Registratúrny pracovník/registratúrna pracovníčka
Kľúčové fakty
Registratúrni pracovníci zodpovedajú za vedenie záznamov spoločnosti a za správu formulárov a informácií. V prípade potreby organizujú a vyhľadávajú dokumenty a zabezpečujú efektívny pracovný systém.
Práca registratúrneho pracovníka/registratúrnej pracovníčky je nevyhnutná pre správne fungovanie každej organizácie. Denne sa venujete vedeeniu a usporiadaniu záznamov, správe formulárov a informácií. Vašou úlohou je zabezpečiť, aby boli dokumenty ľahko dostupné a aby bol systém riadenia informácií efektívny a prehľadný. Práca si vyžaduje presnosť, organizačné schopnosti a zručnosť v práci s počítačom.
- • Vedenie a usporiadanie fyzických a elektronických záznamov.
- • Správa a evidencia formulárov, dokumentov a informácií.
- • Vyhľadávanie a archivácia dokumentov podľa potreby.
Kde je toto povolanie žiadané
Nahlásený nedostatok a prebytok pracovných síl, podľa roku. Zverejňuje sa pre skupiny povolaní, nie pre jednotlivé pracovné pozície.
Sýtejšia farba: hlásené rovnako viac rokov po sebe.
Čísla sa týkajú skupiny Ostatní pomocní administratívni pracovníci — 8 povolaní vrátane tohto.
Nedostatok: Hungary, Italy.
Najdlhšie trvajúci nedostatok: Hungary, 2 roky.
Vyberte územie na mape a zobrazia sa jeho čísla.
O tomto zdroji›
Zdroj: ELA/EURES, nedostatok a prebytok pracovných síl. Údaje sa zverejňujú na úrovni skupiny povolaní a pokrývajú Európu. Vydania sa líšia usporiadaním prílohy aj rozsahom krajín, takže rozdiel medzi rokmi neznamená vždy, že sa trh práce zmenil. Krajiny v sivej neboli nahlásené, čo nie je to isté ako byť v rovnováhe.
What these words mean
The four things this section reports
- Reported demand
- Whether employers report needing people in this job — a judgement published by a national or EU body, not a count.
- Where it is heading
- Which way employment in this job is expected to move over the coming years, from an official projection.
- Openings
- Roughly how many openings arise — from growth and from people leaving the job.
- Typical pay
- What people in this job typically earn where the source publishes it. Blank does not mean unpaid; it means nobody publishes it for that place.
A measure is left out when nobody publishes it for that place, rather than shown as zero.
Which way the market leans for you
- In your favour
- More openings than people looking — employers are competing for candidates.
- Balanced
- Openings and candidates are roughly matched.
- Competitive
- More people looking than openings — expect to compete.
- Mixed evidence
- Sources disagree, or the same occupation group is short in one part and oversupplied in another.
Every source resolves to one of these four, so there is a single vocabulary to learn. What differs is the evidence behind it, which is printed underneath each verdict — a measured ratio of openings to jobseekers, or an assessment published by a national body.
How this job compares with other jobs in the same country
- Strong
- Among the strongest in that country
- Good
- Stronger than most jobs in that country
- Mixed
- About typical for that country
- Weak
- Weaker than most jobs in that country
This is a rank within one country, not a score you can carry across borders — the registers behind two countries count different people, so the same number means different things in each. It is also why a job can be among the strongest in a country and still show as Competitive: it leads the field in a market that is crowded overall.
Where these come from
Every figure is published by a national statistics office, a public employment service or an EU body, and each card names its source and the period it covers. Some places are counted monthly, others assessed once or twice a year, so two places on the same map can be describing different moments — the date is always shown.
None of this predicts one person's chances. It describes a market.
Preskúmať viac
Nájdite svoju kariérnu cestu a spoznajte vedu za našimi odporúčaniami.
Hodí sa vám registratúrny pracovník/registratúrna pracovníčka?
Odpovedzte na tri rýchle otázky. Toto nie je úplné hodnotenie – je to ukážka, ktorá vám pomôže rozhodnúť sa, či chcete porovnať svoj profil.
Máte radi úlohy, ktoré vyžadujú Integrita?
Máte radi úlohy, ktoré vyžadujú Spoľahlivosť?
Máte radi úlohy, ktoré vyžadujú Vzťahy?
Budúce vyhliadky pre registratúrny pracovník/registratúrna pracovníčka
registratúrny pracovník/registratúrna pracovníčka vstupuje do obdobia transformácie. S 46% expozíciou nástrojom AI sa táto úloha nenachádza, evoluuje. Zvládnutie nových digitálnych nástrojov bude kľúčom k úspechu.
