sekretář/sekretářka
Klíčová fakta
Hledáte administrativní pozici, kde budete klíčovým článkem v chodu organizace? Jako sekretář/sekretářka budete zodpovědní za plynulý chod kanceláře a efektivní komunikaci.
Práce sekretáře/sekretářky je nezbytná pro hladký chod jakékoli firmy nebo instituce. Zahrnuje širokou škálu administrativních úkolů, od zodpovídání telefonů a e-mailů po organizaci schůzek a vedení dokumentace. Efektivní komunikace, organizátorské schopnosti a pozornost k detailu jsou klíčové pro úspěch v této roli.
- • Zodpovídání telefonátů a e-mailů, třídění a filtrování korespondence.
- • Vedení diářů, domlouvání schůzek a zajišťování cestovního ruchu.
- • Přijímání a zpracování zpráv, vedení složek dokumentů a archivace.
Kde je toto povolání žádané
Nahlášený nedostatek a přebytek pracovních sil, podle roku. Zveřejňuje se pro skupiny povolání, nikoli pro jednotlivé pracovní pozice.
Sytější barva: hlášeno stejně více let po sobě.
Čísla se týkají skupiny Všeobecní administrativní pracovníci, sekretáři a pracovníci pro zadávání dat a zpracování textů — 5 povolání včetně tohoto.
Nedostatek: Italy.
Nejdéle trvající nedostatek: Italy, 4 roky.
Vyberte území na mapě a zobrazí se jeho čísla.
O tomto zdroji›
Zdroj: ELA/EURES, nedostatek a přebytek pracovních sil. Údaje se zveřejňují na úrovni skupiny povolání a pokrývají Evropu. Vydání se liší uspořádáním přílohy i rozsahem zemí, takže rozdíl mezi roky neznamená vždy, že se trh práce změnil. Země v šedé nebyly nahlášeny, což není totéž jako být v rovnováze.
Prozkoumat více
Najděte svou kariérní cestu a poznejte vědu za našimi doporučeními.
Sedí vámsekretář/sekretářka?
Odpovězte na tři rychlé otázky. Toto není úplné hodnocení – je to upoutávka, která vám pomůže rozhodnout, zda svůj profil porovnat.
Máte rádi úkoly, které vyžadujíIntegrita?
Máte rádi úkoly, které vyžadujíSpolehlivost?
Máte rádi úkoly, které vyžadujíVztahy?
Budoucí perspektiva pro sekretář/sekretářka
The outlook for sekretář/sekretářka reflects a balanced mix of automation exposure and durable, human-led work.
Jak se tyto výsledky počítají?
Index odolnosti (0–100) odhaduje, jak strukturálně chráněno je toto povolání před automatizací a narušením AI na základě analýzy na úrovni úkolů. Vyšší skóre znamená více úkolů náročných na lidský úsudek. Expozice AI ukazuje odhadované procento pracovních hodin, které by mohly být ovlivněny současnými možnostmi AI. Jedná se o strukturální ukazatele odvozené z modelu, nikoli předpovědi individuální jistoty zaměstnání.
Jak by se mohlosekretář/sekretářkazměnit s rostoucím zaváděním umělé inteligence?
Tato role se bude pravděpodobně postupně měnit, AI bude podporovat vybrané úkoly, spíše než nahrazovat celé povolání.
Ilustrativní scénář založený na automatizovatelnosti úkolů — nikoli předpověď. Hodnoty se zaokrouhlují, čím dále do budoucna se díváte.
Jak by se mohlosekretář/sekretářkazměnit s rostoucím zaváděním umělé inteligence?
Tato role se bude pravděpodobně postupně měnit, AI bude podporovat vybrané úkoly, spíše než nahrazovat celé povolání.
Ilustrativní scénář založený na automatizovatelnosti úkolů — nikoli předpověď. Hodnoty se zaokrouhlují, čím dále do budoucna se díváte.
Jak může AI změnit tuto roli
Deterministická, na modelu založená interpretace signálů aktuální role – není zárukou nahrazení.
