NexPath
Profesní přehled

výkonný asistent/výkonná asistentka

Objektiv role

Hledáte náročnou a zodpovědnou roli, kde budete klíčovým kontaktem pro vrcholné manažery? Pozice výkonného asistenta/výkonné asistentky nabízí možnost pracovat v dynamickém prostředí a aktivně se podílet na úspěchu organizace.

Souhrn

Výkonný asistent/výkonná asistentka je specialistou v administrativní oblasti, který/která úzce spolupracuje s nejvyššími výkonnými činiteli nebo v mezinárodních organizacích. Tato role vyžaduje vynikající organizační schopnosti, proaktivitu a schopnost efektivně řešit problémy. Denní práce zahrnuje koordinaci schůzek, správu dokumentů, organizaci cest, přípravu podkladů a zajištění plynulého chodu kanceláře.

Klíčové odpovědnosti:
  • • Organizace a koordinace schůzek, jednání a konferencí.
  • • Správa a vedení spisu, včetně elektronické archivace.
  • • Plánování a organizace služebních cest (letenky, ubytování, doprava).
Průmysl
Management a podnikání
Vzdělávání
Krátkodobé terciární vzdělávání
50%
Odolnost Skóre · 2026 (Čím vyšší, tím lepší)
Krátkodobé terciární vzdělávání 38% Expozice AI
Spustit posouzení Career DNA
Labour market

Kde je toto povolání žádané

Nahlášený nedostatek a přebytek pracovních sil, podle roku. Zveřejňuje se pro skupiny povolání, nikoli pro jednotlivé pracovní pozice.

Nahlášen nedostatekNahlášen přebytekNahlášeno obojíNahlášeno v jiném roceTímto zdrojem nepokryto

Sytější barva: hlášeno stejně více let po sobě.

Čísla se týkají skupiny Odborní pracovníci v obchodní sféře a veřejné správě — 200 povolání včetně tohoto.

3 z 15 s nedostatkem20251 z 3 regulovaných21 z 32 roste4.2Mvolná místa do roku 2035

Nedostatek: Belgium, Netherlands, Romania.

Nejdéle trvající nedostatek: Netherlands, 4 roky.

Tam, kde je povolání regulované, by vaše kvalifikace musela být formálně uznána, než byste je mohli vykonávat.

Vyberte území na mapě a zobrazí se jeho čísla.

O tomto zdroji›

Zdroj: ELA/EURES, nedostatek a přebytek pracovních sil. Údaje se zveřejňují na úrovni skupiny povolání a pokrývají Evropu. Vydání se liší uspořádáním přílohy i rozsahem zemí, takže rozdíl mezi roky neznamená vždy, že se trh práce změnil. Země v šedé nebyly nahlášeny, což není totéž jako být v rovnováze.

Prozkoumat více

Najděte svou kariérní cestu a poznejte vědu za našimi doporučeními.

Otestujte svou vhodnost — zdarma Jak funguje párování
Vedete ostatní? Podívejte se na NexPath pro školy a poradny.
Pro školy → Pro poradny →
Rychlá kontrola usazení

Sedí vámvýkonný asistent/výkonná asistentka?

Odpovězte na tři rychlé otázky. Toto není úplné hodnocení – je to upoutávka, která vám pomůže rozhodnout, zda svůj profil porovnat.

Pokrok0/3

Máte rádi úkoly, které vyžadujíUznání?

Máte rádi úkoly, které vyžadujíIntegrita?

Máte rádi úkoly, které vyžadujíSpolehlivost?
Budoucí signál
50/100
Skóre odolnosti
Zobrazit celou analýzu
Kontrola vhodnosti
3 rychlé otázky
Mohl by vámvýkonný asistent/výkonná asistentkavyhovovat?
Zkuste kvíz
Den v životě
provádět obchodní průzkum
První úkol dne
Viz denní rozpis
Špičková vlastnost
Úspěch/Snaha
Klíčový styl práce
Viz dovednostní DNA
Podobné role
6
Související povolání
Prozkoumat podobné
Hodnocení zdarma
Jak dobře vámvýkonný asistent/výkonná asistentkavyhovuje?
10minutová kariérní DNA. Není potřeba žádná registrace.
Začněte zdarma
NexFuture™

Budoucí perspektiva pro výkonný asistent/výkonná asistentka

The outlook for výkonný asistent/výkonná asistentka reflects a balanced mix of automation exposure and durable, human-led work.

Jak se tyto výsledky počítají?

