arhivski službenik / arhivska službenica
Ključne činjenice
Arhivski službenik/službenica je ključna osoba u organizaciji i očuvanju dokumentacije, osiguravajući da se informacije mogu brzo i učinkovito pronaći kada je to potrebno. Ova zanimanje zahtijeva preciznost, organizacijske sposobnosti i pažnju na detalje.
Dnevni rad arhivskog službenika/službenice obuhvaća organiziranje, evidentiranje, klasificiranje i čuvanje različitih vrsta dokumentacije. To uključuje digitalizaciju dokumenata, izradu kataloga i inventura, te pružanje podrške kolegama i korisnicima pri pretraživanju i pronalaženju potrebnih informacija. Važan dio posla je i osiguravanje zaštite dokumentacije od oštećenja i gubitka, te primjena zakonskih propisa i internih procedura vezanih za arhiviranje.
- • Evidentiranje i klasificiranje ulazne i izlazne dokumentacije.
- • Organizacija i čuvanje fizičke i digitalne dokumentacije prema propisanim standardima.
- • Digitalizacija dokumenata i unos metapodataka u arhivski sustav.
Gdje se traži ovo zanimanje
Prijavljeni manjak i višak radne snage, po godinama. Objavljuje se za skupine zanimanja, ne za pojedinačne nazive radnih mjesta.
Dublja boja: jednako prijavljeno više uzastopnih godina.
Brojke obuhvaćaju Ostali administrativni službenici/ostale administrativne službenice — 8 zanimanja, uključujući ovo.
Manjak: Hungary, Italy.
Najdulji manjak: Hungary, 2 godine.
Odaberite područje na karti kako biste vidjeli njegove podatke.
O ovom izvoru›
Izvor: ELA/EURES, manjak i višak radne snage. Podaci se objavljuju na razini skupine zanimanja i obuhvaćaju Europu. Izdanja se razlikuju po ustroju priloga i po obuhvaćenim zemljama, pa razlika među godinama ne znači uvijek da se tržište rada promijenilo. Zemlje u sivoj nisu prijavljene, što nije isto što i uravnoteženost.
Istražite više
Pronađite svoj karijerni put i otkrijte znanost iza naših preporuka.
Može li vamarhivski službenik / arhivska službenicaodgovarati?
Odgovorite na tri brza pitanja. Ovo nije potpuna procjena — to je zadirkivanje koje će vam pomoći da odlučite želite li usporediti svoj profil.
Uživate li u zadacima koji zahtijevajuIntegritet?
Uživate li u zadacima koji zahtijevajuPouzdanost?
Uživate li u zadacima koji zahtijevajuOdnosi?
Budućnost za arhivski službenik / arhivska službenica
arhivski službenik / arhivska službenica ulazi u razdoblje transformacije. S 46% izloženošću AI alatima, ova uloga se ne zamjenjuje, već razvija. Svladavanje novih digitalnih alata bit će ključ za uspjeh.
Kako se računaju ovi rezultati?
Indeks otpornosti (0–100) procjenjuje koliko je ovo zanimanje strukturalno zaštićeno od automatizacije i AI ometanja, temeljen na analizi na razini zadataka. Viši rezultati znače više zadataka koji zahtijevaju ljudsku prosudbu. AI izloženost prikazuje procijenjeni postotak radnih sati koje bi trenutačne AI mogućnosti mogle zahvatiti. Ovo su strukturalni pokazatelji izvedeni iz modela, ne predviđanja o individualnoj sigurnosti posla.
Kako bi searhivski službenik / arhivska službenicamogao promijeniti kako usvajanje umjetne inteligencije raste?
Nekoliko područja zadataka može se pomaknuti prema tijekovima rada potpomognutim umjetnom inteligencijom, tako da ponovna vještina postaje važnija.
Ilustrativni scenarij na temelju automatizacije zadataka — nije prognoza. Vrijednosti se zaokružuju što gledate dalje unaprijed.
Kako bi searhivski službenik / arhivska službenicamogao promijeniti kako usvajanje umjetne inteligencije raste?
