Менеджер з контрактів/менеджерка з контрактів

Обговорювати положення, умови, вартість та інші технічні характеристики контракту, переконавшись, що вони відповідають вимогам законодавства та мають юридичну силу. Контролювати виконання контракту, погоджувати та документувати будь-які зміни відповідно до будь-яких правових обмежень.

Налагоджувати хороші відносини з постачальниками, щоб покращити обізнаність та якість постачання.

Укладати угоди з постачальником щодо технічних, кількісних, якісних, цінових умов, умов зберігання, пакування, повернення та інших вимог, пов’язаних із процесом закупівлі та доставки.

Домовлятися з продавцями та постачальниками про такі умови, як ціна, кількість, якість та умови доставки, щоб забезпечити найвигідніші умови покупки.

Застосовувати принципи перевірки та систему фінансового контролю, які гарантують постачання відповідних товарів, послуг чи робіт відповідно до умов контракту та всіх застосовних фінансових і бухгалтерських документів, щоб перейти до оплати.

Дотримуватися стандартів і настанов організації або відділу. Розуміти мотиви та спільні домовленості організації та діяти відповідно до них.

Дотримуватися організаційних європейських і регіональних стандартів і етичного кодексу, розуміючи мотиви організації та загальні домовленості, а також застосовувати цю обізнаність на практиці.

Змінити підхід до ситуацій, заснованих на неочікуваних і раптових змінах потреб та настроїв людей або тенденцій; змінювати стратегії, імпровізувати та вдало адаптуватися до цих обставин.

Визначати сильні та слабкі сторони різних абстрактних, раціональних концепцій, як-от проблеми, думки та підходи, пов’язані з конкретною проблемною ситуацією, щоб сформулювати рішення та альтернативні методи розв’язання проблеми.

Співпрацювати з колегами, щоб забезпечити ефективну роботу.

Проводити ретроспективний аналіз результатів процесу закупівель, щоб оцінити сильні та слабкі сторони і засвоїти уроки для участі в майбутніх тендерах. Збирати відповідні дані згідно з організаційними та національними зобов’язаннями щодо звітності.

Створювати та підтримувати міцні внутрішні та зовнішні відносини із зацікавленими сторонами на операційному рівні на основі взаємної довіри з метою досягти цілей організації. Переконуватися, що організаційні стратегії охоплюють управління сильними зацікавленими сторонами, та визначати й розставляти пріоритети стратегічних відносин із зацікавленими сторонами.

Зосереджувати зусилля та визначати пріоритети роботи для забезпечення ефективного використання коштів, відповідно до керівних принципів та політики державної служби, з метою досягнення економії коштів та стратегічних і сталих цілей, проактивно виявляти неефективність, долати перешкоди та адаптувати свій підхід для послідовного досягнення стійких та високоефективних результатів закупівель.

Визначати різні типи ризиків у процесах публічних закупівель та застосовувати заходи з їх мінімізації, а також процеси внутрішнього контролю та аудиту. Застосовувати проактивний підхід для захисту інтересів організації та суспільного блага.

Вибудовувати тривалі та змістовні відносини з постачальниками продукції та послуг, щоб налагодити позитивну, прибуткову та тривалу співпрацю та створити підґрунтя для укладення контрактів.

Запроваджувати стратегічні цілі державної політики в процедури закупівель, наприклад, екологічні державні закупівлі (GPP) і соціально відповідальні державні закупівлі (SRPP). Сприяти зменшенню впливу закупівель на навколишнє середовище, досягненню соціальних цілей і покращенню співвідношення ціни та якості для організації та суспільства в цілому.