archivista
Fatti chiave
L'archivista è il custode della memoria istituzionale e culturale, garantendo la conservazione e l'accessibilità di documenti preziosi per il presente e il futuro. Un ruolo cruciale per la ricerca, la storia e la gestione efficace delle informazioni in un mondo sempre più digitalizzato.
La figura dell'archivista è responsabile della valutazione, della raccolta, dell'organizzazione, della conservazione e della gestione dell'accesso a documenti e archivi di vario genere. Questi possono essere documenti cartacei, fotografie, registrazioni audio e video, e qualsiasi altro tipo di supporto analogico o digitale. L'archivista lavora per garantire che i documenti siano correttamente catalogati, conservati in condizioni ottimali e resi disponibili a chi ne ha bisogno, nel rispetto delle normative vigenti e delle politiche di accesso.
- • Valutare e selezionare i documenti da conservare in base al loro valore storico, legale o amministrativo.
- • Organizzare e classificare i documenti secondo sistemi di catalogazione appropriati, sia analogici che digitali.
- • Implementare e monitorare procedure di conservazione preventiva e restauro per preservare l'integrità dei documenti nel tempo.
Dove questa professione è richiesta
Carenze ed eccedenze di manodopera segnalate, per anno. Pubblicato per gruppi professionali, non per singole qualifiche.
Colore più intenso: segnalato allo stesso modo per più anni consecutivi.
I dati riguardano Specialisti in scienze giuridiche, sociali e culturali — 186 professioni, compresa questa.
In carenza: Italy, Romania.
Carenza più duratura: Italy, 2 anni.
Dove la professione è regolamentata, il tuo titolo dovrebbe essere riconosciuto formalmente prima di poter esercitare.
Seleziona un territorio sulla mappa per vederne i dati.
Informazioni sulla fonte›
Fonte: ELA/EURES, carenze ed eccedenze di manodopera. I dati sono pubblicati a livello di gruppo professionale e riguardano l’Europa. Le edizioni differiscono per struttura dell’allegato e per i paesi coperti, quindi una variazione tra un anno e l’altro non significa sempre che il mercato del lavoro sia cambiato. I paesi in grigio non sono stati segnalati, il che non equivale a un mercato in equilibrio.
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archivistapotrebbe andarti bene?
Rispondi a tre domande veloci. Questa non è una valutazione completa: è un teaser per aiutarti a decidere se confrontare il tuo profilo.
Ti piacciono le attività che richiedonoRiconoscimento?
Ti piacciono le attività che richiedonoIntegrità?
Ti piacciono le attività che richiedonoCooperazione?
Prospettive future per archivista
The outlook for archivista reflects a balanced mix of automation exposure and durable, human-led work.
Come vengono calcolati questi punteggi?
L'Indice di Resilienza (0–100) stima quanto sia strutturalmente protetta questa occupazione dall'automazione e dalle disruption dell'IA, basandosi sull'analisi a livello di compiti. Punteggi più alti significano più attività che richiedono giudizio umano. L'Esposizione all'IA mostra la percentuale stimata di ore di lavoro che le capacità IA attuali potrebbero influenzare. Questi sono indicatori strutturali derivati dal modello, non previsioni sulla sicurezza lavorativa individuale.
Come potrebbe cambiarearchivistacon la crescita dell'adozione dell'IA?
Diverse aree di attività potrebbero spostarsi verso flussi di lavoro assistiti dall’intelligenza artificiale, quindi la riqualificazione diventa più importante.
Scenario illustrativo basato sull'automatizzabilità delle attività — non una previsione. I valori vengono arrotondati quanto più si guarda avanti.
Come potrebbe cambiarearchivistacon la crescita dell'adozione dell'IA?
Diverse aree di attività potrebbero spostarsi verso flussi di lavoro assistiti dall’intelligenza artificiale, quindi la riqualificazione diventa più importante.
Scenario illustrativo basato sull'automatizzabilità delle attività — non una previsione. I valori vengono arrotondati quanto più si guarda avanti.
