Gestor de contratos/gestora de contratos

Negociar os termos, as condições, os custos e outras especificações de um contrato, garantindo simultaneamente que estão conformes com os requisitos legais e que são legalmente aplicáveis. Supervisionar a execução do contrato, chegar a acordo sobre eventuais alterações e documentá-las, em linha com possíveis limitações legais.

Construir boas relações com os fornecedores, a fim de aumentar o conhecimento e de melhorar a qualidade do abastecimento.

Chegar a acordo com os fornecedores sobre requisitos técnicos, de quantidade, de qualidade, de preço, de condições, de armazenamento, de embalagem, de devolução e outros requisitos relacionados com o processo de compra e de entrega.

Negociar condições como preço, quantidade, qualidade e condições de entrega com os vendedores e os fornecedores, a fim de assegurar as condições de compra mais vantajosas.

Aplicar os princípios de verificação e do quadro de controlo financeiro, que asseguram que os fornecimentos, serviços ou obras em causa estão conformes com os termos e as condições do contrato e com todas as regras financeiras e contabilísticas aplicáveis, a fim de proceder ao pagamento.

Respeitar as normas e orientações da organização ou do departamento. Compreender os motivos da organização e dos acordos comuns e agir em conformidade.

Respeitar aa normas e os códigos deontológicos europeus e regionais específicos em matéria de organização, compreender os motivos da organização e dos acordos comuns e aplicar esta sensibilização.

Adaptar a sua abordagem a novas situações na sequência de mudanças imprevistas e repentinas nas necessidades ou desejos de pessoas ou nas tendências; mudar de estratégias, improvisar e adaptar-se de forma natural a novas circunstâncias.

Identificar os pontos fortes e os pontos fracos de vários conceitos abstratos e racionais, tais como questões, opiniões e abordagens relacionadas com uma situação problemática específica, a fim de formular soluções e métodos alternativos para resolver a situação.

Cooperar com colegas para garantir que as operações são executadas de forma eficaz.

Realizar uma avaliação ex post das prestações concretas e dos resultados de um processo de contratação pública, a fim de avaliar os pontos fortes e fracos e retirar ensinamentos para futuros concursos. Recolher dados pertinentes em conformidade com as obrigações de comunicação de relatórios a nível nacional e da organização.

Criar e manter relações internas e externas sólidas com as partes interessadas a nível operacional, com base na confiança mútua e na credibilidade, a fim de alcançar os objetivos organizacionais. Assegurar que as estratégias da organização incorporam uma sólida gestão das partes interessadas e identificam e dão prioridade às relações estratégicas com essas partes.

Concentrar esforços e dar prioridade a trabalho destinado a obter uma boa relação qualidade/preço, em conformidade com as orientações e políticas de serviço público, a fim de garantir economias de custos e concretizar objetivos estratégicos e sustentáveis, identificar proativamente as ineficiências, ultrapassar os obstáculos e adaptar a abordagem para produzir consistentemente resultados sustentáveis e de elevado desempenho em matéria de contratos públicos.

Identificar os diferentes tipos de riscos nos processos de contratação pública e aplicar medidas de atenuação e processos de controlo interno e auditoria. Adotar uma abordagem proativa para proteger os interesses da organização e o bem público.

Desenvolver uma relação duradoura e importante com os fornecedores e os prestadores de serviços, a fim de estabelecer uma colaboração, cooperação e negociação de contratos positiva, proveitosa e duradoura.

Incorporar objetivos estratégicos de política pública nos procedimentos de contratação pública, como os contratos públicos ecológicos (CPE) e os contratos públicos socialmente responsáveis (SRPP). Contribuir para reduzir o impacto ambiental da contratação pública, concretizar objetivos sociais e melhorar a relação qualidade-preço em benefício da organização e da sociedade em geral.