Koordinátor akcí/koordinátorka akcí
Klíčová fakta
Koordinátoři akcí provádí a dodržují plány podrobně sestavené event manažery a plánovači akcí. Specializují se na koordinaci přípravy občerstvení, dopravy či zařízení.
Práce koordinátora akcí je zaměřena na praktickou realizaci plánů, které připravují event manažeři a plánovači akcí. Zajišťujete, aby všechny detaily, jako je občerstvení, doprava a technické vybavení, byly na svém místě a fungovaly bezchybně. Často se jedná o dynamické prostředí, kde je potřeba rychle reagovat na změny a řešit nečekané situace. Práce vyžaduje dobrou organizaci, komunikaci a schopnost pracovat v týmu.
- • Koordinace a zajištění občerstvení a cateringových služeb.
- • Organizace dopravy pro účastníky a řešiče akcí.
- • Zajištění technického vybavení a jeho funkčnosti (projektory, zvuk, osvětlení).
Kde je toto povolání žádané
Nahlášený nedostatek a přebytek pracovních sil, podle roku. Zveřejňuje se pro skupiny povolání, nikoli pro jednotlivé pracovní pozice.
Čísla se týkají skupiny Odborní pracovníci v obchodní sféře a veřejné správě — 200 povolání včetně tohoto.
Nedostatek: Finsko, Itálie, Rumunsko.
Nejdéle trvající nedostatek: Rumunsko, 2 roky.
Vyberte území na mapě a zobrazí se jeho čísla.
O tomto zdroji›
Zdroj: ELA/EURES, nedostatek a přebytek pracovních sil. Údaje se zveřejňují na úrovni skupiny povolání a pokrývají Evropu. Vydání se liší uspořádáním přílohy i rozsahem zemí, takže rozdíl mezi roky neznamená vždy, že se trh práce změnil. Země v šedé nebyly nahlášeny, což není totéž jako být v rovnováze.
Co tato slova znamenají
Čtyři věci, které tato část uvádí
- Nahlášená poptávka
- Nahlášená poptávka vyjadřuje, zda zaměstnavatelé uvádějí, že pro tuto práci potřebují lidi — jde o posouzení zveřejněné národním orgánem nebo orgánem EU, nikoli o počet.
- Kterým směrem míří
- Kterým směrem míří vyjadřuje, kterým směrem se podle oficiální prognózy v příštích letech pravděpodobně vydá zaměstnanost v této práci.
- Volná místa
- Volná místa přibližně ukazují, kolik pracovních míst vzniká v důsledku růstu a odchodů lidí z této práce.
- Obvyklá odměna
- Obvyklá odměna vyjadřuje, kolik lidé v této práci obvykle vydělávají, pokud to zdroj zveřejňuje. Prázdné pole neznamená, že je práce neplacená; znamená, že pro dané místo tuto hodnotu nikdo nezveřejňuje.
Údaj se neuvádí, pokud ho pro dané místo nikdo nezveřejňuje, místo aby se zobrazila nula.
Kterým směrem se trh přiklání ve váš prospěch
- Ve váš prospěch
- Volných míst je více než uchazečů — zaměstnavatelé o kandidáty soutěží.
- Vyrovnané
- Volná místa a uchazeči jsou zhruba v rovnováze.
- Konkurenční
- Uchazečů je více než volných míst — počítejte s konkurencí.
- Rozporuplné údaje
- Zdroje se neshodují, nebo v téže skupině povolání je někde nedostatek a jinde přebytek.
Každý zdroj vede k jednomu ze čtyř označení: Ve váš prospěch, Vyrovnané, Konkurenční nebo Rozporuplné údaje, takže se stačí naučit jediný soubor označení. Liší se podklady, které jsou uvedeny pod každým označením — jde buď o změřený poměr volných míst k uchazečům o zaměstnání, nebo o posouzení zveřejněné národním orgánem.
Jak si tato práce vede ve srovnání s jinými pracemi ve stejné zemi
- Silná
- Mezi nejsilnějšími v zemi that country
- Dobrá
- Silnější než většina povolání v zemi that country
- Smíšená
- Zhruba obvyklá pro zemi that country
- Slabá
- Slabší než většina povolání v zemi that country
Jde o pořadí v rámci jedné země, nikoli o skóre, které lze přenášet přes hranice — evidence za dvě země zahrnuje různé lidi, takže stejné číslo znamená v každé zemi něco jiného. Proto také může práce patřit v zemi do kategorie Silná a přesto se zobrazovat jako Konkurenční: vede v trhu, který je celkově přeplněný.
Odkud tyto údaje pocházejí
Každý údaj zveřejňuje národní statistický úřad, veřejná služba zaměstnanosti nebo orgán EU a každá karta uvádí jeho zdroj i období, které pokrývá. Údaje za některá místa se shromažďují měsíčně, jinde se vyhodnocují jednou nebo dvakrát ročně, takže dvě místa na stejné mapě mohou popisovat různé okamžiky — datum je vždy uvedeno.
