Profesionalni profil

Arhivar/arhivarka

Ključne činjenice

Arhivari ocjenjuju, prikupljaju, organiziraju, čuvaju i pružaju pristup dokumentaciji i arhivima. Pohranjena dokumentacija može biti u analognom ili digitalnom formatu te obuhvaća nekoliko vrsta medija (dokumenti, fotografije, videozapisi, zvučni zapisi itd.).

Sažetak

Posao arhivara/arhivarke je višestruko obvezujući i zahtijeva pažljivo vrednovanje, prikupljanje, organiziranje, čuvanje i pružanje pristupa dokumentaciji i arhivima. Rad može uključivati analogni i digitalni materijal, od tradicionalnih dokumenata i fotografija do video i audio zapisa. Uloga je strateški važna za očuvanje korporativne ili nacionalne baštine i osiguravanje transparentnosti i dostupnosti informacija.

Glavne odgovornosti:
  • • Vrednovanje dokumentacije i određivanje njezine arhivske vrijednosti.
  • • Prikupljanje i sortiranje dokumentacije iz različitih izvora.
  • • Organiziranje i klasificiranje dokumentacije prema relevantnim sustavima i standardima.
Tržište rada
Više kandidata nego radnih mjesta u zemlji Austrija i još 6 zemalja
ELA/EURES 2025
Regulirana profesija
9 država
EQF 4–7
Industrija
Umjetnost, zabava i dizajn
Obrazovanje
Preddiplomski sveučilišni studij
28%
Otpornost Rezultat · 2026 (Što više, to bolje)
Preddiplomski sveučilišni studij 66% AI izloženost · 2026
Labour market

Gdje se traži ovo zanimanje

Prijavljeni manjak i višak radne snage, po godinama. Objavljuje se za skupine zanimanja, ne za pojedinačne nazive radnih mjesta.

Prijavljen manjakPrijavljen višakPrijavljeno druge godineOvaj izvor to ne obuhvaća

Dublja boja: jednako prijavljeno više uzastopnih godina.

Brojke obuhvaćaju Pravni stručnjaci/pravne stručnjakinje, stručnjaci/stručnjakinje za društvene znanosti i kulturu — 186 zanimanja, uključujući ovo.

2 od 9 s manjkom20251 od 2 regulirano17 od 30 raste2.7Mradna mjesta do 2035.

Manjak: Italy, Romania.

Najdulji manjak: Italy, 2 godine.

Ondje gdje je zanimanje regulirano, vaša bi kvalifikacija morala biti službeno priznata prije nego što ga možete obavljati.

Odaberite područje na karti kako biste vidjeli njegove podatke.

O ovom izvoru›

Izvor: ELA/EURES, manjak i višak radne snage. Podaci se objavljuju na razini skupine zanimanja i obuhvaćaju Europu. Izdanja se razlikuju po ustroju priloga i po obuhvaćenim zemljama, pa razlika među godinama ne znači uvijek da se tržište rada promijenilo. Zemlje u sivoj nisu prijavljene, što nije isto što i uravnoteženost.

What these words mean

The four things this section reports

Reported demand
Whether employers report needing people in this job — a judgement published by a national or EU body, not a count.
Where it is heading
Which way employment in this job is expected to move over the coming years, from an official projection.
Openings
Roughly how many openings arise — from growth and from people leaving the job.
Typical pay
What people in this job typically earn where the source publishes it. Blank does not mean unpaid; it means nobody publishes it for that place.

A measure is left out when nobody publishes it for that place, rather than shown as zero.

Which way the market leans for you

In your favour
More openings than people looking — employers are competing for candidates.
Balanced
Openings and candidates are roughly matched.
Competitive
More people looking than openings — expect to compete.
Mixed evidence
Sources disagree, or the same occupation group is short in one part and oversupplied in another.

Every source resolves to one of these four, so there is a single vocabulary to learn. What differs is the evidence behind it, which is printed underneath each verdict — a measured ratio of openings to jobseekers, or an assessment published by a national body.

How this job compares with other jobs in the same country

Strong
Among the strongest in that country
Good
Stronger than most jobs in that country
Mixed
About typical for that country
Weak
Weaker than most jobs in that country

This is a rank within one country, not a score you can carry across borders — the registers behind two countries count different people, so the same number means different things in each. It is also why a job can be among the strongest in a country and still show as Competitive: it leads the field in a market that is crowded overall.

Where these come from

Every figure is published by a national statistics office, a public employment service or an EU body, and each card names its source and the period it covers. Some places are counted monthly, others assessed once or twice a year, so two places on the same map can be describing different moments — the date is always shown.

None of this predicts one person's chances. It describes a market.

