Arhivski službenik / arhivska službenica
Ključne činjenice
Arhivski službenici zaduženi su za vođenje evidencije u društvu te za upravljanje obrascima i informacijama. Organiziraju i pronalaze dokumente kada je to potrebno i osiguravaju učinkovit sustav rada.
Dnevni rad arhivskog službenika/službenice obuhvaća organiziranje, evidentiranje, klasificiranje i čuvanje različitih vrsta dokumentacije. To uključuje digitalizaciju dokumenata, izradu kataloga i inventura, te pružanje podrške kolegama i korisnicima pri pretraživanju i pronalaženju potrebnih informacija. Važan dio posla je i osiguravanje zaštite dokumentacije od oštećenja i gubitka, te primjena zakonskih propisa i internih procedura vezanih za arhiviranje.
- • Evidentiranje i klasificiranje ulazne i izlazne dokumentacije.
- • Organizacija i čuvanje fizičke i digitalne dokumentacije prema propisanim standardima.
- • Digitalizacija dokumenata i unos metapodataka u arhivski sustav.
Gdje se traži ovo zanimanje
Prijavljeni manjak i višak radne snage, po godinama. Objavljuje se za skupine zanimanja, ne za pojedinačne nazive radnih mjesta.
Brojke obuhvaćaju Ostali administrativni službenici/ostale administrativne službenice — 8 zanimanja, uključujući ovo.
Manjak: Italija, Mađarska.
Najdulji manjak: Mađarska, 2 godine.
Odaberite područje na karti kako biste vidjeli njegove podatke.
O ovom izvoru›
Izvor: ELA/EURES, manjak i višak radne snage. Podaci se objavljuju na razini skupine zanimanja i obuhvaćaju Europu. Izdanja se razlikuju po ustroju priloga i po obuhvaćenim zemljama, pa razlika među godinama ne znači uvijek da se tržište rada promijenilo. Zemlje u sivoj nisu prijavljene, što nije isto što i uravnoteženost.
Što ove riječi znače
Četiri stvari koje ovaj odjeljak prikazuje
- Prijavljena potražnja
- Prijavljena potražnja pokazuje navode li poslodavci da im trebaju ljudi za ovo zanimanje — riječ je o procjeni koju objavljuje nacionalno tijelo ili tijelo EU-a, a ne o brojčanom podatku.
- U kojem smjeru ide
- U kojem smjeru ide pokazuje u kojem se smjeru očekuje da će se zaposlenost u ovom zanimanju kretati tijekom sljedećih godina, na temelju službene projekcije.
- Slobodna mjesta
- Slobodna mjesta pokazuju koliko se otprilike otvara radnih mjesta — zbog rasta i zbog ljudi koji napuštaju to zanimanje.
- Uobičajena plaća
- Uobičajena plaća pokazuje koliko ljudi u ovom zanimanju obično zarađuju ondje gdje izvor objavljuje taj podatak. Ako je podatak prazan, to ne znači da se posao ne plaća; znači da ga nitko ne objavljuje za to mjesto.
Mjera se izostavlja kada je nitko ne objavljuje za to mjesto, umjesto da se prikaže kao nula.
Na koju stranu tržište naginje
- U vašu korist
- Više slobodnih mjesta nego tražitelja — poslodavci se natječu za kandidate.
- Uravnoteženo
- Slobodna mjesta i tražitelji približno su izjednačeni.
- Konkurentno
- Više tražitelja nego slobodnih mjesta — očekujte konkurenciju.
- Proturječni podaci
- Izvori se ne slažu ili u istoj skupini zanimanja negdje nedostaje ljudi, a drugdje ih je višak.
Svaki izvor rezultat svrstava u jednu od ove četiri kategorije: U vašu korist, Uravnoteženo, Konkurentno ili Proturječni podaci, pa trebate naučiti samo jedan skup naziva. Razlikuju se dokazi koji stoje iza toga, a oni su navedeni ispod svake kategorije — izmjereni omjer slobodnih mjesta i tražitelja posla ili procjena koju objavljuje nacionalno tijelo.
Kako se ovo zanimanje uspoređuje s drugim zanimanjima u istoj zemlji
- Snažna
- Među najjačima u državi that country
- Dobra
- Jače od većine zanimanja u državi that country
- Mješovita
- Otprilike uobičajeno za državu that country
- Slaba
- Slabije od većine zanimanja u državi that country
Ovo je poredak unutar jedne zemlje, a ne ocjena koju možete uspoređivati preko granica — registri na kojima se podaci temelje u dvjema zemljama obuhvaćaju različite ljude, pa isti broj u svakoj zemlji znači nešto drugo. Zato se zanimanje može ubrajati među najjača u zemlji, a ipak biti označeno kao Konkurentno: predvodi područje na tržištu koje je u cjelini pretrpano.
Odakle dolaze ovi podaci
Svaki podatak objavljuje nacionalni statistički ured, javna služba za zapošljavanje ili tijelo EU-a, a na svakoj je kartici naveden izvor i razdoblje na koje se podatak odnosi. U nekim se mjestima podaci prikupljaju mjesečno, a u drugima se procjenjuju jednom ili dvaput godišnje, pa dva mjesta na istoj karti mogu opisivati različite trenutke — datum je uvijek naveden.
