Gestionnaire au sein du service des marchés publics

Négocier les conditions, les coûts et les autres spécifications d’un contrat tout en veillant à ce qu’ils respectent les exigences légales et soient juridiquement exécutoires. Superviser l’exécution du contrat et accepter et documenter tout changement dans le respect de toute limitation légale.

Entretenir de bonnes relations avec les fournisseurs afin d’améliorer la connaissance et la qualité de l’approvisionnement.

Parvenir à un accord avec le fournisseur concernant les conditions techniques, la quantité, la qualité, le prix, les modalités, le stockage, l’emballage, le retour et d’autres exigences liées au processus d’achat et de livraison.

Négocier des termes tels que le tarif, la quantité, la qualité et les conditions de livraison avec les vendeurs et les fournisseurs, afin de garantir les conditions d’achat les plus avantageuses.

appliquer les principes de vérification et le cadre de contrôle financier qui garantissent que les fournitures, services ou travaux pertinents sont livrés conformément aux modalités contractuelles et à toutes les règles financières et comptables applicables pour effectuer le paiement.

Respecter les normes et les lignes directrices d’organisation ou de service d’une entreprise. Comprendre les motivations de l’organisation et les accords communs et agir en conséquence.

Respecter les normes organisationnelles européennes et régionales et le code de déontologie, en veillant à comprendre les motivations de l’organisation et les accords communs et à appliquer cette perception.

Suivre de nouvelles recherches, réglementations ou autres modifications importantes, liées ou non au marché du travail, dans le domaine de la spécialisation.

Tenir à jour ses connaissances des réglementations en vigueur et appliquer ces connaissances dans certains domaines.

Élaborer la stratégie pour la passation de marchés et définir la procédure la plus appropriée et la plus efficace pour atteindre les objectifs de l’organisation et garantir une véritable concurrence. Définir des éléments tels que les caractéristiques, le champ d’application et la durée de la procédure, la répartition en lots, les techniques et les instruments de dépôt électronique ainsi que les types de contrat et de clauses d’exécution du contrat.

Élaborer et mettre en œuvre une planification de la passation des marchés qui reflète les choix stratégiques de l’organisation quant aux domaines dans lesquels les marchés publics devraient être utilisés, et la manière dont ils devraient l’être, pour s’approvisionner en fournitures, services ou travaux selon un bon rapport coût-efficacité, en accord avec l’incidence stratégique souhaitée.

Changer d’approche face à des situations de changements inattendus et soudains des besoins et de l’humeur de personnes, ou de tendances; réorienter les stratégies, improviser et s’adapter naturellement à ces circonstances.

Identifier les points forts et les points faibles de différents concepts abstraits et rationnels, tels que les questions, les avis et les approches liés à une situation problématique particulière, afin de formuler des solutions et des méthodes alternatives pour faire face à la situation.

Déterminer les besoins sous-jacents de l’organisation et des utilisateurs finaux en ce qui concerne l’objet du marché public, y compris les incidences possibles en ce qui concerne l’optimisation des ressources ou les incidences sur l’environnement. Assurer la liaison avec les parties prenantes internes et externes afin de recenser leurs besoins et de les traduire en une planification des marchés de fournitures et de services conformément au plan budgétaire de l’organisation.

Élaborer des stratégies de passation de marchés publics dans le domaine de l’innovation afin de stimuler l’innovation du côté de la demande, en envisageant des solutions prospectives et de remplacement qui passent soit par l’achat du processus d’innovation, soit par l’acquisition des résultats de l’innovation créée par des tiers. Prendre en considération les objectifs de l’organisation en matière d’innovation et les politiques nationales connexes, ainsi que les outils et techniques disponibles pour intégrer ces objectifs dans le processus de passation des marchés.

Coopérer avec les collègues afin d’assurer le bon fonctionnement des opérations.

Mener une évaluation ex post sur les réalisations et les résultats d’une procédure de passation de marchés afin d’évaluer les points forts et les points faibles et de tirer des enseignements pour les futurs appels d’offres. Collecter des données pertinentes conformément aux obligations de l’organisation et aux obligations nationales en matière de rapports.

Établir et entretenir de solides relations internes et externes avec des parties prenantes au niveau opérationnel, basées sur la confiance mutuelle et la crédibilité, afin d’atteindre les objectifs de l’organisation. Veiller à ce que les stratégies organisationnelles intègrent une gestion rigoureuse des parties prenantes ainsi que définir et hiérarchiser les relations stratégiques avec les parties prenantes.

Concentrer les efforts sur les travaux visant à optimiser les ressources et leur donner la priorité, conformément aux orientations et aux politiques en matière de service public, afin de réaliser des économies et d’atteindre des objectifs stratégiques et durables, détecter de manière proactive les inefficacités, surmonter les obstacles et adapter leur approche afin d’obtenir systématiquement des résultats durables et performants en matière de marchés publics.