Comprador público independiente/compradora pública independiente

Identificar y trabajar con los proveedores para garantizar que se haya negociado la calidad del suministro y el mejor precio.

Negociar los términos, las condiciones, los costes y demás especificaciones de un contrato, velando al mismo tiempo por que cumplan los requisitos legales y por que sean legalmente exigibles. Supervisar la ejecución del contrato, acordar y documentar cualquier cambio que se produzca con arreglo a las posibles limitaciones legales.

Llegar a un acuerdo con el proveedor sobre los requisitos técnicos, de cantidad, de calidad, de precio, de condiciones, de almacenamiento, de envasado, empaquetado y embalaje, de devolución y otros requisitos relacionados con el proceso de compra y entrega.

Negociar condiciones como el precio, la cantidad, la calidad y los plazos de entrega con los vendedores y proveedores, a fin de garantizar las condiciones de compra más ventajosas.

Aplicar los principios de verificación y el marco de control financiero para que los suministros, los servicios y las obras pertinentes se entreguen de conformidad con las condiciones del contrato y con todas las normas financieras y contables aplicables para proceder al pago.

Respetar las normas y directrices específicas de la organización o departamento. Comprender los motivos de la organización y los consensos y actuar en consecuencia.

Respetar las normas y los códigos deontológicos específicos de la organización a nivel europeo y regional, comprender los motivos de la organización y los acuerdos comunes y aplicar estos conocimientos.

Llevar a cabo una evaluación ex post de los productos y los resultados de un proceso de contratación para valorar los puntos fuertes y débiles y extraer conclusiones con vistas a futuras licitaciones. Recopilar los datos pertinentes de acuerdo con las obligaciones de presentación de información de la organización y del país.

Redactar la documentación de una licitación en la que se definan los criterios de exclusión, selección y adjudicación y se expliquen los requisitos administrativos del procedimiento, se justifique el valor estimado del contrato y se especifiquen los términos y condiciones con arreglo a los que se presentarán, evaluarán y seleccionarán las ofertas, en consonancia con la política de la organización y la normativa europea y nacional.

Adaptarse a las nuevas investigaciones, reglamentaciones y otros cambios importantes, relacionados con el mercado de trabajo o de otro tipo, que se produzcan en el campo de especialización.

Mantener el conocimiento actualizado de la normativa vigente y aplíquelo en sectores específicos.

Cambiar el enfoque a situaciones basadas en cambios inesperados y repentinos en las necesidades y el estado de ánimo de las personas o en las tendencias; cambiar estrategias, improvisar y adaptarse con naturalidad a esas circunstancias.

Identificar los puntos fuertes y débiles de diversos conceptos abstractos y racionales, como cuestiones, opiniones y enfoques relacionados con una situación problemática específica, con el fin de formular soluciones y métodos alternativos para hacer frente a la situación.

Diseñar la estrategia de contratación y definir el procedimiento más apropiado y con mayor repercusión para lograr los objetivos de la organización y procurar una competencia real. Definir elementos como las características, el alcance y la duración del procedimiento, la división en lotes, las técnicas y los instrumentos para la presentación electrónica, los tipos de contratos y las cláusulas sobre la ejecución del contrato.

Centrar los esfuerzos y priorizar el trabajo para realizar un uso óptimo de los recursos, con arreglo a las directrices y políticas aplicables a la función pública, con el fin de lograr un ahorro de costes, alcanzar objetivos estratégicos y sostenibles, identificar deficiencias de manera proactiva, superar obstáculos y adaptar su enfoque de manera que se logren sistemáticamente resultados de contratación sostenibles y de alto rendimiento.

Redactar especificaciones técnicas que permitan a los posibles licitadores presentar ofertas realistas que aborden de forma directa las necesidades subyacentes de la organización. Esta actividad incluye fijar objetivos y requisitos mínimos para el objeto de la contratación y definir los criterios de exclusión, selección y adjudicación que se utilizarán para identificar la oferta más ventajosa, en línea con la política de la organización y la normativa de la UE y nacional.

Identificar los distintos tipos de riesgos existentes en los procesos de contratación pública y aplicar medidas de mitigación y procesos de control y auditoría internos. Adoptar un enfoque proactivo para proteger los intereses de la organización y el bien público.

Hacer uso de varios tipos de canales de comunicación, como la comunicación verbal, escrita, digital y telefónica, con el fin de construir y compartir ideas o información.