Empleado administrativo de archivos/empleada administrativa de archivos
Datos clave
Los empleados administrativos de archivos son responsables de mantener los registros de una empresa y de gestionar formularios e información. Organizan y recuperan documentos cuando sea necesario y garantizar un sistema de trabajo eficaz.
Como empleado administrativo de archivos, serás el guardián de la información de la empresa. Tu trabajo diario implica la organización, clasificación y archivo de documentos, tanto físicos como digitales. Asegurarás que la información sea fácilmente accesible cuando sea necesaria, aplicando sistemas de archivo eficientes y siguiendo los protocolos establecidos. También te encargarás de la gestión de formularios y la actualización de bases de datos, garantizando la integridad y precisión de los datos.
- • Organizar y archivar documentos de manera sistemática, tanto en formato físico como digital.
- • Gestionar formularios, asegurando su correcta cumplimentación y archivo.
- • Recuperar documentos y proporcionar información de forma rápida y precisa.
Dónde se demanda esta ocupación
Escasez y excedente de mano de obra notificados, por año. Se publica para grupos ocupacionales, no para puestos concretos.
Las cifras cubren Otro personal de apoyo administrativo — 8 ocupaciones, incluida esta.
Con escasez: Hungría, Italia.
Escasez más prolongada: Hungría, 2 años.
Selecciona un territorio en el mapa para ver sus cifras.
Sobre esta fuente›
Fuente: ELA/EURES, escasez y excedente de mano de obra. Los datos se publican a nivel de grupo ocupacional y cubren Europa. Las ediciones difieren en la estructura del anexo y en los países incluidos, de modo que un cambio entre años no siempre significa que el mercado laboral haya cambiado. Los países en gris no se notificaron, lo cual no equivale a estar en equilibrio.
Qué significan estas palabras
Las cuatro cosas que se indican en esta sección
- Demanda notificada
- Si los empleadores informan de que necesitan personas para este trabajo: una valoración publicada por un organismo nacional o de la UE, no un recuento.
- Hacia dónde va
- Hacia dónde va el empleo en este trabajo durante los próximos años, según una proyección oficial.
- Vacantes
- Aproximadamente cuántas Vacantes surgen, tanto por el crecimiento como por las personas que dejan este trabajo.
- Retribución habitual
- Lo que suelen ganar las personas en este trabajo cuando la fuente publica ese dato. Que esté en blanco no significa que no se pague; significa que nadie publica ese dato para ese lugar.
Una medida se omite cuando nadie publica ese dato para ese lugar, en vez de mostrarla como cero.
Hacia dónde se inclina el mercado para ti
- A tu favor
- Hay más vacantes que personas buscando: las empresas compiten por los candidatos.
- Equilibrado
- Las vacantes y las personas que buscan están más o menos igualadas.
- Competitivo
- Hay más personas buscando que vacantes: cuenta con competencia.
- Datos contradictorios
- Las fuentes no coinciden, o el mismo grupo profesional tiene escasez en una zona y exceso en otra.
Cada fuente se expresa mediante uno de estos cuatro términos, por lo que hay un único vocabulario que aprender. Lo que cambia son las pruebas que hay detrás, que aparecen debajo de cada valoración: una proporción medida entre Vacantes y personas que buscan empleo, o una valoración publicada por un organismo nacional.
Cómo se compara este trabajo con otros trabajos del mismo país
- Fuerte
- Entre las más fuertes de that country
- Buena
- Más fuerte que la mayoría de profesiones de that country
- Mixta
- Más o menos lo habitual en that country
- Débil
- Más débil que la mayoría de profesiones de that country
Es una clasificación dentro de un solo país, no una puntuación que puedas trasladar entre fronteras: los registros en los que se basan dos países cuentan a personas diferentes, por lo que el mismo número significa cosas distintas en cada uno. Por eso un trabajo puede estar entre los más fuertes de un país y aun así aparecer como Competitivo: encabeza la clasificación en un mercado que, en conjunto, está muy competido.
De dónde proceden estos datos
Cada cifra la publica una oficina nacional de estadística, un servicio público de empleo o un organismo de la UE, y cada ficha indica su fuente y el periodo que abarca. En algunos lugares se hace un recuento mensual y en otros una evaluación una o dos veces al año, por lo que dos lugares del mismo mapa pueden describir momentos diferentes; la fecha siempre aparece.
Nada de esto predice las posibilidades de una persona. Describe un mercado.
