Sekretær
Vigtige fakta
Sekretærer udfører en række administrative opgaver for at få organisationen til at fungere uden problemer. De besvarer telefonopkald, udarbejder og sender e-mails, holder kalendere, arrangerer aftaler, modtager meddelelser, arkiverer dokumenter, organiserer og servicerer møder og forvalter databaser.
Sekretærens arbejde er bredt og varieret. Du vil typisk være ansvarlig for at koordinere møder, håndtere korrespondance, holde styr på kalendere og sikre, at information flyder effektivt. Det kræver en god portion organisatorisk sans, præcision og evnen til at prioritere opgaver. Du er ofte den første kontakt for både interne og eksterne interessenter, og derfor er et venligt og professionelt væsen vigtigt.
- • Besvare telefonopkald og håndtere e-mailkorrespondance.
- • Udarbejde dokumenter, præsentationer og rapporter.
- • Organisere og servicere møder, herunder forberedelse af dagsordener og referater.
Hvor dette job er efterspurgt
Indberettet mangel på og overskud af arbejdskraft, pr. år. Offentliggøres for erhvervsgrupper, ikke for enkelte jobtitler.
Tallene dækker Almindeligt kontor- og sekretærarbejde — 5 job, dette medregnet.
Mangel: Italien.
Længst varende mangel: Italien, 4 år.
Vælg et område på kortet for at se dets tal.
Om denne kilde›
Kilde: ELA/EURES, mangel på og overskud af arbejdskraft. Tallene offentliggøres på jobgruppeniveau og dækker Europa. Udgaverne er forskellige med hensyn til bilagets opbygning og hvilke lande der indgår, så en ændring mellem år betyder ikke altid, at arbejdsmarkedet har ændret sig. Lande i gråt er ikke indberettet, hvilket ikke er det samme som at være i balance.
Hvad disse ord betyder
De fire ting, dette afsnit viser
- Indberettet efterspørgsel
- Indberettet efterspørgsel viser, om arbejdsgivere oplyser, at de har brug for folk i dette job — en vurdering offentliggjort af en national myndighed eller et EU-organ, ikke et antal.
- Hvilken vej det går
- Hvilken vej det går beskriver, i hvilken retning beskæftigelsen i dette job forventes at udvikle sig i de kommende år, ud fra en officiel fremskrivning.
- Ledige stillinger
- Ledige stillinger angiver omtrent, hvor mange stillinger der bliver ledige som følge af vækst og af personer, der forlader jobbet.
- Typisk løn
- Typisk løn er det, personer i dette job normalt tjener, dér hvor kilden offentliggør oplysningerne. Et tomt felt betyder ikke, at arbejdet er ulønnet; det betyder, at ingen offentliggør tallet for det pågældende sted.
Et mål udelades, når ingen offentliggør det for det pågældende sted, i stedet for at blive vist som nul.
Hvilken vej arbejdsmarkedet hælder for dig
- Til din fordel
- Flere ledige stillinger end ansøgere — arbejdsgiverne konkurrerer om kandidaterne.
- I balance
- Ledige stillinger og ansøgere står nogenlunde lige.
- Konkurrencepræget
- Flere ansøgere end ledige stillinger — forvent konkurrence.
- Modstridende data
- Kilderne er uenige, eller den samme jobgruppe mangler folk ét sted og har overskud et andet.
Alle kilder ender med én af disse fire vurderinger, så der er ét fælles sprog at lære. Det, der varierer, er dokumentationen bag vurderingen, som står under hver af dem — et målt forhold mellem ledige stillinger og jobsøgere eller en vurdering offentliggjort af en national myndighed.
Hvordan dette job klarer sig sammenlignet med andre job i samme land
- Stærk
- Blandt de stærkeste i that country
- God
- Stærkere end de fleste job i that country
- Blandet
- Omtrent typisk for that country
- Svag
- Svagere end de fleste job i that country
Dette er en rangering inden for ét land, ikke en score, du kan sammenligne på tværs af grænser — registrene bag to lande tæller forskellige personer, så det samme tal betyder forskellige ting i hvert land. Det er også derfor, at et job kan ligge i kategorien Stærk i et land og stadig vises som Konkurrencepræget: det ligger forrest i et arbejdsmarked, der samlet set er præget af hård konkurrence.
Hvor oplysningerne kommer fra
Alle tal offentliggøres af et nationalt statistikbureau, en offentlig arbejdsformidling eller et EU-organ, og hvert kort angiver kilden og den periode, det dækker. Nogle steder opgøres tallene månedligt, mens andre vurderes én eller to gange om året, så to steder på det samme kort kan beskrive forskellige tidspunkter — datoen vises altid.
Intet af dette forudsiger én persons chancer. Det beskriver et arbejdsmarked.