Index odolnosti (0–100) odhaduje, jak strukturálně chráněno je toto povolání před automatizací a narušením AI na základě analýzy na úrovni úkolů. Vyšší skóre znamená více úkolů náročných na lidský úsudek. Expozice AI ukazuje odhadované procento pracovních hodin, které by mohly být ovlivněny současnými možnostmi AI. Jedná se o strukturální ukazatele odvozené z modelu, nikoli předpovědi individuální jistoty zaměstnání.

Hrajte na budoucnost

Jak by se mohlovýkonný asistent/výkonná asistentkazměnit s rostoucím zaváděním umělé inteligence?

Tato role se bude pravděpodobně postupně měnit, AI bude podporovat vybrané úkoly, spíše než nahrazovat celé povolání.

Významná transformace na úrovni úkolů se odhaduje za 14 let (kolem roku 2040) v rámci vybraného scénáře „Očekávané“.
~50%
Odolnost
Riziko automatizace
EXP~40%
Lidská hrana
MOAT~50%

Ilustrativní scénář založený na automatizovatelnosti úkolů — nikoli předpověď. Hodnoty se zaokrouhlují, čím dále do budoucna se díváte.

2026
2034
2045
Rychlost přijetí AI:

Jak může AI změnit tuto roli

Deterministická, na modelu založená interpretace signálů aktuální role – není zárukou nahrazení.

Vlastněno lidmi 50% Vlastněno lidmi
Co ještě záleží na lidech
  • uplatňovat informační bezpečnostní politiky
  • sledovat zachovávání důvěrnosti
  • zpracovat udělené pokyny
Lidská výhoda Aby jste zůstali vpředu v této roli, zaměřte se na firemní předpisy a obchodní komunikace. Tyto dovednosti zaměřené na člověka jsou nejobtížněji replikovatelné pro AI v příštích 20 let.
Asistujte 14% Asistujte
Kde se AI může stát druhým pilotem
  • používat textový procesor
  • provádět obchodní průzkum
  • řídit kancelářské systémy
automatizovat 38% automatizovat
Úkoly nejvíce vystavené automatizaci
  • připravovat texty pomocí klíčových slov
  • vést seznam akcionářů
  • používat tabulkový procesor
Podrobná analýza

Životní funkce a AI vektory

vektory expozice AI

0-100%
AI / strojové učení 14%

Expozice vůči analýze podporované AI, rozpoznávání vzorů a úlohám prediktivního modelování

Generativní AI 13%

Expozice vůči generování obsahu, kreativnímu zvýšení a nástrojům velkých jazykových modelů

Kognitivní software 4%

Expozice vůči automatizaci pracovního toku, softwaru na podporu rozhodování a digitalizaci procesů

Robotická a fyzikální automatizace 0%

Expozice vůči fyzické automatizaci, robotice a senzorem řízenému posunu úloh

Technické detaily
Metodologie: NexFuture v3.0 Zdroje: O*NET® 30.3, ESCO v1.2.1 Aktualizováno: srpen 2026

NexFuture v3.0 odhaduje expozici automatizaci přímo ze základních skupin dovedností ESCO, vážených podle objemu dovedností a kalibrovaných podle expertních kotev. Skóre jsou pravděpodobnostní odhady, nikoli záruky. Úplné podrobnosti naleznete v metodickém dokumentu NexFuture.

Měří vystavení automatizaci. Neměří mzdu, poptávku ani počet pracovních míst ve vašem okolí.

Den v životě

Co lidé v této roli obvykle dělají

Management a podnikání

Den v životě

Typický den jakovýkonný asistent/výkonná asistentka

09
09:00 · ráno
provádět obchodní průzkum
Vyhledávat a shromažďovat informace relevantní pro rozvoj podniků v různých oblastech od právních, účetních a finančních až po obchodní záležitosti.
10
10:30 · Dopoledne
sdělovat dotčeným osobám informace o harmonogramu
Předávat příslušné informace o harmonogramech. Předložit harmonogram dotčeným osobám a informovat je o veškerých změnách v nich. Schvalovat harmonogramy a ověřovat, zda všichni pochopili informace, které jim byly zaslány.
12
12:00 · poledne
uplatňovat informační bezpečnostní politiky
Provádět politiky, metody a předpisy v oblasti bezpečnosti údajů a informací s cílem respektovat zásady důvěrnosti, integrity a dostupnosti.
14
14:00 · odpoledne
budovat důvěru
Vyjadřovat záměry a chovat se srozumitelným a transparentním způsobem, podporovat vzájemnost a stanovit základy pro důvěryhodné a spolehlivé propojení lidí a týmů.
15
15:30 · Pozdě odpoledne
budovat obchodní vztahy
Vytvářet pozitivní, dlouhodobý vztah mezi organizací a zúčastněnými třetími stranami, jako jsou dodavatelé, distributoři, akcionáři a další zúčastněné strany, s cílem informovat je o organizaci a jejích cílech.
17
17:00 · Zábal
koordinovat akce
Vést akce prostřednictvím řízení rozpočtu, logistiky, podpory akcí, bezpečnosti, nouzových plánů a návazných opatření.

