Керівник відділу матеріально-технічного забезпечення/керівниця відділу матеріально-технічного забезпечення

Обговорювати положення, умови, вартість та інші технічні характеристики контракту, переконавшись, що вони відповідають вимогам законодавства та мають юридичну силу. Контролювати виконання контракту, погоджувати та документувати будь-які зміни відповідно до будь-яких правових обмежень.

Налагоджувати хороші відносини з постачальниками, щоб покращити обізнаність та якість постачання.

Укладати угоди з постачальником щодо технічних, кількісних, якісних, цінових умов, умов зберігання, пакування, повернення та інших вимог, пов’язаних із процесом закупівлі та доставки.

Домовлятися з продавцями та постачальниками про такі умови, як ціна, кількість, якість та умови доставки, щоб забезпечити найвигідніші умови покупки.

Застосовувати принципи перевірки та систему фінансового контролю, які гарантують постачання відповідних товарів, послуг чи робіт відповідно до умов контракту та всіх застосовних фінансових і бухгалтерських документів, щоб перейти до оплати.

Дотримуватися стандартів і настанов організації або відділу. Розуміти мотиви та спільні домовленості організації та діяти відповідно до них.

Дотримуватися організаційних європейських і регіональних стандартів і етичного кодексу, розуміючи мотиви організації та загальні домовленості, а також застосовувати цю обізнаність на практиці.

Стежити за новими дослідженнями, нормативними актами та іншими важливими змінами, пов’язаними з ринком праці, або за іншими, що відбуваються у сфері спеціалізації.

Підтримувати актуальні знання чинних нормативно-правових актів та застосовувати ці знання в конкретних галузях.

Розробити стратегію закупівель і визначити найбільш підходящу та ефективну процедуру для досягнення цілей організації та забезпечення справжньої конкуренції. Визначити такі елементи, як особливості, обсяг і тривалість процедури, поділ на лоти, методи та інструменти для електронного подання заявок, а також типи контрактів та умови виконання контрактів.

Розробляти та впроваджувати планування закупівель, яке трансформує вибір політики організації в те, де і як слід використовувати державні закупівлі для економічно ефективного придбання необхідних товарів, послуг або робіт відповідно до бажаного впливу політики.

Змінити підхід до ситуацій, заснованих на неочікуваних і раптових змінах потреб та настроїв людей або тенденцій; змінювати стратегії, імпровізувати та вдало адаптуватися до цих обставин.

Визначати сильні та слабкі сторони різних абстрактних, раціональних концепцій, як-от проблеми, думки та підходи, пов’язані з конкретною проблемною ситуацією, щоб сформулювати рішення та альтернативні методи розв’язання проблеми.

Визначати базові потреби організації та кінцевих користувачів щодо предмета закупівлі, включно з можливими наслідками з точки зору співвідношення ціни та якості або наслідків для навколишнього середовища. Підтримувати зв’язок із внутрішніми та зовнішніми зацікавленими сторонами, щоб визначити їхні потреби та перетворити визначені потреби на заплановану закупівлю товарів і послуг відповідно до бюджетного плану організації.

Розробляти стратегії закупівлі інновацій, щоб стимулювати інновації з боку попиту, враховуючи перспективні та альтернативні рішення, які охоплюють купівлю процесу інновацій або купівлю результатів інновацій, створених іншими. Брати до уваги інноваційні цілі організації та відповідну національну політику, а також наявні інструменти та методи для включення їх у процес закупівель.

Співпрацювати з колегами, щоб забезпечити ефективну роботу.

Проводити ретроспективний аналіз результатів процесу закупівель, щоб оцінити сильні та слабкі сторони і засвоїти уроки для участі в майбутніх тендерах. Збирати відповідні дані згідно з організаційними та національними зобов’язаннями щодо звітності.

Створювати та підтримувати міцні внутрішні та зовнішні відносини із зацікавленими сторонами на операційному рівні на основі взаємної довіри з метою досягти цілей організації. Переконуватися, що організаційні стратегії охоплюють управління сильними зацікавленими сторонами, та визначати й розставляти пріоритети стратегічних відносин із зацікавленими сторонами.

Зосереджувати зусилля та визначати пріоритети роботи для забезпечення ефективного використання коштів, відповідно до керівних принципів та політики державної служби, з метою досягнення економії коштів та стратегічних і сталих цілей, проактивно виявляти неефективність, долати перешкоди та адаптувати свій підхід для послідовного досягнення стійких та високоефективних результатів закупівель.