Acquirente pubblico autonomo/acquirente pubblica autonoma

Individuare e collaborare con i fornitori per garantire che siano stati negoziati la qualità dell’offerta e il miglior prezzo.

Negoziare i termini, le condizioni, i costi e le altre specifiche di un contratto accertandone il rispetto dei requisiti giuridici e l'applicabilità giuridica. Supervisionare l'esecuzione del contratto, concordare eventuali modifiche conformemente a possibili limiti legali e documentarle.

Raggiungere un accordo con il fornitore per quanto riguarda i requisiti tecnici, la quantità, la qualità, il prezzo, le condizioni, la conservazione, l’imballaggio, la restituzione e altri requisiti relativi al processo di acquisto e di consegna.

Negoziare termini quali prezzo, quantità, qualità e condizioni di consegna con i venditori e fornitori al fine di garantire le condizioni di acquisto più vantaggiose.

Applicare i principi di verifica e il quadro di controllo finanziario, che garantiscono che i pertinenti prodotti, servizi o opere vengano forniti conformemente ai termini e alle condizioni del contratto e a tutte le norme finanziarie e contabili applicabili, al fine di procedere al pagamento.

Aderire agli standard e orientamenti organizzativi o di specifici reparti. Comprendere i motivi dell’organizzazione e gli accordi comuni e agire di conseguenza.

Rispettare le norme organizzative specifiche a livello europeo e regionale e il codice etico, comprendendo i motivi dell’organizzazione e gli accordi comuni e applicando questa conoscenza.

Eseguire la valutazione ex post sugli esiti e sui risultati di una procedura di appalto al fine di evidenziarne fragilità e punti di forza e trarre insegnamenti per le gare future. Raccogliere dati pertinenti, in linea con gli obblighi di rendicontazione stabiliti per l'organizzazione e a livello nazionale.

Redigere una documentazione di gara che definisca i criteri di esclusione, selezione e aggiudicazione e illustri i requisiti amministrativi della procedura, giustifichi il valore stimato dell'appalto e specifichi i termini e le condizioni per la presentazione e la valutazione delle offerte e l'aggiudicazione dell'appalto, in linea con la politica dell'organizzazione e con la normativa europea e nazionale.

Tenere il passo con nuove ricerche, regolamenti e altri cambiamenti significativi, relativi al mercato del lavoro o di altro tipo, verificatisi nel proprio settore di specializzazione.

Mantenere conoscenze aggiornate delle normative vigenti e applicare tali conoscenze in settori specifici.

Modificare l’approccio alle situazioni sulla base di cambiamenti inaspettati e improvvisi nei fabbisogni e nell’umore delle persone o nelle tendenze; improvvisare e adattarsi naturalmente alle suddette circostanze.

Individuare i punti di forza e di debolezza di vari concetti astratti e razionali, come ad esempio le questioni, i pareri e gli approcci relativi a una situazione problematica specifica, al fine di formulare soluzioni e metodi alternativi per affrontare la situazione.

Elaborare la strategia di appalto e definire la procedura più efficace e adatta a conseguire gli obiettivi dell'organizzazione e a garantire una concorrenza reale. Definire aspetti quali caratteristiche, portata e durata della procedura, suddivisione in lotti, tecniche e strumenti per la presentazione elettronica, tipi di contratto e clausole di esecuzione dell'appalto.

Concentrare gli sforzi e stabilire un ordine di priorità delle attività al fine di ottenere un rapporto ottimale costi-benefici, in linea con gli orientamenti e le politiche in materia di servizio pubblico, per conseguire risparmi sui costi e raggiungere obiettivi strategici e sostenibili, individuare le inefficienze in maniera proattiva, superare gli ostacoli e adeguare l'approccio affinché i risultati nell'ambito degli appalti siano costantemente sostenibili e garantiscano prestazioni di alto livello.

Redigere specifiche tecniche che consentano ai potenziali offerenti di presentare offerte realistiche per soddisfare direttamente le esigenze di base dell'organizzazione. Ciò comprende la fissazione di obiettivi e requisiti minimi per l'oggetto del contratto e la definizione dei criteri di esclusione, selezione e aggiudicazione che saranno utilizzati per individuare l'offerta economicamente più vantaggiosa, in linea con la politica dell'organizzazione e con le normative dell'UE e nazionale.

Individuare i diversi tipi di rischio nelle procedure di appalto pubblico e applicare misure di mitigazione nonché processi di controllo e audit interni. Adottare un approccio proattivo per tutelare gli interessi dell'organizzazione e il bene pubblico.

Utilizzare diversi tipi di canali di comunicazione, quali la comunicazione orale, scritta, digitale e telefonica, allo scopo di costruire e condividere idee o informazioni.