Pořadí úkolů je ilustrativní. Jednotlivé dny se liší.

Software a technologie & Oblasti znalostí
Software a technologie
Accounting softwareAdobe AcrobatAdobe ContributeAdobe IllustratorAdobe InDesignAdobe PhotoshopAestiva Purchase OrderAirtableApple KeynoteApple macOSAppointment scheduling softwareBlackbaud The Raiser's EdgeCalendar and scheduling softwareCisco WebexCorel WordPerfect Office SuiteCustomer relationship management CRM softwareDatabase softwareDesktop publishing softwareDropboxEko
Oblasti znalostí
  • firemní předpisy

    Soubor pravidel, kterými se řídí činnost společnosti.

  • mezinárodní celní tarify

    Mezinárodní tarify, daně nebo cla, která musí být zaplacena za určitou třídu dovážených nebo vyvážených materiálů.

  • mezinárodní předpisy pro vývoz a dovoz

    Zásady, kterými se řídí dovoz a vývoz výrobků a zařízení, obchodní omezení, zdravotní a bezpečnostní opatření, licence atd.

Meziodvětvové dovednosti
  • obchodní komunikace
Základní dovednosti
provádět všeobecné sekretářské a administrativní úkoly
  • používat kancelářské systémy

    Vhodně a včas využívat kancelářské systémy používané v obchodních zařízeních v závislosti na cíli, ať už se jedná o sběr zpráv, uchovávání informací o klientovi nebo plánování agendy. To zahrnuje správu systémů, jako je řízení vztahů se zákazníky, správa dodavatelů, ukládání dat a systémy hlasové schránky.

  • spravovat agendu pracovníků

    Naplánovat a potvrdit schůzky pro personál kanceláře, většinou pro vedoucí pracovníky a přímé zaměstnance, s externími stranami.

  • předávat zprávy

    Přijímat, zpracovávat a předávat osobám zprávy, které pocházejí z telefonních hovorů, faxů, poštovních zásilek a e-mailů.

  • vykonávat administrativní povinnosti

    Plnit administrativní úkoly, jako je archivace, sepisovat zprávy a udržovat poštovní korespondenci.

plánovat akce a programy
  • koordinovat akce

    Vést akce prostřednictvím řízení rozpočtu, logistiky, podpory akcí, bezpečnosti, nouzových plánů a návazných opatření.

  • plánovat schůzky

    Domluvit a naplánovat pracovní schůzky nebo setkání pro klienty či nadřízené.

  • vytvářet rozvrh činností

    Připravovat rozvrh činností, včetně postupů, schůzek a pracovní doby.

spolupracovat a navazovat kontakty
  • organizovat cesty pracovníků

    Plánovat všechna opatření pro služební cesty, včetně přípravy letových plánů a rezervace jízdenek, večeře a ubytování.

  • spolupracovat s manažery

    Spolupracovat s manažery jiných oddělení, aby se zajistily efektivní služby a komunikace, tj. prodej, plánování, nákup, obchod, distribuce a technické služby.

chránit soukromí a osobní údaje
  • uplatňovat informační bezpečnostní politiky

    Provádět politiky, metody a předpisy v oblasti bezpečnosti údajů a informací s cílem respektovat zásady důvěrnosti, integrity a dostupnosti.

  • sledovat zachovávání důvěrnosti

    Dodržovat soubor pravidel, která stanoví nezveřejňování informací, s výjimkou sdělení informací jiné oprávněné osobě.

rozvíjet profesionální vztahy nebo sítě
  • budovat obchodní vztahy

    Vytvářet pozitivní, dlouhodobý vztah mezi organizací a zúčastněnými třetími stranami, jako jsou dodavatelé, distributoři, akcionáři a další zúčastněné strany, s cílem informovat je o organizaci a jejích cílech.

