujú, aby dokumenty potrebné na fungovanie ich organizácie boli správne registrované, klasifikované a archivované a na požiadanie sprístupnené jednotlivým útvarom alebo verejnosti. Dohliadajú na vykonávanie interných postupov a podporujú riadne postupy v oblasti spravovania dokumentov v organizácií a zabezpečujú odbornú prípravu iných zamestnancov zameranú na postupy spracovania dokumentov. Môžu používať systémy na správu elektronických záznamov, systémy na správu elektronických dokumentov a systémy na správu archívov a poskytovať podporu pri vymedzovaní súvisiacich technických požiadaviek.
Práca úradníka/úradníčky zodpovedného/ej za spravovanie dokumentov je dôležitá pre plynulý chod organizácie. Denne sa venujete registrácii, klasifikácii a archivácii dokumentov, zabezpečujete ich dostupnosť pre rôzne oddelenia a verejnosť. Kontrolujete dodržiavanie interných postupov a poskytujete odbornú podporu kolegom v oblasti spracovania dokumentov. Využívate moderné systémy na správu elektronických záznamov, dokumentov a archívov.
- • Registrácia, klasifikácia a archivácia dokumentov v papierovej aj elektronickej forme.
- • Zabezpečenie dostupnosti dokumentov pre zamestnancov a verejnosť na základe žiadostí.
- • Kontrola a dohľad nad dodržiavaním interných postupov v oblasti správy dokumentov.
Kde je toto povolanie žiadané
Nahlásený nedostatok a prebytok pracovných síl, podľa roku. Zverejňuje sa pre skupiny povolaní, nie pre jednotlivé pracovné pozície.
Sýtejšia farba: hlásené rovnako viac rokov po sebe.
Čísla sa týkajú skupiny Riadiaci pracovníci (manažéri) vo výrobe a v špecializovaných službách — 186 povolaní vrátane tohto.
Nedostatok: Netherlands, Spain.
Najdlhšie trvajúci nedostatok: Netherlands, 4 roky.
Vyberte územie na mape a zobrazia sa jeho čísla.
O tomto zdroji›
Zdroj: ELA/EURES, nedostatok a prebytok pracovných síl. Údaje sa zverejňujú na úrovni skupiny povolaní a pokrývajú Európu. Vydania sa líšia usporiadaním prílohy aj rozsahom krajín, takže rozdiel medzi rokmi neznamená vždy, že sa trh práce zmenil. Krajiny v sivej neboli nahlásené, čo nie je to isté ako byť v rovnováhe.
What these words mean
The four things this section reports
- Reported demand
- Whether employers report needing people in this job — a judgement published by a national or EU body, not a count.
- Where it is heading
- Which way employment in this job is expected to move over the coming years, from an official projection.
- Openings
- Roughly how many openings arise — from growth and from people leaving the job.
- Typical pay
- What people in this job typically earn where the source publishes it. Blank does not mean unpaid; it means nobody publishes it for that place.
A measure is left out when nobody publishes it for that place, rather than shown as zero.
Which way the market leans for you
- In your favour
- More openings than people looking — employers are competing for candidates.
- Balanced
- Openings and candidates are roughly matched.
- Competitive
- More people looking than openings — expect to compete.
- Mixed evidence
- Sources disagree, or the same occupation group is short in one part and oversupplied in another.
Every source resolves to one of these four, so there is a single vocabulary to learn. What differs is the evidence behind it, which is printed underneath each verdict — a measured ratio of openings to jobseekers, or an assessment published by a national body.
How this job compares with other jobs in the same country
- Strong
- Among the strongest in that country
- Good
- Stronger than most jobs in that country
- Mixed
- About typical for that country
- Weak
- Weaker than most jobs in that country
This is a rank within one country, not a score you can carry across borders — the registers behind two countries count different people, so the same number means different things in each. It is also why a job can be among the strongest in a country and still show as Competitive: it leads the field in a market that is crowded overall.
Where these come from
Every figure is published by a national statistics office, a public employment service or an EU body, and each card names its source and the period it covers. Some places are counted monthly, others assessed once or twice a year, so two places on the same map can be describing different moments — the date is always shown.
