Berufsprofil

Veranstaltungsassistent/Veranstaltungsassistentin

Wichtige Fakten

Veranstaltungsassistenten setzen Pläne um, die von den Eventmanagern und -planern im Einzelnen erstellt wurden. Sie spezialisieren sich auf einen Teil der Planung, z. B. die Koordinierung der Verpflegung, des Transports oder der Einrichtungen.

Arbeitsmarkt
Mehr Bewerber als Stellen in Österreich und 9 weitere Länder
ELA/EURES 2025
Industrie
Gastgewerbe, Veranstaltungen und Tourismus
Bildung
Kurzes tertiäres Bildungsprogramm
50%
Belastbarkeit Punktzahl · 2026 (Höher ist besser)
Kurzes tertiäres Bildungsprogramm 38% KI-Exposition · 2026
Arbeitsmarkt

Wo dieser Beruf gefragt ist

Gemeldeter Arbeitskräftemangel und -überschuss, nach Jahr. Veröffentlicht für Berufsgruppen, nicht für einzelne Stellenbezeichnungen.

Die Zahlen gelten für Nicht akademische betriebswirtschaftliche und kaufmännische Fachkräfte und Verwaltungsfachkräfte — 200 Berufe einschließlich dieses.

3 von 12 mit Mangel202521 von 32 wachsend4.2MStellen bis 2035

Mangel: Finnland, Italien, Rumänien.

Längster anhaltender Mangel: Rumänien, 2 Jahre.

Wählen Sie ein Gebiet auf der Karte, um dessen Zahlen zu sehen.

Über diese Quelle›

Quelle: ELA/EURES, Arbeitskräftemangel und -überschuss. Die Angaben werden auf Ebene der Berufsgruppe veröffentlicht und decken Europa ab. Die Ausgaben unterscheiden sich im Aufbau des Anhangs und in der Länderabdeckung, sodass eine Veränderung zwischen zwei Jahren nicht immer eine Veränderung des Arbeitsmarkts bedeutet. Grau dargestellte Länder wurden nicht gemeldet — das ist nicht dasselbe wie ein ausgeglichener Markt.

Was diese Begriffe bedeuten

Die vier Dinge, über die dieser Abschnitt berichtet

Gemeldete Nachfrage
Ob Arbeitgeber melden, dass sie für diesen Beruf Arbeitskräfte benötigen – eine Einschätzung, die von einer nationalen oder einer EU-Stelle veröffentlicht wird, keine Anzahl.
Wohin es sich entwickelt
In welche Richtung sich die Beschäftigung in diesem Beruf in den kommenden Jahren voraussichtlich entwickelt, ausgehend von einer amtlichen Prognose.
Offene Stellen
Wie viele Offene Stellen ungefähr entstehen – durch Wachstum und dadurch, dass Menschen den Beruf verlassen.
Übliche Vergütung
Was Menschen in diesem Beruf normalerweise verdienen, sofern die Quelle dies veröffentlicht. Eine fehlende Angabe bedeutet nicht, dass die Arbeit unbezahlt ist, sondern dass niemand diesen Wert für den betreffenden Ort veröffentlicht.

Ein Maß wird weggelassen, wenn niemand es für den betreffenden Ort veröffentlicht, statt es als null anzuzeigen.

Welche Tendenz der Markt für Sie zeigt

Zu Ihren Gunsten
Mehr offene Stellen als Suchende — Arbeitgeber konkurrieren um Bewerberinnen und Bewerber.
Ausgeglichen
Offene Stellen und Suchende halten sich in etwa die Waage.
Umkämpft
Mehr Suchende als offene Stellen — rechnen Sie mit Konkurrenz.
Widersprüchliche Hinweise
Die Quellen widersprechen sich, oder dieselbe Berufsgruppe ist in einer Region knapp und in einer anderen im Überangebot.

Jede Quelle ordnet die Ergebnisse einem dieser vier Begriffe zu, damit es eine einheitliche Begrifflichkeit gibt. Was sich unterscheidet, sind die zugrunde liegenden Nachweise. Diese stehen unter jeder Einschätzung: ein gemessenes Verhältnis von Offenen Stellen zu Arbeitssuchenden oder eine von einer nationalen Stelle veröffentlichte Bewertung.

