Profesionálny profil

registratúrny pracovník/registratúrna pracovníčka

Kľúčové fakty

Hľadáte stabilnú a dôležitú pozíciu v administratíve? Ako registratúrny pracovník/registratúrna pracovníčka budete kľúčovou postavou v riadení dokumentov a zabezpečovaní efektívneho informačného systému spoločnosti.

Zhrnutie

Práca registratúrneho pracovníka/registratúrnej pracovníčky je nevyhnutná pre správne fungovanie každej organizácie. Denne sa venujete vedeeniu a usporiadaniu záznamov, správe formulárov a informácií. Vašou úlohou je zabezpečiť, aby boli dokumenty ľahko dostupné a aby bol systém riadenia informácií efektívny a prehľadný. Práca si vyžaduje presnosť, organizačné schopnosti a zručnosť v práci s počítačom.

Kľúčové zodpovednosti:
  • • Vedenie a usporiadanie fyzických a elektronických záznamov.
  • • Správa a evidencia formulárov, dokumentov a informácií.
  • • Vyhľadávanie a archivácia dokumentov podľa potreby.
Labour market

Kde je toto povolanie žiadané

Nahlásený nedostatok a prebytok pracovných síl, podľa roku. Zverejňuje sa pre skupiny povolaní, nie pre jednotlivé pracovné pozície.

Nahlásený nedostatokNahlásený prebytokNahlásené v inom rokuTýmto zdrojom nepokryté

Sýtejšia farba: hlásené rovnako viac rokov po sebe.

Čísla sa týkajú skupiny Ostatní pomocní administratívni pracovníci — 8 povolaní vrátane tohto.

2 z 7 s nedostatkom20255 z 20 rastie0voľné miesta do roku 2035

Nedostatok: Hungary, Italy.

Najdlhšie trvajúci nedostatok: Hungary, 2 roky.

Vyberte územie na mape a zobrazia sa jeho čísla.

O tomto zdroji

Zdroj: ELA/EURES, nedostatok a prebytok pracovných síl. Údaje sa zverejňujú na úrovni skupiny povolaní a pokrývajú Európu. Vydania sa líšia usporiadaním prílohy aj rozsahom krajín, takže rozdiel medzi rokmi neznamená vždy, že sa trh práce zmenil. Krajiny v sivej neboli nahlásené, čo nie je to isté ako byť v rovnováhe.

What these words mean

The four things this section reports

Reported demand
Whether employers report needing people in this job — a judgement published by a national or EU body, not a count.
Where it is heading
Which way employment in this job is expected to move over the coming years, from an official projection.
Openings
Roughly how many openings arise — from growth and from people leaving the job.
Typical pay
What people in this job typically earn where the source publishes it. Blank does not mean unpaid; it means nobody publishes it for that place.

A measure is left out when nobody publishes it for that place, rather than shown as zero.

Which way the market leans for you

In your favour
More openings than people looking — employers are competing for candidates.
Balanced
Openings and candidates are roughly matched.
Competitive
More people looking than openings — expect to compete.
Mixed evidence
Sources disagree, or the same occupation group is short in one part and oversupplied in another.

Every source resolves to one of these four, so there is a single vocabulary to learn. What differs is the evidence behind it, which is printed underneath each verdict — a measured ratio of openings to jobseekers, or an assessment published by a national body.

How this job compares with other jobs in the same country

Strong
Among the strongest in that country
Good
Stronger than most jobs in that country
Mixed
About typical for that country
Weak
Weaker than most jobs in that country

This is a rank within one country, not a score you can carry across borders — the registers behind two countries count different people, so the same number means different things in each. It is also why a job can be among the strongest in a country and still show as Competitive: it leads the field in a market that is crowded overall.

Where these come from

Every figure is published by a national statistics office, a public employment service or an EU body, and each card names its source and the period it covers. Some places are counted monthly, others assessed once or twice a year, so two places on the same map can be describing different moments — the date is always shown.

None of this predicts one person's chances. It describes a market.

Preskúmať viac

Nájdite svoju kariérnu cestu a spoznajte vedu za našimi odporúčaniami.

Rýchla kontrola vhodnosti

Hodí sa vámregistratúrny pracovník/registratúrna pracovníčka?

Odpovedzte na tri rýchle otázky. Toto nie je úplné hodnotenie – je to ukážka, ktorá vám pomôže rozhodnúť sa, či chcete porovnať svoj profil.

Pokrok0/3

Máte radi úlohy, ktoré vyžadujúIntegrita?

Máte radi úlohy, ktoré vyžadujúSpoľahlivosť?

Máte radi úlohy, ktoré vyžadujúVzťahy?

NexFuture™

Budúce vyhliadky pre registratúrny pracovník/registratúrna pracovníčka

registratúrny pracovník/registratúrna pracovníčka vstupuje do obdobia transformácie. S 46% expozíciou nástrojom AI sa táto úloha nenachádza, evoluuje. Zvládnutie nových digitálnych nástrojov bude kľúčom k úspechu.