Ništa od ovoga ne predviđa izglede pojedinca. Opisuje tržište.
Prijavljena potražnja · Uobičajena plaća · U kojem smjeru ide (Austrija, Njemačka, Italija, Irska)
| Prijavljena potražnja | Uobičajena plaća | U kojem smjeru ide | |
|---|---|---|---|
| Austrija | Prijavljen višak ELA/EURES 2025 * | — | −8,9% 2023–2035 · Cedefop 2026 * |
| Njemačka | Nije prijavljeno | — | −41,1% 2023–2035 · Cedefop 2026 * |
| Italija | Prijavljen manjak ELA/EURES 2025 * | — | −30,8% 2023–2035 · Cedefop 2026 * |
| Irska | Nije prijavljeno | — | +36,1% 2023–2035 · Cedefop 2026 * |
* Objavljuje se za skupine zanimanja, ne za pojedinačne nazive radnih mjesta.
Pružate li karijerno savjetovanje učenicima, klijentima ili zaposlenicima? Upotrijebite ove podatke o zanimanju u svojoj organizaciji.
Budućnost za arhivski službenik / arhivska službenica
arhivski službenik / arhivska službenica ulazi u razdoblje transformacije. S 46% izloženošću AI alatima, ova uloga se ne zamjenjuje, već razvija. Svladavanje novih digitalnih alata bit će ključ za uspjeh.
Kako se računaju ovi rezultati?
Indeks otpornosti (0–100) procjenjuje koliko je ovo zanimanje strukturalno zaštićeno od automatizacije i AI ometanja, temeljen na analizi na razini zadataka. Viši rezultati znače više zadataka koji zahtijevaju ljudsku prosudbu. AI izloženost prikazuje procijenjeni postotak radnih sati koje bi trenutačne AI mogućnosti mogle zahvatiti. Ovo su strukturalni pokazatelji izvedeni iz modela, ne predviđanja o individualnoj sigurnosti posla.
Kako bi se arhivski službenik / arhivska službenica mogao promijeniti kako usvajanje umjetne inteligencije raste?
Nekoliko područja zadataka može se pomaknuti prema tijekovima rada potpomognutim umjetnom inteligencijom, tako da ponovna vještina postaje važnija.
Ilustrativni scenarij na temelju automatizacije zadataka — nije prognoza. Vrijednosti se zaokružuju što gledate dalje unaprijed.
Nekoliko područja zadataka može se pomaknuti prema tijekovima rada potpomognutim umjetnom inteligencijom, tako da ponovna vještina postaje važnija.
Ilustrativni scenarij na temelju automatizacije zadataka — nije prognoza. Vrijednosti se zaokružuju što gledate dalje unaprijed.
Procjena na temelju modela. Koristite ga kao signal za planiranje, a ne jamstvo.
Usporedite ovo sa svojim profilom
Kako AI može promijeniti ovu ulogu
Deterministička interpretacija trenutnih signala uloga na temelju modela — nije jamstvo zamjene.
Što još ovisi o ljudima
- poštovati načela zaštite podataka
- organizirati poslovnu dokumentaciju
- upotrebljavati sustave potrebne za obavljanje uredskih poslova
Gdje AI može postati kopilot
Trenutačno ograničeno preklapanje s AI kopilotom.
Zadaci koji su najviše izloženi automatizaciji
- popunjavati obrasce
- voditi evidenciju o obavljenim poslovima
- osiguravati pravilno upravljanje dokumentima
Vitalni znakovi i AI vektori
Vektori izloženosti umjetnoj inteligenciji
0-100%Izloženost AI-podržanoj analizi, prepoznavanju uzoraka i zadacima prediktivnog modeliranja
Izloženost generiranju sadržaja, kreativnom povećanju i alatima velikih jezičnih modela
Izloženost automatizaciji toka rada, softveru za podršku odlučivanju i digitalizaciji procesa
Izloženost fizičkoj automatizaciji, robotici i pomicanju zadataka vođenom senzorima
Tehnički detalji
NexFuture v3.0 procjenjuje izloženost automatizaciji izravno iz ESCO-ovih ključnih skupina vještina, ponderiranu masom vještina i kalibriranu prema stručnim sidrima. Rezultati su vjerojatnosne procjene, ne jamstva. Za potpune pojedinosti pogledajte NexFuture metodološku bijelu knjigu.
Mjeri izloženost automatizaciji. Ne mjeri plaću, potražnju ni koliko poslova postoji u vašoj blizini.
Što ljudi u ovoj ulozi obično rade
Upravljanje i poduzetništvo
Tipičan dan kao arhivski službenik / arhivska službenica
09 09:00 · jutro arhivirati dokumente
10 10:30 · Sredina jutra olakšavati pristup informacijama
12 12:00 · podne poštovati načela zaštite podataka
14 14:00 · poslijepodne upravljati arhivom
15 15:30 · Kasno popodne obavljati administrativne poslove
17 17:00 · Zaključak organizirati poslovnu dokumentaciju
Redoslijed zadataka je ilustrativan. Pojedini dani variraju.