Wie dieser Beruf im Vergleich zu anderen Berufen im selben Land abschneidet

Stark
Zu den stärksten in that country
Gut
Stärker als die meisten Berufe in that country
Gemischt
Etwa typisch für that country
Schwach
Schwächer als die meisten Berufe in that country

Dies ist ein Rang innerhalb eines Landes, keine Bewertung, die Sie über Grenzen hinweg vergleichen können – die Register hinter zwei Ländern erfassen unterschiedliche Menschen, daher bedeutet dieselbe Zahl in jedem Land etwas anderes. Das erklärt auch, warum ein Beruf in einem Land die Einstufung Stark erhalten und dennoch als Umkämpft angezeigt werden kann: Er führt in einem insgesamt stark umkämpften Arbeitsmarkt.

Woher diese Angaben stammen

Jede Zahl wird von einem nationalen Statistikamt, einer öffentlichen Arbeitsverwaltung oder einer EU-Stelle veröffentlicht. Jede Karte nennt außerdem ihre Quelle und den Zeitraum, auf den sie sich bezieht. Manche Orte werden monatlich erfasst, andere ein- oder zweimal jährlich bewertet. Deshalb können zwei Orte auf derselben Karte unterschiedliche Zeitpunkte beschreiben – das Datum wird immer angezeigt.

Nichts davon sagt die Chancen einer einzelnen Person voraus. Es beschreibt einen Arbeitsmarkt.

Gemeldete Nachfrage · Übliche Vergütung · Wohin es sich entwickelt (Deutschland, Österreich, Schweiz, Niederlande, Belgien, Dänemark)
Gemeldete Nachfrage · Übliche Vergütung · Wohin es sich entwickelt
Gemeldete Nachfrage Übliche Vergütung Wohin es sich entwickelt
Deutschland Nicht gemeldet — +10,1% 2023–2035 · Cedefop 2026 *
Österreich Überangebot gemeldet ELA/EURES 2025 * — +9,5% 2023–2035 · Cedefop 2026 *
Schweiz Nicht gemeldet — +4,7% 2023–2035 · Cedefop 2026 *
Niederlande Nicht gemeldet — −5,6% 2023–2035 · Cedefop 2026 *
Belgien Nicht gemeldet — +16,2% 2023–2035 · Cedefop 2026 *
Dänemark Überangebot gemeldet ELA/EURES 2025 * — −0,1% 2023–2035 · Cedefop 2026 *

* Veröffentlicht für Berufsgruppen, nicht für einzelne Stellenbezeichnungen.

Bieten Sie Studierenden, Klienten oder Mitarbeitenden Berufsberatung an? Nutzen Sie diese Berufsdaten in Ihrer Organisation.

NexFuture™

Zukunftsaussichten für Veranstaltungsassistent/Veranstaltungsassistentin

The outlook for Veranstaltungsassistent/Veranstaltungsassistentin reflects a balanced mix of automation exposure and durable, human-led work.

Wie werden diese Ergebnisse berechnet?

Der Resilienzwert (0–100) schätzt, wie strukturell geschützt dieser Beruf vor Automatisierung und KI-Störungen ist, basierend auf der Aufgabenanalyse. Höhere Werte bedeuten mehr Aufgaben, die menschliches Urteilsvermögen erfordern. KI-Exposition zeigt den geschätzten Prozentsatz der Arbeitsstunden, die aktuelle KI-Fähigkeiten betreffen könnten. Dies sind modellbasierte strukturelle Indikatoren, keine Vorhersagen zur individuellen Jobsicherheit.

Spielen Sie die Zukunft
Wie könnte sich Veranstaltungsassistent/Veranstaltungsassistentin ändern, wenn die KI-Einführung zunimmt?

Diese Rolle wird sich wahrscheinlich schrittweise ändern, wobei KI ausgewählte Aufgaben unterstützt, anstatt den gesamten Beruf zu ersetzen.

Eine signifikante Transformation auf Aufgabenebene wird in 14 Jahren (um 2040) im Rahmen des ausgewählten Szenarios „Erwartet“ erwartet.
~50%
Belastbarkeit
Automatisierungsrisiko
EXP~40%
Menschlicher Rand
MOAT~50%

Illustratives Szenario auf Basis der Automatisierbarkeit von Aufgaben — keine Prognose. Werte werden gerundet, je weiter Sie in die Zukunft blicken.

2026
2034
2045
KI-Einführungsgeschwindigkeit:

Modellbasierte Schätzung. Nutzen Sie es als Planungssignal, nicht als Garantie.

Wie KI diese Rolle verändern kann

Deterministische, modellbasierte Interpretation aktueller Rollensignale – keine Garantie für Ersatz.

