Öppna en deltagare från ditt register så befinner du dig vid deras Counseling Desk (vägledningsbord). Ett bord per deltagare, och allt som rör ärendet finns där. Den här sidan är rundturen; alla andra artiklar i den här hjälpen beskriver en sak som står på bordet.
Personen, längst upp
Sidhuvudet visar vem du arbetar med: namn, ålder, kön och utbildning i den mån personen har delat dessa uppgifter — och det som inte har delats kan du själv fråga efter eller registrera.
En sak i sidhuvudet gör mer än att beskriva personen: target destinations (mål). De styr allt nedanför — vilka länders arbetsmarknadsdata du ser, vilka utbildningsvägar som erbjuds och vilka regler för reglerade yrken som gäller. Om bordet verkar visa fel land, ska du börja med att titta här.
Det är två separata frågor, och svaren är ofta olika:
- Work target market (arbetsmarknad för arbete) — var personen siktar på att bygga sin karriär. Detta styr löner och efterfrågan och avgör därför vilken arbetsmarknad som underlaget på bordet kommer från.
- Education route and catalogue (utbildningsväg och katalog) — var personen ska söka efter utbildningar. Detta filtrerar utbildningsstegen och ingenting annat.
En person kan studera i Finland och ha för avsikt att arbeta var som helst i Europa. Om det registreras som ett enda land besvaras båda frågorna med en gissning, och den ena delen blir fel utan att det syns. Om inget har registrerats visar bordet vad det använder som standard i stället för att välja i tysthet.
När ärendet gäller någon annan
Varje vägledningstjänst anger en vägledare — den som godkände deltagaren. Om det inte är du står det i en rad ovanför planen.
Du kan fortfarande arbeta här. Det är avsiktligt: att täcka upp för en kollega som är ledig är normalt, och ett bord som låste ute dig skulle svika precis när organisationen behövde dig där. Det raden talar om är att besöket registreras — den angivna vägledaren och deltagaren ser båda att du öppnade ärendet och vilket datum det skedde.
Organisationsadministratörer kan även ändra den angivna vägledaren härifrån, med Reassign case (Tilldela ärendet på nytt).
Planeringsbordet, på skrivbordet
Bordet är arbetsytan — tre kolumner, Suggestions (Förslag) → Shortlist (Urval) → Goals (Mål), där yrken slutar vara sökresultat och blir ett beslut.
Bordet är inte bara ditt. Deltagaren sitter också vid det här bordet, från sin egen sida: de ser förslagen och svarar på dem — intresserad, osäker, inte för mig — och deras svar visas på dina kort. Ett förslag är inte en uppgift som du slutför; det är ena halvan av ett samtal. Den andra halvan kommer tillbaka när deltagaren själv har möjlighet.
När målen är överenskomna blir bordet ett plandokument, och att underteckna det är något ni båda gör — se Signera en plan.
De två verktygen, bredvid bordet
Du lämnar bordet för att hämta saker och återvänder sedan.
NexProfile är vägen till att lära känna personen — vad bedömningen visade, tolkat som en utgångspunkt för ett samtal snarare än en dom.
NexPlanner hjälper dig att hitta möjliga vägar framåt — yrken som söks fram utifrån intresse, marknad och utbildningsväg, genom dess tre guider.
Båda verktygen matar in information till bordet: det du hittar blir ett förslag, och på bordet fattas beslutet. Inget av verktygen är en slutdestination — om du märker att du blir kvar i ett av dem har arbetet stannat på vägen tillbaka till bordet.
NexPilot, bredvid dig
Längs höger sida finns NexPilot — assistenten och förbindelsen till deltagaren. Den har tre uppgifter: den håller ordning på dokumentationen (Notes), för samtalet vidare mellan mötena (Messages, Tasks) och talar om vilket nästa steg som vore bra, utifrån var ärendet faktiskt befinner sig. När du är osäker på vad du ska göra härnäst är det den första platsen du bör titta på — förslaget bygger på samma modell för bästa praxis som hela det här bordet är uppbyggt kring.
Det som lämnar bordet
Bordet producerar ett dokument som lämnar det: den undertecknade planen — mål, vägar och era båda namn. Allt annat på bordet finns där för att göra dokumentet tillförlitligt. Den kan revideras, och den version som gäller fortsätter att gälla tills ni båda undertecknar nästa.
Vart du går härnäst
Om det här är din första dag ska du först följa introduktionsvägen — Kom igång tar dig från ett tomt register till resultaten för din första deltagare. Kom sedan tillbaka till det här bordet och börja med planeringsbordet.
Relaterat
- Planeringsbordet — arbetsytan, kolumn för kolumn
- Läsa en NexProfile — det första verktyget
- NexPlanner — det andra verktyget
- NexPilot — assistenten bredvid dig
- Plandokumentet — det som bordet producerar
- Vad bordet berättar för dig och när — hur bordet når dig mellan mötena