impiegato d’archivio/impiegata d’archivio
Fatti chiave
L'impiegato d’archivio/l'impiegata d’archivio è la figura chiave per la corretta gestione e conservazione dei documenti aziendali. Garantisce l'efficienza del flusso informativo, facilitando l'accesso alle informazioni necessarie per le operazioni quotidiane.
La figura dell'impiegato d’archivio/impiegata d’archivio riveste un ruolo fondamentale all'interno di un'organizzazione. Le sue giornate sono dedicate alla custodia, all'organizzazione e al recupero di dati e documenti, sia cartacei che digitali. Si occupa di garantire che il sistema di archiviazione sia efficiente, accessibile e conforme alle normative vigenti, contribuendo così al buon funzionamento dell'azienda.
- • Organizzare e classificare documenti, moduli e informazioni in modo sistematico.
- • Gestire l'archiviazione fisica e digitale dei documenti, assicurando la loro corretta conservazione.
- • Recuperare rapidamente documenti e informazioni su richiesta, supportando le diverse funzioni aziendali.
Dove questa professione è richiesta
Carenze ed eccedenze di manodopera segnalate, per anno. Pubblicato per gruppi professionali, non per singole qualifiche.
Colore più intenso: segnalato allo stesso modo per più anni consecutivi.
I dati riguardano Altri impiegati di ufficio — 8 professioni, compresa questa.
In carenza: Hungary, Italy.
Carenza più duratura: Hungary, 2 anni.
Seleziona un territorio sulla mappa per vederne i dati.
Informazioni sulla fonte›
Fonte: ELA/EURES, carenze ed eccedenze di manodopera. I dati sono pubblicati a livello di gruppo professionale e riguardano l’Europa. Le edizioni differiscono per struttura dell’allegato e per i paesi coperti, quindi una variazione tra un anno e l’altro non significa sempre che il mercato del lavoro sia cambiato. I paesi in grigio non sono stati segnalati, il che non equivale a un mercato in equilibrio.
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impiegato d’archivio/impiegata d’archiviopotrebbe andarti bene?
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Prospettive future per impiegato d’archivio/impiegata d’archivio
impiegato d’archivio/impiegata d’archivio sta entrando in un periodo di trasformazione. Con un'esposizione di 46% agli strumenti di IA, questo ruolo non viene sostituito, si sta evolvendo. La padronanza dei nuovi strumenti digitali sarà la chiave per stare al passo.
Come vengono calcolati questi punteggi?
L'Indice di Resilienza (0–100) stima quanto sia strutturalmente protetta questa occupazione dall'automazione e dalle disruption dell'IA, basandosi sull'analisi a livello di compiti. Punteggi più alti significano più attività che richiedono giudizio umano. L'Esposizione all'IA mostra la percentuale stimata di ore di lavoro che le capacità IA attuali potrebbero influenzare. Questi sono indicatori strutturali derivati dal modello, non previsioni sulla sicurezza lavorativa individuale.
Come potrebbe cambiareimpiegato d’archivio/impiegata d’archiviocon la crescita dell'adozione dell'IA?
Diverse aree di attività potrebbero spostarsi verso flussi di lavoro assistiti dall’intelligenza artificiale, quindi la riqualificazione diventa più importante.
Scenario illustrativo basato sull'automatizzabilità delle attività — non una previsione. I valori vengono arrotondati quanto più si guarda avanti.
Come potrebbe cambiareimpiegato d’archivio/impiegata d’archiviocon la crescita dell'adozione dell'IA?
Diverse aree di attività potrebbero spostarsi verso flussi di lavoro assistiti dall’intelligenza artificiale, quindi la riqualificazione diventa più importante.
Scenario illustrativo basato sull'automatizzabilità delle attività — non una previsione. I valori vengono arrotondati quanto più si guarda avanti.
Come l'intelligenza artificiale può cambiare questo ruolo
Interpretazione deterministica e basata su modelli dei segnali di ruolo attuali: non una garanzia di sostituzione.
Ciò che dipende ancora dalle persone
- rispettare i principi di protezione dei dati
- organizzare i documenti aziendali
- utilizzare i sistemi per ufficio
Dove l’intelligenza artificiale può diventare un copilota
Sovrapposizione limitata con il copilota IA al momento.
Attività più esposte all'automazione
- compilare i moduli
- mantenere un registro delle attività
- garantire una gestione adeguata dei documenti
Segni vitali e vettori di IA
Vettori di esposizione AI
0-100%Esposizione all'analisi assistita da AI, al riconoscimento di modelli e alle attività di modellazione predittiva
Esposizione alla generazione di contenuti, all'aumento creativo e agli strumenti dei modelli di linguaggio di grandi dimensioni
Esposizione all'automazione del flusso di lavoro, al software di supporto alle decisioni e alla digitalizzazione dei processi
Esposizione all'automazione fisica, alla robotica e allo spostamento di attività guidato da sensori
Dettagli tecnici
NexFuture v3.0 stima l'esposizione all'automazione direttamente dai gruppi di competenze essenziali ESCO, ponderata per massa di competenze e calibrata su ancore di esperti. I punteggi sono stime probabilistiche, non garanzie. Consulta il White Paper sulla metodologia NexFuture per tutti i dettagli.
Misura l'esposizione all'automazione. Non misura la retribuzione, la domanda né quanti posti di lavoro esistono vicino a te.
