Especialista em contratação pública

Identificar e trabalhar com os fornecedores para garantir a qualidade do fornecimento e a negociação de condições ao melhor preço.

Construir boas relações com os fornecedores, a fim de aumentar o conhecimento e de melhorar a qualidade do abastecimento.

Negociar condições como preço, quantidade, qualidade e condições de entrega com os vendedores e os fornecedores, a fim de assegurar as condições de compra mais vantajosas.

Realizar uma avaliação ex post das prestações concretas e dos resultados de um processo de contratação pública, a fim de avaliar os pontos fortes e fracos e retirar ensinamentos para futuros concursos. Recolher dados pertinentes em conformidade com as obrigações de comunicação de relatórios a nível nacional e da organização.

Redigir a documentação do concurso que defina os critérios de exclusão, seleção e adjudicação e explique os requisitos administrativos do procedimento, justifique o valor estimado do contrato e especifique os termos e condições em que as propostas devem ser apresentadas, avaliadas e adjudicadas, em conformidade com a política da organização e com a regulamentação europeia e nacional.

Determinar as necessidades da organização e dos utilizadores finais relativamente ao objeto do contrato, incluindo os possíveis impactos em termos de relação custo-benefício ou os impactos ambientais. Estabelecer contactos com as partes interessadas internas e externas para identificar as suas necessidades e traduzi-las no planeamento da contratação pública de fornecimentos e serviços, em conformidade com o plano orçamental da organização.

Desenvolver estratégias de contratação pública para estimular a inovação do lado da procura, tendo em conta soluções alternativas e orientadas para o futuro que envolvam quer a aquisição do processo de inovação quer dos resultados de inovações criadas por terceiros. Ter em conta os objetivos de inovação da organização e das políticas nacionais conexas, bem como das ferramentas e técnicas disponíveis para as incorporar no processo de contratação pública.

Respeitar as normas e orientações da organização ou do departamento. Compreender os motivos da organização e dos acordos comuns e agir em conformidade.

Respeitar aa normas e os códigos deontológicos europeus e regionais específicos em matéria de organização, compreender os motivos da organização e dos acordos comuns e aplicar esta sensibilização.

Cooperar com colegas para garantir que as operações são executadas de forma eficaz.

Criar e manter relações internas e externas sólidas com as partes interessadas a nível operacional, com base na confiança mútua e na credibilidade, a fim de alcançar os objetivos organizacionais. Assegurar que as estratégias da organização incorporam uma sólida gestão das partes interessadas e identificam e dão prioridade às relações estratégicas com essas partes.

Conceber a estratégia de contratação pública e definir o procedimento mais adequado e com melhores resultados, a fim de alcançar os objetivos da organização e assegurar uma concorrência genuína. Definir elementos como as características, o âmbito e a duração do procedimento, a divisão em lotes, as técnicas e os instrumentos para o envio eletrónico de propostas e os tipos de contratos e cláusulas de execução do contrato.

Concentrar esforços e dar prioridade a trabalho destinado a obter uma boa relação qualidade/preço, em conformidade com as orientações e políticas de serviço público, a fim de garantir economias de custos e concretizar objetivos estratégicos e sustentáveis, identificar proativamente as ineficiências, ultrapassar os obstáculos e adaptar a abordagem para produzir consistentemente resultados sustentáveis e de elevado desempenho em matéria de contratos públicos.

Redigir especificações técnicas que permitam aos potenciais proponentes apresentar propostas realistas que respondam diretamente à necessidade subjacente da organização. Tal inclui definir objetivos e requisitos mínimos para o objeto do contrato e estabelecer os critérios de exclusão, seleção e adjudicação que serão utilizados para identificar a proposta economicamente mais vantajosa (MEAT), em conformidade com a política da organização e a legislação nacional e da UE.

Identificar os diferentes tipos de riscos nos processos de contratação pública e aplicar medidas de atenuação e processos de controlo interno e auditoria. Adotar uma abordagem proativa para proteger os interesses da organização e o bem público.