koordinátor akcí/koordinátorka akcí
Klíčová fakta
Jste organizovaný typ a baví vás zajišťovat, aby vše běželo hladce? Jako koordinátor akcí hrajete klíčovou roli v přípravě a realizaci různých událostí, od konferencí po firemní oslavy. Vaše pečlivost a schopnost řešit problémy jsou pro úspěch akce nezbytné.
Práce koordinátora akcí je zaměřena na praktickou realizaci plánů, které připravují event manažeři a plánovači akcí. Zajišťujete, aby všechny detaily, jako je občerstvení, doprava a technické vybavení, byly na svém místě a fungovaly bezchybně. Často se jedná o dynamické prostředí, kde je potřeba rychle reagovat na změny a řešit nečekané situace. Práce vyžaduje dobrou organizaci, komunikaci a schopnost pracovat v týmu.
- • Koordinace a zajištění občerstvení a cateringových služeb.
- • Organizace dopravy pro účastníky a řešiče akcí.
- • Zajištění technického vybavení a jeho funkčnosti (projektory, zvuk, osvětlení).
Kde je toto povolání žádané
Nahlášený nedostatek a přebytek pracovních sil, podle roku. Zveřejňuje se pro skupiny povolání, nikoli pro jednotlivé pracovní pozice.
Sytější barva: hlášeno stejně více let po sobě.
Čísla se týkají skupiny Odborní pracovníci v obchodní sféře a veřejné správě — 200 povolání včetně tohoto.
Nedostatek: Finland, Italy, Romania.
Nejdéle trvající nedostatek: Romania, 2 roky.
Vyberte území na mapě a zobrazí se jeho čísla.
O tomto zdroji›
Zdroj: ELA/EURES, nedostatek a přebytek pracovních sil. Údaje se zve řejňují na úrovni skupiny povolání a pokrývají Evropu. Vydání se liší uspořádáním přílohy i rozsahem zemí, takže rozdíl mezi roky neznamená vždy, že se trh práce změnil. Země v šedé nebyly nahlášeny, což není totéž jako být v rovnováze.
Prozkoumat více
Najděte svou kariérní cestu a poznejte vědu za našimi doporučeními.
Sedí vámkoordinátor akcí/koordinátorka akcí?
Odpovězte na tři rychlé otázky. Toto není úplné hodnocení – je to upoutávka, která vám pomůže rozhodnout, zda svůj profil porovnat.
Máte rádi úkoly, které vyžadujíUznání?
Máte rádi úkoly, které vyžadujíSpolehlivost?
Máte rádi úkoly, které vyžadujíTolerance ke stresu?
Budoucí perspektiva pro koordinátor akcí/koordinátorka akcí
The outlook for koordinátor akcí/koordinátorka akcí reflects a balanced mix of automation exposure and durable, human-led work.
Jak se tyto výsledky počítají?
Index odolnosti (0–100) odhaduje, jak strukturálně chráněno je toto povolání před automatizací a narušením AI na základě analýzy na úrovni úkolů. Vyšší skóre znamená více úkolů náročných na lidský úsudek. Expozice AI ukazuje odhadované procento pracovních hodin, které by mohly být ovlivněny současnými možnostmi AI. Jedná se o strukturální ukazatele odvozené z modelu, nikoli předpovědi individuální jistoty zaměstnání.
Jak by se mohlokoordinátor akcí/koordinátorka akcízměnit s rostoucím zaváděním umělé inteligence?
Tato role se bude pravděpodobně postupně měnit, AI bude podporovat vybrané úkoly, spíše než nahrazovat celé povolání.
Ilustrativní scénář založený na automatizovatelnosti úkolů — nikoli předpověď. Hodnoty se zaokrouhlují, čím dále do budoucna se díváte.
Jak by se mohlokoordinátor akcí/koordinátorka akcízměnit s rostoucím zaváděním umělé inteligence?
Tato role se bude pravděpodobně postupně měnit, AI bude podporovat vybrané úkoly, spíše než nahrazovat celé povolání.
