Perfil profesional

archivero/archivera

Datos clave

Si te apasiona la historia, la organización y la preservación del conocimiento, la profesión de archivero/archivera podría ser tu vocación. Como archivero/archivera, serás el guardián de documentos y registros esenciales, asegurando su acceso y conservación para las generaciones futuras.

Resumen

El trabajo de un/a archivero/a implica mucho más que simplemente guardar documentos. Se trata de evaluar críticamente la información, determinar su valor histórico y administrativo, organizarla de manera lógica y eficiente, y crear sistemas que permitan un acceso fácil y rápido. La gestión de archivos puede abarcar desde documentos en papel hasta fotografías, grabaciones de audio y vídeo, y archivos digitales complejos, requiriendo una comprensión tanto de las técnicas tradicionales como de las tecnologías más avanzadas.

Responsabilidades clave:
  • • Evaluar y seleccionar documentos y registros para su conservación a largo plazo.
  • • Organizar y clasificar archivos utilizando sistemas de clasificación adecuados, tanto físicos como digitales.
  • • Desarrollar e implementar políticas y procedimientos para la gestión de documentos y archivos.
28%
Resiliencia Puntuación · 2026 (Cuanto más alto, mejor)
Grado o equivalente 66% Exposición a IA
Iniciar evaluación de DNA de carrera
Labour market

Dónde se demanda esta ocupación

Escasez y excedente de mano de obra notificados, por año. Se publica para grupos ocupacionales, no para puestos concretos.

Escasez notificadaExcedente notificadoNotificado en otro añoNo cubierto por esta fuente

Color más intenso: notificado igual durante más años consecutivos.

Las cifras cubren Profesionales en derecho, en ciencias sociales y culturales — 186 ocupaciones, incluida esta.

2 de 9 con escasez20251 de 2 regulados17 de 30 en crecimiento2.7Mvacantes hasta 2035

Con escasez: Italy, Romania.

Escasez más prolongada: Italy, 2 años.

Donde la profesión está regulada, tu titulación tendría que reconocerse oficialmente antes de poder ejercer.

Selecciona un territorio en el mapa para ver sus cifras.

Sobre esta fuente

Fuente: ELA/EURES, escasez y excedente de mano de obra. Los datos se publican a nivel de grupo ocupacional y cubren Europa. Las ediciones difieren en la estructura del anexo y en los países incluidos, de modo que un cambio entre años no siempre significa que el mercado laboral haya cambiado. Los países en gris no se notificaron, lo cual no equivale a estar en equilibrio.

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Progreso0/3

¿Te gustan las tareas que requierenReconocimiento?

¿Te gustan las tareas que requierenIntegridad?

¿Te gustan las tareas que requierenCooperación?

NexFuture™

Perspectiva futura para archivero/archivera

The outlook for archivero/archivera reflects a balanced mix of automation exposure and durable, human-led work.

¿Cómo se calculan estas puntuaciones?

El Índice de Resiliencia (0–100) estima cuán estructuralmente protegida está esta ocupación frente a la automatización y la disrupción de IA, basándose en análisis a nivel de tareas. Puntuaciones más altas significan más tareas intensivas en juicio humano. La Exposición a IA muestra el porcentaje estimado de horas de trabajo que las capacidades de IA actuales podrían afectar. Estos son indicadores estructurales derivados del modelo, no predicciones sobre la seguridad laboral individual.

Juega el futuro

¿Cómo podría cambiararchivero/archiveraa medida que crece la adopción de la IA?

Varias áreas de tareas pueden cambiar hacia flujos de trabajo asistidos por IA, por lo que la recapacitación se vuelve más importante.

Se estima una transformación significativa a nivel de tareas en 10 $. (alrededor de 2036) bajo el escenario „esperado“ seleccionado.
~25%
Resiliencia
Riesgo de automatización
EXP~70%
ventaja humana
MOAT~25%

Escenario ilustrativo basado en la automatización de tareas — no es una previsión. Los valores se redondean cuanto más adelante se mira.

2026
2032
2041
Velocidad de adopción de IA:

Cómo la IA puede cambiar este papel

Una interpretación determinista y basada en modelos de las señales de roles actuales, no es una garantía de reemplazo.

