responsabile dei contratti

Negoziare i termini, le condizioni, i costi e le altre specifiche di un contratto accertandone il rispetto dei requisiti giuridici e l'applicabilità giuridica. Supervisionare l'esecuzione del contratto, concordare eventuali modifiche conformemente a possibili limiti legali e documentarle.

Costruire un buon rapporto con i fornitori al fine di migliorare la conoscenza e la qualità della fornitura.

Raggiungere un accordo con il fornitore per quanto riguarda i requisiti tecnici, la quantità, la qualità, il prezzo, le condizioni, la conservazione, l’imballaggio, la restituzione e altri requisiti relativi al processo di acquisto e di consegna.

Negoziare termini quali prezzo, quantità, qualità e condizioni di consegna con i venditori e fornitori al fine di garantire le condizioni di acquisto più vantaggiose.

Applicare i principi di verifica e il quadro di controllo finanziario, che garantiscono che i pertinenti prodotti, servizi o opere vengano forniti conformemente ai termini e alle condizioni del contratto e a tutte le norme finanziarie e contabili applicabili, al fine di procedere al pagamento.

Aderire agli standard e orientamenti organizzativi o di specifici reparti. Comprendere i motivi dell’organizzazione e gli accordi comuni e agire di conseguenza.

Rispettare le norme organizzative specifiche a livello europeo e regionale e il codice etico, comprendendo i motivi dell’organizzazione e gli accordi comuni e applicando questa conoscenza.

Modificare l’approccio alle situazioni sulla base di cambiamenti inaspettati e improvvisi nei fabbisogni e nell’umore delle persone o nelle tendenze; improvvisare e adattarsi naturalmente alle suddette circostanze.

Individuare i punti di forza e di debolezza di vari concetti astratti e razionali, come ad esempio le questioni, i pareri e gli approcci relativi a una situazione problematica specifica, al fine di formulare soluzioni e metodi alternativi per affrontare la situazione.

Collaborare con i colleghi al fine di garantire che le attività funzionino efficacemente.

Eseguire la valutazione ex post sugli esiti e sui risultati di una procedura di appalto al fine di evidenziarne fragilità e punti di forza e trarre insegnamenti per le gare future. Raccogliere dati pertinenti, in linea con gli obblighi di rendicontazione stabiliti per l'organizzazione e a livello nazionale.

Formare e mantenere solide relazioni interne ed esterne con le parti interessate a livello operativo costruendo rapporti basati sulla fiducia reciproca e sulla credibilità, al fine di conseguire gli obiettivi organizzativi. Garantire che le strategie organizzative comprendano una solida gestione delle parti interessate nonché individuare le relazioni strategiche attribuendovi priorità.

Concentrare gli sforzi e stabilire un ordine di priorità delle attività al fine di ottenere un rapporto ottimale costi-benefici, in linea con gli orientamenti e le politiche in materia di servizio pubblico, per conseguire risparmi sui costi e raggiungere obiettivi strategici e sostenibili, individuare le inefficienze in maniera proattiva, superare gli ostacoli e adeguare l'approccio affinché i risultati nell'ambito degli appalti siano costantemente sostenibili e garantiscano prestazioni di alto livello.

Individuare i diversi tipi di rischio nelle procedure di appalto pubblico e applicare misure di mitigazione nonché processi di controllo e audit interni. Adottare un approccio proattivo per tutelare gli interessi dell'organizzazione e il bene pubblico.