Фахівець із державних закупівель/фахівчиня із державних закупівель

Визначити постачальників і працювати з ними, щоб забезпечити якість постачання та найкращу ціну.

Налагоджувати хороші відносини з постачальниками, щоб покращити обізнаність та якість постачання.

Домовлятися з продавцями та постачальниками про такі умови, як ціна, кількість, якість та умови доставки, щоб забезпечити найвигідніші умови покупки.

Проводити ретроспективний аналіз результатів процесу закупівель, щоб оцінити сильні та слабкі сторони і засвоїти уроки для участі в майбутніх тендерах. Збирати відповідні дані згідно з організаційними та національними зобов’язаннями щодо звітності.

Складати тендерну документацію, яка визначає критерії виключення, відбору та присудження, а також пояснює адміністративні вимоги процедури, обґрунтовує оціночну вартість контракту та визначає умови, на яких подаються, оцінюються та присуджуються тендери, відповідно до політики організації та європейських і національних правил.

Визначати базові потреби організації та кінцевих користувачів щодо предмета закупівлі, включно з можливими наслідками з точки зору співвідношення ціни та якості або наслідків для навколишнього середовища. Підтримувати зв’язок із внутрішніми та зовнішніми зацікавленими сторонами, щоб визначити їхні потреби та перетворити визначені потреби на заплановану закупівлю товарів і послуг відповідно до бюджетного плану організації.

Розробляти стратегії закупівлі інновацій, щоб стимулювати інновації з боку попиту, враховуючи перспективні та альтернативні рішення, які охоплюють купівлю процесу інновацій або купівлю результатів інновацій, створених іншими. Брати до уваги інноваційні цілі організації та відповідну національну політику, а також наявні інструменти та методи для включення їх у процес закупівель.

Дотримуватися стандартів і настанов організації або відділу. Розуміти мотиви та спільні домовленості організації та діяти відповідно до них.

Дотримуватися організаційних європейських і регіональних стандартів і етичного кодексу, розуміючи мотиви організації та загальні домовленості, а також застосовувати цю обізнаність на практиці.

Співпрацювати з колегами, щоб забезпечити ефективну роботу.

Створювати та підтримувати міцні внутрішні та зовнішні відносини із зацікавленими сторонами на операційному рівні на основі взаємної довіри з метою досягти цілей організації. Переконуватися, що організаційні стратегії охоплюють управління сильними зацікавленими сторонами, та визначати й розставляти пріоритети стратегічних відносин із зацікавленими сторонами.

Розробити стратегію закупівель і визначити найбільш підходящу та ефективну процедуру для досягнення цілей організації та забезпечення справжньої конкуренції. Визначити такі елементи, як особливості, обсяг і тривалість процедури, поділ на лоти, методи та інструменти для електронного подання заявок, а також типи контрактів та умови виконання контрактів.

Зосереджувати зусилля та визначати пріоритети роботи для забезпечення ефективного використання коштів, відповідно до керівних принципів та політики державної служби, з метою досягнення економії коштів та стратегічних і сталих цілей, проактивно виявляти неефективність, долати перешкоди та адаптувати свій підхід для послідовного досягнення стійких та високоефективних результатів закупівель.

Проєктувати технічні характеристики, які дозволяють потенційним учасникам тендеру подавати реалістичні пропозиції, що безпосередньо відповідають основним потребам організації. Це охоплює встановлення цілей і мінімальних вимог до предмета, а також визначення критеріїв виключення, відбору та присудження, які використовуватимуться для визначення найбільш економічно вигідного тендеру (MEAT) відповідно до політики організації, норм ЄС і національних норм.

Визначати різні типи ризиків у процесах публічних закупівель та застосовувати заходи з їх мінімізації, а також процеси внутрішнього контролю та аудиту. Застосовувати проактивний підхід для захисту інтересів організації та суспільного блага.