50% Im Besitz von Menschen

Was noch immer von den Menschen abhängt

  • erteilte Anweisungen bearbeiten
  • Verträge mit Veranstaltern ausarbeiten
  • Aufstellung von Veranstaltungsbauten leiten
Der menschliche Vorteil Um in dieser Rolle voraus zu bleiben, konzentrieren Sie sich auf Veranstalter auswählen und die Anmeldung von Teilnehmern/Teilnehmerinnen an einer Veranstaltung organisieren. Diese menschenzentrierten Fähigkeiten sind für KI in den nächsten 20 Jahren am schwierigsten zu replizieren.
18% Helfen

Wo KI zum Co-Piloten werden kann

  • für Veranstaltungen werben
  • Veranstaltungsaktivitäten überwachen
  • sich mit Veranstaltungspersonal besprechen
38% Automatisieren

Aufgaben, die am stärksten der Automatisierung ausgesetzt sind

  • Genehmigungen für Veranstaltungen beschaffen
  • Aufzeichnungen zu Veranstaltungen führen
Detaillierte Analyse

Vitale Signale & KI-Vektoren

KI-Belichtungsvektoren

0-100%
Generative KI 18%

Exposition gegenüber Inhaltsgenerierung, kreativer Augmentierung und Tools für große Sprachmodelle

KI / Maschinelles Lernen 12%

Exposition gegenüber KI-gestützter Analyse, Mustererkennung und Aufgaben der prädiktiven Modellierung

Kognitive Software 1%

Exposition gegenüber Workflow-Automatisierung, Entscheidungsunterstützungssoftware und Prozessdigitalisierung

Roboter- und physische Automatisierung 0%

Exposition gegenüber physischer Automatisierung, Robotik und sensorgesteuerter Aufgabenverlagerung

Technische Details
Methodik: NexFuture v3.0 Quellen: O*NET® 30.3, ESCO v1.2.1 Aktualisiert: Okt. 2026

NexFuture v3.0 schätzt die Automatisierungsexposition direkt aus den wesentlichen ESCO-Kompetenzgruppen, gewichtet nach Kompetenzmasse und kalibriert anhand von Experten-Ankern. Werte sind probabilistische Schätzungen, keine Garantien. Vollständige Details finden Sie im NexFuture-Methodik-Whitepaper.

Misst die Automatisierungsexposition. Sie misst weder Gehalt noch Nachfrage noch die Zahl der Stellen in Ihrer Nähe.

Ein Tag im Leben

Was Menschen in dieser Rolle normalerweise tun

Gastgewerbe, Veranstaltungen und Tourismus

Tag im Leben

Ein typischer Tag als Veranstaltungsassistent/Veranstaltungsassistentin

09
09:00 · Morgen
Aufzeichnungen zu Veranstaltungen führen
Führen von Aufzeichnungen über alle administrativen Aspekte einer bevorstehenden Veranstaltung einschließlich finanzieller Einzelheiten.
10
10:30 · Vormittags
Genehmigungen für Veranstaltungen beschaffen
Beschaffung aller rechtlich erforderlichen Genehmigungen für Veranstaltungen oder Ausstellungen, z. B. durch Kontaktaufnahme mit Feuerwehr oder Gesundheitsamt. Sicherstellung, dass Lebensmittel sicher und unter Einhaltung aller rechtlichen Anforderungen ausgegeben werden können.
12
12:00 · Mittag
sich mit Veranstaltungspersonal besprechen
Kommunikation mit Mitarbeitern eines konkreten Veranstaltungsorts zur Koordinierung der Einzelheiten.
14
14:00 · Nachmittag
Veranstaltungen promoten
Wecken von Interesse an einer Veranstaltung mithilfe von Werbemaßnahmen, z. B. die Platzierung von Werbung oder Verteilung von Flyern.
15
15:30 · Am späten Nachmittag
Veranstaltungsrechnungen prüfen
Überprüfen von Veranstaltungsrechnungen und Veranlassen der Zahlungen.
17
17:00 · Zusammenfassung
Verträge mit Veranstaltern ausarbeiten
Verträge mit Dienstleistungsanbietern für eine bevorstehende Veranstaltung ausarbeiten, z. B. für Hotels, Kongresszentren und Vortragende.

Die Reihenfolge der Aufgaben dient der Veranschaulichung. Einzelne Tage variieren.

Fähigkeiten & Wissen

Was Sie für diese Arbeit brauchen

Die Fähigkeiten, das Wissen und die Tools, die diese Rolle erfordert – sowie die Eigenschaften und Vorteile, die damit einhergehen.

