Фахівець із категорії закупівель/фахівчиня із категорії закупівель

Стежити за новими дослідженнями, нормативними актами та іншими важливими змінами, пов’язаними з ринком праці, або за іншими, що відбуваються у сфері спеціалізації.

Підтримувати актуальні знання чинних нормативно-правових актів та застосовувати ці знання в конкретних галузях.

Змінити підхід до ситуацій, заснованих на неочікуваних і раптових змінах потреб та настроїв людей або тенденцій; змінювати стратегії, імпровізувати та вдало адаптуватися до цих обставин.

Визначати сильні та слабкі сторони різних абстрактних, раціональних концепцій, як-от проблеми, думки та підходи, пов’язані з конкретною проблемною ситуацією, щоб сформулювати рішення та альтернативні методи розв’язання проблеми.

Визначати базові потреби організації та кінцевих користувачів щодо предмета закупівлі, включно з можливими наслідками з точки зору співвідношення ціни та якості або наслідків для навколишнього середовища. Підтримувати зв’язок із внутрішніми та зовнішніми зацікавленими сторонами, щоб визначити їхні потреби та перетворити визначені потреби на заплановану закупівлю товарів і послуг відповідно до бюджетного плану організації.

Розробляти стратегії закупівлі інновацій, щоб стимулювати інновації з боку попиту, враховуючи перспективні та альтернативні рішення, які охоплюють купівлю процесу інновацій або купівлю результатів інновацій, створених іншими. Брати до уваги інноваційні цілі організації та відповідну національну політику, а також наявні інструменти та методи для включення їх у процес закупівель.

Зосереджувати зусилля та визначати пріоритети роботи для забезпечення ефективного використання коштів, відповідно до керівних принципів та політики державної служби, з метою досягнення економії коштів та стратегічних і сталих цілей, проактивно виявляти неефективність, долати перешкоди та адаптувати свій підхід для послідовного досягнення стійких та високоефективних результатів закупівель.

Проєктувати технічні характеристики, які дозволяють потенційним учасникам тендеру подавати реалістичні пропозиції, що безпосередньо відповідають основним потребам організації. Це охоплює встановлення цілей і мінімальних вимог до предмета, а також визначення критеріїв виключення, відбору та присудження, які використовуватимуться для визначення найбільш економічно вигідного тендеру (MEAT) відповідно до політики організації, норм ЄС і національних норм.

Вибудовувати тривалі та змістовні відносини з постачальниками продукції та послуг, щоб налагодити позитивну, прибуткову та тривалу співпрацю та створити підґрунтя для укладення контрактів.

Запроваджувати стратегічні цілі державної політики в процедури закупівель, наприклад, екологічні державні закупівлі (GPP) і соціально відповідальні державні закупівлі (SRPP). Сприяти зменшенню впливу закупівель на навколишнє середовище, досягненню соціальних цілей і покращенню співвідношення ціни та якості для організації та суспільства в цілому.

Збирати інформацію про ключові ринкові фактори та потенційних учасників торгів, щоб отримати глибоке уявлення про те, які товари та послуги можуть або не можуть бути надані ринком і за яких умов. Застосовувати різні методи взаємодії з ринком, такі як анкетування та технічний діалог, щоб зрозуміти характеристики ринку постачальників, а також ринкові умови і тенденції та визначити потенційних учасників торгів.

Обговорювати положення, умови, вартість та інші технічні характеристики контракту, переконавшись, що вони відповідають вимогам законодавства та мають юридичну силу. Контролювати виконання контракту, погоджувати та документувати будь-які зміни відповідно до будь-яких правових обмежень.

Розробляти та впроваджувати планування закупівель, яке трансформує вибір політики організації в те, де і як слід використовувати державні закупівлі для економічно ефективного придбання необхідних товарів, послуг або робіт відповідно до бажаного впливу політики.