Veranstaltungsassistent/Veranstaltungsassistentin
Wichtige Fakten
Veranstaltungsassistenten setzen Pläne um, die von den Eventmanagern und -planern im Einzelnen erstellt wurden. Sie spezialisieren sich auf einen Teil der Planung, z. B. die Koordinierung der Verpflegung, des Transports oder der Einrichtungen.
Veranstaltungsassistenten/Veranstaltungsassistentinnen arbeiten eng mit Eventmanagern und -planern zusammen und setzen deren detaillierte Pläne in die Tat um. Ihr Fokus liegt auf der spezialisierten Umsetzung einzelner Planungsbereiche, beispielsweise der Koordination von Catering, Transport oder der technischen Ausstattung. Sie sind die Ansprechperson für Dienstleister und sorgen dafür, dass alle Details perfekt aufeinander abgestimmt sind.
- • Koordination und Überwachung von Teilbereichen der Veranstaltung (z.B. Catering, Technik, Logistik)
- • Kommunikation und Abstimmung mit externen Dienstleistern und internen Teams
- • Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen unter Berücksichtigung des Budgets und Zeitplans
Wo dieser Beruf gefragt ist
Gemeldeter Arbeitskräftemangel und -überschuss, nach Jahr. Veröffentlicht für Berufsgruppen, nicht für einzelne Stellenbezeichnungen.
Die Zahlen gelten für Nicht akademische betriebswirtschaftliche und kaufmännische Fachkräfte und Verwaltungsfachkräfte — 200 Berufe einschließlich dieses.
Mangel: Finnland, Italien, Rumänien.
Längster anhaltender Mangel: Rumänien, 2 Jahre.
Wählen Sie ein Gebiet auf der Karte, um dessen Zahlen zu sehen.
Über diese Quelle›
Quelle: ELA/EURES, Arbeitskräftemangel und -überschuss. Die Angaben werden auf Ebene der Berufsgruppe veröffentlicht und decken Europa ab. Die Ausgaben unterscheiden sich im Aufbau des Anhangs und in der Länderabdeckung, sodass eine Veränderung zwischen zwei Jahren nicht immer eine Veränderung des Arbeitsmarkts bedeutet. Grau dargestellte Länder wurden nicht gemeldet — das ist nicht dasselbe wie ein ausgeglichener Markt.
Was diese Begriffe bedeuten
Die vier Dinge, über die dieser Abschnitt berichtet
- Gemeldete Nachfrage
- Ob Arbeitgeber melden, dass sie für diesen Beruf Arbeitskräfte benötigen – eine Einschätzung, die von einer nationalen oder einer EU-Stelle veröffentlicht wird, keine Anzahl.
- Wohin es sich entwickelt
- In welche Richtung sich die Beschäftigung in diesem Beruf in den kommenden Jahren voraussichtlich entwickelt, ausgehend von einer amtlichen Prognose.
- Offene Stellen
- Wie viele Offene Stellen ungefähr entstehen – durch Wachstum und dadurch, dass Menschen den Beruf verlassen.
- Übliche Vergütung
- Was Menschen in diesem Beruf normalerweise verdienen, sofern die Quelle dies veröffentlicht. Eine fehlende Angabe bedeutet nicht, dass die Arbeit unbezahlt ist, sondern dass niemand diesen Wert für den betreffenden Ort veröffentlicht.
Ein Maß wird weggelassen, wenn niemand es für den betreffenden Ort veröffentlicht, statt es als null anzuzeigen.
Welche Tendenz der Markt für Sie zeigt
- Zu Ihren Gunsten
- Mehr offene Stellen als Suchende — Arbeitgeber konkurrieren um Bewerberinnen und Bewerber.
- Ausgeglichen
- Offene Stellen und Suchende halten sich in etwa die Waage.
- Umkämpft
- Mehr Suchende als offene Stellen — rechnen Sie mit Konkurrenz.
- Widersprüchliche Hinweise
- Die Quellen widersprechen sich, oder dieselbe Berufsgruppe ist in einer Region knapp und in einer anderen im Überangebot.
Jede Quelle ordnet die Ergebnisse einem dieser vier Begriffe zu, damit es eine einheitliche Begrifflichkeit gibt. Was sich unterscheidet, sind die zugrunde liegenden Nachweise. Diese stehen unter jeder Einschätzung: ein gemessenes Verhältnis von Offenen Stellen zu Arbeitssuchenden oder eine von einer nationalen Stelle veröffentlichte Bewertung.