Istražite više

Pronađite svoj karijerni put i otkrijte znanost iza naših preporuka.

Brza provjera pristajanja

Može li vam arhivar/arhivarka odgovarati?

Odgovorite na tri brza pitanja. Ovo nije potpuna procjena — to je zadirkivanje koje će vam pomoći da odlučite želite li usporediti svoj profil.

napredak0/3

Uživate li u zadacima koji zahtijevaju Priznanje?

Uživate li u zadacima koji zahtijevaju Integritet?

Uživate li u zadacima koji zahtijevaju Suradnja?

NexFuture™

Budućnost za arhivar/arhivarka

The outlook for arhivar/arhivarka reflects a balanced mix of automation exposure and durable, human-led work.

Kako se računaju ovi rezultati?

Indeks otpornosti (0–100) procjenjuje koliko je ovo zanimanje strukturalno zaštićeno od automatizacije i AI ometanja, temeljen na analizi na razini zadataka. Viši rezultati znače više zadataka koji zahtijevaju ljudsku prosudbu. AI izloženost prikazuje procijenjeni postotak radnih sati koje bi trenutačne AI mogućnosti mogle zahvatiti. Ovo su strukturalni pokazatelji izvedeni iz modela, ne predviđanja o individualnoj sigurnosti posla.

Igraj budućnost
Kako bi se arhivar/arhivarka mogao promijeniti kako usvajanje umjetne inteligencije raste?

Nekoliko područja zadataka može se pomaknuti prema tijekovima rada potpomognutim umjetnom inteligencijom, tako da ponovna vještina postaje važnija.

Značajna transformacija na razini zadataka procjenjuje se za 10 godina (oko 2036) prema odabranom scenariju „Očekivano“.
~25%
Otpornost
Rizik automatizacije
EXP~70%
Ljudski rub
MOAT~25%

Ilustrativni scenarij na temelju automatizacije zadataka — nije prognoza. Vrijednosti se zaokružuju što gledate dalje unaprijed.

2026
2032
2041
Brzina usvajanja umjetne inteligencije:

Kako AI može promijeniti ovu ulogu

Deterministička interpretacija trenutnih signala uloga na temelju modela — nije jamstvo zamjene.

U ljudskom vlasništvu 28% U ljudskom vlasništvu

Što još ovisi o ljudima

  • pomagati korisnicima arhiva s njihovim upitima
  • poštovati načela zaštite podataka
  • upravljati smjernicama za korisnike arhiva
Ljudska prednost Da biste ostali ispred u ovoj ulozi, fokusirajte se na tehnike konzervacije i upravljanje zbirkama. Ove vještine usmjerene na čovjeka najteže je AI replicirati u sljedećih 20 godina.
Asist 26% Asist

Gdje AI može postati kopilot

  • proučavati zbirku
  • pohranjivati arhivske dokumente
Automatizirati 66% Automatizirati

Zadaci koji su najviše izloženi automatizaciji

  • izrađivati semantička stabla
  • ocjenjivati povijesne dokumente
  • upravljati arhivom
Detaljna analiza

Vitalni znakovi i AI vektori

Vektori izloženosti umjetnoj inteligenciji

0-100%
AI / strojno učenje 26%

Izloženost AI-podržanoj analizi, prepoznavanju uzoraka i zadacima prediktivnog modeliranja

Generativna AI 14%

Izloženost generiranju sadržaja, kreativnom povećanju i alatima velikih jezičnih modela

Robotska i fizička automatizacija 2%

Izloženost fizičkoj automatizaciji, robotici i pomicanju zadataka vođenom senzorima

Kognitivni softver 0%

Izloženost automatizaciji toka rada, softveru za podršku odlučivanju i digitalizaciji procesa

Tehnički detalji
Metodologija: NexFuture v3.0 Izvori: O*NET® 30.3, ESCO v1.2.1 Ažurirano: ruj 2026.

NexFuture v3.0 procjenjuje izloženost automatizaciji izravno iz ESCO-ovih ključnih skupina vještina, ponderiranu masom vještina i kalibriranu prema stručnim sidrima. Rezultati su vjerojatnosne procjene, ne jamstva. Za potpune pojedinosti pogledajte NexFuture metodološku bijelu knjigu.

Mjeri izloženost automatizaciji. Ne mjeri plaću, potražnju ni koliko poslova postoji u vašoj blizini.