Cosa fanno solitamente le persone in questo ruolo
Gestione e imprenditorialità
Una giornata tipo daimpiegato d’archivio/impiegata d’archivio
09 09:00 · Mattina archiviare i documenti
10 10:30 · Metà mattina facilitare l’accesso alle informazioni
12 12:00 · Mezzogiorno gestire archivi
14 14:00 · Pomeriggio rispettare i principi di protezione dei dati
15 15:30 · Nel tardo pomeriggio compilare i moduli
17 17:00 · Conclusione garantire la trasparenza delle informazioni
L'ordine delle attività è illustrativo. I singoli giorni variano.
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riservatezza delle informazioni
I meccanismi e i regolamenti che consentono un controllo selettivo dell’accesso e assicurano che solo i soggetti autorizzati (persone, processi, sistemi e dispositivi) abbiano accesso ai dati, il modo in cui assicurare il rispetto delle informazioni riservate e i rischi di non conformità.
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gestione delle cartelle cliniche
Le procedure e l’importanza della registrazione in un sistema sanitario come gli ospedali o le cliniche, i sistemi di informazione utilizzati per tenere e trattare le registrazioni e il modo per avere la massima accuratezza delle registrazioni.
- digitalizzazione
- procedure di condivisione dei documenti
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gestire archivi
Gestire il ciclo di vita degli archivi di istituzioni, privati, persone giuridiche, collezioni, storia orale.
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garantire la trasparenza delle informazioni
Garantire che le informazioni necessarie o richieste siano fornite in modo chiaro e completo, senza negare esplicitamente informazioni, al pubblico o alle parti richiedenti.
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archiviare i documenti
Creare un sistema di archiviazione. Scrivere un catalogo di documenti. Etichettare i documenti, ecc.
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facilitare l’accesso alle informazioni
Preparare documenti per l’archiviazione; garantire che le informazioni possano essere facilmente accessibili in qualsiasi momento.
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organizzare i documenti aziendali
Riunire i documenti della fotocopiatrice, della posta o delle attività aziendali quotidiane.
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utilizzare i sistemi per ufficio
Utilizzare in modo appropriato e tempestivo i sistemi per ufficio impiegati nelle strutture aziendali a seconda dello scopo: per la raccolta dei messaggi, per l’archiviazione delle informazioni sui clienti o per la programmazione. Ciò include l’amministrazione di sistemi quali la gestione dei rapporti con i clienti, la gestione dei fornitori, lo stoccaggio e i sistemi di segreteria telefonica.
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svolgere le mansioni di segreteria
Svolgere compiti amministrativi, come la classificazione, la redazione di relazioni e il mantenimento della corrispondenza.
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rispettare i principi di protezione dei dati
Garantire che l’accesso a dati personali o istituzionali sia conforme al quadro giuridico ed etico che disciplina tale accesso.
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mantenere un registro delle attività
Organizzare e classificare i registri delle relazioni preparate e della corrispondenza relative al lavoro svolto e le registrazioni sui progressi delle attività.
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compilare i moduli
Compilare moduli di natura diversa con informazioni precise, leggibili, e con tempestività.
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garantire una gestione adeguata dei documenti
Garantire che il monitoraggio e la registrazione degli standard e delle norme per la gestione dei documenti siano seguiti, ad esempio garantendo l’identificazione delle modifiche, che i documenti rimangano leggibili e che non siano utilizzati documenti obsoleti.
DNA delle competenze
Tratti di personalità lavorativa e valori che definiscono questo ruolo
Scopri se questo ruolo si adatta al tuo DNA professionale
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Scansiona per continuare sul cellularePercorsi de crescita e ruoli simili
Esplora i tipici percorsi di carriera, le competenze adiacenti e i ruoli simili per pianificare la tua prossima transizione.
Dove si adattaimpiegato d’archivio/impiegata d’archivio?
Punteggi di somiglianza basati sulla sovrapposizione delle competenze dai dati ESCO.
Domande frequenti
- Quali competenze sono particolarmente importanti per un impiegato d’archivio/impiegata d’archivio?
- Oltre a una buona conoscenza degli strumenti informatici, è fondamentale avere precisione, attenzione ai dettagli, capacità organizzative e una buona memoria. La capacità di lavorare in modo metodico e di seguire procedure standardizzate è altrettanto importante.
- Come viene gestita la digitalizzazione dei documenti in questo ruolo?
- L'impiegato d’archivio/l'impiegata d’archivio può essere coinvolto nella digitalizzazione dei documenti cartacei, utilizzando scanner e software specifici. Si occupa poi di organizzare e indicizzare i documenti digitali per facilitarne la ricerca e il recupero.
- Quali sono le caratteristiche tipiche dell'ambiente di lavoro?
- Solitamente, l'ambiente di lavoro è un ufficio, spesso con un'area dedicata all'archiviazione fisica. Si tratta di un ruolo che richiede concentrazione e precisione, svolto prevalentemente in un contesto di impiego.
- Impiegato D’archivio/Impiegata D’archivio — c’è carenza in Europa?
- No. Nell’edizione ELA/EURES 2025 è stata segnalata un’eccedenza in 5 dei 7 paesi europei che hanno valutato questo gruppo professionale: Austria, Danimarca, Grecia, Finlandia e altri 1. 2 paesi hanno segnalato carenza. Queste valutazioni sono pubblicate per gruppo professionale e non per singola qualifica.
- Impiegato D’archivio/Impiegata D’archivio — quanto si guadagna negli Stati Uniti?
- 41.270 dollari l’anno come mediana, al 2025-05. Le mediane dei singoli Stati vanno da 25.700 a 50.660 dollari. Fonte: US Bureau of Labor Statistics. Il dato riguarda gli Stati Uniti e non è una proiezione per l’Europa.