Grundlegende Fähigkeiten
Planung von Veranstaltungen und Programmen
  • Veranstalter auswählen

    Bewerten und Auswählen der richtigen Anbieter der richtigen Dienste gemäß den spezifischen Anforderungen des Kunden.

  • die Anmeldung von Teilnehmern/Teilnehmerinnen an einer Veranstaltung organisieren

    Organisieren der offiziellen Anmeldung der Veranstaltungsteilnehmer.

  • vor Ort vorgehaltene, allgemeine Einrichtungen und Dienstleistungen organisieren

    Sicherstellen, dass erforderliche allgemeine Einrichtungen und Dienstleistungen für Besucher, Lieferanten, Aussteller und die Öffentlichkeit vorhanden sind und ordnungsgemäß funktionieren. Sicherstellen, dass ein Empfangsbereich, Parkplätze, Toiletten, Verpflegung und Unterbringungsmöglichkeiten vorhanden sind.

  • Sonderveranstaltungen organisieren

    Durchführen der notwendigen Vorbereitungen für das Catering bei Sonderveranstaltungen wie Konferenzen, großen Feiern oder Banketten.

Leitung betrieblicher Tätigkeiten
  • Aufstellung von Veranstaltungsbauten leiten

    Planen und Beaufsichtigen der Montage verschiedener Aufbauten, wie Bühnen, Stromanschlüsse, Beleuchtung und Projektionsgeräte. Dafür sorgen, dass die Mitarbeiter nach den Anforderungen und Sicherheitsvorschriften des Kunden arbeiten.

  • Verpflegung koordinieren

    Kontaktieren von Verpflegungsunternehmen und Prüfen der Angebote verschiedener Anbieter mit dem Ziel, das für die Veranstaltung am besten geeignete Verpflegungsunternehmen zu finden. Organisieren und Aushandeln von Verträgen mit Verpflegungsunternehmen zur Erbringung der Dienstleistung.

Aushandlung und Management von Verträgen und Vereinbarungen
  • Verträge mit Veranstaltern ausarbeiten

    Verträge mit Dienstleistungsanbietern für eine bevorstehende Veranstaltung ausarbeiten, z. B. für Hotels, Kongresszentren und Vortragende.

Werbung für Waren, Dienstleistungen oder Programme
  • Veranstaltungen promoten

    Wecken von Interesse an einer Veranstaltung mithilfe von Werbemaßnahmen, z. B. die Platzierung von Werbung oder Verteilung von Flyern.

Erstellen von Unterlagen für Verträge, Anträge oder Genehmigungen
  • Genehmigungen für Veranstaltungen beschaffen

    Beschaffung aller rechtlich erforderlichen Genehmigungen für Veranstaltungen oder Ausstellungen, z. B. durch Kontaktaufnahme mit Feuerwehr oder Gesundheitsamt. Sicherstellung, dass Lebensmittel sicher und unter Einhaltung aller rechtlichen Anforderungen ausgegeben werden können.

Zusammenarbeit mit anderen, um Bedürfnisse zu ermitteln
  • sich mit Veranstaltungspersonal besprechen

    Kommunikation mit Mitarbeitern eines konkreten Veranstaltungsorts zur Koordinierung der Einzelheiten.

Befolgen von Anweisungen und Verfahren
  • erteilte Anweisungen bearbeiten

    Bearbeitung von meist mündlichen Anweisungen von Vorgesetzten und höherer Stelle bezüglich durchzuführender Maßnahmen. Kenntnisnahme, Erkundigung und Umsetzung der erteilten Anweisungen.

Abwickeln von Finanzgeschäften
  • Veranstaltungsrechnungen prüfen

    Überprüfen von Veranstaltungsrechnungen und Veranlassen der Zahlungen.

Entwicklung von Schulungs- oder Werbematerialien
  • für Veranstaltungen werben

    Gestaltung von Kampagnen und Werbung für bevorstehende Veranstaltungen oder Ausstellungen; Beschaffung von Sponsoren.

Organisation, Planung und zeitliche Planung von Arbeiten und Tätigkeiten
  • Fristen einhalten

    Sicherstellen, dass operative Prozesse pünktlich abgeschlossen werden.

Wissensgebiete & Software & Technologien
Wissensgebiete
  • Projektleitung

    Disziplin des Projektmanagements, die Tätigkeiten, die zu diesem Bereich gehören, und die damit verbundenen Variablen wie Zeit, Ressourcen, Anforderungen, Fristen und die Reaktion auf unerwartete Ereignisse.