None of this predicts one person's chances. It describes a market.
Preskúmať viac
Nájdite svoju kariérnu cestu a spoznajte vedu za našimi odporúčaniami.
Hodí sa vám úradník zodpovedný za spravovanie dokumentov/úradníčka zodpovedná za spravovanie dokumentov?
Odpovedzte na tri rýchle otázky. Toto nie je úplné hodnotenie – je to ukážka, ktorá vám pomôže rozhodnúť sa, či chcete porovnať svoj profil.
Máte radi úlohy, ktoré vyžadujú Integrita?
Máte radi úlohy, ktoré vyžadujú Spoľahlivosť?
Máte radi úlohy, ktoré vyžadujú Vzťahy?
Budúce vyhliadky pre úradník zodpovedný za spravovanie dokumentov/úradníčka zodpovedná za spravovanie dokumentov
The outlook for úradník zodpovedný za spravovanie dokumentov/úradníčka zodpovedná za spravovanie dokumentov reflects a balanced mix of automation exposure and durable, human-led work.
Ako sa tieto skóre počítajú?
Index odolnosti (0–100) odhaduje, ako štrukturálne je táto profesia chránená pred automatizáciou a narušeniami AI, na základe analýzy na úrovni úloh. Vyššie skóre znamená viac úloh vyžadujúcich ľudský úsudok. Expozícia AI ukazuje odhadované percento pracovných hodín, ktoré by mohli ovplyvniť súčasné schopnosti AI. Sú to štrukturálne ukazovatele odvodené z modelu, nie predpovede individuálnej istoty zamestnania.
Ako by sa mohlo zmeniť úradník zodpovedný za spravovanie dokumentov/úradníčka zodpovedná za spravovanie dokumentov s rastúcim využívaním AI?
Niekoľko oblastí úloh sa môže posunúť smerom k pracovným postupom s podporou AI, takže rekvalifikácia sa stáva dôležitejšou.
Ilustračný scenár založený na automatizovateľnosti úloh — nie predpoveď. Hodnoty sa zaokrúhľujú, čím ďalej do budúcnosti sa pozeráte.
Niekoľko oblastí úloh sa môže posunúť smerom k pracovným postupom s podporou AI, takže rekvalifikácia sa stáva dôležitejšou.
Ilustračný scenár založený na automatizovateľnosti úloh — nie predpoveď. Hodnoty sa zaokrúhľujú, čím ďalej do budúcnosti sa pozeráte.
Ako môže AI zmeniť túto úlohu
Deterministická interpretácia súčasných rolových signálov založená na modeli – nie je zárukou nahradenia.
Čo ešte závisí od ľudí
- dodržiavať zásady ochrany údajov
- uplatniť politiku informačnej bezpečnosti
- pracovať v medzinárodnom prostredí
Kde sa AI môže stať druhým pilotom
- analyzovať podnikateľské postupy
- sledovať vývoj v odbornej oblasti
Úlohy, ktoré sú najviac vystavené automatizácii
- zabezpečovať správne nakladanie s dokumentmi
- použiť softvér na uchovanie údajov
- vytvoriť klasifikačné systémy
Životné funkcie a AI vektory
vektory expozície AI
0-100%Expozícia AI-podporovanej analýze, rozpoznávaniu vzorov a úlohám prediktívneho modelovania
Expozícia generovaniu obsahu, kreatívnemu zlepšovaniu a nástrojom veľkých jazykových modelov
Expozícia automatizácii pracovného toku, softvéru na podporu rozhodovania a digitalizácii procesov
Expozícia fyzickej automatizácii, robotike a posunutiu úloh riadenému senzormi
Technické podrobnosti
NexFuture v3.0 odhaduje expozíciu automatizácii priamo zo základných skupín zručností ESCO, vážených podľa objemu zručností a kalibrovaných podľa expertných kotiev. Skóre sú pravdepodobnostné odhady, nie záruky. Úplné podrobnosti nájdete v metodickom dokumente NexFuture.
Meria vystavenie automatizácii. Nemeria mzdu, dopyt ani počet pracovných miest vo vašom okolí.