Come l'intelligenza artificiale può cambiare questo ruolo
Interpretazione deterministica e basata su modelli dei segnali di ruolo attuali: non una garanzia di sostituzione.
Ciò che dipende ancora dalle persone
- assistere gli utenti dell’archivio nelle loro ricerche
- rispettare i principi di protezione dei dati
- gestire le linee guida per gli utenti dell’archivio
Dove l’intelligenza artificiale può diventare un copilota
- studiare una collezione
- conservare documenti d'archivio
Attività più esposte all'automazione
- creare alberi semantici
- valutare i documenti storici
- gestire archivi
Segni vitali e vettori di IA
Vettori di esposizione AI
0-100%Esposizione all'analisi assistita da AI, al riconoscimento di modelli e alle attività di modellazione predittiva
Esposizione alla generazione di contenuti, all'aumento creativo e agli strumenti dei modelli di linguaggio di grandi dimensioni
Esposizione all'automazione fisica, alla robotica e allo spostamento di attività guidato da sensori
Esposizione all'automazione del flusso di lavoro, al software di supporto alle decisioni e alla digitalizzazione dei processi
Dettagli tecnici
NexFuture v3.0 stima l'esposizione all'automazione direttamente dai gruppi di competenze essenziali ESCO, ponderata per massa di competenze e calibrata su ancore di esperti. I punteggi sono stime probabilistiche, non garanzie. Consulta il White Paper sulla metodologia NexFuture per tutti i dettagli.
Misura l'esposizione all'automazione. Non misura la retribuzione, la domanda né quanti posti di lavoro esistono vicino a te.
Cosa fanno solitamente le persone in questo ruolo
Arti, intrattenimento e design
Una giornata tipo daarchivista
09 09:00 · Mattina assistere gli utenti dell’archivio nelle loro ricerche
10 10:30 · Metà mattina conservare documenti d'archivio
12 12:00 · Mezzogiorno contestualizzare la raccolta dei dati registrati
14 14:00 · Pomeriggio valutare i documenti storici
15 15:30 · Nel tardo pomeriggio creare alberi semantici
17 17:00 · Conclusione facilitare l’accesso alle informazioni
L'ordine delle attività è illustrativo. I singoli giorni variano.
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gestione di collezioni
Il processo di valutazione, selezione e pianificazione del ciclo di vita delle risorse per creare e promuovere una collezione coerente in linea con le esigenze in evoluzione degli utenti o dei clienti. Conoscere il deposito legale per l’accesso a lungo termine alle pubblicazioni.
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tecniche di conservazione
Le procedure, gli strumenti, le tecniche, i materiali e le sostanze chimiche utilizzati per la conservazione e l’archiviazione.
- digitalizzazione
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gestire archivi
Gestire il ciclo di vita degli archivi di istituzioni, privati, persone giuridiche, collezioni, storia orale.
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facilitare l’accesso alle informazioni
Preparare documenti per l’archiviazione; garantire che le informazioni possano essere facilmente accessibili in qualsiasi momento.
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gestire gli archivi digitali
Creare e mantenere archivi e banche dati informatici, integrando gli ultimi sviluppi nella tecnologia di archiviazione elettronica delle informazioni.
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contestualizzare la raccolta dei dati registrati
Formulare osservazioni, descrivere e contestualizzare i dati registrati in una raccolta.
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redigere pubblicazioni scientifiche
Presentare l’ipotesi, le risultanze e le conclusioni della vostra ricerca scientifica nel vostro settore di competenza in una pubblicazione professionale.
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assistere gli utenti dell’archivio nelle loro ricerche
Fornire servizi di riferimento e assistenza globale ai ricercatori e ai visitatori nella loro ricerca di materiali d’archivio.
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rispettare i principi di protezione dei dati
Garantire che l’accesso a dati personali o istituzionali sia conforme al quadro giuridico ed etico che disciplina tale accesso.
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conservare documenti d'archivio
Conservare e preservare documenti d'archivio. Copiare documenti d'archivio su pellicola, nastro video, nastro audio, disco o formati informatici secondo necessità.