Dan u životu

Što ljudi u ovoj ulozi obično rade

Umjetnost, zabava i dizajn

Dan u životu

Tipičan dan kao arhivar/arhivarka

09
09:00 · jutro
ocjenjivati povijesne dokumente
Procjenjivati i ocjenjivati povijesne dokumente i arhivski materijal.
10
10:30 · Sredina jutra
pohranjivati arhivske dokumente
Pohranjivati i čuvati arhivske dokumente. Kopirati arhivske zapise na film, videovrpcu, audiovrpcu, disk ili računalne formate po potrebi.
12
12:00 · podne
pomagati korisnicima arhiva s njihovim upitima
Pružati usluge povezane s referentnim izvorima i opću pomoć istraživačima i posjetiteljima u njihovoj potrazi za arhivskim materijalima.
14
14:00 · poslijepodne
stavljati u kontekst zbirku zapisa
Komentirati, opisivati i navoditi kontekst za dijelove zbirke.
15
15:30 · Kasno popodne
izrađivati semantička stabla
Izrađivati usklađene popise i hijerarhije koncepata i pojmova kako bi se osiguralo dosljedno indeksiranje u sustavima za organizaciju znanja.
17
17:00 · Zaključak
olakšavati pristup informacijama
Pripremati dokumente za arhiviranje; osigurati jednostavan pristup informacijama u svako vrijeme.

Redoslijed zadataka je ilustrativan. Pojedini dani variraju.

Vještine i znanja

Što vam je potrebno za ovaj posao

Vještine, znanja i alati koje ova uloga zahtijeva — te osobine i nagrade koje s njom dolaze.

Bitne vještine
upravljanje informacijama
  • upravljati arhivom

    Upravljati životnim ciklusom arhive institucija, pojedinaca, pravnih osoba, zbirki, usmene povijesti.

  • olakšavati pristup informacijama

    Pripremati dokumente za arhiviranje; osigurati jednostavan pristup informacijama u svako vrijeme.

  • upravljati digitalnim arhivima

    Izrađivati i održavati računalne arhive i baze podataka u koje su uključena najnovija kretanja u području elektroničke tehnologije za pohranu informacija.

pisanje stručnih ili akademskih tekstova
  • stavljati u kontekst zbirku zapisa

    Komentirati, opisivati i navoditi kontekst za dijelove zbirke.

  • pisati znanstvene publikacije

    Prezentirati hipotezu, pronalaske i zaključke znanstvenog istraživanja u vašem stručnom području u profesionalnoj publikaciji.

pružanje informacija javnosti i klijentima
  • pomagati korisnicima arhiva s njihovim upitima

    Pružati usluge povezane s referentnim izvorima i opću pomoć istraživačima i posjetiteljima u njihovoj potrazi za arhivskim materijalima.

zaštita privatnosti i osobnih podataka
  • poštovati načela zaštite podataka

    Osigurati da pristup osobnim ili institucionalnim podacima bude u skladu s pravnim i etičkim okvirom kojim se uređuje takav pristup.

skladištenje proizvoda i materijala
  • pohranjivati arhivske dokumente

    Pohranjivati i čuvati arhivske dokumente. Kopirati arhivske zapise na film, videovrpcu, audiovrpcu, disk ili računalne formate po potrebi.

razrađivanje operativnih politika i postupaka
  • upravljati smjernicama za korisnike arhiva

    Uspostaviti smjernice politike o javnom pristupu (digitalnoj) arhivi i oprezna upotreba sadašnjih materijala. Priopćavati smjernice posjetiteljima arhiva.

dokumentiranje i bilježenje informacija
  • izrađivati semantička stabla

    Izrađivati usklađene popise i hijerarhije koncepata i pojmova kako bi se osiguralo dosljedno indeksiranje u sustavima za organizaciju znanja.

provođenje akademskog istraživanja ili istraživanja tržišta
  • proučavati zbirku

    Istraživati i pratiti podrijetlo i povijesnu važnost zbirki i arhivskog sadržaja.

utvrđivanje vrijednosti proizvoda ili usluga
  • ocjenjivati povijesne dokumente

    Procjenjivati i ocjenjivati povijesne dokumente i arhivski materijal.

Područja znanja & Softver i tehnologije
Područja znanja
  • tehnike konzervacije

    Postupci, instrumenti, tehnike, materijali i kemikalije koji se upotrebljavaju u konzervaciji i arhiviranju.

  • upravljanje zbirkama

    Postupak ocjenjivanja, odabira i planiranja životnog ciklusa resursa kako bi se stvorila i promicala smislena zbirka u skladu s promjenjivim potrebama korisnika ili kupaca. Razumjeti pravnu obvezu dostave primjeraka publikacija radi omogućavanja dugoročnog pristupa.

