Spécialiste des marchés publics

Identifier et travailler avec les fournisseurs pour garantir la qualité de l’offre et garantir que le meilleur prix a été obtenu.

Entretenir de bonnes relations avec les fournisseurs afin d’améliorer la connaissance et la qualité de l’approvisionnement.

Négocier des termes tels que le tarif, la quantité, la qualité et les conditions de livraison avec les vendeurs et les fournisseurs, afin de garantir les conditions d’achat les plus avantageuses.

Mener une évaluation ex post sur les réalisations et les résultats d’une procédure de passation de marchés afin d’évaluer les points forts et les points faibles et de tirer des enseignements pour les futurs appels d’offres. Collecter des données pertinentes conformément aux obligations de l’organisation et aux obligations nationales en matière de rapports.

Rédiger un projet de dossier d’appel d’offres qui définit les critères d’exclusion, de sélection et d’attribution, expose les exigences administratives de la procédure, justifie la valeur estimée du marché et précise les conditions de soumission, d’évaluation et d’attribution des offres, conformément à la politique d’organisation et à la réglementation tant européenne que nationale.

Déterminer les besoins sous-jacents de l’organisation et des utilisateurs finaux en ce qui concerne l’objet du marché public, y compris les incidences possibles en ce qui concerne l’optimisation des ressources ou les incidences sur l’environnement. Assurer la liaison avec les parties prenantes internes et externes afin de recenser leurs besoins et de les traduire en une planification des marchés de fournitures et de services conformément au plan budgétaire de l’organisation.

Élaborer des stratégies de passation de marchés publics dans le domaine de l’innovation afin de stimuler l’innovation du côté de la demande, en envisageant des solutions prospectives et de remplacement qui passent soit par l’achat du processus d’innovation, soit par l’acquisition des résultats de l’innovation créée par des tiers. Prendre en considération les objectifs de l’organisation en matière d’innovation et les politiques nationales connexes, ainsi que les outils et techniques disponibles pour intégrer ces objectifs dans le processus de passation des marchés.

Respecter les normes et les lignes directrices d’organisation ou de service d’une entreprise. Comprendre les motivations de l’organisation et les accords communs et agir en conséquence.

Respecter les normes organisationnelles européennes et régionales et le code de déontologie, en veillant à comprendre les motivations de l’organisation et les accords communs et à appliquer cette perception.

Coopérer avec les collègues afin d’assurer le bon fonctionnement des opérations.

Établir et entretenir de solides relations internes et externes avec des parties prenantes au niveau opérationnel, basées sur la confiance mutuelle et la crédibilité, afin d’atteindre les objectifs de l’organisation. Veiller à ce que les stratégies organisationnelles intègrent une gestion rigoureuse des parties prenantes ainsi que définir et hiérarchiser les relations stratégiques avec les parties prenantes.

Élaborer la stratégie pour la passation de marchés et définir la procédure la plus appropriée et la plus efficace pour atteindre les objectifs de l’organisation et garantir une véritable concurrence. Définir des éléments tels que les caractéristiques, le champ d’application et la durée de la procédure, la répartition en lots, les techniques et les instruments de dépôt électronique ainsi que les types de contrat et de clauses d’exécution du contrat.

Concentrer les efforts sur les travaux visant à optimiser les ressources et leur donner la priorité, conformément aux orientations et aux politiques en matière de service public, afin de réaliser des économies et d’atteindre des objectifs stratégiques et durables, détecter de manière proactive les inefficacités, surmonter les obstacles et adapter leur approche afin d’obtenir systématiquement des résultats durables et performants en matière de marchés publics.

Rédiger des spécifications techniques permettant aux soumissionnaires potentiels de présenter des offres réalistes répondant directement au besoin sous-jacent de l’organisation. Il s’agit notamment de fixer des objectifs et des exigences minimales en la matière et de définir les critères d’exclusion, de sélection et d’attribution qui permettront de déterminer l’offre économiquement la plus avantageuse (OEPA), conformément à la politique de l’organisation et aux réglementations nationales et de l’UE.

Définir les différents types de risques dans les procédures de passation de marchés publics et appliquer des mesures d’atténuation et des procédures de contrôle et d’audit internes. Adopter une approche proactive pour protéger les intérêts de l’organisation et le bien public.