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gestire le linee guida per gli utenti dell’archivio
Elaborare orientamenti di regolamento sull’accesso del pubblico a un archivio (digitale) e l’uso prudente dei materiali presenti. Comunicare le linee guida ai visitatori dell’archivio.
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creare alberi semantici
Creare elenchi coerenti e gerarchie di concetti e di termini per garantire l’indicizzazione coerente dei sistemi di organizzazione della conoscenza.
-
studiare una collezione
Ricercare e rintracciare le origini e la rilevanza storica delle collezioni e dei contenuti archivistici.
DNA delle competenze
Tratti di personalità lavorativa e valori che definiscono questo ruolo
Scopri se questo ruolo si adatta al tuo DNA professionale
Partecipa alla valutazione gratuita Career DNA per vedere comearchivistasi allinea ai tuoi interessi, al tuo stile di lavoro e al tuo percorso futuro. In meno di 10 minuti riceverai un segnale di idoneità personalizzato e una tabella di marcia su cosa fare dopo.
Scansiona per continuare sul cellularePercorsi de crescita e ruoli simili
Esplora i tipici percorsi di carriera, le competenze adiacenti e i ruoli simili per pianificare la tua prossima transizione.
Dove si adattaarchivista?
Punteggi di somiglianza basati sulla sovrapposizione delle competenze dai dati ESCO.
bibliotecario/bibliotecaria
21% similaritàimpiegato d’archivio/impiegata d’archivio
20% similaritàresponsabile dei sistemi informativi
19% similaritàassistente di biblioteca
16% similaritàdirettore di biblioteca/direttrice di biblioteca
13% similaritàresponsabile della gestione documentale
10% similaritàDomande frequenti
- Quali competenze sono fondamentali per un archivista di successo?
- Oltre a una solida conoscenza delle tecniche di catalogazione e conservazione, è essenziale avere capacità organizzative, attenzione ai dettagli, competenze informatiche (soprattutto nella gestione di sistemi digitali) e una buona capacità di comunicazione per interagire con utenti e colleghi.
- Quali sono le principali differenze tra un archivista che lavora in un archivio storico e uno che lavora in un contesto aziendale?
- In un archivio storico, l'archivista si concentra principalmente sulla conservazione e la fruizione di documenti di interesse storico-culturale. In un contesto aziendale, l'archivista gestisce i documenti aziendali per fini legali, amministrativi e di gestione della conoscenza, spesso con un focus maggiore sull'efficienza e la reperibilità delle informazioni.
- Come si evolve il ruolo dell'archivista nell'era digitale?
- L'archivista digitale è sempre più richiesto per gestire grandi quantità di dati digitali, implementare sistemi di archiviazione elettronica sicuri e garantire la preservazione a lungo termine dei documenti digitali. La conoscenza di standard di metadatazione e di tecnologie di digitalizzazione è cruciale.
- Archivista — c’è carenza in Europa?
- No. Nell’edizione ELA/EURES 2025 è stata segnalata un’eccedenza in 7 dei 9 paesi europei che hanno valutato questo gruppo professionale: Austria, Bulgaria, Cechia, Danimarca e altri 3. 2 paesi hanno segnalato carenza. Queste valutazioni sono pubblicate per gruppo professionale e non per singola qualifica.
- Archivista — quanto si guadagna negli Stati Uniti?
- 61.570 dollari l’anno come mediana, al 2025-05. Le mediane dei singoli Stati vanno da 40.900 a 93.040 dollari. Fonte: US Bureau of Labor Statistics. Il dato riguarda gli Stati Uniti e non è una proiezione per l’Europa.
- Archivista — è una professione regolamentata?
- È elencata come professione regolamentata in 9 paesi europei: Paesi Bassi, Romania, Croazia, Slovenia e altri 5. Il livello di qualifica più basso richiesto tra questi è EQF 5. Dove una professione è regolamentata, un titolo conseguito altrove deve essere riconosciuto formalmente prima di poterla esercitare. Fonte: banca dati UE delle professioni regolamentate.