Менеджер проєкту/менеджерка проєкту

Вносити необхідні або виявлені зміни до початкового планування проєкту, оцінювати необхідність внесення змін і повідомляти про них різним зацікавленим сторонам проєкту. Оновлювати відповідну проєктну документацію.

Визначати щоденні пріоритети для персоналу; ефективно справлятися з багатозадачним робочим навантаженням.

Організовувати зустрічі в рамках проєкту, зокрема, стартову зустріч проєкту та зустріч з огляду проєкту. Планувати порядок денний зустрічей, організовувати конференц-зв’язок, задовольняти будь-які логістичні потреби та готувати документацію або роздаткові матеріали, необхідні для зустрічей. Забезпечувати участь команди проєкту, замовника проєкту та інших зацікавлених сторін. Складати та розповсюджувати протоколи зустрічей.

Здійснювати моніторинг і контроль потоку поставок, що включає закупівлю, зберігання і переміщення сировини і матеріалів необхідної якості, а також інвентаризацію незавершеного виробництва. Керувати діяльністю ланцюга постачання та синхронізувати постачання з попитом виробництва та споживачів.

Стежити за тим, щоб необхідне обладнання було передбачене, готове і доступне для використання перед початком процедур.

Адаптувати попередньо визначену методологію управління проєктами до конкретних потреб, розміру та типу проєкту, а також адаптувати методологію до потреб, культури, процесів та політик організації. Коригувати окремі пункти методології для відображення потреб управління, зокрема етапи процесу, зміст артефактів, розподіл обов’язків між різними ролями, визначення порогів прийняття рішень для ескалації та толерантності до ризику.

Створювати логістичну структуру для транспортування товарів до клієнтів й отримання повернень, виконувати логістичні процеси і настанови та дотримуватися їх. Адаптувати виробничі процеси до непередбачених ситуацій та обмежень у середовищі.

Керувати щоденними операціями різних підрозділів. Координувати діяльність за програмами / проєктами, щоб забезпечити дотримання витрат і часу.

Стежити за тим, щоб обладнання, необхідне для роботи, регулярно перевірялося на наявність несправностей, щоб виконувалися планові завдання з технічного обслуговування, а також щоб у разі пошкодження або несправності планувався і виконувався ремонт.

Складати пов’язані з роботою звіти, які підтримують ефективне управління взаємовідносинами та високий стандарт документації та ведення записів. Писати й подавати результати та висновки чітко та зрозуміло, щоб вони були зрозумілі для аудиторії без досвіду у сфері.

Готувати проєктну документацію, як-от статути проєкту, робочі плани, посібники з проєкту, звіти про хід виконання, результати та матриці зацікавлених сторін.

Здійснювати точні розрахунки часу, необхідного для виконання майбутніх технічних завдань, на основі минулої та теперішньої інформації та спостережень, або планувати приблизну тривалість окремих завдань у конкретному проєкті.

Оцінювати очікувані витрати часу, кадрових і фінансових ресурсів, необхідних для досягнення цілей проєкту.

Брати на себе відповідальність за розгляд усіх скарг і суперечок, виявляючи співчуття та розуміння, щоб досягти вирішення. Бути повністю обізнаними з усіма протоколами та процедурами соціальної відповідальності та вміти впоратися з проблемною ситуацією, пов’язаною з азартними іграми, професійно зі зрілістю та співчуттям.

Гарантувати дотримання встановлених і застосовних стандартів і законодавчих норм, зокрема специфікацій, політики, стандартів або законодавства, з метою, яку прагнуть досягти організації у своїй діяльності.

Ідентифікувати та оцінювати фактори, які можуть поставити під загрозу успіх проєкту або загрожувати функціонуванню організації. Впроваджувати процедури для уникнення або мінімізації їхнього впливу.

Планувати бюджет, здійснювати його моніторинг, звітувати про нього та готувати бюджети визначеного виробництва.