Čo ľudia v tejto úlohe zvyčajne robia
Manažment a podnikanie
Typický deň ako úradník zodpovedný za spravovanie dokumentov/úradníčka zodpovedná za spravovanie dokumentov
09 09:00 · ráno nastaviť systém kontroly dokumentácie
10 10:30 · Poludnie spravovať archív
12 12:00 · Poludnie dodržiavať zásady ochrany údajov
14 14:00 · poobede pracovať v medzinárodnom prostredí
15 15:30 · Neskoro popoludní riadiť systémy zberu dát
17 17:00 · Zábal spravovať digitálne archívy
Poradie úloh je ilustračné. Jednotlivé dni sa líšia.
Čo potrebujete na túto prácu
Zručnosti, znalosti a nástroje, ktoré táto rola vyžaduje — a vlastnosti a odmeny, ktoré s ňou súvisia.
- vytvoriť klasifikačné systémy
-
nastaviť systém kontroly dokumentácie
Nastavenie a udržiavanie systému kontroly dokumentácie.
-
riadiť metaúdaje obsahu
Uplatňovať metódy a postupy riadenia obsahu na vymedzenie a používanie konceptov metaúdajov, ako sú napríklad údaje o tvorbe, s cieľom opísať, organizovať a archivovať obsah, ako sú dokumenty, videozáznamy a zvukové súbory, aplikácie a snímky.
- riadiť systémy zberu dát
-
usporiadať informácie
Usporiadať informácie podľa stanoveného súboru pravidiel. Katalogizovať a klasifikovať informácie na základe vlastností týchto informácií.
-
spravovať archív
Dohliadať na iné osoby s účelom zabezpečiť správne označenie, uloženie a uchovávanie dokumentov, súborov a predmetov, a to v súlade s normami a predpismi archívu.
-
dohliadať na spravovanie záznamov
Kontrolovať a dohliadať na elektronické záznamy organizácie počas celého životného cyklu záznamov.
- umožniť prístup k informáciám
-
spravovať digitálne archívy
Vytvárať a udržiavať počítačové archívy a databázy, ktoré obsahujú najnovší vývoj v oblasti technológií elektronického uchovávania informácií.
- dodržiavať zásady ochrany údajov
-
uplatniť politiku informačnej bezpečnosti
Vykonávať politiky, metódy a predpisy v oblasti bezpečnosti údajov a informácií s cieľom dodržiavať zásady dôvernosti, integrity a dostupnosti.
-
pracovať v medzinárodnom prostredí
Orientovanie kariéry na medzinárodnú úroveň, čo si často vyžaduje schopnosť spolupracovať, spájať sa a komunikovať s osobami z rôznych kultúr.
- sledovať vývoj v odbornej oblasti
- vytvárať organizačné politiky
- použiť softvér na uchovanie údajov
- analyzovať podnikateľské postupy
- zabezpečovať správne nakladanie s dokumentmi
- používať organizačné techniky
-
poskytovať odbornú prípravu zamestnancom
Viesť a usmerňovať zamestnancov pomocou procesu, v ktorom sa naučia potrebné zručnosti pre pracovné miesto. Organizovať činnosti zamerané na predstavenie pracovných úloh a systémov, alebo na zlepšenie výkonu jednotlivcov a skupín v prostredí organizácie.
- dôvernosť informácií
- informačná architektúra
- infraštruktúra IKT
kategorizácia informácií
Proces klasifikácie informácií do kategórií a preukázanie vzťahov medzi údajmi na jasne vymedzené účely.
modelovanie podnikových postupov
Nástroje, metódy a poznámky, napríklad modelovanie podnikových postupov (BPMN) a jazyk BPEL, ktoré sa používajú na opis a analýzu charakteristík podnikového procesu a modelovanie jeho ďalšieho vývoja.
- ochrana osobných údajov
riadenie dokumentov IKT
Metodika sledovania, spravovania a uchovávania dokumentov systematickým a organizovaným spôsobom, ako aj vedenie záznamov o verziách vytvorených a zmenených konkrétnymi používateľmi (sledovanie histórie).
