Arkivmedarbejder
Vigtige fakta
Arkivmedarbejdere har ansvaret for at vedligeholde en virksomheds journaler og forvalte blanketter og oplysninger. De organiserer og henter dokumenter, når det er nødvendigt, og sikrer et effektivt fungerende system.
En arkivmedarbejders arbejde handler om at vedligeholde og organisere en virksomheds journaler, blanketter og informationer. Du sørger for, at dokumenter er lette at finde, når de er nødvendige, og at arkivsystemet fungerer effektivt. Det kan involvere både fysiske arkiver og digitale systemer, og du skal være omhyggelig og systematisk i din tilgang.
- • Sortere, registrere og arkivere dokumenter i henhold til gældende retningslinjer.
- • Hente dokumenter hurtigt og præcist, når de efterspørges.
- • Vedligeholde og opdatere arkivsystemer, både fysiske og digitale.
Hvor dette job er efterspurgt
Indberettet mangel på og overskud af arbejdskraft, pr. år. Offentliggøres for erhvervsgrupper, ikke for enkelte jobtitler.
Tallene dækker Andet almindeligt kontor- og kundeservicearbejde — 8 job, dette medregnet.
Mangel: Italien, Ungarn.
Længst varende mangel: Ungarn, 2 år.
Vælg et område på kortet for at se dets tal.
Om denne kilde›
Kilde: ELA/EURES, mangel på og overskud af arbejdskraft. Tallene offentliggøres på jobgruppeniveau og dækker Europa. Udgaverne er forskellige med hensyn til bilagets opbygning og hvilke lande der indgår, så en ændring mellem år betyder ikke altid, at arbejdsmarkedet har ændret sig. Lande i gråt er ikke indberettet, hvilket ikke er det samme som at være i balance.
Hvad disse ord betyder
De fire ting, dette afsnit viser
- Indberettet efterspørgsel
- Indberettet efterspørgsel viser, om arbejdsgivere oplyser, at de har brug for folk i dette job — en vurdering offentliggjort af en national myndighed eller et EU-organ, ikke et antal.
- Hvilken vej det går
- Hvilken vej det går beskriver, i hvilken retning beskæftigelsen i dette job forventes at udvikle sig i de kommende år, ud fra en officiel fremskrivning.
- Ledige stillinger
- Ledige stillinger angiver omtrent, hvor mange stillinger der bliver ledige som følge af vækst og af personer, der forlader jobbet.
- Typisk løn
- Typisk løn er det, personer i dette job normalt tjener, dér hvor kilden offentliggør oplysningerne. Et tomt felt betyder ikke, at arbejdet er ulønnet; det betyder, at ingen offentliggør tallet for det pågældende sted.
Et mål udelades, når ingen offentliggør det for det pågældende sted, i stedet for at blive vist som nul.
Hvilken vej arbejdsmarkedet hælder for dig
- Til din fordel
- Flere ledige stillinger end ansøgere — arbejdsgiverne konkurrerer om kandidaterne.
- I balance
- Ledige stillinger og ansøgere står nogenlunde lige.
- Konkurrencepræget
- Flere ansøgere end ledige stillinger — forvent konkurrence.
- Modstridende data
- Kilderne er uenige, eller den samme jobgruppe mangler folk ét sted og har overskud et andet.
Alle kilder ender med én af disse fire vurderinger, så der er ét fælles sprog at lære. Det, der varierer, er dokumentationen bag vurderingen, som står under hver af dem — et målt forhold mellem ledige stillinger og jobsøgere eller en vurdering offentliggjort af en national myndighed.
Hvordan dette job klarer sig sammenlignet med andre job i samme land
- Stærk
- Blandt de stærkeste i that country
- God
- Stærkere end de fleste job i that country
- Blandet
- Omtrent typisk for that country
- Svag
- Svagere end de fleste job i that country
Dette er en rangering inden for ét land, ikke en score, du kan sammenligne på tværs af grænser — registrene bag to lande tæller forskellige personer, så det samme tal betyder forskellige ting i hvert land. Det er også derfor, at et job kan ligge i kategorien Stærk i et land og stadig vises som Konkurrencepræget: det ligger forrest i et arbejdsmarked, der samlet set er præget af hård konkurrence.
Hvor oplysningerne kommer fra
Alle tal offentliggøres af et nationalt statistikbureau, en offentlig arbejdsformidling eller et EU-organ, og hvert kort angiver kilden og den periode, det dækker. Nogle steder opgøres tallene månedligt, mens andre vurderes én eller to gange om året, så to steder på det samme kort kan beskrive forskellige tidspunkter — datoen vises altid.
Intet af dette forudsiger én persons chancer. Det beskriver et arbejdsmarked.