Ako sa tieto skóre počítajú?

Index odolnosti (0–100) odhaduje, ako štrukturálne je táto profesia chránená pred automatizáciou a narušeniami AI, na základe analýzy na úrovni úloh. Vyššie skóre znamená viac úloh vyžadujúcich ľudský úsudok. Expozícia AI ukazuje odhadované percento pracovných hodín, ktoré by mohli ovplyvniť súčasné schopnosti AI. Sú to štrukturálne ukazovatele odvodené z modelu, nie predpovede individuálnej istoty zamestnania.

Hrať budúcnosť

Ako by sa mohlo zmeniťregistratúrny pracovník/registratúrna pracovníčkas rastúcim využívaním AI?

Niekoľko oblastí úloh sa môže posunúť smerom k pracovným postupom s podporou AI, takže rekvalifikácia sa stáva dôležitejšou.

Významná transformácia na úrovni úloh sa odhaduje o 5 rokov (okolo roku 2031) v rámci vybraného scenára „Očakáva sa“.
~0%
Odolnosť
Riziko automatizácie
EXP~100%
Ľudská hrana
MOAT~0%

Ilustračný scenár založený na automatizovateľnosti úloh — nie predpoveď. Hodnoty sa zaokrúhľujú, čím ďalej do budúcnosti sa pozeráte.

2026
2029
2036
Rýchlosť osvojenia AI:

Ako môže AI zmeniť túto úlohu

Deterministická interpretácia súčasných rolových signálov založená na modeli – nie je zárukou nahradenia.

Vlastnené ľuďmi 3% Vlastnené ľuďmi
Čo ešte závisí od ľudí
  • dodržiavať zásady ochrany údajov
  • organizovať obchodné dokumenty
  • používať kancelárske systémy
Ľudská výhoda Aby ste zostali na čele v tejto úlohe, zamerajte sa na dôvernosť informácií a digitalizácia. Tieto zručnosti zamerané na človeka sú najtažšie na replikáciu AI v nasledujúcich 20 rokoch.
Asistencia 46% Asistencia
Kde sa AI môže stať druhým pilotom

Momentálne obmedzené prekrytie s AI asistentom.

Automatizovať 97% Automatizovať
Úlohy, ktoré sú najviac vystavené automatizácii
  • vyplniť formuláre
  • viesť záznamy o úlohách
  • zabezpečovať správne nakladanie s dokumentmi
Podrobná analýza

Životné funkcie a AI vektory

vektory expozície AI

0-100%
AI / strojové učenie 46%

Expozícia AI-podporovanej analýze, rozpoznávaniu vzorov a úlohám prediktívneho modelovania

Generatívna AI 6%

Expozícia generovaniu obsahu, kreatívnemu zlepšovaniu a nástrojom veľkých jazykových modelov

Kognitívny softvér 2%

Expozícia automatizácii pracovného toku, softvéru na podporu rozhodovania a digitalizácii procesov

Robotická a fyzikálna automatizácia 0%

Expozícia fyzickej automatizácii, robotike a posunutiu úloh riadenému senzormi

Technické podrobnosti
Metodológia: NexFuture v3.0 Zdroje: O*NET® 30.3, ESCO v1.2.1 Aktualizované: 8/2026

NexFuture v3.0 odhaduje expozíciu automatizácii priamo zo základných skupín zručností ESCO, vážených podľa objemu zručností a kalibrovaných podľa expertných kotiev. Skóre sú pravdepodobnostné odhady, nie záruky. Úplné podrobnosti nájdete v metodickom dokumente NexFuture.

Meria vystavenie automatizácii. Nemeria mzdu, dopyt ani počet pracovných miest vo vašom okolí.

Deň v živote

Čo ľudia v tejto úlohe zvyčajne robia

Manažment a podnikanie

Deň v živote

Typický deň akoregistratúrny pracovník/registratúrna pracovníčka

09
09:00 · ráno
dodržiavať zásady ochrany údajov
10
10:30 · Poludnie
umožniť prístup k informáciám
12
12:00 · Poludnie
vykonávať správu záznamov
14
14:00 · poobede
zakladať dokumenty
15
15:30 · Neskoro popoludní
organizovať obchodné dokumenty
Zostaviť dokumenty z kopírovacieho stroja, pošty alebo každodennej prevádzky podnikov.
17
17:00 · Zábal
používať kancelárske systémy
Vhodne a včas využívať kancelárske systémy používané v podnikateľských zariadeniach v závislosti od cieľa, či už v súvislosti s prijímaním správ, uchovávaním informácií o klientovi alebo plánovaním programu. Zahŕňa to správu systémov, ako sú systémy na riadenie vzťahov so zákazníkmi, na riadenie predajcov, skladovania a hlasových schránok.

Poradie úloh je ilustračné. Jednotlivé dni sa líšia.

