Direttore ufficio appalti/direttrice ufficio appalti

Negoziare i termini, le condizioni, i costi e le altre specifiche di un contratto accertandone il rispetto dei requisiti giuridici e l'applicabilità giuridica. Supervisionare l'esecuzione del contratto, concordare eventuali modifiche conformemente a possibili limiti legali e documentarle.

Costruire un buon rapporto con i fornitori al fine di migliorare la conoscenza e la qualità della fornitura.

Raggiungere un accordo con il fornitore per quanto riguarda i requisiti tecnici, la quantità, la qualità, il prezzo, le condizioni, la conservazione, l’imballaggio, la restituzione e altri requisiti relativi al processo di acquisto e di consegna.

Negoziare termini quali prezzo, quantità, qualità e condizioni di consegna con i venditori e fornitori al fine di garantire le condizioni di acquisto più vantaggiose.

Applicare i principi di verifica e il quadro di controllo finanziario, che garantiscono che i pertinenti prodotti, servizi o opere vengano forniti conformemente ai termini e alle condizioni del contratto e a tutte le norme finanziarie e contabili applicabili, al fine di procedere al pagamento.

Aderire agli standard e orientamenti organizzativi o di specifici reparti. Comprendere i motivi dell’organizzazione e gli accordi comuni e agire di conseguenza.

Rispettare le norme organizzative specifiche a livello europeo e regionale e il codice etico, comprendendo i motivi dell’organizzazione e gli accordi comuni e applicando questa conoscenza.

Tenere il passo con nuove ricerche, regolamenti e altri cambiamenti significativi, relativi al mercato del lavoro o di altro tipo, verificatisi nel proprio settore di specializzazione.

Mantenere conoscenze aggiornate delle normative vigenti e applicare tali conoscenze in settori specifici.

Elaborare la strategia di appalto e definire la procedura più efficace e adatta a conseguire gli obiettivi dell'organizzazione e a garantire una concorrenza reale. Definire aspetti quali caratteristiche, portata e durata della procedura, suddivisione in lotti, tecniche e strumenti per la presentazione elettronica, tipi di contratto e clausole di esecuzione dell'appalto.

Sviluppare e attuare una pianificazione degli appalti che rifletta le scelte strategiche dell'organizzazione in relazione ai casi e alle modalità in cui è opportuno ricorrere agli appalti pubblici per acquistare in maniera efficace sotto il profilo dei costi i prodotti, i servizi o le opere necessari, conformemente all'impatto strategico auspicato.

Modificare l’approccio alle situazioni sulla base di cambiamenti inaspettati e improvvisi nei fabbisogni e nell’umore delle persone o nelle tendenze; improvvisare e adattarsi naturalmente alle suddette circostanze.

Individuare i punti di forza e di debolezza di vari concetti astratti e razionali, come ad esempio le questioni, i pareri e gli approcci relativi a una situazione problematica specifica, al fine di formulare soluzioni e metodi alternativi per affrontare la situazione.

Stabilire quali siano le necessità di fondo dell'organizzazione e degli utenti finali rispetto all'oggetto dell'appalto, anche sotto il profilo delle possibili implicazioni in termini di rapporto qualità-prezzo o di impatto ambientale. Interloquire con le parti interessate interne ed esterne per rilevarne le esigenze e tradurre i fabbisogni individuati nella programmazione degli appalti per l'acquisto di prodotti e servizi, in linea con il piano di bilancio dell'organizzazione.

Sviluppare strategie di appalto nel settore dell'innovazione per stimolare l'innovazione dal lato della domanda, prendendo in considerazione soluzioni lungimiranti e alternative che comportino l'acquisto del processo di innovazione o dei risultati dell'innovazione realizzati da altri. Tenere conto degli obiettivi dell'organizzazione in materia di innovazione e delle politiche nazionali correlate come pure degli strumenti e delle tecniche di cui è possibile avvalersi per integrare tali obiettivi nella procedura di appalto.

Collaborare con i colleghi al fine di garantire che le attività funzionino efficacemente.

Eseguire la valutazione ex post sugli esiti e sui risultati di una procedura di appalto al fine di evidenziarne fragilità e punti di forza e trarre insegnamenti per le gare future. Raccogliere dati pertinenti, in linea con gli obblighi di rendicontazione stabiliti per l'organizzazione e a livello nazionale.

Formare e mantenere solide relazioni interne ed esterne con le parti interessate a livello operativo costruendo rapporti basati sulla fiducia reciproca e sulla credibilità, al fine di conseguire gli obiettivi organizzativi. Garantire che le strategie organizzative comprendano una solida gestione delle parti interessate nonché individuare le relazioni strategiche attribuendovi priorità.

Concentrare gli sforzi e stabilire un ordine di priorità delle attività al fine di ottenere un rapporto ottimale costi-benefici, in linea con gli orientamenti e le politiche in materia di servizio pubblico, per conseguire risparmi sui costi e raggiungere obiettivi strategici e sostenibili, individuare le inefficienze in maniera proattiva, superare gli ostacoli e adeguare l'approccio affinché i risultati nell'ambito degli appalti siano costantemente sostenibili e garantiscano prestazioni di alto livello.