Propiedad humana 28% Propiedad humana
Lo que todavía depende de la gente.
  • ayudar a los usuarios de archivos con sus consultas
  • respetar los principios de protección de datos
  • administrar pautas para usuarios de archivos
La ventaja humana Para mantenerse adelante en este rol, enfóquese en gestión de colecciones y técnicas de conservación. Estas habilidades centradas en el ser humano son las más difíciles de replicar para la IA en los próximos 20 años.
ayudar 26% ayudar
Donde la IA puede convertirse en copiloto
  • estudiar una colección
  • almacenar documentos de archivo
Automatizar 66% Automatizar
Tareas más expuestas a la automatización
  • crear árboles semánticos
  • valorar documentos históricos
  • llevar a cabo la gestión de registros
Análisis detallado

Signos vitales y vectores de IA

Vectores de exposición a la IA

0-100%
IA/aprendizaje automático 26%

Exposición a análisis asistido por IA, reconocimiento de patrones y tareas de modelado predictivo

IA generativa 14%

Exposición a generación de contenido, aumento creativo y herramientas de grandes modelos de lenguaje

Automatización física y robótica 2%

Exposición a automatización física, robótica y desplazamiento de tareas impulsado por sensores

Software cognitivo 0%

Exposición a automatización de flujo de trabajo, software de apoyo a decisiones y digitalización de procesos

Detalles técnicos
Metodología: NexFuture v3.0 Fuentes: O*NET® 30.3, ESCO v1.2.1 Actualizado: ago 2026

NexFuture v3.0 estima la exposición a la automatización directamente a partir de los grupos de competencias esenciales de ESCO, ponderada por la masa de competencias y calibrada con anclas de expertos. Las puntuaciones son estimaciones probabilísticas, no garantías. Consulte el Libro Blanco de Metodología de NexFuture para más detalles.

Mide la exposición a la automatización. No mide el salario, la demanda ni cuántos empleos hay cerca de ti.

Un día en la vida

Lo que las personas en este rol suelen hacer

Artes, entretenimiento y diseño

dia en la vida

Un día típico comoarchivero/archivera

09
09:00 · mañana
almacenar documentos de archivo
Almacenar y conservar documentos de archivo. Copiar los registros de archivo a películas, cintas de vídeo, cintas de audio, discos o formatos digitales según se requiera.
10
10:30 · media mañana
ayudar a los usuarios de archivos con sus consultas
Proporcionar servicios de referencia y asistencia general a los investigadores y visitantes en su búsqueda de materiales de archivo.
12
12:00 · mediodía
contextualizar los elementos de una colección
Comentar, describir y contextualizar los registros de una colección.
14
14:00 · tarde
valorar documentos históricos
Autenticar y evaluar documentos históricos y materiales de archivo.
15
15:30 · A última hora de la tarde
administrar pautas para usuarios de archivos
Establecer directrices sobre políticas de acceso público a un archivo (digital) y la utilización prudente de los materiales presentes. Comunicar las directrices a los visitantes de los archivos.
17
17:00 · Resumen
crear árboles semánticos
Crear listas coherentes y jerarquías de conceptos y términos para garantizar una indexación coherente en los sistemas de organización del conocimiento.

El orden de las tareas es ilustrativo. Los días individuales varían.

Software y tecnologías & Áreas de conocimiento
Software y tecnologías
Adlib Information Systems Adlib ArchiveAdobe AcrobatAdobe Creative Cloud softwareAdobe IllustratorAdobe InDesignAdobe PhotoshopAdobe Premiere ProApple Final Cut ProArchivists' ToolkitArchonCorel Paint Shop ProDatabase softwareDiMeMa CONTENTdmDynamic hypertext markup language DHTMLEncoded archival system EADEsri ArcGISExtensible markup language XMLFileMaker ProGallery Systems The Museum SystemGeographic information system GIS systems
Áreas de conocimiento
  • gestión de colecciones

    El proceso de evaluación, selección y planificación del ciclo de vida de los recursos para crear y promover la coherencia de las colecciones, en consonancia con las necesidades cambiantes de los usuarios o los clientes. Comprender el depósito legal para el acceso a largo plazo a las publicaciones.

  • técnicas de conservación

    Los procedimientos, instrumentos, técnicas, materiales y productos químicos utilizados en la conservación y archivado.

Habilidades intersectoriales
  • digitalización
Habilidades esenciales
gestionar información
  • llevar a cabo la gestión de registros

    Gestionar el ciclo de vida de los registros de las instituciones, personas, órganos sociales, recopilaciones e historia oral.

  • facilitar el acceso a la información

    Preparar documentos para su archivo; asegurarse de que se pueda acceder fácilmente a la información en todo momento.

