Agent de soutien aux achats/agente de soutien aux achats

appliquer les principes de vérification et le cadre de contrôle financier qui garantissent que les fournitures, services ou travaux pertinents sont livrés conformément aux modalités contractuelles et à toutes les règles financières et comptables applicables pour effectuer le paiement.

Respecter les normes et les lignes directrices d’organisation ou de service d’une entreprise. Comprendre les motivations de l’organisation et les accords communs et agir en conséquence.

Respecter les normes organisationnelles européennes et régionales et le code de déontologie, en veillant à comprendre les motivations de l’organisation et les accords communs et à appliquer cette perception.

Mener une évaluation ex post sur les réalisations et les résultats d’une procédure de passation de marchés afin d’évaluer les points forts et les points faibles et de tirer des enseignements pour les futurs appels d’offres. Collecter des données pertinentes conformément aux obligations de l’organisation et aux obligations nationales en matière de rapports.

Rédiger un projet de dossier d’appel d’offres qui définit les critères d’exclusion, de sélection et d’attribution, expose les exigences administratives de la procédure, justifie la valeur estimée du marché et précise les conditions de soumission, d’évaluation et d’attribution des offres, conformément à la politique d’organisation et à la réglementation tant européenne que nationale.

Coopérer avec les collègues afin d’assurer le bon fonctionnement des opérations.

Préparer et diffuser de la documentation afin de garantir que toutes les personnes participant à la production reçoivent des informations pertinentes et actualisées.

Rédiger des spécifications techniques permettant aux soumissionnaires potentiels de présenter des offres réalistes répondant directement au besoin sous-jacent de l’organisation. Il s’agit notamment de fixer des objectifs et des exigences minimales en la matière et de définir les critères d’exclusion, de sélection et d’attribution qui permettront de déterminer l’offre économiquement la plus avantageuse (OEPA), conformément à la politique de l’organisation et aux réglementations nationales et de l’UE.

Nouer des relations durables et significatives avec des fournisseurs et des prestataires de services afin d’établir une collaboration, une coopération et une négociation contractuelle positives, rentables et durables.

Recueillir des informations sur les principaux moteurs du marché et sur les soumissionnaires potentiels afin de donner une vision approfondie des fournitures et services qui peuvent ou ne peuvent pas être fournis par le marché, ainsi que des conditions applicables. Appliquer différentes techniques de participation au marché, telles que des questionnaires et un dialogue technique, pour comprendre les caractéristiques du marché des fournisseurs ainsi que les conditions et tendances du marché et identifier les soumissionnaires potentiels.

Déterminer les besoins sous-jacents de l’organisation et des utilisateurs finaux en ce qui concerne l’objet du marché public, y compris les incidences possibles en ce qui concerne l’optimisation des ressources ou les incidences sur l’environnement. Assurer la liaison avec les parties prenantes internes et externes afin de recenser leurs besoins et de les traduire en une planification des marchés de fournitures et de services conformément au plan budgétaire de l’organisation.

Négocier les conditions, les coûts et les autres spécifications d’un contrat tout en veillant à ce qu’ils respectent les exigences légales et soient juridiquement exécutoires. Superviser l’exécution du contrat et accepter et documenter tout changement dans le respect de toute limitation légale.

Utiliser des technologies numériques en matière de passation de marchés et les applications et outils de passation électronique des marchés afin de réduire la charge administrative, d’améliorer l’efficacité et de renforcer la transparence et la responsabilité des procédures de passation de marchés.