Especialista en contratación pública

Identificar y trabajar con los proveedores para garantizar que se haya negociado la calidad del suministro y el mejor precio.

Construir una buena relación con los proveedores para mejorar el conocimiento y la calidad del suministro.

Negociar condiciones como el precio, la cantidad, la calidad y los plazos de entrega con los vendedores y proveedores, a fin de garantizar las condiciones de compra más ventajosas.

Llevar a cabo una evaluación ex post de los productos y los resultados de un proceso de contratación para valorar los puntos fuertes y débiles y extraer conclusiones con vistas a futuras licitaciones. Recopilar los datos pertinentes de acuerdo con las obligaciones de presentación de información de la organización y del país.

Redactar la documentación de una licitación en la que se definan los criterios de exclusión, selección y adjudicación y se expliquen los requisitos administrativos del procedimiento, se justifique el valor estimado del contrato y se especifiquen los términos y condiciones con arreglo a los que se presentarán, evaluarán y seleccionarán las ofertas, en consonancia con la política de la organización y la normativa europea y nacional.

Determinar las necesidades subyacentes de la organización y de los usuarios finales en relación con el objeto de la contratación, lo que incluye las posibles repercusiones en términos de rentabilidad o el impacto ambiental. Ponerse en contacto con partes interesadas internas y externas para identificar sus necesidades y traducir las necesidades identificadas en una planificación de la contratación de suministros y servicios con arreglo al plan presupuestario de la organización.

Elaborar estrategias de contratación de innovación para impulsar la innovación desde la demanda, teniendo en cuenta soluciones alternativas con miras de futuro que impliquen, o bien comprar el proceso de innovación, o bien comprar los productos de innovación creados por otros. Tener en cuenta los objetivos de innovación de la organización y las políticas nacionales correspondientes, así como las herramientas y técnicas disponibles para incorporarlas al proceso de contratación.

Respetar las normas y directrices específicas de la organización o departamento. Comprender los motivos de la organización y los consensos y actuar en consecuencia.

Respetar las normas y los códigos deontológicos específicos de la organización a nivel europeo y regional, comprender los motivos de la organización y los acuerdos comunes y aplicar estos conocimientos.

Cooperar con los compañeros de trabajo con el fin de garantizar que las operaciones transcurran de forma eficaz.

Crear y mantener unas relaciones internas y externas sólidas con partes interesadas en el plano operativo basadas en la confianza y la credibilidad mutuas con el fin de lograr los objetivos de la organización. Garantizar que las estrategias de la organización incluyan una gestión sólida de las partes interesadas e identificar relaciones con partes interesadas estratégicas y concederles prioridad.

Diseñar la estrategia de contratación y definir el procedimiento más apropiado y con mayor repercusión para lograr los objetivos de la organización y procurar una competencia real. Definir elementos como las características, el alcance y la duración del procedimiento, la división en lotes, las técnicas y los instrumentos para la presentación electrónica, los tipos de contratos y las cláusulas sobre la ejecución del contrato.

Centrar los esfuerzos y priorizar el trabajo para realizar un uso óptimo de los recursos, con arreglo a las directrices y políticas aplicables a la función pública, con el fin de lograr un ahorro de costes, alcanzar objetivos estratégicos y sostenibles, identificar deficiencias de manera proactiva, superar obstáculos y adaptar su enfoque de manera que se logren sistemáticamente resultados de contratación sostenibles y de alto rendimiento.

Redactar especificaciones técnicas que permitan a los posibles licitadores presentar ofertas realistas que aborden de forma directa las necesidades subyacentes de la organización. Esta actividad incluye fijar objetivos y requisitos mínimos para el objeto de la contratación y definir los criterios de exclusión, selección y adjudicación que se utilizarán para identificar la oferta más ventajosa, en línea con la política de la organización y la normativa de la UE y nacional.

Identificar los distintos tipos de riesgos existentes en los procesos de contratación pública y aplicar medidas de mitigación y procesos de control y auditoría internos. Adoptar un enfoque proactivo para proteger los intereses de la organización y el bien público.