Nekoliko područja zadataka može se pomaknuti prema tijekovima rada potpomognutim umjetnom inteligencijom, tako da ponovna vještina postaje važnija.
Ilustrativni scenarij na temelju automatizacije zadataka — nije prognoza. Vrijednosti se zaokružuju što gledate dalje unaprijed.
Kako AI može promijeniti ovu ulogu
Deterministička interpretacija trenutnih signala uloga na temelju modela — nije jamstvo zamjene.
Što još ovisi o ljudima
- poštovati načela zaštite podataka
- organizirati poslovnu dokumentaciju
- upotrebljavati sustave potrebne za obavljanje uredskih poslova
Gdje AI može postati kopilot
Trenutačno ograničeno preklapanje s AI kopilotom.
Zadaci koji su najviše izloženi automatizaciji
- popunjavati obrasce
- voditi evidenciju o obavljenim poslovima
- osiguravati pravilno upravljanje dokumentima
Vitalni znakovi i AI vektori
Vektori izloženosti umjetnoj inteligenciji
0-100%Izloženost AI-podržanoj analizi, prepoznavanju uzoraka i zadacima prediktivnog modeliranja
Izloženost generiranju sadržaja, kreativnom povećanju i alatima velikih jezičnih modela
Izloženost automatizaciji toka rada, softveru za podršku odlučivanju i digitalizaciji procesa
Izloženost fizičkoj automatizaciji, robotici i pomicanju zadataka vođenom senzorima
Tehnički detalji
NexFuture v3.0 procjenjuje izloženost automatizaciji izravno iz ESCO-ovih ključnih skupina vještina, ponderiranu masom vještina i kalibriranu prema stručnim sidrima. Rezultati su vjerojatnosne procjene, ne jamstva. Za potpune pojedinosti pogledajte NexFuture metodološku bijelu knjigu.
Mjeri izloženost automatizaciji. Ne mjeri plaću, potražnju ni koliko poslova postoji u vašoj blizini.
Što ljudi u ovoj ulozi obično rade
Upravljanje i poduzetništvo
Tipičan dan kaoarhivski službenik / arhivska službenica
09 09:00 · jutro arhivirati dokumente
10 10:30 · Sredina jutra olakšavati pristup informacijama
12 12:00 · podne poštovati načela zaštite podataka
14 14:00 · poslijepodne upravljati arhivom
15 15:30 · Kasno popodne obavljati administrativne poslove
17 17:00 · Zaključak organizirati poslovnu dokumentaciju
Redoslijed zadataka je ilustrativan. Pojedini dani variraju.
-
povjerljivost informacija
Mehanizmi i propisi kojima se omogućuje selektivna kontrola pristupa i jamči da samo ovlaštene stranke (osobe, procesi, sustavi i uređaji) imaju pristup podacima, način postupanja u skladu s povjerljivim informacijama i rizici neusklađenosti.
-
upravljanje zdravstvenim kartonima
Postupci i važnost vođenja evidencije u sustavu zdravstvene skrbi, kao što su bolnice ili klinike, informacijski sustavi koji se upotrebljavaju za vođenje i obradu evidencija te načini postizanja maksimalne točnosti evidencija.
- digitalizacija
- postupci razmjene dokumenata
-
upravljati arhivom
Upravljati životnim ciklusom arhive institucija, pojedinaca, pravnih osoba, zbirki, usmene povijesti.
-
osiguravati transparentnost informacija
Osiguravati da se potrebne ili tražene informacije pružaju jasno i u potpunosti, na način kojim se javnosti ili stranama koje podnose zahtjev ne uskraćuju izričito informacije.
-
arhivirati dokumente
Izrađivati sustav arhiviranja. Pisati katalog za dokumente. Označavati dokumente itd.
-
olakšavati pristup informacijama
Pripremati dokumente za arhiviranje; osigurati jednostavan pristup informacijama u svako vrijeme.
-
organizirati poslovnu dokumentaciju
Organizirati dokumente koji dolaze iz fotokopirnog uređaja, pošte ili svakodnevnih poslovnih postupaka.