Demanda notificada · Retribución habitual · Hacia dónde va (España, Francia, Italia, Alemania, Estados Unidos)
| Demanda notificada | Retribución habitual | Hacia dónde va | |
|---|---|---|---|
| España | Excedente notificado ELA/EURES 2024 * | — | +7,6% 2023–2035 · Cedefop 2026 * |
| Francia | No notificado | — | −68,8% 2023–2035 · Cedefop 2026 * |
| Italia | Escasez notificada ELA/EURES 2025 * | — | −30,8% 2023–2035 · Cedefop 2026 * |
| Alemania | No notificado | — | −41,1% 2023–2035 · Cedefop 2026 * |
| Estados Unidos | No notificado | 43.600 US$ 2025-05 | −15,9% 2024–2034 · BLS 2024-2034 |
* Se publica para grupos ocupacionales, no para puestos concretos.
U.S. Bureau of Labor Statistics (OEWS)
¿Brinda orientación profesional a estudiantes, clientes o empleados? Utilice estos datos ocupacionales en su organización.
Perspectiva futura para empleado administrativo de archivos/empleada administrativa de archivos
empleado administrativo de archivos/empleada administrativa de archivos está entrando en un período de transformación. Con una exposición de 46% a herramientas de IA, esta función no se está reemplazando, sino que está evolucionando. El dominio de nuevas herramientas digitales será clave para mantenerse por delante.
¿Cómo se calculan estas puntuaciones?
El Índice de Resiliencia (0–100) estima cuán estructuralmente protegida está esta ocupación frente a la automatización y la disrupción de IA, basándose en análisis a nivel de tareas. Puntuaciones más altas significan más tareas intensivas en juicio humano. La Exposición a IA muestra el porcentaje estimado de horas de trabajo que las capacidades de IA actuales podrían afectar. Estos son indicadores estructurales derivados del modelo, no predicciones sobre la seguridad laboral individual.
¿Cómo podría cambiar empleado administrativo de archivos/empleada administrativa de archivos a medida que crece la adopción de la IA?
Varias áreas de tareas pueden cambiar hacia flujos de trabajo asistidos por IA, por lo que la recapacitación se vuelve más importante.
Escenario ilustrativo basado en la automatización de tareas — no es una previsión. Los valores se redondean cuanto más adelante se mira.
Varias áreas de tareas pueden cambiar hacia flujos de trabajo asistidos por IA, por lo que la recapacitación se vuelve más importante.
Escenario ilustrativo basado en la automatización de tareas — no es una previsión. Los valores se redondean cuanto más adelante se mira.
Estimación basada en modelos. Úselo como una señal de planificación, no como una garantía.
Compara esto con tu perfil
Cómo la IA puede cambiar este papel
Una interpretación determinista y basada en modelos de las señales de roles actuales, no es una garantía de reemplazo.
Lo que todavía depende de la gente.
- respetar los principios de protección de datos
- organizar los documentos de la empresa
- utilizar sistemas administrativos
Donde la IA puede convertirse en copiloto
Solapamiento limitado con el copiloto de IA por ahora.
Tareas más expuestas a la automatización
- rellenar formularios
- llevar registros de tareas
- asegurar la correcta gestión de documentos
Signos vitales y vectores de IA
Vectores de exposición a la IA
0-100%Exposición a análisis asistido por IA, reconocimiento de patrones y tareas de modelado predictivo
Exposición a generación de contenido, aumento creativo y herramientas de grandes modelos de lenguaje
Exposición a automatización de flujo de trabajo, software de apoyo a decisiones y digitalización de procesos
Exposición a automatización física, robótica y desplazamiento de tareas impulsado por sensores
Detalles técnicos
NexFuture v3.0 estima la exposición a la automatización directamente a partir de los grupos de competencias esenciales de ESCO, ponderada por la masa de competencias y calibrada con anclas de expertos. Las puntuaciones son estimaciones probabilísticas, no garantías. Consulte el Libro Blanco de Metodología de NexFuture para más detalles.
Mide la exposición a la automatización. No mide el salario, la demanda ni cuántos empleos hay cerca de ti.
Lo que las personas en este rol suelen hacer
Gestión y emprendimiento
Un día típico como empleado administrativo de archivos/empleada administrativa de archivos
09 09:00 · mañana archivar documentos
10 10:30 · media mañana facilitar el acceso a la información
12 12:00 · mediodía llevar a cabo la gestión de registros
14 14:00 · tarde respetar los principios de protección de datos
15 15:30 · A última hora de la tarde asegurar la correcta gestión de documentos
17 17:00 · Resumen garantizar la transparencia de la información
El orden de las tareas es ilustrativo. Los días individuales varían.
Lo que necesita para hacer este trabajo
Las habilidades, los conocimientos y las herramientas que requiere esta función, así como los rasgos y las recompensas que la acompañan.
-
llevar a cabo la gestión de registros
Gestionar el ciclo de vida de los registros de las instituciones, personas, órganos sociales, recopilaciones e historia oral.
-
garantizar la transparencia de la información
Garantizar que la información requerida o solicitada se facilite de un modo claro y completo, de manera que no retenga explícitamente la información, al público o a las partes solicitantes.
-
archivar documentos
Crear un sistema de archivo. Redactar un catálogo de documentos. Etiquetar documentos, etc.