- systémy riadenia databáz
typy dokumentácie
Charakteristiky interných a externých typov dokumentácie v súlade so životným cyklom výrobku a špecifickými typmi obsahu.
vnútorná politika riadenia rizika
Vnútorné politiky riadenia rizík, ktoré identifikujú, hodnotia a prioritizujú riziká v oblasti IT. Metódy používané na minimalizáciu, monitorovanie a kontrolu možnosti a vplyvu katastrofálnych udalostí, ktoré majú vplyv na dosiahnutie obchodných cieľov.
- digitalizácia
Zistite, či táto rola vyhovuje vašej kariérnej DNA
Urobte si bezplatný test Career DNA a zistite, ako je úradník zodpovedný za spravovanie dokumentov/úradníčka zodpovedná za spravovanie dokumentov v súlade s vašimi záujmami, pracovným štýlom a budúcou cestou. Za menej ako 10 minút z ískate prispôsobený fit signál a plán, čo robiť ďalej.
Naskenujte a pokračujte v mobileÚradník zodpovedný za spravovanie dokumentov: ako sa kvalifikovať a kde študovať
Čo je zvyčajne potrebné na získanie kvalifikácie: úroveň vzdelania, kde ide o regulované povolanie a kde študovať.
Magisterský stupeň
Skutočné programy vedúce k tejto okupácii podľa krajín.
Master of Science in Information and Library Management
Diploma in Genealogy
Master of Arts (Archives & Records Management)
Postgraduate Diploma in Science in Information and Library Management
Bachelor of Knowledge and Information Management
Advanced course in archival sciences
Cesty rastu a podobné roly
Preskúmajte typické cesty kariérneho postupu, súvisiace zručnosti a podobné roly a naplánujte si ďalší prechod.
Kam sa zmestí úradník zodpovedný za spravovanie dokumentov/úradníčka zodpovedná za spravovanie dokumentov?
Skóre podobnosti založené na prekrývaní zručností z údajov ESCO.
registratúrny pracovník/registratúrna pracovníčka
16% podobnosťarchivár/archivárka
10% podobnosťzodpovedná osoba
10% podobnosťvšeobecný administratívny pracovník/všeobecná administratívna pracovníčka
9% podobnosťobchodný analytik IT/ obchodná analytička IT
8% podobnosťriaditeľ/riaditeľka bezpečnosti IT
8% podobnosťČasto kladené otázky
- Aké sú najčastejšie používané systémy na správu dokumentov?
- Používajú sa rôzne systémy, napríklad DMS (Document Management System), systémy na správu elektronických archívov a ďalšie špecifické riešenia, ktoré závisia od požiadaviek organizácie. Znalosť aspoň jedného z týchto systémov je výhodou.
- Je potrebné mať špeciálne vzdelanie pre túto pozíciu?
- Špecifické vzdelanie nie je vždy nevyhnutné, ale znalosť archívnych princípov, legislatívy v oblasti správy dokumentov a základné počítačové zručnosti sú veľmi dôležité. Štúdium archívnictva, informačnej správy alebo príbuzných odborov môže byť prínosom.
- Ako sa táto pozícia hodí do kariérneho postupu?
- Táto pozícia predstavuje základ pre ďalší odborný rozvoj v oblasti správy dokumentov a archívnictva. Možnosti postupu zahŕňajú špecializáciu na konkrétnu oblasť správy dokumentov, vedenie tímu alebo prácu v oblasti konzultingu.
- Úradník Zodpovedný Za Spravovanie Dokumentov/Úradníčka Zodpovedná Za Spravovanie Dokumentov — koľko sa za to platí v Spojených štátoch?
- 108 970 dolárov ročne v mediáne, k 2025-05. Mediány jednotlivých štátov sa pohybujú od 60 470 do 156 590 dolárov. Zdroj: US Bureau of Labor Statistics. Údaj sa týka Spojených štátov a nie je projekciou pre Európu.
Zdroje: ESCO O*NET ELA/EURES Cedefop BLS Údaje aktualizované 20. septembra 2026 O našich údajoch