  • gestionar archivos digitales

    Creer y mantener archivos informáticos y bases de datos, incorporando los últimos avances tecnológicos en el ámbito del almacenamiento electrónico de información.

escritura técnica o académica
  • contextualizar los elementos de una colección

    Comentar, describir y contextualizar los registros de una colección.

  • escribir publicaciones científicas

    Presentar las hipótesis, hallazgos y conclusiones de su investigación científica en su ámbito de especialización en una publicación profesional.

facilitar información al público y a los clientes
  • ayudar a los usuarios de archivos con sus consultas

    Proporcionar servicios de referencia y asistencia general a los investigadores y visitantes en su búsqueda de materiales de archivo.

proteger la privacidad y los datos personales
  • respetar los principios de protección de datos

    Garantizar que el acceso a los datos personales o institucionales se ajuste al marco jurídico y ético que rige dicho acceso.

almacenar mercancías y materiales
  • almacenar documentos de archivo

    Almacenar y conservar documentos de archivo. Copiar los registros de archivo a películas, cintas de vídeo, cintas de audio, discos o formatos digitales según se requiera.

elaborar medidas y procedimientos operativos
  • administrar pautas para usuarios de archivos

    Establecer directrices sobre políticas de acceso público a un archivo (digital) y la utilización prudente de los materiales presentes. Comunicar las directrices a los visitantes de los archivos.

documentar y registrar información
  • crear árboles semánticos

    Crear listas coherentes y jerarquías de conceptos y términos para garantizar una indexación coherente en los sistemas de organización del conocimiento.

realizar estudios académicos o de mercado
  • estudiar una colección

    Investigar y localizar los orígenes e importancia histórica de las colecciones y de los contenidos de los archivos.

DNA de habilidad

DNA de habilidad

Rasgos de personalidad de trabajo y valores que definen este rol

Rasgos clave que necesitas
Reconocimiento Integridad Cooperación Confiabilidad Pensamiento analítico Logro Adaptabilidad/Flexibilidad Logro/Esfuerzo Variedad Preocupación por los demás Independencia Autocontrol Liderazgo Tolerancia al estrés Innovación Orientación social
Recompensas clave que puede esperar
LogroCondiciones de…ReconocimientoRelacionesApoyoIndependencia
Progresión profesional

Rutas de crecimiento y roles similares

Explore trayectorias de carrera típicas, habilidades adyacentes y roles similares para planificar su próxima transición.

Preguntas comunes

Preguntas frecuentes

¿Qué habilidades son más importantes para un/a archivero/a?
Además de un buen conocimiento de historia y sistemas de clasificación, son cruciales la atención al detalle, la capacidad de análisis, la organización, la comunicación efectiva y el dominio de herramientas digitales para la gestión de archivos electrónicos. La capacidad de trabajar de forma independiente y en equipo también es fundamental.
¿Qué tipo de formación académica se requiere para ser archivero/a?
Generalmente, se requiere un título universitario en Archivística, Biblioteconomía y Documentación, Historia o un campo relacionado. Algunas instituciones pueden requerir formación especializada en gestión de documentos electrónicos o conservación de archivos.
¿En qué tipo de organizaciones pueden trabajar los archiveros/as?
Los archiveros/as pueden trabajar en una amplia variedad de organizaciones, incluyendo archivos públicos, bibliotecas, museos, universidades, empresas privadas, instituciones gubernamentales y organizaciones sin fines de lucro. El puesto suele ser en empleo.
Archivero/Archivera — ¿hay escasez en Europa?
No. En la edición ELA/EURES de 2025 se notificó excedente en 7 de los 9 países europeos que evaluaron este grupo ocupacional: Austria, Bulgaria, Chequia, Dinamarca y 3 más. 2 países notificaron escasez. Estas evaluaciones se publican por grupo ocupacional, no por puesto concreto.
Archivero/Archivera — ¿cuánto se cobra en Estados Unidos?
61.570 dólares al año en la mediana, a 2025-05. Las medianas estatales van de 40.900 a 93.040 dólares. Fuente: Oficina de Estadísticas Laborales de EE. UU. La cifra corresponde a Estados Unidos y no es una proyección para Europa.
Archivero/Archivera — ¿es una profesión regulada?
Figura como profesión regulada en 9 países europeos: Países Bajos, Rumanía, Croacia, Eslovenia y 5 más. El nivel de cualificación más bajo exigido entre ellos es MEC 5. Donde una profesión está regulada, una titulación obtenida en otro país debe reconocerse oficialmente antes de poder ejercer. Fuente: base de datos europea de profesiones reguladas.