Indberettet efterspørgsel · Typisk løn · Hvilken vej det går (Danmark, Sverige, Norge, Tyskland, Nederlandene)
| Indberettet efterspørgsel | Typisk løn | Hvilken vej det går | |
|---|---|---|---|
| Danmark | Overskud indberettet ELA/EURES 2023 * | — | −43,2% 2023–2035 · Cedefop 2026 * |
| Sverige | Overskud indberettet ELA/EURES 2025 * | — | −11,1% 2023–2035 · Cedefop 2026 * |
| Norge | Ikke indberettet | — | +13% 2023–2035 · Cedefop 2026 * |
| Tyskland | Ikke indberettet | — | −34,3% 2023–2035 · Cedefop 2026 * |
| Nederlandene | Ikke indberettet | — | −83,4% 2023–2035 · Cedefop 2026 * |
* Offentliggøres for erhvervsgrupper, ikke for enkelte jobtitler.
Giver du studerende, klienter eller medarbejdere karrierevejledning? Brug disse data om erhvervet i din organisation.
Fremtidsudsigter for sekretær
The outlook for sekretær reflects a balanced mix of automation exposure and durable, human-led work.
Hvordan beregnes disse scores?
Robusthedsscoren (0–100) estimerer, hvor strukturelt beskyttet dette erhverv er mod automatisering og AI-disruption baseret på opgaveniveauanalyse. Højere scorer betyder flere opgaver, der kræver menneskelig vurdering. AI-eksponering viser den estimerede procentdel af arbejdstimer, som de nuværende AI-muligheder kan påvirke. Disse er modellbaserede strukturelle indikatorer, ikke forudsigelser om individuel jobsikkerhed.
Hvordan kan sekretær ændre sig, efterhånden som AI-adoptionen vokser?
Denne rolle vil sandsynligvis ændre sig gradvist, hvor AI understøtter udvalgte opgaver i stedet for at erstatte hele erhvervet.
Illustrativt scenarie baseret på opgavers automatiserbarhed — ikke en prognose. Værdier afrundes, jo længere frem du ser.
Denne rolle vil sandsynligvis ændre sig gradvist, hvor AI understøtter udvalgte opgaver i stedet for at erstatte hele erhvervet.
Illustrativt scenarie baseret på opgavers automatiserbarhed — ikke en prognose. Værdier afrundes, jo længere frem du ser.
Modelbaseret estimat. Brug det som et planlægningssignal, ikke en garanti.
Sammenlign dette med din profil
Hvordan AI kan ændre denne rolle
Deterministisk, modelbaseret fortolkning af aktuelle rollesignaler - ikke en garanti for udskiftning.
Hvad afhænger stadig af mennesker
- behandle angivne instrukser
- formidle tidsplaner til de berørte personer
- formidle intern kommunikation
Hvor AI kan blive en andenpilot
- bruge tekstbehandlingssoftware
- bruge Microsoft Office
- overvåge personalefravær
Opgaver, der er mest udsat for automatisering
- udfylde formularer
- føre opgavefortegnelser
- bruge regnearkssoftware
Vitale tegn & AI-vektorer
AI eksponeringsvektorer
0-100%Eksponering for AI-assisteret analyse, mønstergenkendelse og opgaver til forudsigelig modellering
Eksponering for indholdsgenering, kreativ forøgelse og værktøjer til store sprogmodeller
Eksponering for arbejdsflowautomatisering, beslutningsstøttesoftware og procesdigitalisering
Eksponering for fysisk automatisering, robotik og sensorstyreret opgaveforflyttelse
Tekniske detaljer
NexFuture v3.0 estimerer automatiseringseksponering direkte ud fra ESCO's essentielle færdighedsgrupper, vægtet efter færdighedsmasse og kalibreret mod ekspertankre. Scorer er sandsynlighedsbaserede estimater, ikke garantier. Se NexFuture-metodologihvidbogen for fulde detaljer.
Måler eksponering for automatisering. Den måler ikke løn, efterspørgsel eller hvor mange job der findes i nærheden af dig.
Hvad mennesker i denne rolle normalt gør
Ledelse og iværksætteri
En typisk dag som sekretær
09 09:00 · Morgen arkivere dokumenter
10 10:30 · Midt på formiddagen formidle tidsplaner til de berørte personer
12 12:00 · Middag håndtere post
14 14:00 · Eftermiddag administrere aftaler
15 15:30 · Sen eftermiddag administrere medarbejderes aftaler
17 17:00 · Afslutning behandle angivne instrukser
Opgaverækkefølgen er illustrativ. De enkelte dage varierer.
Det skal du kunne for at udføre dette arbejde
De færdigheder, den viden og de værktøjer, som denne rolle kræver — samt de træk og belønninger, der følger med.
