Jefe del departamento de contratación/jefa del departamento de contratación

Negociar los términos, las condiciones, los costes y demás especificaciones de un contrato, velando al mismo tiempo por que cumplan los requisitos legales y por que sean legalmente exigibles. Supervisar la ejecución del contrato, acordar y documentar cualquier cambio que se produzca con arreglo a las posibles limitaciones legales.

Construir una buena relación con los proveedores para mejorar el conocimiento y la calidad del suministro.

Llegar a un acuerdo con el proveedor sobre los requisitos técnicos, de cantidad, de calidad, de precio, de condiciones, de almacenamiento, de envasado, empaquetado y embalaje, de devolución y otros requisitos relacionados con el proceso de compra y entrega.

Negociar condiciones como el precio, la cantidad, la calidad y los plazos de entrega con los vendedores y proveedores, a fin de garantizar las condiciones de compra más ventajosas.

Aplicar los principios de verificación y el marco de control financiero para que los suministros, los servicios y las obras pertinentes se entreguen de conformidad con las condiciones del contrato y con todas las normas financieras y contables aplicables para proceder al pago.

Respetar las normas y directrices específicas de la organización o departamento. Comprender los motivos de la organización y los consensos y actuar en consecuencia.

Respetar las normas y los códigos deontológicos específicos de la organización a nivel europeo y regional, comprender los motivos de la organización y los acuerdos comunes y aplicar estos conocimientos.

Adaptarse a las nuevas investigaciones, reglamentaciones y otros cambios importantes, relacionados con el mercado de trabajo o de otro tipo, que se produzcan en el campo de especialización.

Mantener el conocimiento actualizado de la normativa vigente y aplíquelo en sectores específicos.

Diseñar la estrategia de contratación y definir el procedimiento más apropiado y con mayor repercusión para lograr los objetivos de la organización y procurar una competencia real. Definir elementos como las características, el alcance y la duración del procedimiento, la división en lotes, las técnicas y los instrumentos para la presentación electrónica, los tipos de contratos y las cláusulas sobre la ejecución del contrato.

Elaborar y ejecutar una planificación de la contratación que traduzca las decisiones políticas de la organización en dónde y cómo debe utilizarse la contratación pública para adquirir de forma rentable los suministros, los servicios o las obras necesarios de acuerdo con el impacto político deseado.

Cambiar el enfoque a situaciones basadas en cambios inesperados y repentinos en las necesidades y el estado de ánimo de las personas o en las tendencias; cambiar estrategias, improvisar y adaptarse con naturalidad a esas circunstancias.

Identificar los puntos fuertes y débiles de diversos conceptos abstractos y racionales, como cuestiones, opiniones y enfoques relacionados con una situación problemática específica, con el fin de formular soluciones y métodos alternativos para hacer frente a la situación.

Determinar las necesidades subyacentes de la organización y de los usuarios finales en relación con el objeto de la contratación, lo que incluye las posibles repercusiones en términos de rentabilidad o el impacto ambiental. Ponerse en contacto con partes interesadas internas y externas para identificar sus necesidades y traducir las necesidades identificadas en una planificación de la contratación de suministros y servicios con arreglo al plan presupuestario de la organización.

Elaborar estrategias de contratación de innovación para impulsar la innovación desde la demanda, teniendo en cuenta soluciones alternativas con miras de futuro que impliquen, o bien comprar el proceso de innovación, o bien comprar los productos de innovación creados por otros. Tener en cuenta los objetivos de innovación de la organización y las políticas nacionales correspondientes, así como las herramientas y técnicas disponibles para incorporarlas al proceso de contratación.

Cooperar con los compañeros de trabajo con el fin de garantizar que las operaciones transcurran de forma eficaz.

Llevar a cabo una evaluación ex post de los productos y los resultados de un proceso de contratación para valorar los puntos fuertes y débiles y extraer conclusiones con vistas a futuras licitaciones. Recopilar los datos pertinentes de acuerdo con las obligaciones de presentación de información de la organización y del país.

Crear y mantener unas relaciones internas y externas sólidas con partes interesadas en el plano operativo basadas en la confianza y la credibilidad mutuas con el fin de lograr los objetivos de la organización. Garantizar que las estrategias de la organización incluyan una gestión sólida de las partes interesadas e identificar relaciones con partes interesadas estratégicas y concederles prioridad.

Centrar los esfuerzos y priorizar el trabajo para realizar un uso óptimo de los recursos, con arreglo a las directrices y políticas aplicables a la función pública, con el fin de lograr un ahorro de costes, alcanzar objetivos estratégicos y sostenibles, identificar deficiencias de manera proactiva, superar obstáculos y adaptar su enfoque de manera que se logren sistemáticamente resultados de contratación sostenibles y de alto rendimiento.