Wie dieser Beruf im Vergleich zu anderen Berufen im selben Land abschneidet
- Stark
- Zu den stärksten in that country
- Gut
- Stärker als die meisten Berufe in that country
- Gemischt
- Etwa typisch für that country
- Schwach
- Schwächer als die meisten Berufe in that country
Dies ist ein Rang innerhalb eines Landes, keine Bewertung, die Sie über Grenzen hinweg vergleichen können – die Register hinter zwei Ländern erfassen unterschiedliche Menschen, daher bedeutet dieselbe Zahl in jedem Land etwas anderes. Das erklärt auch, warum ein Beruf in einem Land die Einstufung Stark erhalten und dennoch als Umkämpft angezeigt werden kann: Er führt in einem insgesamt stark umkämpften Arbeitsmarkt.
Woher diese Angaben stammen
Jede Zahl wird von einem nationalen Statistikamt, einer öffentlichen Arbeitsverwaltung oder einer EU-Stelle veröffentlicht. Jede Karte nennt außerdem ihre Quelle und den Zeitraum, auf den sie sich bezieht. Manche Orte werden monatlich erfasst, andere ein- oder zweimal jährlich bewertet. Deshalb können zwei Orte auf derselben Karte unterschiedliche Zeitpunkte beschreiben – das Datum wird immer angezeigt.
Nichts davon sagt die Chancen einer einzelnen Person voraus. Es beschreibt einen Arbeitsmarkt.
Gemeldete Nachfrage · Übliche Vergütung · Wohin es sich entwickelt (Deutschland, Österreich, Schweiz, Niederlande, Belgien, Dänemark)
| Gemeldete Nachfrage | Übliche Vergütung | Wohin es sich entwickelt | |
|---|---|---|---|
| Deutschland | Nicht gemeldet | — | +10,1% 2023–2035 · Cedefop 2026 * |
| Österreich | Überangebot gemeldet ELA/EURES 2025 * | — | +9,5% 2023–2035 · Cedefop 2026 * |
| Schweiz | Nicht gemeldet | — | +4,7% 2023–2035 · Cedefop 2026 * |
| Niederlande | Nicht gemeldet | — | −5,6% 2023–2035 · Cedefop 2026 * |
| Belgien | Nicht gemeldet | — | +16,2% 2023–2035 · Cedefop 2026 * |
| Dänemark | Überangebot gemeldet ELA/EURES 2025 * | — | −0,1% 2023–2035 · Cedefop 2026 * |
* Veröffentlicht für Berufsgruppen, nicht für einzelne Stellenbezeichnungen.
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Zukunftsaussichten für Veranstaltungsassistent/Veranstaltungsassistentin
The outlook for Veranstaltungsassistent/Veranstaltungsassistentin reflects a balanced mix of automation exposure and durable, human-led work.
Wie werden diese Ergebnisse berechnet?
Der Resilienzwert (0–100) schätzt, wie strukturell geschützt dieser Beruf vor Automatisierung und KI-Störungen ist, basierend auf der Aufgabenanalyse. Höhere Werte bedeuten mehr Aufgaben, die menschliches Urteilsvermögen erfordern. KI-Exposition zeigt den geschätzten Prozentsatz der Arbeitsstunden, die aktuelle KI-Fähigkeiten betreffen könnten. Dies sind modellbasierte strukturelle Indikatoren, keine Vorhersagen zur individuellen Jobsicherheit.
Wie könnte sich Veranstaltungsassistent/Veranstaltungsassistentin ändern, wenn die KI-Einführung zunimmt?
Diese Rolle wird sich wahrscheinlich schrittweise ändern, wobei KI ausgewählte Aufgaben unterstützt, anstatt den gesamten Beruf zu ersetzen.
Illustratives Szenario auf Basis der Automatisierbarkeit von Aufgaben — keine Prognose. Werte werden gerundet, je weiter Sie in die Zukunft blicken.
Diese Rolle wird sich wahrscheinlich schrittweise ändern, wobei KI ausgewählte Aufgaben unterstützt, anstatt den gesamten Beruf zu ersetzen.
Illustratives Szenario auf Basis der Automatisierbarkeit von Aufgaben — keine Prognose. Werte werden gerundet, je weiter Sie in die Zukunft blicken.
Modellbasierte Schätzung. Nutzen Sie es als Planungssignal, nicht als Garantie.
Vergleichen Sie dies mit Ihrem Profil
Wie KI diese Rolle verändern kann
Deterministische, modellbasierte Interpretation aktueller Rollensignale – keine Garantie für Ersatz.