Softvér a technológie & Vedomostné oblasti
Softvér a technológie
Adobe AcrobatElectronic filing softwareElectronic health record EHR softwareEmail softwareIntuit QuickBooksMicrosoft AccessMicrosoft ExcelMicrosoft Office softwareMicrosoft OutlookMicrosoft PowerPointMicrosoft SharePointMicrosoft WindowsMicrosoft WordOptical scanning softwareWord processing software
Vedomostné oblasti
  • dôvernosť informácií
  • vedenie zdravotných záznamov
Medzisektorové zručnosti
  • digitalizácia
  • postupy zdieľania dokumentov
Základné zručnosti
riadiť informácie
  • vykonávať správu záznamov
  • zabezpečovať transparentnosť informácií
  • zakladať dokumenty
  • umožniť prístup k informáciám
vykonávať kancelárske a administratívne úlohy
  • organizovať obchodné dokumenty

    Zostaviť dokumenty z kopírovacieho stroja, pošty alebo každodennej prevádzky podnikov.

  • používať kancelárske systémy

    Vhodne a včas využívať kancelárske systémy používané v podnikateľských zariadeniach v závislosti od cieľa, či už v súvislosti s prijímaním správ, uchovávaním informácií o klientovi alebo plánovaním programu. Zahŕňa to správu systémov, ako sú systémy na riadenie vzťahov so zákazníkmi, na riadenie predajcov, skladovania a hlasových schránok.

  • vykonávať administratívne povinnosti
chrániť súkromné a osobné údaje
  • dodržiavať zásady ochrany údajov
aktualizovať operačné záznamy
  • viesť záznamy o úlohách

    Organizovať a triediť záznamy pripravených správ a korešpondencie súvisiacej s vykonávanou prácou a záznamami o pokroku pri plnení úloh.

vkladať a transformovať informácie
  • vyplniť formuláre

    Vypĺňať rôzne formuláre presnými informáciami, čitateľným písmom a včas.

dokumentovať a zaznamenávať informácie
  • zabezpečovať správne nakladanie s dokumentmi
DNA zručnosti

DNA zručnosti

Charakteristiky pracovnej osobnosti a hodnoty, ktoré definujú túto úlohu

Kľúčové vlastnosti, ktoré potrebujete
Integrita Spoľahlivosť Sebakontrola Tolerancia stresu Uznanie Spolupráca Úspech Prispôsobivosť/Flexibilita Nezávislosť Analytické myslenie Starostlivosť o druhých Rozmanitosť Úspech/Snaha Vedenie Inovácia Sociálna orientácia
Kľúčové odmeny, ktoré môžete očakávať
ÚspechPracovné podmi…UznanieVzťahyPodporaNezávislosť
Kariérny postup

Cesty rastu a podobné roly

Preskúmajte typické cesty kariérneho postupu, súvisiace zručnosti a podobné roly a naplánujte si ďalší prechod.

Časté otázky

Často kladené otázky

Aké sú typické pracovné prostredie pre registratúrneho pracovníka/registratúrnu pracovníčku?
Pracovisko je zvyčajne kancelárske, v administratíve spoločnosti, úrade alebo inej organizácii. Môžete pracovať samostatne, ale aj v tíme s ďalšími administratívnymi pracovníkmi.
Potrebujem špeciálne vzdelanie alebo certifikáty pre túto pozíciu?
Zvyčajne je potrebný úspešne ukončené stredoškolské vzdelanie s maturitou, ideálne v oblasti administratívy alebo podnikového hospodárstva. Špecifické certifikáty nie sú povinné, ale znalosť archivačných systémov a softvéru môže byť výhodou.
Ako môžem zlepšiť svoje šance na získanie práce ako registratúrny pracovník/registratúrna pracovníčka?
Zamerajte sa na rozvoj organizačných schopností, presnosti a zručnosti v práci s počítačom. Znalosť kancelárskeho softvéru a archivačných systémov je veľmi dôležitá. Prax v administratíve, aj stáž, môže výrazne zvýšiť vaše šance.
Registratúrny Pracovník/Registratúrna Pracovníčka — je v Európe nedostatok?
Nie. Vo vydaní ELA/EURES z roku 2025 bol prebytok nahlásený v 5 z 7 európskych krajín, ktoré túto skupinu povolaní hodnotili: Rakúsko, Dánsko, Grécko, Fínsko a ďalších 1. 2 nahlásili nedostatok. Tieto hodnotenia sa zverejňujú za skupiny povolaní, nie za jednotlivé názvy pozícií.
Registratúrny Pracovník/Registratúrna Pracovníčka — koľko sa za to platí v Spojených štátoch?
41 270 dolárov ročne v mediáne, k 2025-05. Mediány jednotlivých štátov sa pohybujú od 25 700 do 50 660 dolárov. Zdroj: US Bureau of Labor Statistics. Údaj sa týka Spojených štátov a nie je projekciou pre Európu.