-
organisere forretningsdokumenter
Sammensætte dokumenter, der kommer fra en fotokopieringsmaskine, posten eller den daglige drift i en virksomhed.
-
håndtere post
Håndtere post under hensyntagen til databeskyttelsesspørgsmål, sundheds- og sikkerhedskrav og specifikationer for forskellige former for post.
-
løse rutineopgaver på kontor
Programlægge, forberede og løse opgaver, der skal udføres dagligt på kontorer, som f.eks. afsendelse af post, modtagelse af forsyninger, opdatering af ledere og medarbejdere, og drift uden problemer.
-
administrere medarbejderes aftaler
Tidsplanlægge og bekræfte aftaler for kontorets personale, hovedsagelig direktører og ledende medarbejdere, med eksterne parter.
-
formidle meddelelser til personer
Modtage, behandle og videregive meddelelser til personer, der kommer fra telefonopkald, faxer, post og e-mails.
-
organisere faciliteter til kontorpersonale
Administrere reservationsplanen for konferencer og møder af intern eller ekstern art. Undersøge og reservere rejser eller logi til kontorpersonale.
-
bruge regnearkssoftware
Anvende softwareværktøjer til at generere og redigere data i tabelform med henblik på at foretage matematiske beregninger, tilrettelægge data og oplysninger, udarbejde diagrammer baseret på data og hente data.
-
håndtere digitale dokumenter
Forvalte forskellige dataformater og filer ved navngivning, offentliggørelse, omdannelse og deling af filer og dokumenter og transformering af filformater.
-
formidle intern kommunikation
Formidle intern kommunikation via de forskellige kommunikationskanaler, som en virksomhed råder over.
-
vedligeholde interne kommunikationssystemer
Opretholde et effektivt internt kommunikationssystem blandt medarbejdere og afdelingsledere.
-
arkivere dokumenter
Oprette et registreringssystem. Udarbejde et katalog over dokumenter. Etikettere dokumenter m.v.
-
overvåge personalefravær
Sørge for at få et overblik over medarbejdernes ferier, sygeorlov og orlov, registrere disse på dagsordenen og arkivere de nødvendige dokumenter og attester.
-
føre opgavefortegnelser
Tilrettelægge og klassificere fortegnelser over udarbejdede rapporter og korrespondance vedrørende udført arbejde samt statusopgørelser over opgaver.
-
behandle angivne instrukser
Behandle instruktioner, sædvanligvis mundtlige, som afgives af ledere, og direktiver om, hvilke foranstaltninger der skal træffes. Notere, forespørge om og træffe foranstaltninger i forhold til de anmodninger, der er fremsat.
-
bruge tekstbehandlingssoftware
Bruge EDB-softwareapplikationer med henblik på skabelse, redigering, formatering og trykning af enhver form for skriftligt materiale.
-
udfylde formularer
Udfylde forskellige formularer med nøjagtige oplysninger, en læselig skrift og inden for en rimelig frist.
-
administrere aftaler
Acceptere, planlægge og aflyse aftaler.
virksomhedspolitikker
Regelsæt, der gælder for et selskabs aktiviteter.
arbejdsmarkedsret
Fagområde inden for jura, der vedrører reguleringen af forholdet mellem arbejdsgivere, arbejdstagere, fagforeninger og centraladministrationen.
- regnskabsteknikker
- uddannelsesadministration
- uddannelseslovgivning
Sekretær: hvordan du kvalificerer dig, og hvor du kan studere
Hvad der typisk skal til for at kvalificere sig: uddannelsesniveau, hvor det er et lovreguleret erhverv, og hvor man skal studere.
Grunduddannelse
Registreret i 1 lande. Minimum EQF 6.
Afspejler EU-databasen for regulerede erhverv. Ikke juridisk rådgivning — bekræft kravene med den relevante nationale myndighed, før du stoler på dette for en karriere- eller immigrationsbeslutning.
146 uddannelser i 18 lande giver de grundlæggende færdigheder, der kræves i dette job. Plus 194 korte kurser, der hver især opbygger én færdighed.
Vækstveje & lignende roller
Udforsk typiske karriereforløb, tilstødende færdigheder og lignende roller for at planlægge din næste overgang.
Hvor passer sekretær?
Lighedsscore baseret på færdighedsoverlap fra ESCO-data.
For organisationer
Få dataene på denne side til at arbejde for jeres elever, klienter og medarbejdere.
Ofte stillede spørgsmål
Hvilke personlige egenskaber er vigtige for at blive en god sekretær?
Er der specifikke uddannelser, der er nødvendige for at blive sekretær?
Hvilke typer virksomheder ansætter typisk sekretærer?
Sekretær — hvad er lønnen i USA?
Sekretær — er det et reguleret erhverv?
Kilder: ESCO O*NET ELA/EURES Cedefop BLS Data opdateret 3. oktober 2026 Om vores data