Was noch immer von den Menschen abhängt
- erteilte Anweisungen bearbeiten
- Verträge mit Veranstaltern ausarbeiten
- Aufstellung von Veranstaltungsbauten leiten
Wo KI zum Co-Piloten werden kann
- für Veranstaltungen werben
- Veranstaltungsaktivitäten überwachen
- sich mit Veranstaltungspersonal besprechen
Aufgaben, die am stärksten der Automatisierung ausgesetzt sind
- Genehmigungen für Veranstaltungen beschaffen
- Aufzeichnungen zu Veranstaltungen führen
Vitale Signale & KI-Vektoren
KI-Belichtungsvektoren
0-100%Exposition gegenüber Inhaltsgenerierung, kreativer Augmentierung und Tools für große Sprachmodelle
Exposition gegenüber KI-gestützter Analyse, Mustererkennung und Aufgaben der prädiktiven Modellierung
Exposition gegenüber Workflow-Automatisierung, Entscheidungsunterstützungssoftware und Prozessdigitalisierung
Exposition gegenüber physischer Automatisierung, Robotik und sensorgesteuerter Aufgabenverlagerung
Technische Details
NexFuture v3.0 schätzt die Automatisierungsexposition direkt aus den wesentlichen ESCO-Kompetenzgruppen, gewichtet nach Kompetenzmasse und kalibriert anhand von Experten-Ankern. Werte sind probabilistische Schätzungen, keine Garantien. Vollständige Details finden Sie im NexFuture-Methodik-Whitepaper.
Misst die Automatisierungsexposition. Sie misst weder Gehalt noch Nachfrage noch die Zahl der Stellen in Ihrer Nähe.
Was Menschen in dieser Rolle normalerweise tun
Gastgewerbe, Veranstaltungen und Tourismus
Ein typischer Tag als Veranstaltungsassistent/Veranstaltungsassistentin
09 09:00 · Morgen Aufzeichnungen zu Veranstaltungen führen
10 10:30 · Vormittags Genehmigungen für Veranstaltungen beschaffen
12 12:00 · Mittag sich mit Veranstaltungspersonal besprechen
14 14:00 · Nachmittag Veranstaltungen promoten
15 15:30 · Am späten Nachmittag Veranstaltungsrechnungen prüfen
17 17:00 · Zusammenfassung Verträge mit Veranstaltern ausarbeiten
Die Reihenfolge der Aufgaben dient der Veranschaulichung. Einzelne Tage variieren.
Was Sie für diese Arbeit brauchen
Die Fähigkeiten, das Wissen und die Tools, die diese Rolle erfordert – sowie die Eigenschaften und Vorteile, die damit einhergehen.
-
Veranstalter auswählen
Bewerten und Auswählen der richtigen Anbieter der richtigen Dienste gemäß den spezifischen Anforderungen des Kunden.
-
die Anmeldung von Teilnehmern/Teilnehmerinnen an einer Veranstaltung organisieren
Organisieren der offiziellen Anmeldung der Veranstaltungsteilnehmer.
-
vor Ort vorgehaltene, allgemeine Einrichtungen und Dienstleistungen organisieren
Sicherstellen, dass erforderliche allgemeine Einrichtungen und Dienstleistungen für Besucher, Lieferanten, Aussteller und die Öffentlichkeit vorhanden sind und ordnungsgemäß funktionieren. Sicherstellen, dass ein Empfangsbereich, Parkplätze, Toiletten, Verpflegung und Unterbringungsmöglichkeiten vorhanden sind.
-
Sonderveranstaltungen organisieren
Durchführen der notwendigen Vorbereitungen für das Catering bei Sonderveranstaltungen wie Konferenzen, großen Feiern oder Banketten.
-
Aufstellung von Veranstaltungsbauten leiten
Planen und Beaufsichtigen der Montage verschiedener Aufbauten, wie Bühnen, Stromanschlüsse, Beleuchtung und Projektionsgeräte. Dafür sorgen, dass die Mitarbeiter nach den Anforderungen und Sicherheitsvorschriften des Kunden arbeiten.
-
Verpflegung koordinieren
Kontaktieren von Verpflegungsunternehmen und Prüfen der Angebote verschiedener Anbieter mit dem Ziel, das für die Veranstaltung am besten geeignete Verpflegungsunternehmen zu finden. Organisieren und Aushandeln von Verträgen mit Verpflegungsunternehmen zur Erbringung der Dienstleistung.