  • budovat důvěru

    Vyjadřovat záměry a chovat se srozumitelným a transparentním způsobem, podporovat vzájemnost a stanovit základy pro důvěryhodné a spolehlivé propojení lidí a týmů.

zadávat a upravovat informace
  • připravovat texty pomocí klíčových slov

    Vytvářet návrhy e-mailů, dopisů a jiných písemných dokumentů na základě klíčových slov nebo klíčových pojmů vymezujících obsah. Zvolit vhodný formát a styl jazyka podle druhu dokumentu.

provádět akademický výzkum nebo průzkum trhu
  • provádět obchodní průzkum

    Vyhledávat a shromažďovat informace relevantní pro rozvoj podniků v různých oblastech od právních, účetních a finančních až po obchodní záležitosti.

řídit, získávat a uchovávat digitální data
  • používat tabulkový procesor

    Používat softwarové nástroje k vytváření a úpravě tabulek, které umožní provádět matematické výpočty, organizovat údaje a informace, vytvářet diagramy založené na datech a jejich opětovné vyhledávání.

DNA dovednosti

DNA dovednosti

Rysy pracovní osobnosti a hodnoty, které definují tuto roli

Klíčové vlastnosti, které potřebujete
Uznání Integrita Spolehlivost Spolupráce Přizpůsobivost/Flexibilita Zájem o druhé Sebekontrola Úspěch Nezávislost Rozmanitost Sociální orientace Tolerance ke stresu Úspěch/Snaha Vedení Analytické myšlení Inovace
Klíčové odměny, které můžete očekávat
ÚspěchPracovní podmí…UznáníVztahyPodporaNezávislost
Kariérní postup

Cesty růstu a podobné role

Prozkoumejte typické cesty kariérního postupu, související dovednosti a podobné role a naplánujte si další přechod.

Kariérní krajina

Kam se vejdevýkonný asistent/výkonná asistentka?

Tato role
výkonný asistent/výkonná asistentka Tato role

Skóre podobnosti založené na překrývání dovedností z dat ESCO.

Podobné a sousední role

asistent vedení/asistentka vedení

30% podobnost

administrativní asistent/administrativní asistentka

26% podobnost

sekretář/sekretářka

15% podobnost

referent zahraničního styku/referentka zahraničního styku

14% podobnost

marketingový asistent/marketingová asistentka

13% podobnost

administrativní pracovník/administrativní pracovnice

11% podobnost
Běžné otázky

Často kladené otázky

Jaké jazykové znalosti jsou pro výkonnou asistentku/výkonného asistenta důležité?
Znalost angličtiny je obvykle nezbytná, a to jak v písemné, tak v ústní formě. V závislosti na působícím odvětví a mezinárodním zaměření společnosti mohou být vyžadovány i další jazyky.
Jaké dovednosti jsou klíčové pro úspěch v této roli?
Kromě vynikajících organizačních schopností a komunikačních dovedností je důležitá i schopnost prioritizace úkolů, multitasking, proaktivní přístup a diskrétnost. Znalost kancelářských programů (MS Office) je samozřejmostí.
Jaký je typický pracovní režim pro výkonného asistenta/výkonnou asistentku?
Tato pozice je primárně zaměstnanecká. Pracujete jako zaměstnanec společnosti a obvykle máte pevně stanovenou pracovní dobu.
Výkonný Asistent/Výkonná Asistentka — je v Evropě nedostatek?
Ne. Ve vydání ELA/EURES z roku 2025 byl přebytek nahlášen v 12 z 15 evropských zemí, které tuto skupinu povolání hodnotily: Rakousko, Bulharsko, Česko, Německo a dalších 8. 3 nahlásily nedostatek. Tato hodnocení se zveřejňují za skupiny povolání, nikoli za jednotlivé názvy pozic.
Výkonný Asistent/Výkonná Asistentka — kolik se za to platí ve Spojených státech?
74 260 dolarů ročně v mediánu, k 2025-05. Mediány jednotlivých států se pohybují od 37 120 do 90 850 dolarů. Zdroj: US Bureau of Labor Statistics. Údaj se týká Spojených států a není projekcí pro Evropu.
Výkonný Asistent/Výkonná Asistentka — jde o regulované povolání?
Je uvedeno jako regulované povolání v 11 evropských zemích: Finsko, Belgie, Španělsko, Portugalsko a dalších 7. Nejnižší požadovaná úroveň kvalifikace mezi nimi je ERK 3. Tam, kde je povolání regulované, musí být kvalifikace získaná jinde formálně uznána, než je možné je vykonávat. Zdroj: databáze regulovaných povolání EU.