Gestionnaire de contrats

Négocier les conditions, les coûts et les autres spécifications d’un contrat tout en veillant à ce qu’ils respectent les exigences légales et soient juridiquement exécutoires. Superviser l’exécution du contrat et accepter et documenter tout changement dans le respect de toute limitation légale.

Entretenir de bonnes relations avec les fournisseurs afin d’améliorer la connaissance et la qualité de l’approvisionnement.

Parvenir à un accord avec le fournisseur concernant les conditions techniques, la quantité, la qualité, le prix, les modalités, le stockage, l’emballage, le retour et d’autres exigences liées au processus d’achat et de livraison.

Négocier des termes tels que le tarif, la quantité, la qualité et les conditions de livraison avec les vendeurs et les fournisseurs, afin de garantir les conditions d’achat les plus avantageuses.

appliquer les principes de vérification et le cadre de contrôle financier qui garantissent que les fournitures, services ou travaux pertinents sont livrés conformément aux modalités contractuelles et à toutes les règles financières et comptables applicables pour effectuer le paiement.

Respecter les normes et les lignes directrices d’organisation ou de service d’une entreprise. Comprendre les motivations de l’organisation et les accords communs et agir en conséquence.

Respecter les normes organisationnelles européennes et régionales et le code de déontologie, en veillant à comprendre les motivations de l’organisation et les accords communs et à appliquer cette perception.

Changer d’approche face à des situations de changements inattendus et soudains des besoins et de l’humeur de personnes, ou de tendances; réorienter les stratégies, improviser et s’adapter naturellement à ces circonstances.

Identifier les points forts et les points faibles de différents concepts abstraits et rationnels, tels que les questions, les avis et les approches liés à une situation problématique particulière, afin de formuler des solutions et des méthodes alternatives pour faire face à la situation.

Coopérer avec les collègues afin d’assurer le bon fonctionnement des opérations.

Mener une évaluation ex post sur les réalisations et les résultats d’une procédure de passation de marchés afin d’évaluer les points forts et les points faibles et de tirer des enseignements pour les futurs appels d’offres. Collecter des données pertinentes conformément aux obligations de l’organisation et aux obligations nationales en matière de rapports.

Établir et entretenir de solides relations internes et externes avec des parties prenantes au niveau opérationnel, basées sur la confiance mutuelle et la crédibilité, afin d’atteindre les objectifs de l’organisation. Veiller à ce que les stratégies organisationnelles intègrent une gestion rigoureuse des parties prenantes ainsi que définir et hiérarchiser les relations stratégiques avec les parties prenantes.

Concentrer les efforts sur les travaux visant à optimiser les ressources et leur donner la priorité, conformément aux orientations et aux politiques en matière de service public, afin de réaliser des économies et d’atteindre des objectifs stratégiques et durables, détecter de manière proactive les inefficacités, surmonter les obstacles et adapter leur approche afin d’obtenir systématiquement des résultats durables et performants en matière de marchés publics.

Définir les différents types de risques dans les procédures de passation de marchés publics et appliquer des mesures d’atténuation et des procédures de contrôle et d’audit internes. Adopter une approche proactive pour protéger les intérêts de l’organisation et le bien public.

Nouer des relations durables et significatives avec des fournisseurs et des prestataires de services afin d’établir une collaboration, une coopération et une négociation contractuelle positives, rentables et durables.

Intégrer des objectifs stratégiques de politique publique dans les procédures de passation de marchés, tels que les marchés publics écologiques (MPE) et les marchés publics socialement responsables (MPSR). Contribuer à réduire l’incidence des marchés publics sur l’environnement, à atteindre des objectifs sociaux et à utiliser au mieux les deniers publics pour l’organisation et pour l’ensemble de la société.