-
Verträge mit Veranstaltern ausarbeiten
Verträge mit Dienstleistungsanbietern für eine bevorstehende Veranstaltung ausarbeiten, z. B. für Hotels, Kongresszentren und Vortragende.
-
Veranstaltungen promoten
Wecken von Interesse an einer Veranstaltung mithilfe von Werbemaßnahmen, z. B. die Platzierung von Werbung oder Verteilung von Flyern.
-
Genehmigungen für Veranstaltungen beschaffen
Beschaffung aller rechtlich erforderlichen Genehmigungen für Veranstaltungen oder Ausstellungen, z. B. durch Kontaktaufnahme mit Feuerwehr oder Gesundheitsamt. Sicherstellung, dass Lebensmittel sicher und unter Einhaltung aller rechtlichen Anforderungen ausgegeben werden können.
-
sich mit Veranstaltungspersonal besprechen
Kommunikation mit Mitarbeitern eines konkreten Veranstaltungsorts zur Koordinierung der Einzelheiten.
-
erteilte Anweisungen bearbeiten
Bearbeitung von meist mündlichen Anweisungen von Vorgesetzten und höherer Stelle bezüglich durchzuführender Maßnahmen. Kenntnisnahme, Erkundigung und Umsetzung der erteilten Anweisungen.
-
Veranstaltungsrechnungen prüfen
Überprüfen von Veranstaltungsrechnungen und Veranlassen der Zahlungen.
-
für Veranstaltungen werben
Gestaltung von Kampagnen und Werbung für bevorstehende Veranstaltungen oder Ausstellungen; Beschaffung von Sponsoren.
-
Fristen einhalten
Sicherstellen, dass operative Prozesse pünktlich abgeschlossen werden.
Projektleitung
Disziplin des Projektmanagements, die Tätigkeiten, die zu diesem Bereich gehören, und die damit verbundenen Variablen wie Zeit, Ressourcen, Anforderungen, Fristen und die Reaktion auf unerwartete Ereignisse.
Veranstaltungsassistent: Wie Sie sich qualifizieren und wo Sie studieren können
Was normalerweise für die Qualifikation erforderlich ist: Bildungsniveau, wo es sich um einen reglementierten Beruf handelt und wo man studieren kann.
Kurzes tertiäres Bildungsprogramm
221 Studienprogramme in 20 Ländern vermitteln die Kernkompetenzen dieses Berufs. Außerdem gibt es 123 kurze Kurse, die jeweils eine einzelne Fähigkeit vermitteln.
Einige Beispiele, mit Unterricht in der Sprache dieser Seite:
Lernstudio Barbarossa/MegaKids Fortbildungs GmbH · Deutschland
Veranstaltungsfachwirt (IHK) - Wirtschaftsbezogene Qualifikationen
GrandEdu GmbH · Deutschland
Veranstaltungsfachwirt - IHK mit DATEV und Ausbildereignung (IHK)
GrandEdu GmbH · Deutschland
MyTQ Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement - Teilqualifizierung 1: Assistenz- und Sekretariatsaufgaben erledigen
TERTIA Berufsförderung GmbH & Co. KG · Deutschland
Angezeigt: 4 von 344
Quellen
- 1. Source: Europass Qualification Dataset Register (European Commission)
Entwicklungspfade & ähnliche Rollen
Erkunden Sie typische Karrierepfade, angrenzende Fähigkeiten und ähnliche Rollen, um Ihren nächsten Schritt zu planen.
Wo passt Veranstaltungsassistent/Veranstaltungsassistentin?
Ähnlichkeitswerte basierend auf Kompetenzüberschneidungen aus ESCO-Daten.
Für Organisationen
Die Daten auf dieser Seite für Ihre Schülerinnen und Schüler, Klientinnen und Klienten sowie Mitarbeitenden nutzen.
Häufig gestellte Fragen
Welche Fähigkeiten sind besonders wichtig für einen Veranstaltungsassistenten/eine Veranstaltungsassistentin?
Welche Karrierewege gibt es nach dem Einstieg als Veranstaltungsassistent/in?
Wie sieht die typische Arbeitsweise als Veranstaltungsassistent/in aus?
Veranstaltungsassistent/Veranstaltungsassistentin — gibt es in Europa einen Mangel?
Veranstaltungsassistent/Veranstaltungsassistentin — wie hoch ist die Vergütung in den USA?
Quellen: ESCO O*NET ELA/EURES Cedefop BLS Daten aktualisiert: 3. Oktober 2026 Über unsere Daten