Software & Technologien
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Schlüsselmerkmale, die Sie brauchen
Anerkennung Zuverlässigkeit Stressresistenz Zusammenarbeit Anpassungsfähigkeit/Flexibilität Selbstkontrolle Integrität Soziale Orientierung Leistung Fürsorge für andere Vielfalt Innovation Leistung/Anstrengung Führung Unabhängigkeit Analytisches Denken
Wichtige Belohnungen, die Sie erwarten können
LeistungArbeitsbedingu…AnerkennungBeziehungenUnterstützungUnabhängigkeit
So qualifizieren Sie sich

Veranstaltungsassistent: Wie Sie sich qualifizieren und wo Sie studieren können

Was normalerweise für die Qualifikation erforderlich ist: Bildungsniveau, wo es sich um einen reglementierten Beruf handelt und wo man studieren kann.

Typisches Bildungsniveau

Kurzes tertiäres Bildungsprogramm

Wo man studieren kann

221 Studienprogramme in 20 Ländern vermitteln die Kernkompetenzen dieses Berufs. Außerdem gibt es 123 kurze Kurse, die jeweils eine einzelne Fähigkeit vermitteln.

Einige Beispiele, mit Unterricht in der Sprache dieser Seite:

Berufsausbildung

Veranstaltungsfachwirt (IHK) - Wirtschaftsbezogene Qualifikationen

GrandEdu GmbH · Deutschland

Berufsausbildung

Veranstaltungsfachwirt - IHK mit DATEV und Ausbildereignung (IHK)

GrandEdu GmbH · Deutschland

Kurzkurs

MyTQ Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement - Teilqualifizierung 1: Assistenz- und Sekretariatsaufgaben erledigen

TERTIA Berufsförderung GmbH & Co. KG · Deutschland

EQF 4 Vom Anbieter ausgewiesener Weg in diesen Beruf Quelle 1
Quellen
  1. 1. Source: Europass Qualification Dataset Register (European Commission)
Karriereentwicklung

Entwicklungspfade & ähnliche Rollen

Erkunden Sie typische Karrierepfade, angrenzende Fähigkeiten und ähnliche Rollen, um Ihren nächsten Schritt zu planen.

Für Organisationen

Die Daten auf dieser Seite für Ihre Schülerinnen und Schüler, Klientinnen und Klienten sowie Mitarbeitenden nutzen.

Häufige Fragen

Häufig gestellte Fragen

Welche Fähigkeiten sind besonders wichtig für einen Veranstaltungsassistenten/eine Veranstaltungsassistentin?
Neben organisatorischen Fähigkeiten und einem ausgeprägten Verantwortungsbewusstsein sind Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und die Fähigkeit, auch unter Druck einen kühlen Kopf zu bewahren, entscheidend. Kenntnisse in gängigen Veranstaltungsprogrammen sind von Vorteil.
Welche Karrierewege gibt es nach dem Einstieg als Veranstaltungsassistent/in?
Mit zunehmender Erfahrung und Expertise können Sie sich auf bestimmte Veranstaltungsarten (z.B. Messen, Konferenzen, Hochzeiten) spezialisieren oder eine Führungsposition wie Eventmanager/in anstreben.
Wie sieht die typische Arbeitsweise als Veranstaltungsassistent/in aus?
Die Tätigkeit wird in der Regel in einem Angestelltenverhältnis ausgeübt. Sie arbeiten meist im Team und sind direkt dem Eventmanager/der Eventmanagerin unterstellt. Die Arbeitszeiten können je nach Veranstaltung variieren und auch Wochenend- oder Abendarbeit beinhalten.
Veranstaltungsassistent/Veranstaltungsassistentin — gibt es in Europa einen Mangel?
Nein. In der ELA/EURES-Ausgabe 2025 wurde in 8 der 10 europäischen Länder, die diese Berufsgruppe bewertet haben, ein Überangebot gemeldet: Österreich, Bulgarien, Ungarn, Litauen und 4 weitere. 2 Länder meldeten einen Mangel. Diese Bewertungen werden je Berufsgruppe veröffentlicht, nicht je Berufsbezeichnung.
Veranstaltungsassistent/Veranstaltungsassistentin — wie hoch ist die Vergütung in den USA?
59.440 US-Dollar im Jahr im Median, Stand 2025-05. Die Medianwerte der Bundesstaaten reichen von 28.400 bis 76.970 US-Dollar. Quelle: US Bureau of Labor Statistics. Die Zahl beschreibt die Vereinigten Staaten und ist keine Prognose für Europa.

Quellen: ESCO O*NET ELA/EURES Cedefop BLS Daten aktualisiert: 3. Oktober 2026 Über unsere Daten