Projekttámogató tisztviselő

Véglegesíti a projekt elszámolását. Elkészíti a tényleges költségvetést, összehasonlítja a tervezett és a tényleges költségvetés közötti eltéréseket, és levonja a következtetéseket.

Jelentéseket készít, összeállít és közöl lebontott költségelemzéssel a vállalat javaslatáról és költségvetési terveiről. Előre kielemezi egy projekt vagy beruházás pénzügyi vagy szociális költségeit és hasznait egy adott időtartamra.

Pontos és releváns információk szolgáltatása a projektben valamennyi érintett számára.

Rögzíti a projekt tervezését és fejlesztését, a munka lépéseit, a szükséges erőforrásokat és a végeredményeket a megvalósított és folyamatban lévő projektek bemutatása és nyomon követése érdekében.

A projektfájlokat és -dokumentumokat a projektmenedzser és az összes projektcsapat számára hozzáférhető központi adattárban tárolja. Használja a rendelkezésre álló online eszközöket és az erre a célra kifejlesztett szoftvereket.

Biztosítja, hogy az ügyviteli rendszerek, folyamatok és adatbázisok hatékonyak és megfelelően irányítottak legyenek, és szilárd alapot biztosítsanak az ügyviteli tisztviselővel/munkatárssal/szakemberrel végzett munkához.

Körbevezeti az új munkavállalókat a cégnél, bemutatja őket a munkatársaiknak, elmagyarázza nekik a vállalati kultúrát, a szokásos munkamenetet és munkamódszereket és segít nekik berendezkedniük a munkahelyükön.

Értékeli a projekt végrehajtása során végzett tevékenységeket (a kezdeményezéstől a lezárásig) annak érdekében, hogy biztosíts, hogy a projektek megfelelnek egy adott módszertannak, amelynek célja, hogy a projekteket a meghatározott korlátok között hatékonyan működjenek. Ezt az adott szervezet igényeihez igazított, szabványos minőségbiztosítási ellenőrzési listák használatával lehet támogatni.

Projekttalálkozókat, például projektindító és projektértékelő üléseket szervez. Megtervezi az ülés napirendjét, konferenciahívásokat szervez, foglalkozik a logisztikai szükségletekkel, és elkészíti az üléshez szükséges dokumentációt vagy összefoglalókat. Biztosítja a projektcsapatnak, a projekt megrendelőjének és más érdekelt feleknek a részvételét. Elkészíti és körbeküldi az ülés jegyzőkönyvét.

A jövőbeni műszaki feladatok elvégzéséhez szükséges pontos számításokat készít a múltbeli és jelenlegi információk és megfigyelések alapján, vagy megtervezi az adott projektben az egyes feladatok becsült időtartamát.

Vezeti és irányítja az alkalmazottakat egy olyan folyamat révén, amelyen keresztül megtanítják az adott álláshoz szükséges készségeket. Olyan tevékenységeket szervez, amelyek célja a munka és a rendszerek bemutatása vagy az egyének és a csoportok teljesítményének javítása a szervezeti környezetben.

Egyeztet a többi szervezeti egység vezetőivel, biztosítva a hatékony szolgáltatást és kommunikációt, azaz az értékesítést, a tervezést, a vásárlást, a kereskedelmet, az elosztást és a technikai segítségnyújtást.