Ako sa tieto skóre počítajú?
Index odolnosti (0–100) odhaduje, ako štrukturálne je táto profesia chránená pred automatizáciou a narušeniami AI, na základe analýzy na úrovni úloh. Vyššie skóre znamená viac úloh vyžadujúcich ľudský úsudok. Expozícia AI ukazuje odhadované percento pracovných hodín, ktoré by mohli ovplyvniť súčasné schopnosti AI. Sú to štrukturálne ukazovatele odvodené z modelu, nie predpovede individuálnej istoty zamestnania.
Ako by sa mohlo zmeniť registratúrny pracovník/registratúrna pracovníčka s rastúcim využívaním AI?
Niekoľko oblastí úloh sa môže posunúť smerom k pracovným postupom s podporou AI, takže rekvalifikácia sa stáva dôležitejšou.
Ilustračný scenár založený na automatizovateľnosti úloh — nie predpoveď. Hodnoty sa zaokrúhľujú, čím ďalej do budúcnosti sa pozeráte.
Niekoľko oblastí úloh sa môže posunúť smerom k pracovným postupom s podporou AI, takže rekvalifikácia sa stáva dôležitejšou.
Ilustračný scenár založený na automatizovateľnosti úloh — nie predpoveď. Hodnoty sa zaokrúhľujú, čím ďalej do budúcnosti sa pozeráte.
Ako môže AI zmeniť túto úlohu
Deterministická interpretácia súčasných rolových signálov založená na modeli – nie je zárukou nahradenia.
Čo ešte závisí od ľudí
- dodržiavať zásady ochrany údajov
- organizovať obchodné dokumenty
- používať kancelárske systémy
Kde sa AI môže stať druhým pilotom
Momentálne obmedzené prekrytie s AI asistentom.
Úlohy, ktoré sú najviac vystavené automatizácii
- vyplniť formuláre
- viesť záznamy o úlohách
- zabezpečovať správne nakladanie s dokumentmi
Životné funkcie a AI vektory
vektory expozície AI
0-100%Expozícia AI-podporovanej analýze, rozpoznávaniu vzorov a úlohám prediktívneho modelovania
Expozícia generovaniu obsahu, kreatívnemu zlepšovaniu a nástrojom veľkých jazykových modelov
Expozícia automatizácii pracovného toku, softvéru na podporu rozhodovania a digitalizácii procesov
Expozícia fyzickej automatizácii, robotike a posunutiu úloh riadenému senzormi
Technické podrobnosti
NexFuture v3.0 odhaduje expozíciu automatizácii priamo zo základných skupín zručností ESCO, vážených podľa objemu zručností a kalibrovaných podľa expertných kotiev. Skóre sú pravdepodobnostné odhady, nie záruky. Úplné podrobnosti nájdete v metodickom dokumente NexFuture.
Meria vystavenie automatizácii. Nemeria mzdu, dopyt ani počet pracovných miest vo vašom okolí.
Čo ľudia v tejto úlohe zvyčajne robia
Manažment a podnikanie
Typický deň ako registratúrny pracovník/registratúrna pracovníčka
09 09:00 · ráno dodržiavať zásady ochrany údajov
10 10:30 · Poludnie umožniť prístup k informáciám
12 12:00 · Poludnie vykonávať správu záznamov
14 14:00 · poobede zakladať dokumenty
15 15:30 · Neskoro popoludní organizovať obchodné dokumenty
17 17:00 · Zábal používať kancelárske systémy
Poradie úloh je ilustračné. Jednotlivé dni sa líšia.
Čo potrebujete na túto prácu
Zručnosti, znalosti a nástroje, ktoré táto rola vyžaduje — a vlastnosti a odmeny, ktoré s ňou súvisia.
- vykonávať správu záznamov
- zabezpečovať transparentnosť informácií
- zakladať dokumenty
- umožniť prístup k informáciám
-
organizovať obchodné dokumenty
Zostaviť dokumenty z kopírovacieho stroja, pošty alebo každodennej prevádzky podnikov.
-
používať kancelárske systémy
Vhodne a včas využívať kancelárske systémy používané v podnikateľských zariadeniach v závislosti od cieľa, či už v súvislosti s prijímaním správ, uchovávaním informácií o klientovi alebo plánovaním programu. Zahŕňa to správu systémov, ako sú systémy na riadenie vzťahov so zákazníkmi, na riadenie predajcov, skladovania a hlasových schránok.
