Gestor de contratos/gestora de contratos

Negociar los términos, las condiciones, los costes y demás especificaciones de un contrato, velando al mismo tiempo por que cumplan los requisitos legales y por que sean legalmente exigibles. Supervisar la ejecución del contrato, acordar y documentar cualquier cambio que se produzca con arreglo a las posibles limitaciones legales.

Construir una buena relación con los proveedores para mejorar el conocimiento y la calidad del suministro.

Llegar a un acuerdo con el proveedor sobre los requisitos técnicos, de cantidad, de calidad, de precio, de condiciones, de almacenamiento, de envasado, empaquetado y embalaje, de devolución y otros requisitos relacionados con el proceso de compra y entrega.

Negociar condiciones como el precio, la cantidad, la calidad y los plazos de entrega con los vendedores y proveedores, a fin de garantizar las condiciones de compra más ventajosas.

Aplicar los principios de verificación y el marco de control financiero para que los suministros, los servicios y las obras pertinentes se entreguen de conformidad con las condiciones del contrato y con todas las normas financieras y contables aplicables para proceder al pago.

Respetar las normas y directrices específicas de la organización o departamento. Comprender los motivos de la organización y los consensos y actuar en consecuencia.

Respetar las normas y los códigos deontológicos específicos de la organización a nivel europeo y regional, comprender los motivos de la organización y los acuerdos comunes y aplicar estos conocimientos.

Cambiar el enfoque a situaciones basadas en cambios inesperados y repentinos en las necesidades y el estado de ánimo de las personas o en las tendencias; cambiar estrategias, improvisar y adaptarse con naturalidad a esas circunstancias.

Identificar los puntos fuertes y débiles de diversos conceptos abstractos y racionales, como cuestiones, opiniones y enfoques relacionados con una situación problemática específica, con el fin de formular soluciones y métodos alternativos para hacer frente a la situación.

Cooperar con los compañeros de trabajo con el fin de garantizar que las operaciones transcurran de forma eficaz.

Llevar a cabo una evaluación ex post de los productos y los resultados de un proceso de contratación para valorar los puntos fuertes y débiles y extraer conclusiones con vistas a futuras licitaciones. Recopilar los datos pertinentes de acuerdo con las obligaciones de presentación de información de la organización y del país.

Crear y mantener unas relaciones internas y externas sólidas con partes interesadas en el plano operativo basadas en la confianza y la credibilidad mutuas con el fin de lograr los objetivos de la organización. Garantizar que las estrategias de la organización incluyan una gestión sólida de las partes interesadas e identificar relaciones con partes interesadas estratégicas y concederles prioridad.

Centrar los esfuerzos y priorizar el trabajo para realizar un uso óptimo de los recursos, con arreglo a las directrices y políticas aplicables a la función pública, con el fin de lograr un ahorro de costes, alcanzar objetivos estratégicos y sostenibles, identificar deficiencias de manera proactiva, superar obstáculos y adaptar su enfoque de manera que se logren sistemáticamente resultados de contratación sostenibles y de alto rendimiento.

Identificar los distintos tipos de riesgos existentes en los procesos de contratación pública y aplicar medidas de mitigación y procesos de control y auditoría internos. Adoptar un enfoque proactivo para proteger los intereses de la organización y el bien público.

Construir una relación duradera y significativa con los proveedores y los proveedores de servicios a fin de establecer una colaboración, cooperación y negociación contractuales positivas, rentables y duraderas.

Incorporar objetivos de política pública estratégicos en los procedimientos de contratación, como la contratación pública ecológica o la contratación pública socialmente responsable. Contribuir a reducir el impacto ambiental de la contratación, a alcanzar objetivos sociales y a mejorar la rentabilidad para la organización y para la sociedad en su conjunto.