Indberettet efterspørgsel · Typisk løn · Hvilken vej det går (Danmark, Sverige, Norge, Tyskland, Nederlandene)
| Indberettet efterspørgsel | Typisk løn | Hvilken vej det går | |
|---|---|---|---|
| Danmark | Overskud indberettet ELA/EURES 2025 * | — | −18,7% 2023–2035 · Cedefop 2026 * |
| Sverige | Ikke indberettet | — | −5,1% 2023–2035 · Cedefop 2026 * |
| Norge | Ikke indberettet | 630.360 NOK 2026K2 | — |
| Tyskland | Ikke indberettet | — | −41,1% 2023–2035 · Cedefop 2026 * |
| Nederlandene | Ikke indberettet | — | −43,8% 2023–2035 · Cedefop 2026 * |
* Offentliggøres for erhvervsgrupper, ikke for enkelte jobtitler.
Source: Statistics Norway (SSB), CC BY 4.0; changes made: annualised as 12 x monthly
Giver du studerende, klienter eller medarbejdere karrierevejledning? Brug disse data om erhvervet i din organisation.
Fremtidsudsigter for arkivmedarbejder
arkivmedarbejder går ind i en transformationsperiode. Med 46% eksponering over for AI-værktøjer bliver denne rolle ikke erstattet, den udvikler sig. Beherendelse af nye digitale værktøjer vil være nøglen til succes.
Hvordan beregnes disse scores?
Robusthedsscoren (0–100) estimerer, hvor strukturelt beskyttet dette erhverv er mod automatisering og AI-disruption baseret på opgaveniveauanalyse. Højere scorer betyder flere opgaver, der kræver menneskelig vurdering. AI-eksponering viser den estimerede procentdel af arbejdstimer, som de nuværende AI-muligheder kan påvirke. Disse er modellbaserede strukturelle indikatorer, ikke forudsigelser om individuel jobsikkerhed.
Hvordan kan arkivmedarbejder ændre sig, efterhånden som AI-adoptionen vokser?
Flere opgaveområder kan skifte mod AI-støttede arbejdsgange, så omskoling bliver vigtigere.
Illustrativt scenarie baseret på opgavers automatiserbarhed — ikke en prognose. Værdier afrundes, jo længere frem du ser.
Flere opgaveområder kan skifte mod AI-støttede arbejdsgange, så omskoling bliver vigtigere.
Illustrativt scenarie baseret på opgavers automatiserbarhed — ikke en prognose. Værdier afrundes, jo længere frem du ser.
Modelbaseret estimat. Brug det som et planlægningssignal, ikke en garanti.
Sammenlign dette med din profil
Hvordan AI kan ændre denne rolle
Deterministisk, modelbaseret fortolkning af aktuelle rollesignaler - ikke en garanti for udskiftning.
Hvad afhænger stadig af mennesker
- respektere databeskyttelsesprincipper
- organisere forretningsdokumenter
- bruge kontorsystemer
Hvor AI kan blive en andenpilot
Begrænset AI-medpilot-overlap lige nu.
Opgaver, der er mest udsat for automatisering
- udfylde formularer
- føre opgavefortegnelser
- sikre korrekt dokumenthåndtering
Vitale tegn & AI-vektorer
AI eksponeringsvektorer
0-100%Eksponering for AI-assisteret analyse, mønstergenkendelse og opgaver til forudsigelig modellering
Eksponering for indholdsgenering, kreativ forøgelse og værktøjer til store sprogmodeller
Eksponering for arbejdsflowautomatisering, beslutningsstøttesoftware og procesdigitalisering
Eksponering for fysisk automatisering, robotik og sensorstyreret opgaveforflyttelse
Tekniske detaljer
NexFuture v3.0 estimerer automatiseringseksponering direkte ud fra ESCO's essentielle færdighedsgrupper, vægtet efter færdighedsmasse og kalibreret mod ekspertankre. Scorer er sandsynlighedsbaserede estimater, ikke garantier. Se NexFuture-metodologihvidbogen for fulde detaljer.
Måler eksponering for automatisering. Den måler ikke løn, efterspørgsel eller hvor mange job der findes i nærheden af dig.
Hvad mennesker i denne rolle normalt gør
Ledelse og iværksætteri
En typisk dag som arkivmedarbejder
09 09:00 · Morgen arkivere dokumenter
10 10:30 · Midt på formiddagen fremme adgang til oplysninger
12 12:00 · Middag respektere databeskyttelsesprincipper
14 14:00 · Eftermiddag varetage registerforvaltning
15 15:30 · Sen eftermiddag bruge kontorsystemer
17 17:00 · Afslutning føre opgavefortegnelser
Opgaverækkefølgen er illustrativ. De enkelte dage varierer.