Ilustrativní scénář založený na automatizovatelnosti úkolů — nikoli předpověď. Hodnoty se zaokrouhlují, čím dále do budoucna se díváte.
Jak může AI změnit tuto roli
Deterministická, na modelu založená interpretace signálů aktuální role – není zárukou nahrazení.
Co ještě záleží na lidech
- zpracovat udělené pokyny
- sjednávat smlouvy s poskytovateli služeb na akcích
- řídit instalaci technického zařízení pro společenské akce
Kde se AI může stát druhým pilotem
- navrhnout propagaci akce
- kontrolovat činnost na akci
- komunikovat s pracovníky na akci
Úkoly nejvíce vystavené automatizaci
- získat povolení pro akci
- vést záznamy o akcích
Životní funkce a AI vektory
vektory expozice AI
0-100%Expozice vůči generování obsahu, kreativnímu zvýšení a nástrojům velkých jazykových modelů
Expozice vůči analýze podporované AI, rozpoznávání vzorů a úlohám prediktivního modelování
Expozice vůči automatizaci pracovního toku, softwaru na podporu rozhodování a digitalizaci procesů
Expozice vůči fyzické automatizaci, robotice a senzorem řízenému posunu úloh
Technické detaily
NexFuture v3.0 odhaduje expozici automatizaci přímo ze základních skupin dovedností ESCO, vážených podle objemu dovedností a kalibrovaných podle expertních kotev. Skóre jsou pravděpodobnostní odhady, nikoli záruky. Úplné podrobnosti naleznete v metodickém dokumentu NexFuture.
Měří vystavení automatizaci. Neměří mzdu, poptávku ani počet pracovních míst ve vašem okolí.
Co lidé v této roli obvykle dělají
Po hostinství, akce a cestovní ruch
Typický den jakokoordinátor akcí/koordinátorka akcí
09 09:00 · ráno komunikovat s pracovníky na akci
10 10:30 · Dopoledne kontrolovat účetní doklady související s akcí
12 12:00 · poledne propagovat akci
14 14:00 · odpoledne sjednávat smlouvy s poskytovateli služeb na akcích
15 15:30 · Pozdě odpoledne vést záznamy o akcích
17 17:00 · Zábal získat povolení pro akci
Pořadí úkolů je ilustrativní. Jednotlivé dny se liší.
-
projektový management
Disciplína řízení projektů, činnosti, které tuto oblast tvoří, a proměnné, které jsou s ní spojeny, jako je čas, zdroje, požadavky, termíny a reakce na neočekávané události.
-
vybírat poskytovatele služeb na akci
Hodnotit a vybírat nejvhodnější poskytovatele služeb podle zvláštních požadavků zákazníka.
-
organizovat registraci účastníků akce
Organizovat oficiální registraci účastníků akce.
-
organizačně zajišťovat vybavení a služby v místě konání akce
Zajistit, aby návštěvníkům, prodejcům, vystavovatelům a obecně veřejnosti bylo řádným způsobem poskytnuto potřebné základní vybavení a služby v místě konání akce. Zajistit vybavení a služby, jako je recepce, parkování, toalety, stravování a ubytování.
-
zařizovat speciální události
Organizovat nezbytné přípravy občerstvení na speciálních akcích, jako jsou konference, velké párty nebo bankety.
-
řídit instalaci technického zařízení pro společenské akce
Plánovat a monitorovat montáž konstrukcí, jako jsou jeviště, připojení k elektrické síti, osvětlení a projekční zařízení. Zajistit, aby zaměstnanci pracovali v souladu s požadavky zákazníka a bezpečnostními předpisy.
-
zajišťovat občerstvení
Kontaktovat společnosti v oblasti občerstvení a nakupovat u různých poskytovatelů s cílem nalézt pro akci nejvhodnějšího dodavatele občerstvení. Zajistit a dohodnout smlouvy s dodavateli občerstvení na poskytování služby.
-
sjednávat smlouvy s poskytovateli služeb na akcích
Vyjednat smlouvy s poskytovateli služeb na nadcházející akci, jako jsou hotely, konferenční centra a řečníci.