Međusektorske vještine
  • digitalizacija
Softver i tehnologije
Adobe IllustratorAdobe InDesignAdobe Creative Cloud softwareExtensible markup language XMLHypertext markup language HTMLFileMaker ProApple Final Cut ProGeographic information system GIS systemsDynamic hypertext markup language DHTMLAdobe Premiere ProCorel Paint Shop ProEsri ArcGISGallery Systems The Museum SystemEncoded archival system EADAdlib Information Systems Adlib ArchiveArchivists' ToolkitArchonDiMeMa CONTENTdmOmeka softwarePREMIS
Ključne osobine koje su vam potrebne
Priznanje Integritet Suradnja Pouzdanost Analitičko razmišljanje Postignuće Prilagodljivost/Fleksibilnost Postignuće/Napori Raznolikost Briga za druge Neovisnost Samokontrola Vođstvo Otpornost na stres Inovacija Socijalna orijentacija
Ključne nagrade koje možete očekivati
PostignućeUvjeti radaPriznanjeOdnosiPodrškaNeovisnost
Kako se kvalificirati

Arhivar: kako steći kvalifikacije i gdje studirati

Što je obično potrebno za kvalifikaciju: razina obrazovanja, gdje je to regulirana profesija i gdje studirati.

Tipična razina obrazovanja

Preddiplomski sveučilišni studij

Regulirana profesija

Regulirano u 9 zemalja do sada. Minimalni EQF 4–7, ovisno o zemlji.

Lihtenštajn · EQF 4 Bugarska · EQF 6 Švicarska · EQF 6 Estonija · EQF 6 Nizozemska · EQF 6 Rumunjska · EQF 6 Slovenija · EQF 6 Hrvatska · EQF 7 Mađarska · EQF 7

Odražava bazu podataka o reguliranim profesijama EU-a. Nije pravni savjet — potvrdite zahtjeve s relevantnim nacionalnim tijelima prije nego što se oslonite na ovo za odluku o karijeri ili imigraciji.

Studijski programi

Pravi programi koji vode do ovog zanimanja, po zemlji.

The Archivist and Cultural Heritage Programme, Specialisation Ethnology

Dobar spoj

The Archivist and Information Management Programme, Specialisation Political Science

Dobar spoj

The Archivist and Cultural Heritage Programme, Specialisation History

Dobar spoj

The Archivist and Cultural Heritage Programme, Specialisation History of Ideas

Dobar spoj

The Archivist and Cultural Heritage Programme, Specialisation The Study of Religions

Dobar spoj
Napredovanje u karijeri

Putovi rasta i slične uloge

Istražite tipične putove napredovanja u karijeri, srodne vještine i slične uloge kako biste planirali svoj sljedeći prijelaz.

Uobičajena pitanja

Često postavljana pitanja

Koje su najčešće vrste dokumentacije s kojima arhivari rade?
Arhivari rade s vrlo raznovrsnom dokumentacijom, uključujući službena pisma, ugovore, izvješća, fotografije, audio i video snimke, digitalne datoteke i druge vrste zapisa, ovisno o specifičnom području rada (npr. državni arhiv, korporativni arhiv).
Kako arhivari osiguravaju dugoročnu čuvanje dokumentacije?
Arhivari koriste različite metode očuvanja, uključujući kontrolu temperature i vlažnosti, korištenje kiselo-slobodnog papira, digitalnu migraciju i sigurnosne kopije digitalnih podataka. Važno je i redovito provjeravati stanje materijala i poduzimati potrebne mjere za sprječavanje oštećenja.
Koji su ključni vještine potrebne za uspješnog arhivara?
Osim organiziranosti i pažnje, arhivar mora biti precizan, imati dobre komunikacijske vještine, znati koristiti informatičke alate za upravljanje dokumentima, razumjeti principe arhivske znanosti i biti sposoban raditi samostalno i u timu.
Arhivar/Arhivarka — kolika je plaća u Sjedinjenim Državama?
61.570 dolara godišnje prema medijanu, na dan 2025-05. Medijani saveznih država kreću se od 40.900 do 93.040 dolara. Izvor: US Bureau of Labor Statistics. Podatak se odnosi na Sjedinjene Države i nije projekcija za Europu.
Arhivar/Arhivarka — je li to regulirano zanimanje?
Navedeno je kao regulirano zanimanje u 9 europskih zemalja: Nizozemska, Rumunjska, Hrvatska, Slovenija i još 5. Najniža među njima tražena razina kvalifikacije jest EKO 4. Ondje gdje je zanimanje regulirano, kvalifikacija stečena drugdje mora biti službeno priznata prije nego što se zanimanje može obavljati. Izvor: baza podataka EU-a o reguliranim zanimanjima.

Izvori: ESCO O*NET ELA/EURES Cedefop BLS Podaci ažurirani 20. rujna 2026. O našim podacima