Державний закупник/державна закупниця

Визначити постачальників і працювати з ними, щоб забезпечити якість постачання та найкращу ціну.

Обговорювати положення, умови, вартість та інші технічні характеристики контракту, переконавшись, що вони відповідають вимогам законодавства та мають юридичну силу. Контролювати виконання контракту, погоджувати та документувати будь-які зміни відповідно до будь-яких правових обмежень.

Укладати угоди з постачальником щодо технічних, кількісних, якісних, цінових умов, умов зберігання, пакування, повернення та інших вимог, пов’язаних із процесом закупівлі та доставки.

Домовлятися з продавцями та постачальниками про такі умови, як ціна, кількість, якість та умови доставки, щоб забезпечити найвигідніші умови покупки.

Застосовувати принципи перевірки та систему фінансового контролю, які гарантують постачання відповідних товарів, послуг чи робіт відповідно до умов контракту та всіх застосовних фінансових і бухгалтерських документів, щоб перейти до оплати.

Дотримуватися стандартів і настанов організації або відділу. Розуміти мотиви та спільні домовленості організації та діяти відповідно до них.

Дотримуватися організаційних європейських і регіональних стандартів і етичного кодексу, розуміючи мотиви організації та загальні домовленості, а також застосовувати цю обізнаність на практиці.

Проводити ретроспективний аналіз результатів процесу закупівель, щоб оцінити сильні та слабкі сторони і засвоїти уроки для участі в майбутніх тендерах. Збирати відповідні дані згідно з організаційними та національними зобов’язаннями щодо звітності.

Складати тендерну документацію, яка визначає критерії виключення, відбору та присудження, а також пояснює адміністративні вимоги процедури, обґрунтовує оціночну вартість контракту та визначає умови, на яких подаються, оцінюються та присуджуються тендери, відповідно до політики організації та європейських і національних правил.

Стежити за новими дослідженнями, нормативними актами та іншими важливими змінами, пов’язаними з ринком праці, або за іншими, що відбуваються у сфері спеціалізації.

Підтримувати актуальні знання чинних нормативно-правових актів та застосовувати ці знання в конкретних галузях.

Змінити підхід до ситуацій, заснованих на неочікуваних і раптових змінах потреб та настроїв людей або тенденцій; змінювати стратегії, імпровізувати та вдало адаптуватися до цих обставин.

Визначати сильні та слабкі сторони різних абстрактних, раціональних концепцій, як-от проблеми, думки та підходи, пов’язані з конкретною проблемною ситуацією, щоб сформулювати рішення та альтернативні методи розв’язання проблеми.

Розробити стратегію закупівель і визначити найбільш підходящу та ефективну процедуру для досягнення цілей організації та забезпечення справжньої конкуренції. Визначити такі елементи, як особливості, обсяг і тривалість процедури, поділ на лоти, методи та інструменти для електронного подання заявок, а також типи контрактів та умови виконання контрактів.

Зосереджувати зусилля та визначати пріоритети роботи для забезпечення ефективного використання коштів, відповідно до керівних принципів та політики державної служби, з метою досягнення економії коштів та стратегічних і сталих цілей, проактивно виявляти неефективність, долати перешкоди та адаптувати свій підхід для послідовного досягнення стійких та високоефективних результатів закупівель.

Проєктувати технічні характеристики, які дозволяють потенційним учасникам тендеру подавати реалістичні пропозиції, що безпосередньо відповідають основним потребам організації. Це охоплює встановлення цілей і мінімальних вимог до предмета, а також визначення критеріїв виключення, відбору та присудження, які використовуватимуться для визначення найбільш економічно вигідного тендеру (MEAT) відповідно до політики організації, норм ЄС і національних норм.

Визначати різні типи ризиків у процесах публічних закупівель та застосовувати заходи з їх мінімізації, а також процеси внутрішнього контролю та аудиту. Застосовувати проактивний підхід для захисту інтересів організації та суспільного блага.

Використовувати різні типи комунікаційних каналів, як-от вербальне, рукописне, цифрове та телефонне спілкування з метою створення та переказу ідей чи інформації.