Co ještě záleží na lidech
- zpracovat udělené pokyny
- sdělovat dotčeným osobám informace o harmonogramu
- šířit interní sdělení
Kde se AI může stát druhým pilotem
- používat textový procesor
- používat aplikaci Microsoft Office
- monitorovat absenci zaměstnanců
Úkoly nejvíce vystavené automatizaci
- vyplňovat tiskopisy
- uchovávat záznamy úkolů
- používat tabulkový procesor
Životní funkce a AI vektory
vektory expozice AI
0-100%Expozice vůči analýze podporované AI, rozpoznávání vzorů a úlohám prediktivního modelování
Expozice vůči generování obsahu, kreativnímu zvýšení a nástrojům velkých jazykových modelů
Expozice vůči automatizaci pracovního toku, softwaru na podporu rozhodování a digitalizaci procesů
Expozice vůči fyzické automatizaci, robotice a senzorem řízenému posunu úloh
Technické detaily
NexFuture v3.0 odhaduje expozici automatizaci přímo ze základních skupin dovedností ESCO, vážených podle objemu dovedností a kalibrovaných podle expertních kotev. Skóre jsou pravděpodobnostní odhady, nikoli záruky. Úplné podrobnosti naleznete v metodickém dokumentu NexFuture.
Měří vystavení automatizaci. Neměří mzdu, poptávku ani počet pracovních míst ve vašem okolí.
Co lidé v této roli obvykle dělají
Management a podnikání
Typický den jakosekretář/sekretářka
09 09:00 · ráno sdělovat dotčeným osobám informace o harmonogramu
10 10:30 · Dopoledne zakládat dokumenty
12 12:00 · poledne zpracovávat poštu
14 14:00 · odpoledne komunikovat po telefonu
15 15:30 · Pozdě odpoledne monitorovat absenci zaměstnanců
17 17:00 · Zábal organizačně zajišťovat akce a služby pro administrativní pracovníky
Pořadí úkolů je ilustrativní. Jednotlivé dny se liší.
-
firemní předpisy
Soubor pravidel, kterými se řídí činnost společnosti.
-
pracovní právo
Oblast práva, která se zabývá regulací vztahů mezi zaměstnavateli, zaměstnanci, odbory a vládou.
- právo v oblasti vzdělávání
- správa v oblasti vzdělávání
- účetní postupy
-
spravovat obchodní dokumentaci
Spojit dohromady dokumenty z fotokopírky, pošty nebo každodenního provozu podniků.
-
zpracovávat poštu
Zpracovávat poštu s ohledem na záležitosti ochrany dat, požadavky na bezpečnost a ochranu zdraví a specifikace různých druhů pošty.
-
vykonávat rutinní kancelářské činnosti
Naplánovat, připravit a provádět činnosti, které je nezbytné vykonávat v kanceláři každý den, jako je vyřizování pošty, přijímání dodávek, informování vedoucích pracovníků a zaměstnanců, a udržovat plynulý provoz operací.
-
spravovat agendu pracovníků
Naplánovat a potvrdit schůzky pro personál kanceláře, většinou pro vedoucí pracovníky a přímé zaměstnance, s externími stranami.
-
předávat zprávy
Přijímat, zpracovávat a předávat osobám zprávy, které pocházejí z telefonních hovorů, faxů, poštovních zásilek a e-mailů.
-
organizačně zajišťovat akce a služby pro administrativní pracovníky
Spravovat harmonogram interních i externích konferencí a zasedání. Vyhledávat možnosti a provádět rezervace dopravy a ubytování pro administrativní pracovníky.
-
používat tabulkový procesor
Používat softwarové nástroje k vytváření a úpravě tabulek, které umožní provádět matematické výpočty, organizovat údaje a informace, vytvářet diagramy založené na datech a jejich opětovné vyhledávání.
-
řídit digitální dokumenty
Řídit různé datové formáty a soubory uvedením jména, zveřejněním, transformací a sdílením souborů a dokumentů a transformací formátů souborů.
-
šířit interní sdělení
Šířit interní sdělení prostřednictvím různých komunikačních kanálů, které má společnost k dispozici.
-
udržovat funkčnost interních komunikačních systémů
Udržovat účinný systém vnitřní komunikace mezi zaměstnanci a vedoucími oddělení.