Nic z toho nepředpovídá šance jednoho člověka. Popisuje to trh.
Nahlášená poptávka · Obvyklá odměna · Kterým směrem míří (Česko, Slovensko, Německo, Rakousko, Polsko, Nizozemsko)
| Nahlášená poptávka | Obvyklá odměna | Kterým směrem míří | |
|---|---|---|---|
| Česko | Nenahlášeno | — | +0,6% 2023–2035 · Cedefop 2026 * |
| Slovensko | Nahlášen nedostatek ELA/EURES 2024 * | — | −52,3% 2023–2035 · Cedefop 2026 * |
| Německo | Nenahlášeno | — | +10,1% 2023–2035 · Cedefop 2026 * |
| Rakousko | Nahlášen přebytek ELA/EURES 2025 * | — | +9,5% 2023–2035 · Cedefop 2026 * |
| Polsko | Nenahlášeno | — | +7,8% 2023–2035 · Cedefop 2026 * |
| Nizozemsko | Nenahlášeno | — | −5,6% 2023–2035 · Cedefop 2026 * |
* Zveřejňuje se pro skupiny povolání, nikoli pro jednotlivé pracovní pozice.
Poskytujete kariérní poradenství studentům, klientům nebo zaměstnancům? Využijte tato data o povolání ve své organizaci.
Budoucí perspektiva pro koordinátor akcí/koordinátorka akcí
The outlook for koordinátor akcí/koordinátorka akcí reflects a balanced mix of automation exposure and durable, human-led work.
Jak se tyto výsledky počítají?
Index odolnosti (0–100) odhaduje, jak strukturálně chráněno je toto povolání před automatizací a narušením AI na základě analýzy na úrovni úkolů. Vyšší skóre znamená více úkolů náročných na lidský úsudek. Expozice AI ukazuje odhadované procento pracovních hodin, které by mohly být ovlivněny současnými možnostmi AI. Jedná se o strukturální ukazatele odvozené z modelu, nikoli předpovědi individuální jistoty zaměstnání.
Jak by se mohlo koordinátor akcí/koordinátorka akcí změnit s rostoucím zaváděním umělé inteligence?
Tato role se bude pravděpodobně postupně měnit, AI bude podporovat vybrané úkoly, spíše než nahrazovat celé povolání.
Ilustrativní scénář založený na automatizovatelnosti úkolů — nikoli předpověď. Hodnoty se zaokrouhlují, čím dále do budoucna se díváte.
Tato role se bude pravděpodobně postupně měnit, AI bude podporovat vybrané úkoly, spíše než nahrazovat celé povolání.
Ilustrativní scénář založený na automatizovatelnosti úkolů — nikoli předpověď. Hodnoty se zaokrouhlují, čím dále do budoucna se díváte.
Odhad založený na modelu. Použijte jej jako plánovací signál, nikoli jako záruku.
Porovnejte to se svým profilem
Jak může AI změnit tuto roli
Deterministická, na modelu založená interpretace signálů aktuální role – není zárukou nahrazení.
Co ještě záleží na lidech
- zpracovat udělené pokyny
- sjednávat smlouvy s poskytovateli služeb na akcích
- řídit instalaci technického zařízení pro společenské akce
Kde se AI může stát druhým pilotem
- navrhnout propagaci akce
- kontrolovat činnost na akci
- komunikovat s pracovníky na akci
Úkoly nejvíce vystavené automatizaci
- získat povolení pro akci
- vést záznamy o akcích
Životní funkce a AI vektory
vektory expozice AI
0-100%Expozice vůči generování obsahu, kreativnímu zvýšení a nástrojům velkých jazykových modelů
Expozice vůči analýze podporované AI, rozpoznávání vzorů a úlohám prediktivního modelování
Expozice vůči automatizaci pracovního toku, softwaru na podporu rozhodování a digitalizaci procesů
Expozice vůči fyzické automatizaci, robotice a senzorem řízenému posunu úloh
Technické detaily
NexFuture v3.0 odhaduje expozici automatizaci přímo ze základních skupin dovedností ESCO, vážených podle objemu dovedností a kalibrovaných podle expertních kotev. Skóre jsou pravděpodobnostní odhady, nikoli záruky. Úplné podrobnosti naleznete v metodickém dokumentu NexFuture.
Měří vystavení automatizaci. Neměří mzdu, poptávku ani počet pracovních míst ve vašem okolí.
Co lidé v této roli obvykle dělají
Po hostinství, akce a cestovní ruch
Typický den jako koordinátor akcí/koordinátorka akcí
09 09:00 · ráno komunikovat s pracovníky na akci
10 10:30 · Dopoledne kontrolovat účetní doklady související s akcí
12 12:00 · poledne propagovat akci
14 14:00 · odpoledne sjednávat smlouvy s poskytovateli služeb na akcích
15 15:30 · Pozdě odpoledne vést záznamy o akcích
17 17:00 · Zábal získat povolení pro akci
Pořadí úkolů je ilustrativní. Jednotlivé dny se liší.
