Adquirente público independente/adquirente pública independente

Identificar e trabalhar com os fornecedores para garantir a qualidade do fornecimento e a negociação de condições ao melhor preço.

Negociar os termos, as condições, os custos e outras especificações de um contrato, garantindo simultaneamente que estão conformes com os requisitos legais e que são legalmente aplicáveis. Supervisionar a execução do contrato, chegar a acordo sobre eventuais alterações e documentá-las, em linha com possíveis limitações legais.

Chegar a acordo com os fornecedores sobre requisitos técnicos, de quantidade, de qualidade, de preço, de condições, de armazenamento, de embalagem, de devolução e outros requisitos relacionados com o processo de compra e de entrega.

Negociar condições como preço, quantidade, qualidade e condições de entrega com os vendedores e os fornecedores, a fim de assegurar as condições de compra mais vantajosas.

Aplicar os princípios de verificação e do quadro de controlo financeiro, que asseguram que os fornecimentos, serviços ou obras em causa estão conformes com os termos e as condições do contrato e com todas as regras financeiras e contabilísticas aplicáveis, a fim de proceder ao pagamento.

Respeitar as normas e orientações da organização ou do departamento. Compreender os motivos da organização e dos acordos comuns e agir em conformidade.

Respeitar aa normas e os códigos deontológicos europeus e regionais específicos em matéria de organização, compreender os motivos da organização e dos acordos comuns e aplicar esta sensibilização.

Realizar uma avaliação ex post das prestações concretas e dos resultados de um processo de contratação pública, a fim de avaliar os pontos fortes e fracos e retirar ensinamentos para futuros concursos. Recolher dados pertinentes em conformidade com as obrigações de comunicação de relatórios a nível nacional e da organização.

Redigir a documentação do concurso que defina os critérios de exclusão, seleção e adjudicação e explique os requisitos administrativos do procedimento, justifique o valor estimado do contrato e especifique os termos e condições em que as propostas devem ser apresentadas, avaliadas e adjudicadas, em conformidade com a política da organização e com a regulamentação europeia e nacional.

Acompanhar as novas atividades de investigação, regulamentação e outras mudanças significativas, relacionadas ou não com o mercado de trabalho que ocorram numa determinada área.

Manter um conhecimento atualizado da regulamentação em vigor e aplicar este conhecimento em setores específicos.

Adaptar a sua abordagem a novas situações na sequência de mudanças imprevistas e repentinas nas necessidades ou desejos de pessoas ou nas tendências; mudar de estratégias, improvisar e adaptar-se de forma natural a novas circunstâncias.

Identificar os pontos fortes e os pontos fracos de vários conceitos abstratos e racionais, tais como questões, opiniões e abordagens relacionadas com uma situação problemática específica, a fim de formular soluções e métodos alternativos para resolver a situação.

Conceber a estratégia de contratação pública e definir o procedimento mais adequado e com melhores resultados, a fim de alcançar os objetivos da organização e assegurar uma concorrência genuína. Definir elementos como as características, o âmbito e a duração do procedimento, a divisão em lotes, as técnicas e os instrumentos para o envio eletrónico de propostas e os tipos de contratos e cláusulas de execução do contrato.

Concentrar esforços e dar prioridade a trabalho destinado a obter uma boa relação qualidade/preço, em conformidade com as orientações e políticas de serviço público, a fim de garantir economias de custos e concretizar objetivos estratégicos e sustentáveis, identificar proativamente as ineficiências, ultrapassar os obstáculos e adaptar a abordagem para produzir consistentemente resultados sustentáveis e de elevado desempenho em matéria de contratos públicos.

Redigir especificações técnicas que permitam aos potenciais proponentes apresentar propostas realistas que respondam diretamente à necessidade subjacente da organização. Tal inclui definir objetivos e requisitos mínimos para o objeto do contrato e estabelecer os critérios de exclusão, seleção e adjudicação que serão utilizados para identificar a proposta economicamente mais vantajosa (MEAT), em conformidade com a política da organização e a legislação nacional e da UE.

Identificar os diferentes tipos de riscos nos processos de contratação pública e aplicar medidas de atenuação e processos de controlo interno e auditoria. Adotar uma abordagem proativa para proteger os interesses da organização e o bem público.

Utilizar vários tipos de canais de comunicação, como a comunicação oral, manuscrita, digital e telefónica, a fim de construir e partilhar ideias ou informações.