-
upotrebljavati sustave potrebne za obavljanje uredskih poslova
Primjereno i pravodobno upotrebljavati uredske sustave koji se upotrebljavaju u poslovnim objektima ovisno o cilju, bilo da je riječ o prikupljanju poruka, pohrani informacija o klijentu ili rasporedu dnevnog reda. To obuhvaća upravljanje sustavima kao što su upravljanje odnosom s klijentima, upravljanje dobavljačima, pohrana i sustavi govorne pošte.
-
obavljati administrativne poslove
Obavljati administrativne zadatke kao što su slanje, tipkanje izvješća i održavanje korespondencije poštom.
-
poštovati načela zaštite podataka
Osigurati da pristup osobnim ili institucionalnim podacima bude u skladu s pravnim i etičkim okvirom kojim se uređuje takav pristup.
-
voditi evidenciju o obavljenim poslovima
Organizirati i klasificirati evidenciju pripremljenih izvješća i korespondencije povezane s obavljenim poslom i evidencijom napretka zadataka.
-
popunjavati obrasce
Pravodobno popunjavati obrasce različite prirode s točnim informacijama i čitljivom kaligrafijom.
-
osiguravati pravilno upravljanje dokumentima
Jamčiti da se poštuju standardi praćenja i bilježenja te pravila za upravljanje dokumentima, kao što je osiguravanje da se utvrde promjene, da dokumenti ostanu čitki i da se ne upotrebljavaju zastarjeli dokumenti.
Vještina DNA
Osobine radne ličnosti i vrijednosti koje definiraju ovu ulogu
Provjerite odgovara li ova uloga DNK vaše karijere
Pristupite besplatnoj procjeni DNK karijere da vidite kako searhivski službenik / arhivska službenicaslaže s vašim interesima, stilom rada i budućim putem. Za manje od 10 minuta dobit ćete personalizirani signal za fit i plan za sljedeće korake.
Skenirajte za nastavak na mobilnom uređajuPutovi rasta i slične uloge
Istražite tipične putove napredovanja u karijeri, srodne vještine i slične uloge kako biste planirali svoj sljedeći prijelaz.
Gdje se uklapaarhivski službenik / arhivska službenica?
Rezultati sličnosti temeljeni na preklapanju vještina iz ESCO podataka.
Često postavljana pitanja
- Koje su najvažnije vještine za uspjeh u ulozi arhivskog službenika/službenice?
- Preciznost, organizacijske sposobnosti, pažnja na detalje, razumijevanje zakonskih propisa vezanih za arhiviranje, te vještine rada s računalom i arhivskim softverima su ključne. Važno je i imati dobre komunikacijske vještine za pružanje usluga korisnicima.
- Kako se osigurava dugoročna čuvanje i zaštita dokumentacije?
- Primjenom propisanih standarda za čuvanje i zaštitu dokumentacije, redovitim pregledom i održavanjem arhivskog prostora, digitalizacijom dokumenata za dugoročnu pohranu, te osiguravanjem adekvatne zaštite od požara, vlage i drugih opasnosti.
- Koji je tip radnog aranžmana najčešći za ovu profesiju?
- Uloga arhivskog službenika/službenice se najčešće obavlja u okviru zaposlenja, kao stalni član radnog tima u organizaciji.
- Arhivski Službenik / Arhivska Službenica — postoji li manjak u Europi?
- Ne. U izdanju ELA/EURES za 2025. višak je prijavljen u 5 od 7 europskih zemalja koje su ocijenile ovu skupinu zanimanja: Austrija, Danska, Grčka, Finska i još 1. 2 zemalja prijavilo je manjak. Te se ocjene objavljuju po skupinama zanimanja, a ne po pojedinačnim nazivima radnih mjesta.
- Arhivski Službenik / Arhivska Službenica — kolika je plaća u Sjedinjenim Državama?
- 41.270 dolara godišnje prema medijanu, na dan 2025-05. Medijani saveznih država kreću se od 25.700 do 50.660 dolara. Izvor: US Bureau of Labor Statistics. Podatak se odnosi na Sjedinjene Države i nije projekcija za Europu.