Specialista in appalti pubblici

Individuare e collaborare con i fornitori per garantire che siano stati negoziati la qualità dell’offerta e il miglior prezzo.

Costruire un buon rapporto con i fornitori al fine di migliorare la conoscenza e la qualità della fornitura.

Negoziare termini quali prezzo, quantità, qualità e condizioni di consegna con i venditori e fornitori al fine di garantire le condizioni di acquisto più vantaggiose.

Eseguire la valutazione ex post sugli esiti e sui risultati di una procedura di appalto al fine di evidenziarne fragilità e punti di forza e trarre insegnamenti per le gare future. Raccogliere dati pertinenti, in linea con gli obblighi di rendicontazione stabiliti per l'organizzazione e a livello nazionale.

Redigere una documentazione di gara che definisca i criteri di esclusione, selezione e aggiudicazione e illustri i requisiti amministrativi della procedura, giustifichi il valore stimato dell'appalto e specifichi i termini e le condizioni per la presentazione e la valutazione delle offerte e l'aggiudicazione dell'appalto, in linea con la politica dell'organizzazione e con la normativa europea e nazionale.

Stabilire quali siano le necessità di fondo dell'organizzazione e degli utenti finali rispetto all'oggetto dell'appalto, anche sotto il profilo delle possibili implicazioni in termini di rapporto qualità-prezzo o di impatto ambientale. Interloquire con le parti interessate interne ed esterne per rilevarne le esigenze e tradurre i fabbisogni individuati nella programmazione degli appalti per l'acquisto di prodotti e servizi, in linea con il piano di bilancio dell'organizzazione.

Sviluppare strategie di appalto nel settore dell'innovazione per stimolare l'innovazione dal lato della domanda, prendendo in considerazione soluzioni lungimiranti e alternative che comportino l'acquisto del processo di innovazione o dei risultati dell'innovazione realizzati da altri. Tenere conto degli obiettivi dell'organizzazione in materia di innovazione e delle politiche nazionali correlate come pure degli strumenti e delle tecniche di cui è possibile avvalersi per integrare tali obiettivi nella procedura di appalto.

Aderire agli standard e orientamenti organizzativi o di specifici reparti. Comprendere i motivi dell’organizzazione e gli accordi comuni e agire di conseguenza.

Rispettare le norme organizzative specifiche a livello europeo e regionale e il codice etico, comprendendo i motivi dell’organizzazione e gli accordi comuni e applicando questa conoscenza.

Collaborare con i colleghi al fine di garantire che le attività funzionino efficacemente.

Formare e mantenere solide relazioni interne ed esterne con le parti interessate a livello operativo costruendo rapporti basati sulla fiducia reciproca e sulla credibilità, al fine di conseguire gli obiettivi organizzativi. Garantire che le strategie organizzative comprendano una solida gestione delle parti interessate nonché individuare le relazioni strategiche attribuendovi priorità.

Elaborare la strategia di appalto e definire la procedura più efficace e adatta a conseguire gli obiettivi dell'organizzazione e a garantire una concorrenza reale. Definire aspetti quali caratteristiche, portata e durata della procedura, suddivisione in lotti, tecniche e strumenti per la presentazione elettronica, tipi di contratto e clausole di esecuzione dell'appalto.

Concentrare gli sforzi e stabilire un ordine di priorità delle attività al fine di ottenere un rapporto ottimale costi-benefici, in linea con gli orientamenti e le politiche in materia di servizio pubblico, per conseguire risparmi sui costi e raggiungere obiettivi strategici e sostenibili, individuare le inefficienze in maniera proattiva, superare gli ostacoli e adeguare l'approccio affinché i risultati nell'ambito degli appalti siano costantemente sostenibili e garantiscano prestazioni di alto livello.

Redigere specifiche tecniche che consentano ai potenziali offerenti di presentare offerte realistiche per soddisfare direttamente le esigenze di base dell'organizzazione. Ciò comprende la fissazione di obiettivi e requisiti minimi per l'oggetto del contratto e la definizione dei criteri di esclusione, selezione e aggiudicazione che saranno utilizzati per individuare l'offerta economicamente più vantaggiosa, in linea con la politica dell'organizzazione e con le normative dell'UE e nazionale.

Individuare i diversi tipi di rischio nelle procedure di appalto pubblico e applicare misure di mitigazione nonché processi di controllo e audit interni. Adottare un approccio proattivo per tutelare gli interessi dell'organizzazione e il bene pubblico.