Co potřebujete k této práci
Dovednosti, znalosti a nástroje, které tato role vyžaduje — a rysy a přínosy, které s ní souvisejí.
-
vybírat poskytovatele služeb na akci
Hodnotit a vybírat nejvhodnější poskytovatele služeb podle zvláštních požadavků zákazníka.
-
organizovat registraci účastníků akce
Organizovat oficiální registraci účastníků akce.
-
organizačně zajišťovat vybavení a služby v místě konání akce
Zajistit, aby návštěvníkům, prodejcům, vystavovatelům a obecně veřejnosti bylo řádným způsobem poskytnuto potřebné základní vybavení a služby v místě konání akce. Zajistit vybavení a služby, jako je recepce, parkování, toalety, stravování a ubytování.
-
zařizovat speciální události
Organizovat nezbytné přípravy občerstvení na speciálních akcích, jako jsou konference, velké párty nebo bankety.
-
řídit instalaci technického zařízení pro společenské akce
Plánovat a monitorovat montáž konstrukcí, jako jsou jeviště, připojení k elektrické síti, osvětlení a projekční zařízení. Zajistit, aby zaměstnanci pracovali v souladu s požadavky zákazníka a bezpečnostními předpisy.
-
zajišťovat občerstvení
Kontaktovat společnosti v oblasti občerstvení a nakupovat u různých poskytovatelů s cílem nalézt pro akci nejvhodnějšího dodavatele občerstvení. Zajistit a dohodnout smlouvy s dodavateli občerstvení na poskytování služby.
-
sjednávat smlouvy s poskytovateli služeb na akcích
Vyjednat smlouvy s poskytovateli služeb na nadcházející akci, jako jsou hotely, konferenční centra a řečníci.
-
propagovat akci
Vzbudit zájem o událost provedením propagačních akcí, jako je např. umisťování reklamy nebo distribuce letáků.
-
získat povolení pro akci
Získat všechna povolení, která jsou z právního hlediska nezbytná pro pořádání akce nebo výstavy, např. kontaktováním oddělení pro požáry nebo zdravotní péči. Zajistit, aby potraviny mohly být podávány bezpečně a v souladu se všemi právními požadavky.
-
komunikovat s pracovníky na akci
Komunikovat se zaměstnanci na vybraném místě akce s cílem koordinovat podrobnosti.
-
zpracovat udělené pokyny
Zpracovat pokyny, obvykle ústně, poskytované řídícími pracovníky a směrnice o činnostech, které se mají vykonat. Vzít na vědomí oprávněné požadavky, informovat se o nich a v souvislosti s nimi podniknout kroky.
-
kontrolovat účetní doklady související s akcí
Kontrolovat účetní doklady a zpracovávat platby.
-
navrhnout propagaci akce
Navrhnout reklamní kampaň a propagační kampaň pro nadcházející akce nebo výstavy, přilákat sponzory.
-
dodržovat termíny
Zajistit, aby provozní procesy byly dokončeny v předem dohodnutém termínu.
projektový management
Disciplína řízení projektů, činnosti, které tuto oblast tvoří, a proměnné, které jsou s ní spojeny, jako je čas, zdroje, požadavky, termíny a reakce na neočekávané události.
Koordinátor akcí: jak získat kvalifikaci a kde studovat
Co je obvykle potřeba ke kvalifikaci: úroveň vzdělání, kde se jedná o regulované povolání a kde studovat.
Krátkodobé terciární vzdělávání
221 studijních programů v 20 zemích nabízí výuku základních dovedností pro toto povolání. Navíc 123 krátkých kurzů, z nichž každý rozvíjí jednu dovednost.
Cesty růstu a podobné role
Prozkoumejte typické cesty kariérního postupu, související dovednosti a podobné role a naplánujte si další přechod.
Kam se vejde koordinátor akcí/koordinátorka akcí?
Skóre podobnosti založené na překrývání dovedností z dat ESCO.
event manažer/event manažerka
20% podobnostpromotér/promotérka
7% podobnostsvatební organizátor/svatební organizátorka
7% podobnostmanažer propagace/manažerka propagace
7% podobnostadministrativní asistent/administrativní asistentka
5% podobnostregionální obchodní manažer/regionální obchodní manažerka
5% podobnostPro organizace
Data na této stránce ve službách vašich studentů, klientů a zaměstnanců.
Často kladené otázky
Jaké dovednosti jsou pro koordinátora akcí nejdůležitější?
S jakými typy akcí se koordinátor akcí může setkat?
Jaké jsou typické pracovní podmínky pro koordinátora akcí?
Koordinátor Akcí/Koordinátorka Akcí — je v Evropě nedostatek?
Koordinátor Akcí/Koordinátorka Akcí — kolik se za to platí ve Spojených státech?
Zdroje: ESCO O*NET ELA/EURES Cedefop BLS Data aktualizována 3. října 2026 O našich datech