- vykonávať administratívne povinnosti
- dodržiavať zásady ochrany údajov
-
viesť záznamy o úlohách
Organizovať a triediť záznamy pripravených správ a korešpondencie súvisiacej s vykonávanou prácou a záznamami o pokroku pri plnení úloh.
-
vyplniť formuláre
Vypĺňať rôzne formuláre presnými informáciami, čitateľným písmom a včas.
- zabezpečovať správne nakladanie s dokumentmi
- dôvernosť informácií
- vedenie zdravotných záznamov
- digitalizácia
- postupy zdieľania dokumentov
Zistite, či táto rola vyhovuje vašej kariérnej DNA
Urobte si bezplatný test Career DNA a zistite, ako je registratúrny pracovník/registratúrna pracovníčka v súlade s vašimi záujmami, pracovným štýlom a budúcou cestou. Za menej ako 10 minút získate prispôsobený fit signál a plán, čo robiť ďalej.
Naskenujte a pokračujte v mobileRegistratúrny pracovník: ako sa kvalifikovať a kde študovať
Čo je zvyčajne potrebné na získanie kvalifikácie: úroveň vzdelania, kde ide o regulované povolanie a kde študovať.
Základné vzdelávanie
Skutočné programy vedúce k tejto okupácii podľa krajín.
History (research)
History (research)
Certificate in GMP, Quality Documentation and Data Integrity
Postgraduate Diploma in Science in Technical Communication
Archival Course
Cesty rastu a podobné roly
Preskúmajte typické cesty kariérneho postupu, súvisiace zručnosti a podobné roly a naplánujte si ďalší prechod.
Kam sa zmestí registratúrny pracovník/registratúrna pracovníčka?
Skóre podobnosti založené na prekrývaní zručností z údajov ESCO.
všeobecný administratívny pracovník/všeobecná administratívna pracovníčka
23% podobnosťarchivár/archivárka
20% podobnosťúradník zodpovedný za spravovanie dokumentov/úradníčka zodpovedná za spravovanie dokumentov
16% podobnosťadministratívny asistent/administratívna asistentka
13% podobnosťadministratívny pracovník/administratívna pracovníčka v oblasti cudzojazyčnej korešpondencie
13% podobnosťsekretár/sekretárka
11% podobnosťČasto kladené otázky
- Aké sú typické pracovné prostredie pre registratúrneho pracovníka/registratúrnu pracovníčku?
- Pracovisko je zvyčajne kancelárske, v administratíve spoločnosti, úrade alebo inej organizácii. Môžete pracovať samostatne, ale aj v tíme s ďalšími administratívnymi pracovníkmi.
- Potrebujem špeciálne vzdelanie alebo certifikáty pre túto pozíciu?
- Zvyčajne je potrebný úspešne ukončené stredoškolské vzdelanie s maturitou, ideálne v oblasti administratívy alebo podnikového hospodárstva. Špecifické certifikáty nie sú povinné, ale znalosť archivačných systémov a softvéru môže byť výhodou.
- Ako môžem zlepšiť svoje šance na získanie práce ako registratúrny pracovník/registratúrna pracovníčka?
- Zamerajte sa na rozvoj organizačných schopností, presnosti a zručnosti v práci s počítačom. Znalosť kancelárskeho softvéru a archivačných systémov je veľmi dôležitá. Prax v administratíve, aj stáž, môže výrazne zvýšiť vaše šance.
- Registratúrny Pracovník/Registratúrna Pracovníčka — je v Európe nedostatok?
- Nie. Vo vydaní ELA/EURES z roku 2025 bol prebytok nahlásený v 5 z 7 európskych krajín, ktoré túto skupinu povolaní hodnotili: Rakúsko, Dánsko, Grécko, Fínsko a ďalších 1. 2 nahlásili nedostatok. Tieto hodnotenia sa zverejňujú za skupiny povolaní, nie za jednotlivé názvy pozícií.
- Registratúrny Pracovník/Registratúrna Pracovníčka — koľko sa za to platí v Spojených štátoch?
- 41 270 dolárov ročne v mediáne, k 2025-05. Mediány jednotlivých štátov sa pohybujú od 25 700 do 50 660 dolárov. Zdroj: US Bureau of Labor Statistics. Údaj sa týka Spojených štátov a nie je projekciou pre Európu.
Zdroje: ESCO O*NET ELA/EURES Cedefop BLS Údaje aktualizované 20. septembra 2026 O našich údajoch