Organisationsanalys

Analysen beskriver hela gruppen och inte någon enskild person. Den är endast tillgänglig för organisationsadministratörer och kan inte användas under provperioden.

Tre flikar, där var och en besvarar en annan fråga.

Riktning — vart är den här gruppen på väg och vilka behöver uppmärksamhet?

Den operativa fliken och den du bör börja med. Den inleds med hur många profiler som är slutförda och hur många planer som har godkänts, och visar sedan vart gruppens intressen pekar: branscher, arbetsmodeller, karriärnivåer, yrkesgrupper, färdigheter och kunskapsområden.

Den mest användbara delen är guidance readiness queue (kö för vägledningsberedskap): gruppen delas upp i redo att planera, validera först, utforska först och ingen slutförd profil. Panelerna är klickbara och tar dig till den filtrerade listan över personer — det är alltså en arbetslista, inte bara ett diagram.

Den här fliken var tidigare två: Planning och Career matching. De slogs ihop eftersom de besvarade samma fråga utifrån två olika beräkningar och i tysthet gav olika resultat: samma färdighet kunde visas som 41 % i den ena och 78 % i den andra, eftersom den ena dividerade med alla yrken som gruppen matchade och den andra med ett urval av de tio främsta. Varje värde visas nu en gång, och procenttalen anger vad de är en procentandel av — håll muspekaren över ett stapeldiagram för att se nämnaren.

Här ser du också om analysen bygger på aktuella arbetsmarknadsdata eller enbart på yrkestaxonomin. Kontrollera denna information innan du drar slutsatser om efterfrågan.

Psykologi — hur är den här gruppen?

Aggregerade resultat per skaltyp: intressen, personlighet, inlärningspreferenser, arbetsvärderingar och arbetsstilar, tillsammans med tillhörande vägledningsanteckningar.

Avsnitt visas bara när det finns data. Ett avsnitt som saknas betyder att skaltypen inte har bedömts, inte att gruppen fick noll.

Två saker bör läsas noggrant:

• Learning styles (VARK) (inlärningsstilar) visas som en andel av preferensen, inte som ett resultat. De fyra värdena konkurrerar om en fast totalsumma per person, så ingen kan ligga högt på alla fyra. ”Kinestetisk 18 %” betyder att det är gruppens minsta preferens, inte att de är svaga inom området.
• När ett instrument inte anger ett resultatområde skalas staplarna mot det högsta gruppgenomsnittet, och diagrammet anger detta. Staplarna kan jämföras med varandra, men inte med staplar från en annan grupp.

Aktivitet — fungerar programmet?

Genomströmning under en period som du väljer: påbörjade och slutförda bedömningar, slutförandegrad, tid till slutförande och hur många som leder till planer. Periodväljaren omfattar de senaste 1 till 24 månaderna och slutar med den aktuella månaden.

Vägledningshälsa, ovanför diagrammen

Överst på den här fliken finns den enda delen av analysen som namnger personer som behöver något den här veckan. Diagrammen nedanför beskriver det förflutna; det här är en arbetslista och därför visas den först.

Needs attention (Kräver uppmärksamhet) listar vägledningsärenden som har slutat gå framåt, med den som väntat längst först, i fyra kategorier: väntar på en signatur, granskningsdatumet har passerat, kontakten har tystnat och aldrig påbörjat. Aldrig påbörjat har en egen rad eftersom det är ett annat problem än ett ärende som påbörjades men stannade — ingen har öppnat det alls.

Where counseling gets to (Vägledningens status) är tratten: påbörjad, aktiv, ett mål har nåtts, en plan har signerats och slutförd. Den räknas per vägledningsärende, inte per person — en person kan ha fler än ett ärende, och om man räknar personer underskattas arbetet utan att det märks.

Team reply time (Teamets svarstid) visar det typiska antalet timmar från att en deltagare gör något tills en vägledare svarar, för hela organisationen. Nedanför visas ett intervall — från den snabbaste till den långsammaste typiska tiden — utan namn:

• Namn utelämnas medvetet. I de storlekar som de flesta organisationer arbetar med beror skillnaden mellan två vägledare främst på ärendemängden, inte på arbetssättet, och en namngiven topplista skulle få människor att optimera siffran i stället för samtalet.
• Intervallet visas bara när det finns minst fem ärenden per vägledare. Om det beräknades på färre skulle det vara brus som presenterades som ett resultat, och sidan anger därför detta i stället för att visa en spridning som inte kan underbyggas.

Covering for colleagues (Täcker upp för kollegor) räknar ärenden som hanteras av någon annan än den namngivna vägledaren. Se det som en signal om arbetsbelastning — vem som är frånvarande och vem som bär extra ansvar — inte som ett kvalitetsmått. Att kollegor kliver in är så organisationen ska fungera; se Din vägledningsöversikt.

Vägledare ser inget av detta. De ser en privat sammanfattning av sitt eget arbete — Din praktik — utan jämförelse med någon annan.

Små grupper visas inte

Under fem personer visas ingen analys. Du får ett meddelande om att gruppen är för liten i stället för ett diagram, och detta gäller alla flikar.

Anledningen är att varje diagram för en grupp med en enda slutförd bedömning skulle visa den personens profil till 100 %, men presentera den som en gruppprofil. Den som visste vem som hade genomfört bedömningen skulle kunna läsa ut personens resultat från en sida som såg anonym ut. Tröskeln finns för att förhindra att detta sker av misstag.

Två konsekvenser är viktiga att känna till:

• Om du filtrerar på en enda bedömning kan en stor organisation hamna under tröskeln, så ett diagram som nyss visades kan försvinna när du filtrerar. Det betyder att skyddet fungerar, inte att något är fel.
• Värdena för en grupp som inte visas skickas aldrig till din webbläsare, så det finns inget att återställa genom export eller genom att läsa sidans källkod.

Även över tröskeln bör du kontrollera raden ”baserat på N profiler” innan du delar en skärmbild eller tar med analysen i ett styrelseunderlag. Fem är den lägsta gränsen, inte ett löfte om anonymitet.

Export

Varje flik exporterar det som visas för närvarande som CSV via knappen högst upp på fliken.

Filen innehåller en rad per värde, och varje rad anger sin egen enhet och vad värdet har mätts mot — ”12 av 29 matchade yrken” i stället för en ensam uppgift om 41 %. Det är avsiktligt: en procentandel utan nämnare är precis så de två gamla flikarna började ge olika resultat, och ett kalkylblad lever längre än skärmen det hämtades från.

Exporten följer ditt aktuella filter, och filtret anges i filen. Exporten är inaktiverad för en grupp som inte visas, av ovanstående skäl.

Inga data ännu?

Det finns en demoorganisation med resultat för ett helt år. Det är ett bra sätt att se vad rapporterna kan berätta innan dina egna data finns på plats. Länken finns i vyn som visas när inga data finns.

Relaterat

• Demoskolan — exempeldata bakom den länken
• Deltagarstatus — dit kön för vägledningsberedskap leder dig
• Integritet, samtycke och minderåriga — de övergripande reglerna för vad du får dela
• Din praktik, i din egen vy — vyn för vägledare, som administratörer inte ser
• Vad översikten berättar och när — versionen per ärende av ”kräver uppmärksamhet”