Responsable des marchés publics spécialisé/responsable des marchés publics spécialisée

Suivre de nouvelles recherches, réglementations ou autres modifications importantes, liées ou non au marché du travail, dans le domaine de la spécialisation.

Tenir à jour ses connaissances des réglementations en vigueur et appliquer ces connaissances dans certains domaines.

Changer d’approche face à des situations de changements inattendus et soudains des besoins et de l’humeur de personnes, ou de tendances; réorienter les stratégies, improviser et s’adapter naturellement à ces circonstances.

Identifier les points forts et les points faibles de différents concepts abstraits et rationnels, tels que les questions, les avis et les approches liés à une situation problématique particulière, afin de formuler des solutions et des méthodes alternatives pour faire face à la situation.

Déterminer les besoins sous-jacents de l’organisation et des utilisateurs finaux en ce qui concerne l’objet du marché public, y compris les incidences possibles en ce qui concerne l’optimisation des ressources ou les incidences sur l’environnement. Assurer la liaison avec les parties prenantes internes et externes afin de recenser leurs besoins et de les traduire en une planification des marchés de fournitures et de services conformément au plan budgétaire de l’organisation.

Élaborer des stratégies de passation de marchés publics dans le domaine de l’innovation afin de stimuler l’innovation du côté de la demande, en envisageant des solutions prospectives et de remplacement qui passent soit par l’achat du processus d’innovation, soit par l’acquisition des résultats de l’innovation créée par des tiers. Prendre en considération les objectifs de l’organisation en matière d’innovation et les politiques nationales connexes, ainsi que les outils et techniques disponibles pour intégrer ces objectifs dans le processus de passation des marchés.

Concentrer les efforts sur les travaux visant à optimiser les ressources et leur donner la priorité, conformément aux orientations et aux politiques en matière de service public, afin de réaliser des économies et d’atteindre des objectifs stratégiques et durables, détecter de manière proactive les inefficacités, surmonter les obstacles et adapter leur approche afin d’obtenir systématiquement des résultats durables et performants en matière de marchés publics.

Rédiger des spécifications techniques permettant aux soumissionnaires potentiels de présenter des offres réalistes répondant directement au besoin sous-jacent de l’organisation. Il s’agit notamment de fixer des objectifs et des exigences minimales en la matière et de définir les critères d’exclusion, de sélection et d’attribution qui permettront de déterminer l’offre économiquement la plus avantageuse (OEPA), conformément à la politique de l’organisation et aux réglementations nationales et de l’UE.

Nouer des relations durables et significatives avec des fournisseurs et des prestataires de services afin d’établir une collaboration, une coopération et une négociation contractuelle positives, rentables et durables.

Intégrer des objectifs stratégiques de politique publique dans les procédures de passation de marchés, tels que les marchés publics écologiques (MPE) et les marchés publics socialement responsables (MPSR). Contribuer à réduire l’incidence des marchés publics sur l’environnement, à atteindre des objectifs sociaux et à utiliser au mieux les deniers publics pour l’organisation et pour l’ensemble de la société.

Recueillir des informations sur les principaux moteurs du marché et sur les soumissionnaires potentiels afin de donner une vision approfondie des fournitures et services qui peuvent ou ne peuvent pas être fournis par le marché, ainsi que des conditions applicables. Appliquer différentes techniques de participation au marché, telles que des questionnaires et un dialogue technique, pour comprendre les caractéristiques du marché des fournisseurs ainsi que les conditions et tendances du marché et identifier les soumissionnaires potentiels.

Négocier les conditions, les coûts et les autres spécifications d’un contrat tout en veillant à ce qu’ils respectent les exigences légales et soient juridiquement exécutoires. Superviser l’exécution du contrat et accepter et documenter tout changement dans le respect de toute limitation légale.

Élaborer et mettre en œuvre une planification de la passation des marchés qui reflète les choix stratégiques de l’organisation quant aux domaines dans lesquels les marchés publics devraient être utilisés, et la manière dont ils devraient l’être, pour s’approvisionner en fournitures, services ou travaux selon un bon rapport coût-efficacité, en accord avec l’incidence stratégique souhaitée.