-
zakládat dokumenty
Vytvořit systém evidence. Napsat katalog dokumentů. Označit dokumenty štítkem atd.
-
monitorovat absenci zaměstnanců
Udržovat přehled o dovolených, nemocenských a absencích zaměstnanců, zaznamenávat je do programu a vyplnit potřebné doklady a osvědčení.
-
uchovávat záznamy úkolů
Organizovat a třídit záznamy připravených zpráv a korespondence týkající se prováděných prací a záznamů o pokroku při plnění úkolů.
-
zpracovat udělené pokyny
Zpracovat pokyny, obvykle ústně, poskytované řídícími pracovníky a směrnice o činnostech, které se mají vykonat. Vzít na vědomí oprávněné požadavky, informovat se o nich a v souvislosti s nimi podniknout kroky.
-
používat textový procesor
Používat aplikace počítačového softwaru pro kompozici, editaci, formátování a tisk jakéhokoli druhu písemného materiálu.
DNA dovednosti
Rysy pracovní osobnosti a hodnoty, které definují tuto roli
Podívejte se, zda tato role odpovídá vaší kariérní DNA
Udělejte si bezplatný test Career DNA a zjistěte, jaksekretář/sekretářkaodpovídá vašim zájmům, pracovnímu stylu a budoucí cestě. Za méně než 10 minut získáte personalizovaný fit signál a plán, co dělat dál.
Naskenujte a pokračujte na mobiluCesty růstu a podobné role
Prozkoumejte typické cesty kariérního postupu, související dovednosti a podobné role a naplánujte si další přechod.
Kam se vejdesekretář/sekretářka?
Skóre podobnosti založené na překrývání dovedností z dat ESCO.
administrativní asistent/administrativní asistentka
45% podobnostadministrativní pracovník/administrativní pracovnice
32% podobnostreferent zahraničního styku/referentka zahraničního styku
25% podobnostrecepční
24% podobnostfakturant/fakturantka
16% podobnostvýkonný asistent/výkonná asistentka
15% podobnostČasto kladené otázky
- Jaké jsou nejdůležitější dovednosti pro sekretáře/sekretářky?
- Kromě základních administrativních dovedností je klíčová vynikající komunikace, organizátorské schopnosti, schopnost pracovat s počítačem a softwarem (MS Office), a také pozornost k detailu a spolehlivost.
- Jaké pracovní prostředí je pro sekretáře/sekretářky typické?
- Většinou se jedná o zaměstnání v kancelářích různých firem, institucí, úřadů nebo organizací. Práce je zpravidla vykonávána v týmu, ale často vyžaduje i samostatnou práci a zodpovědnost.
- Je možné pracovat jako sekretář/sekretářka na volné noze?
- Ačkoliv je typické zaměstnání, občas se nabízí i práce na volné noze nebo jako externí spolupracovník, zejména pro firmy, které nemají potřebu mít sekretáře/sekretářky na plný úvazek.
- Sekretář/Sekretářka — je v Evropě nedostatek?
- Ne. Ve vydání ELA/EURES z roku 2025 byl přebytek nahlášen v 15 z 16 evropských zemí, které tuto skupinu povolání hodnotily: Rakousko, Belgie, Bulharsko, Kypr a dalších 11. Jedna země nahlásila nedostatek. Tato hodnocení se zveřejňují za skupiny povolání, nikoli za jednotlivé názvy pozic.
- Sekretář/Sekretářka — kolik se za to platí ve Spojených státech?
- 46 290 dolarů ročně v mediánu, k 2025-05. Mediány jednotlivých států se pohybují od 25 730 do 59 910 dolarů. Zdroj: US Bureau of Labor Statistics. Údaj se týká Spojených států a není projekcí pro Evropu.
- Sekretář/Sekretářka — jde o regulované povolání?
- Je uvedeno jako regulované povolání v 1 evropských zemích: Švýcarsko. Nejnižší požadovaná úroveň kvalifikace mezi nimi je ERK 6. Tam, kde je povolání regulované, musí být kvalifikace získaná jinde formálně uznána, než je možné je vykonávat. Zdroj: databáze regulovaných povolání EU.