Det skal du kunne for at udføre dette arbejde
De færdigheder, den viden og de værktøjer, som denne rolle kræver — samt de træk og belønninger, der følger med.
-
varetage registerforvaltning
Forvalte registre igennem deres livscyklus over institutioner, enkeltpersoner, virksomheder, samlinger, mundtlige overleveringer.
-
sikre, at informationer er gennemsigtige
Sikre, at de påkrævede eller ønskede oplysninger gives på en klar og fyldestgørende måde til offentligheden eller de anmodende parter, uden at der udtrykkeligt tilbageholdes oplysninger.
-
arkivere dokumenter
Oprette et registreringssystem. Udarbejde et katalog over dokumenter. Etikettere dokumenter m.v.
-
fremme adgang til oplysninger
Klargøre dokumenter til arkivering, sikre, at der let kan opnås adgang til oplysninger til enhver tid.
-
organisere forretningsdokumenter
Sammensætte dokumenter, der kommer fra en fotokopieringsmaskine, posten eller den daglige drift i en virksomhed.
-
bruge kontorsystemer
Gøre passende og rettidig brug af kontorsystemer, der anvendes i forretningsfaciliteter, afhængigt af målet, hvad enten det drejer sig om indsamling af meddelelser, opbevaring af kundeoplysninger eller planlægning af dagsordenen. Det omfatter administration af systemer, f.eks. administration af kunderelationer, leverandørstyring, lagring og voicemail-systemer.
-
udføre kontoropgaver
Udføre administrative opgaver såsom arkivere, maskinskrive rapporter og opretholde korrespondance.
-
respektere databeskyttelsesprincipper
Sikre, at adgangen til personlige eller institutionelle data er i overensstemmelse med de retlige og etiske rammer for en sådan adgang.
-
føre opgavefortegnelser
Tilrettelægge og klassificere fortegnelser over udarbejdede rapporter og korrespondance vedrørende udført arbejde samt statusopgørelser over opgaver.
-
udfylde formularer
Udfylde forskellige formularer med nøjagtige oplysninger, en læselig skrift og inden for en rimelig frist.
-
sikre korrekt dokumenthåndtering
Sikre, at følge- og registreringsstandarder og regler for dokumentforvaltning følges, f.eks. sikre, at ændringer identificeres, at dokumenterne forbliver læsbare, og at forældede dokumenter ikke anvendes.
oplysningers fortrolighed
De mekanismer og forskrifter, der giver mulighed for selektiv adgangskontrol, og garanterer, at kun godkendte parter (personer, processer, systemer og udstyr) har adgang til data, metoder til at overholde fortrolige oplysninger og risici for manglende overholdelse.
forvaltning af sygejournaler
Procedurerne for og betydningen af journalføring i et sundhedssystem, såsom hospitaler eller klinikker, de informationssystemer, der anvendes til at føre og bearbejde journaler, og hvordan der opnås maksimal nøjagtighed i journalerne.
- digitalisering
- procedurer for udveksling af dokumenter
Arkivmedarbejder: hvordan du kvalificerer dig, og hvor du kan studere
Hvad der typisk skal til for at kvalificere sig: uddannelsesniveau, hvor det er et lovreguleret erhverv, og hvor man skal studere.
Grunduddannelse
Den nærmeste officielt anerkendte professionelle kvalifikation i den flamske kvalifikationsstruktur:
- Archiefmedewerker Flamsk niveau 3
En nærmeste match, ikke en præcis ækvivalent: en kvalifikation er ofte snævrere end erhvervet. Kilde: AHOVOKS, den flamske regering (Kvalifikationsdatabank), genbrugt under den flamske åbne licens for gratis genbrug.
79 uddannelser i 18 lande giver de grundlæggende færdigheder, der kræves i dette job. Plus 81 korte kurser, der hver især opbygger én færdighed.
Vækstveje & lignende roller
Udforsk typiske karriereforløb, tilstødende færdigheder og lignende roller for at planlægge din næste overgang.
Hvor passer arkivmedarbejder?
Lighedsscore baseret på færdighedsoverlap fra ESCO-data.
For organisationer
Få dataene på denne side til at arbejde for jeres elever, klienter og medarbejdere.
Ofte stillede spørgsmål
Hvilken uddannelse er typisk nødvendig for at blive arkivmedarbejder?
Hvordan er arbejdsforholdene typisk som arkivmedarbejder?
Hvilke personlige egenskaber er vigtige for at lykkes som arkivmedarbejder?
Arkivmedarbejder — er der mangel i Europa?
Arkivmedarbejder — hvad er lønnen i USA?
Kilder: ESCO O*NET ELA/EURES Cedefop BLS Data opdateret 19. oktober 2026 Om vores data