Što vam je potrebno za ovaj posao
Vještine, znanja i alati koje ova uloga zahtijeva — te osobine i nagrade koje s njom dolaze.
-
upravljati arhivom
Upravljati životnim ciklusom arhive institucija, pojedinaca, pravnih osoba, zbirki, usmene povijesti.
-
osiguravati transparentnost informacija
Osiguravati da se potrebne ili tražene informacije pružaju jasno i u potpunosti, na način kojim se javnosti ili stranama koje podnose zahtjev ne uskraćuju izričito informacije.
-
arhivirati dokumente
Izrađivati sustav arhiviranja. Pisati katalog za dokumente. Označavati dokumente itd.
-
olakšavati pristup informacijama
Pripremati dokumente za arhiviranje; osigurati jednostavan pristup informacijama u svako vrijeme.
-
organizirati poslovnu dokumentaciju
Organizirati dokumente koji dolaze iz fotokopirnog uređaja, pošte ili svakodnevnih poslovnih postupaka.
-
upotrebljavati sustave potrebne za obavljanje uredskih poslova
Primjereno i pravodobno upotrebljavati uredske sustave koji se upotrebljavaju u poslovnim objektima ovisno o cilju, bilo da je riječ o prikupljanju poruka, pohrani informacija o klijentu ili rasporedu dnevnog reda. To obuhvaća upravljanje sustavima kao što su upravljanje odnosom s klijentima, upravljanje dobavljačima, pohrana i sustavi govorne pošte.
-
obavljati administrativne poslove
Obavljati administrativne zadatke kao što su slanje, tipkanje izvješća i održavanje korespondencije poštom.
-
poštovati načela zaštite podataka
Osigurati da pristup osobnim ili institucionalnim podacima bude u skladu s pravnim i etičkim okvirom kojim se uređuje takav pristup.
-
voditi evidenciju o obavljenim poslovima
Organizirati i klasificirati evidenciju pripremljenih izvješća i korespondencije povezane s obavljenim poslom i evidencijom napretka zadataka.
-
popunjavati obrasce
Pravodobno popunjavati obrasce različite prirode s točnim informacijama i čitljivom kaligrafijom.
-
osiguravati pravilno upravljanje dokumentima
Jamčiti da se poštuju standardi praćenja i bilježenja te pravila za upravljanje dokumentima, kao što je osiguravanje da se utvrde promjene, da dokumenti ostanu čitki i da se ne upotrebljavaju zastarjeli dokumenti.
povjerljivost informacija
Mehanizmi i propisi kojima se omogućuje selektivna kontrola pristupa i jamči da samo ovlaštene stranke (osobe, procesi, sustavi i uređaji) imaju pristup podacima, način postupanja u skladu s povjerljivim informacijama i rizici neusklađenosti.
upravljanje zdravstvenim kartonima
Postupci i važnost vođenja evidencije u sustavu zdravstvene skrbi, kao što su bolnice ili klinike, informacijski sustavi koji se upotrebljavaju za vođenje i obradu evidencija te načini postizanja maksimalne točnosti evidencija.
- digitalizacija
- postupci razmjene dokumenata
Arhivski službenik: kako steći kvalifikacije i gdje studirati
Što je obično potrebno za kvalifikaciju: razina obrazovanja, gdje je to regulirana profesija i gdje studirati.
Osnovno obrazovanje
Najbliža službeno priznata profesionalna kvalifikacija u flamanskoj kvalifikacijskoj strukturi:
- Archiefmedewerker Flamanska razina 3
Najbliže podudaranje, ne točna ekvivalentnost: kvalifikacija je često uža od zanimanja. Izvor: AHOVOKS, flamanska vlada (Kwalificatiedatabank), ponovno korišteno pod Flamanskom otvorenom licencom za besplatno ponovno korištenje.
79 studijskih programa u zemljama kojih ukupno ima 18 poučava temeljnim vještinama ovog zanimanja. Uz to 81 kratki tečaj koji razvija jednu vještinu.
Putovi rasta i slične uloge
Istražite tipične putove napredovanja u karijeri, srodne vještine i slične uloge kako biste planirali svoj sljedeći prijelaz.
Gdje se uklapa arhivski službenik / arhivska službenica?
Rezultati sličnosti temeljeni na preklapanju vještina iz ESCO podataka.
Za organizacije
Podaci na ovoj stranici u službi su vaših učenika, klijenata i zaposlenika.
Često postavljana pitanja
Koje su najvažnije vještine za uspjeh u ulozi arhivskog službenika/službenice?
Kako se osigurava dugoročna čuvanje i zaštita dokumentacije?
Koji je tip radnog aranžmana najčešći za ovu profesiju?
Arhivski Službenik / Arhivska Službenica — postoji li manjak u Europi?
Arhivski Službenik / Arhivska Službenica — kolika je plaća u Sjedinjenim Državama?
Izvori: ESCO O*NET ELA/EURES Cedefop BLS Podaci ažurirani 19. listopada 2026. O našim podacima