direttore ufficio appalti/direttrice ufficio appalti

Negoziare i termini, le condizioni, i costi e le altre specifiche di un contratto accertandone il rispetto dei requisiti giuridici e l'applicabilità giuridica. Supervisionare l'esecuzione del contratto, concordare eventuali modifiche conformemente a possibili limiti legali e documentarle.

Costruire un buon rapporto con i fornitori al fine di migliorare la conoscenza e la qualità della fornitura.

Raggiungere un accordo con il fornitore per quanto riguarda i requisiti tecnici, la quantità, la qualità, il prezzo, le condizioni, la conservazione, l’imballaggio, la restituzione e altri requisiti relativi al processo di acquisto e di consegna.

Negoziare termini quali prezzo, quantità, qualità e condizioni di consegna con i venditori e fornitori al fine di garantire le condizioni di acquisto più vantaggiose.

Applicare i principi di verifica e il quadro di controllo finanziario, che garantiscono che i pertinenti prodotti, servizi o opere vengano forniti conformemente ai termini e alle condizioni del contratto e a tutte le norme finanziarie e contabili applicabili, al fine di procedere al pagamento.

Aderire agli standard e orientamenti organizzativi o di specifici reparti. Comprendere i motivi dell’organizzazione e gli accordi comuni e agire di conseguenza.

Rispettare le norme organizzative specifiche a livello europeo e regionale e il codice etico, comprendendo i motivi dell’organizzazione e gli accordi comuni e applicando questa conoscenza.

Tenere il passo con nuove ricerche, regolamenti e altri cambiamenti significativi, relativi al mercato del lavoro o di altro tipo, verificatisi nel proprio settore di specializzazione.

Mantenere conoscenze aggiornate delle normative vigenti e applicare tali conoscenze in settori specifici.

Elaborare la strategia di appalto e definire la procedura più efficace e adatta a conseguire gli obiettivi dell'organizzazione e a garantire una concorrenza reale. Definire aspetti quali caratteristiche, portata e durata della procedura, suddivisione in lotti, tecniche e strumenti per la presentazione elettronica, tipi di contratto e clausole di esecuzione dell'appalto.

Sviluppare e attuare una pianificazione degli appalti che rifletta le scelte strategiche dell'organizzazione in relazione ai casi e alle modalità in cui è opportuno ricorrere agli appalti pubblici per acquistare in maniera efficace sotto il profilo dei costi i prodotti, i servizi o le opere necessari, conformemente all'impatto strategico auspicato.

Modificare l’approccio alle situazioni sulla base di cambiamenti inaspettati e improvvisi nei fabbisogni e nell’umore delle persone o nelle tendenze; improvvisare e adattarsi naturalmente alle suddette circostanze.

Individuare i punti di forza e di debolezza di vari concetti astratti e razionali, come ad esempio le questioni, i pareri e gli approcci relativi a una situazione problematica specifica, al fine di formulare soluzioni e metodi alternativi per affrontare la situazione.

Stabilire quali siano le necessità di fondo dell'organizzazione e degli utenti finali rispetto all'oggetto dell'appalto, anche sotto il profilo delle possibili implicazioni in termini di rapporto qualità-prezzo o di impatto ambientale. Interloquire con le parti interessate interne ed esterne per rilevarne le esigenze e tradurre i fabbisogni individuati nella programmazione degli appalti per l'acquisto di prodotti e servizi, in linea con il piano di bilancio dell'organizzazione.

Sviluppare strategie di appalto nel settore dell'innovazione per stimolare l'innovazione dal lato della domanda, prendendo in considerazione soluzioni lungimiranti e alternative che comportino l'acquisto del processo di innovazione o dei risultati dell'innovazione realizzati da altri. Tenere conto degli obiettivi dell'organizzazione in materia di innovazione e delle politiche nazionali correlate come pure degli strumenti e delle tecniche di cui è possibile avvalersi per integrare tali obiettivi nella procedura di appalto.

Collaborare con i colleghi al fine di garantire che le attività funzionino efficacemente.

Eseguire la valutazione ex post sugli esiti e sui risultati di una procedura di appalto al fine di evidenziarne fragilità e punti di forza e trarre insegnamenti per le gare future. Raccogliere dati pertinenti, in linea con gli obblighi di rendicontazione stabiliti per l'organizzazione e a livello nazionale.