-
propagovat akci
Vzbudit zájem o událost provedením propagačních akcí, jako je např. umisťování reklamy nebo distribuce letáků.
-
získat povolení pro akci
Získat všechna povolení, která jsou z právního hlediska nezbytná pro pořádání akce nebo výstavy, např. kontaktováním oddělení pro požáry nebo zdravotní péči. Zajistit, aby potraviny mohly být podávány bezpečně a v souladu se všemi právními požadavky.
-
komunikovat s pracovníky na akci
Komunikovat se zaměstnanci na vybraném místě akce s cílem koordinovat podrobnosti.
-
zpracovat udělené pokyny
Zpracovat pokyny, obvykle ústně, poskytované řídícími pracovníky a směrnice o činnostech, které se mají vykonat. Vzít na vědomí oprávněné požadavky, informovat se o nich a v souvislosti s nimi podniknout kroky.
-
kontrolovat účetní doklady související s akcí
Kontrolovat účetní doklady a zpracovávat platby.
DNA dovednosti
Rysy pracovní osobnosti a hodnoty, které definují tuto roli
Podívejte se, zda tato role odpovídá vaší kariérní DNA
Udělejte si bezplatný test Career DNA a zjistěte, jakkoordinátor akcí/koordinátorka akcíodpovídá vašim zájmům, pracovnímu stylu a budoucí cestě. Za méně než 10 minut získáte personalizovaný fit signál a plán, co dělat dál.
Naskenujte a pokračujte na mobiluCesty růstu a podobné role
Prozkoumejte typické cesty kariérního postupu, související dovednosti a podobné role a naplánujte si další přechod.
Kam se vejdekoordinátor akcí/koordinátorka akcí?
Skóre podobnosti založené na překrývání dovedností z dat ESCO.
event manažer/event manažerka
20% podobnostpromotér/promotérka
7% podobnostsvatební organizátor/svatební organizátorka
7% podobnostmanažer propagace/manažerka propagace
7% podobnostadministrativní asistent/administrativní asistentka
5% podobnostregionální obchodní manažer/regionální obchodní manažerka
5% podobnostČasto kladené otázky
- Jaké dovednosti jsou pro koordinátora akcí nejdůležitější?
- Kromě organizačních schopností je klíčová dobrá komunikace, schopnost řešit problémy pod tlakem, flexibilita a pozornost k detailu. Důležitá je také schopnost efektivně pracovat v týmu a koordinovat různé aktivity.
- S jakými typy akcí se koordinátor akcí může setkat?
- Koordinátor akcí může pracovat na široké škále událostí, včetně konferencí, seminářů, firemních večírků, veletrhů, sportovních akcí a dalších. Typ akcí se liší v závislosti na zaměstnavateli a jeho zaměření.
- Jaké jsou typické pracovní podmínky pro koordinátora akcí?
- Většina koordinátorů akcí pracuje v zaměstnání, často v rámci eventové agentury, firemního oddělení nebo neziskové organizace. Práce může vyžadovat cestování a občasné přesčasové hodiny, zejména v době přípravy a během samotné akce.
- Koordinátor Akcí/Koordinátorka Akcí — je v Evropě nedostatek?
- Ne. Ve vydání ELA/EURES z roku 2025 byl přebytek nahlášen v 9 z 12 evropských zemí, které tuto skupinu povolání hodnotily: Rakousko, Bulharsko, Dánsko, Maďarsko a dalších 5. 3 nahlásily nedostatek. Tato hodnocení se zveřejňují za skupiny povolání, nikoli za jednotlivé názvy pozic.
- Koordinátor Akcí/Koordinátorka Akcí — kolik se za to platí ve Spojených státech?
- 59 440 dolarů ročně v mediánu, k 2025-05. Mediány jednotlivých států se pohybují od 28 400 do 76 970 dolarů. Zdroj: US Bureau of Labor Statistics. Údaj se týká Spojených států a není projekcí pro Evropu.