-
facilitar el acceso a la información
Preparar documentos para su archivo; asegurarse de que se pueda acceder fácilmente a la información en todo momento.
-
organizar los documentos de la empresa
Agrupar los documentos procedentes de la fotocopiadora, el correo o las operaciones empresariales diarias.
-
utilizar sistemas administrativos
Realizar un uso adecuado y oportuno de los sistemas ofimáticos utilizados en las instalaciones empresariales, en función del objetivo, ya sea para la recopilación de mensajes, el almacenamiento de información de los clientes o la programación de las agendas. Ello incluye la administración de sistemas como la gestión de relaciones con los clientes, la gestión de proveedores, el almacenamiento y los sistemas de correo de voz.
-
realizar tareas administrativas
Realizar tareas administrativas como archivar, redactar informes y mantener correspondencia por correo.
-
respetar los principios de protección de datos
Garantizar que el acceso a los datos personales o institucionales se ajuste al marco jurídico y ético que rige dicho acceso.
-
llevar registros de tareas
Organizar y clasifique registros de informes preparados y correspondencia relacionada con el trabajo realizado y registros de progresos de tareas.
-
rellenar formularios
Cumplimentar formularios de naturaleza diferente con información precisa, caligrafía legible y de manera oportuna.
-
asegurar la correcta gestión de documentos
Garantizar que se sigan los estándares de seguimiento y registro y las normas de gestión documental, por ejemplo, garantizando la identificación de los cambios, que los documentos sigan siendo legibles y que no se utilicen documentos obsoletos.
confidencialidad de la información
Los mecanismos y reglamentos que permiten un control de acceso selectivo y garantizan que solo las partes autorizadas (personas, procesos, sistemas y dispositivos) tengan acceso a los datos, así como el modo de cumplir con la obligación de mantener la información confidencial y los riesgos de incumplimiento.
gestión de historias clínicas
Los procedimientos y la importancia del mantenimiento de historias en un sistema de asistencia sanitaria, como hospitales o clínicas, los sistemas de información utilizados para conservar y procesar las historias y cómo lograr la máxima exactitud de las mismas.
- digitalización
- procedimientos para el intercambio de documentos
Empleado administrativo de archivos: cómo cualificarse y dónde estudiar
Lo que normalmente se necesita para calificar: nivel educativo, dónde es una profesión regulada y dónde estudiar.
Educación primaria
La calificación profesional oficialmente reconocida más cercana en la estructura de calificaciones flamenca:
- Archiefmedewerker Nivel flamenco 3
Una coincidencia más cercana, no un equivalente exacto: una calificación a menudo es más específica que la ocupación. Fuente: AHOVOKS, gobierno flamenco (Kwalificatiedatabank), reutilizada bajo la Licencia Abierta Flamenca para reutilización gratuita.
73 programas de estudios en 15 países enseñan las competencias esenciales de esta profesión. Además, 65 cursos cortos que desarrollan una sola competencia cada uno.
Algunos ejemplos, impartidos en el idioma de esta página:
DIPLOMADO EN GESTION DOCUMENTAL EN LA ADMINISTRACION PUBLICA
UNIVERSIDAD CENTRAL DE CHILE · Chile
Se muestran 1 de 138.
Fuentes
- 1. Fuente: Servicio de Información de Educación Superior (SIES), Subsecretaría de Educación Superior (mifuturo.cl).
Rutas de crecimiento y roles similares
Explore trayectorias de carrera típicas, habilidades adyacentes y roles similares para planificar su próxima transición.
¿Dónde encaja empleado administrativo de archivos/empleada administrativa de archivos?
Puntuaciones de similitud basadas en la superposición de habilidades de los datos de la ESCO.
empleado de oficina/empleada de oficina
23% similitudarchivero/archivera
20% similitudencargado de la gestión de documentos/encargada de la gestión de documentos
16% similitudempleado administrativo/empleada administrativa
13% similitudempleado responsable de correspondencia en lengua extranjera/empleada responsable de correspondencia en lengua extranjera
13% similitudsecretario/secretaria
11% similitudPara organizaciones
Los datos de esta página, al servicio de sus estudiantes, clientes y empleados.
Preguntas frecuentes
¿Qué habilidades son más importantes para este puesto?
¿Qué tipo de formación se requiere para ser empleado administrativo de archivos?
¿Cómo puedo mejorar mis posibilidades de conseguir un empleo en este campo?
Empleado Administrativo De Archivos/Empleada Administrativa De Archivos — ¿hay escasez en Europa?
Empleado Administrativo De Archivos/Empleada Administrativa De Archivos — ¿cuánto se cobra en Estados Unidos?
Fuentes: ESCO O*NET ELA/EURES Cedefop BLS Datos actualizados 3 de octubre de 2026 Acerca de nuestros datos